Connaissez-vous le leaseback ? Aussi appelée cession-bail, cette technique de financement permet manifestement de redonner de la trésorerie à une entreprise en un claquement de doigt, ou presque. 

Comment cela fonctionne-t-il ? Quels sont les avantages de cette solution ? Quels sont les points sur lesquels il importe de rester vigilant ? Et, question pertinente entre toutes : à qui s’adresse ce principe de financement ? 

Concrètement, est-ce que les fondements de la cession-bail peuvent vous intéresser, vous, cher lecteur ? C’est ce que nous allons voir dans ce dossier consacré au leaseback. 

## Le leaseback, qu’est-ce que c’est ? Définition 

Si le leasing - qui consiste à louer des biens plutôt que de les posséder (des véhicules, des bâtiments, du matériel informatique, des machines spécifiques, etc.) - est une notion connue et adoptée par beaucoup, qu’ils soient particuliers ou non, le sale and leaseback - alias cession-bail - est bien plus méconnu. 

S’adressant uniquement aux entreprises, le leaseback est une opération schématiquement très simple : 

1. Pour récupérer de la trésorerie et retrouver une base financière plus solide, une entreprise peut décider de vendre ses biens et ses actifs à un organisme de financement, aussi appelé entreprise de crédit-bail. 

2. Après avoir acheté le matériel concerné à l’entreprise vendeuse, l’organisme de crédit-bail va lui en laisser l’usage en vertu d’un contrat de location. Pour faire simple, rien ne change, si ce n’est le nom du titulaire sur les documents de propriété. 

Comme toujours, rien n’est plus efficace qu’un petit exemple pour illustrer le propos : 

1. L’entreprise X a une flotte de 10 véhicules. 

2. Elle les vend à une entreprise Y, ce qui lui permet de récupérer de la trésorerie. 

3. Dans la foulée, l’entreprise Y établit un contrat pour louer ces 10 mêmes véhicules à l’entreprise X. 

En résumé, l’entreprise qui possédait des actifs est maintenant locataire de ces mêmes actifs. Elle valorise l’utilisation du bien et non sa possession. Ce faisant, elle apporte une réponse immédiate ou presque à son besoin de fonds. 

Au terme du contrat de leaseback signé avec l’entreprise de crédit-bail, celui qui a cédé ses biens durant la première étape peut souvent racheter ses actifs. Le prix de cette transaction future et facultative sera naturellement notifié dans le contrat de leaseback. 

## Pourquoi opter pour le leaseback ?  Les avantages 

Vous l’aurez compris : la principale raison pour laquelle il est intéressant d’utiliser la cession-bail consiste à offrir de l’oxygène à la trésorerie de son entreprise. À l’analyse, il s’avère d’ailleurs, dans bien des cas, que la valeur ajoutée d’un produit relève davantage de son utilisation que de sa stricte possession. 

Voir la situation via ce prisme permet de comprendre que l’argent stocké dans des actifs est une espèce de mallette qui dort. Une mallette qui pourrait vous permettre d’avoir un meilleur fonds de roulement, tout en évitant de payer un coût d’opportunité trop élevé. Le simple fait d’avoir à sa disposition une trésorerie moins étriquée permet souvent de pouvoir se lancer sur des opérations qui rendent la croissance de l’entreprise plus rapide. 

Outre le fait de passer à côté de belles possibilités, opter pour le leaseback permet d’alléger ses charges fiscales. En effet, les loyers du crédit-bail sont 100% déductibles du résultat imposable et sont soumis à une TVA potentiellement récupérable. 

La cession-bail permet également de modifier sa capacité d’endettement en rallongeant le délai de ses dettes. 

Enfin, les contrats de leaseback prévoient généralement des modifications possibles de l’accord sur la durée. La cession-bail est flexible et permet à l’entreprise qui a cédé ses biens de mettre fin à la location quand elle le souhaite. Comme nous l’avons énoncé plus tôt, le contrat permet également de racheter ses anciens actifs après une période à convenir. Il est important de préciser que le tarif appliqué pour le rachat éventuel des biens concernés est établi à la signature du contrat. Le prix convenu n’est donc pas sensible aux fluctuations du marché, dans un sens comme dans l’autre. 

Cette dernière donnée est très intéressante à prendre en compte dans la réflexion. Il suffit de penser, par exemple, au marché des cartes graphiques. Cette famille de composants - très prisés par les amateurs de cryptomonnaies - a vu ses prix augmenter de façon nette et rapide au cours des derniers mois. Une entreprise qui aurait réalisé un contrat de cession-bail pour des équipements informatiques dotés de cette puissance additionnelle ne pourra que s’y retrouver au moment du rachat. 

Qu’on se le dise : les avantages sont nombreux et il n’est pas étonnant que de plus en plus d’entreprises soient séduites par cet outil financier. Les entrepreneurs qui adhèrent à l’idée récupèrent en compétitivité et gagnent en possibilités (restructuration, investissements, embauche, etc.) tout en continuant à jouir de l’utilisation des biens. Et intra muros, cela ne fait aucune différence pour les salariés. 

## Quels sont les inconvénients et les limites de la cession-bail ?

Tous les avantages du sale and leaseback ne sauraient être accompagnés de quelques inconvénients/limites. 

Le premier point qui nous vient à l’esprit est le temps passé à constituer le dossier de leaseback. Bien que l’entreprise de crédit-bail ne vous laisse pas seul, la constitution de votre dossier va tout de même demander un certain temps. La procédure peut s’étaler sur une période relativement longue et il vaut mieux s’y préparer. Plus il y a de biens concernés par l’opération, plus elle sera gourmande en heures et en minutes. Établir une cession-bail sur un parc informatique d’une vingtaine d’ordinateurs, c’est une opération relativement rapide, mais vendre une flotte de plusieurs centaines de véhicules, c’est une autre paire de manches. 

Un autre point mérite d’être souligné pour éviter toute erreur d’interprétation, même s’il ne s’agit pas à proprement parler d’un inconvénient : le leaseback n’est pas une formule magique pour aider les entreprises déficitaires à se remettre sur pied ! C’est une opération qui peut gérer un afflux de trésorerie appréciable, mais elle n’a pas vocation à redresser les comptes d’une société qui serait dans le rouge. De ce point de vue, les choses sont très claires pour les prestataires qui proposent des formules de cession-bail : elles s'adressent uniquement à des entités économiques en bonne santé et suffisamment prédictibles pour que les clauses du contrat puissent être respectées. 

Autre point à souligner : les organismes de crédit-bail ne sont pas intéressés par du matériel de faible valeur, vieux ou en mauvais état. Vos actifs doivent être de bonne qualité, en état de marche et d’un âge raisonnable pour pouvoir prétendre à une opération de leaseback. 

Pour finir, ajoutons que la cession-bail cible majoritairement des entreprises d’une certaine taille quand il est question d’actifs conséquents, comme de l’immobilier ou encore de grandes machines. 

## À quels types de sociétés s’adresse le leaseback ? 

Ceci dit, il est bon de préciser que toutes les sociétés peuvent potentiellement bénéficier de la cession-bail à partir du moment où elles ont des biens de qualité à vendre. 

- Qu’importe leur statut juridique : SARL, EURL, SASU, SAS, etc.
- Qu’importe leur activité : B2C, B2B, prestataire de services, vendeurs de produits. 
- Qu’importe leur taille : TPE, PME, ETI, GE, TGE. 
Seule compte en fait la capacité de paiement de l’entreprise au regard du contrat qu’elle souhaite signer et de la valeur des biens dont elle entend céder la possession, définitivement ou non. 

## Quelques exemples de leaseback 

Parce que la théorie n’aide jamais autant que le concret, voici quelques exemples qui vous permettront de bien comprendre le fonctionnement du sale and leaseback.

### La cession-bail en immobilier 
La cession-bail peut tout à fait convenir à la vente d’un bien immobilier à partir du moment où ce dernier est la propriété de l’entreprise et non d’une personne physique. 

Ainsi, si l’entreprise 1 possède un garage et souhaite vendre son local à un organisme de crédit-bail, elle peut le faire. En retour, l'entreprise de crédit-bail lui proposera un contrat de location courant sur une durée moyenne estimée entre 7 et 15 ans. Une fois le contrat arrivé à terme, une option d’achat permettra à l’entreprise 1 d’acquérir son bien pour un prix conclu dès la signature du contrat. En plus de récupérer une trésorerie immédiate pour développer son activité, le garage pourra, en fonction des fluctuations du marché immobilier, racheter son local pour un prix nettement inférieur au prix réel. 

### Le leaseback automobile de LeasePlan
Vous connaissez peut-être LeasePlan, l’entreprise de leasing automobile ? Outre son offre de location, le leader mondial du marché a également une offre de leaseback. L’entreprise propose en effet de racheter votre flotte de véhicules et de vous soumettre une offre de leasing pour ces derniers. 

À la fin du contrat, c’est évidemment le nouveau propriétaire - en l’occurrence LP - qui assure les démarches nécessaires pour revendre les véhicules, pas vous. Forte de son expérience, l’entreprise néerlandaise propose des formules assez souples et vos besoins particuliers peuvent être pris en compte pour trouver une solution qui convient aux deux parties. 

### Le matériel informatique chez Fleet
Vous vous en doutiez peut-être, mais chez Fleet, nous proposons également une solution de [cession-bail pour votre matériel informatique](https://fleet.co/premium-support/leaseback) ! Il suffit de quelques clics pour que nous rachetions votre parc informatique avant de vous le relouer aussitôt.

Vous pouvez obtenir un devis clair en quelques minutes et valider votre financement en 3 jours montre en main. Du côté de vos collaborateurs, rien ne change et tous peuvent continuer d’utiliser leur matériel en toute sérénité. En plus de récupérer en souplesse financière, vous aurez accès à notre cockpit qui vous permettra d’assigner vos machines aux employés, de suivre vos dépenses de façon transparente - sans aucun frais cachés - et de nous contacter en cas de problème de dysfonctionnement d’un appareil. 

Cerise sur le gâteau : nous nous occupons de redonner une seconde vie à vos appareils une fois votre contrat terminé, que ce soit via la filière du reconditionnement - pour les machines qui peuvent encore être utilisées - ou par celle du recyclage quand c’est la seule issue raisonnable. Évidemment, nous ne vous laissons jamais sans machines ! Nous vous proposons un leasing sur une flotte dernier cri qui sera renouvelée tous les 36 mois pour donner à vos équipes tous les moyens de rester compétitives. 

## La solution astucieuse pour financer votre expansion ! 

La cession-bail est une belle opportunité pour les entreprises. Elle permet de récupérer en flexibilité, sans investissement de départ et sans aucun changement perceptible dans leur fonctionnement quotidien. 

Parfaitement adapté aux entreprises en pleine croissance, comme les startups, le leaseback a de beaux jours devant lui. 

Intéressé pour faire financer votre parc informatique par Fleet ? [Discutons-en](https://fleet.co/premium-support/leaseback) !


Le leaseback - également appelé cession-bail - est une solution financière appréciable pour soulager sa trésorerie, explications.

leaseback cession-bail

sevan marian

Leaseback : une stratégie intelligente pour optimiser votre trésorerie

Dans une économie parfois bousculée, il est du devoir du gestionnaire d’entreprise et du directeur financier de veiller à la trésorerie et de gérer avec soin le cash-flow de l’activité pour obtenir un modèle résilient. 

Parmi toutes les stratégies qui s’offrent aux décideurs pour atteindre ce modèle, celle de passer certaines Capex en Opex est sans doute l’une des plus efficaces. Réduction de pression sur la trésorerie, limitation des coûts d’opportunité, croissance plus forte… 

Les avantages de cette pratique sont nombreux. Découvrez pourquoi et comment passer de Capex à Opex dans votre entreprise ! 

## Capex et Opex : définitions

Avant d’expliquer en détails pourquoi la transition Capex/Opex pourrait être bénéfique pour le fonctionnement économique de votre entreprise, prenons le temps de revenir sur quelques fondements.

### Capex : définition

Capex, ou Capital Expenditures, peut se traduire par dépenses d’investissement. Il s’agit de dépenses qui ont pour intérêt d’améliorer les rentrées d’une activité sur le long terme : nouvelles machines, véhicules, bâtiments, meubles, matériel informatique, etc. Il s’agit généralement de dépenses importantes pour l’entreprise, susceptibles d’en fragiliser la trésorerie en attendant que les résultats arrivent.

### Opex : définition

Opex, de son côté, tient pour Operational Expenditures. Comprenez par là les frais d’exploitation ou charges courantes. Derrière ce terme se cachent toutes les dépenses immédiates, liées au bon fonctionnement de l’entreprise. 
On distingue les Opex contrôlables d’une part - masse salariale, matières premières, sous-traitants, outils  - sachant le gestionnaire dispose d’un levier d’action pour supprimer ou altérer ces dépenses, et les Opex non contrôlables d’une autre (comprenez les dépenses sur lesquelles ne peut agir). 

Maintenant que ces notions sont claires dans les esprits de chacun, nous pouvons nous intéresser au réel sujet de notre article : pourquoi passer de Capex à Opex ? 

## Pourquoi passer de Capex à Opex ?

Comme nous le disions en préambule, l’entreprise se doit de rester ou devenir pérenne, quels que soient son modèle économique et son business plan. Qu’on soit dans la première année d’une startup ou au dixième anniversaire d’une scale up, cela reste immuable. 

Pour parvenir à cet équilibre, il peut être intéressant de faire un zoom sur la répartition Capex et Opex de votre entreprise. Si certains coûts ne peuvent transiter, vous allez voir que quelques aménagements peuvent être faits et qu’ils  pourraient bien vous aider à avancer plus sereinement et plus efficacement. 

### Préserver sa trésorerie

Les dépenses d’investissement sont souvent importantes et ne portent pourtant pas toutes leurs fruits dès la première année. En résulte un croc dans la pomme de votre trésorerie. Si on prend l’exemple d’une flotte de 20 véhicules, on peut se demander s’il est vraiment intéressant pour l’entreprise de se délester d’une somme rondelette plutôt que d’opter pour un contrat leasing de flotte. La possession en tant que telle d’autant de véhicules représente certains risques financiers. Que ce soit la maintenance ou la valeur résiduelle à la revente, les jeux de garanties, etc. Choisir de payer sa flotte en frais mensuels permet de limiter ces risques et de les remettre dans les mains d’un tiers de confiance, spécialisé sur ce sujet. 

### Limiter les coûts d’opportunité et avoir une meilleure flexibilité

Lors de la création d’une entreprise, l’achat des meubles et/ou du matériel informatique, par exemple, creusent instantanément un trou dans la trésorerie. Une trésorerie qui n’est bien souvent pas illimitée. Lisser ces coûts en dépenses opérationnelles permet de conserver une marge d’aisance et de ne pas passer à côté d’opportunités pour lesquelles les finances auraient manqué dans le cas contraire. Autrement dit, passer ces Capex en Opex permet de potentiellement accélérer votre croissance et de prendre le meilleur départ possible. 

Dans le cas où votre entreprise subit des changements liés à la santé du marché dans sa globalité, ou une restructuration avec un nouvel objectif - comme c’est souvent le cas dans les startups - les [solutions de leasing](https://fleet.co/blog/louer-ou-acheter-ordinateurs) ou de location permettent une plus grande flexibilité. Une flexibilité qu’on retrouve moins en cas de possession du bien, quand l’entreprise doit faire face à la valeur résiduelle sur un temps T, s’occuper de la vente et de son délai, etc.

### Une meilleure prédictibilité

Cela semble évident et pourtant, il est bon de le rappeler : avoir une vue concrète sur les dépenses et les rentrées permet de faciliter grandement la gestion de son entreprise au quotidien. Passer ses Capex en Opex permet d’être plus prédictible sur les dépenses effectuées et sur le capital restant.

### Une mise à jour constante du matériel

Que ce soit dans le milieu automobile ou dans celui du matériel informatique et des meubles de bureau avec Fleet, par exemple, presque toutes les solutions de leasing proposent de reprendre l’ordinateur ou le véhicule après une période donnée, pour permettre l’adoption d’un nouveau modèle. Et pas d’inquiétude pour le bilan écologique, puisque les matériels repris trouvent une [seconde vie](https://fleet.co/blog/seconde-vie-mat%C3%A9riel-IT-fleet) sur le marché de l’occasion et du reconditionné. 

Cette possibilité de toujours travailler avec des équipements up to date est positive sur de nombreux plans, à commencer par l’image perçue par vos clients. Elle joue aussi sur la motivation de vos collaborateurs qui se sentent pris en considération. Incentiver ses équipes est un enjeu primordial pour la croissance et le maintien de votre activité. À l’heure où la marque employeur et la QVT sont des sujets centraux, cette transition de Capex à Opex pourrait bien être une excellente idée.

## Comment transformer certains Capex en Opex ?

L’intérêt est entendu. Mais concrètement, comment transformer ses dépenses et les faire passer d’un bord à l’autre ? La première réponse vient naturellement : sans précipitation. Si les avantages sont réels, vous devez cependant prendre le temps d’analyser votre situation. 

Quels seraient les actifs à liquider ? Quel apport pour la trésorerie ? Dans quels délais l’opération peut-elle se réaliser ? Quid de la revente ? Quels postes pouvons-nous passer en dépenses opérationnelles ? Cela correspond-il à notre fonctionnement ? 

Une fois la décision prise, il vous faudra comparer avec soin et tenter d’obtenir le meilleur contrat. Rappelons-le : le coût mensuel d’une location de matériel ne doit pas être vu uniquement comme un coût lié à un prêt de matériel, mais bien à un service dans sa globalité. Votre comparaison devra donc également porter sur les garanties, les reprises, la flexibilité et les autres critères que vous pourrez trouver. 

Notre expérience nous le montre : le leasing est un choix qui cadre avec les intérêts financiers de la majorité des modèles économiques, alors pourquoi pas celui de votre entreprise ? Et pourquoi pas avec Fleet pour vos meubles de bureau et votre matériel informatique ? Parlons-en !


En matière d’investissement, la transition Capex/Opex a des incidences directes sur la trésorerie des startups : voici ce qu’il faut savoir. 

Transition Capex Opex

Martin CFO

Transition de Capex en Opex : les avantages pour votre trésorerie

Capex à Opex : pourquoi et comment faire la transition ?

La __gestion de trésorerie__ est un élément crucial pour la __santé financière__ de votre entreprise. Elle consiste au suivi, à l'analyse et la gestion de __flux financiers entrants et sortants__. En adoptant des pratiques efficaces pour mieux gérer vos flux de trésorerie, vous pourrez répondre à vos __besoins de liquidités__ à court terme, réduire vos __coûts d'emprunt__ grâce à une gestion efficace et __investir__ de manière rentable pour vous concentrer sur votre croissance et votre rentabilité.

Découvrez dans cet article pourquoi il est indispensable d’accorder une attention particulière à la __gestion de vos flux de trésorerie__ et les __bonnes pratiques__ pour y parvenir.

Pour encore plus de conseils d’experts, découvrez le __guide complet Fleet__ sur les 5 bonnes pratiques à adopter pour mieux gérer votre cashflow, en partenariat avec __Silvr__ et __Agicap__.

[![bannière cashflow](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/7flWI2dH3g2qSbTK5UynXH/a5a3d39472bbc6314fd505d5c98edc66/Bannie_re.jpg)](https://get.fleet.co/fr/guide-5-bonnes-pratiques-pour-mieux-gerer-son-cash-flow)

# Pourquoi bien gérer vos flux de trésorerie ?

La gestion de votre trésorerie est un élément essentiel dans la gestion financière de votre entreprise. Elle vous permet de maintenir une __liquidité__ suffisante pour répondre à vos besoins tels que les __paiements des fournisseurs__, les __salaires des employés__ et les __investissements futurs__. 

Grâce à une meilleure gestion de votre __cash flow__, vous pourrez :

### Améliorer votre rentabilité

Une gestion efficace de votre trésorerie permet de __réduire vos coûts d'emprunt__ grâce à une optimisation des flux de trésorerie entrants et sortants. En réduisant les __frais d'intérêt coûteux__ associés aux découverts bancaires ou aux prêts, votre entreprise peut économiser de l'argent et augmenter sa __rentabilité__. Vous pourrez également investir les fonds ainsi économisés dans des __projets rentables__ pour développer votre activité.

### Répondre rapidement à vos besoins de liquidité

En ayant une bonne gestion des flux de trésorerie de votre entreprise, vous pouvez répondre rapidement à vos besoins de __liquidités__ à court terme, ce qui favorise une __croissance__ plus rapide. Vous pouvez ainsi saisir des __opportunités de croissance__ telles que l'__expansion__ dans de nouveaux marchés ou l'__acquisition__ de nouveaux clients grâce à une trésorerie disponible suffisante.

### Réduire vos risques financiers

En surveillant de près vos mouvements de trésorerie, vous pourrez repérer rapidement les problèmes potentiels tels que les __factures impayées__ ou les __dépenses excessives__ et prendre les mesures nécessaires pour les __résoudre__ avant qu'ils ne se transforment en problèmes majeurs. Vous éviterez également les __retards de paiement__ et les __frais de pénalité__ en payant vos factures à temps.

### Maintenir de meilleures relations avec vos partenaires financiers

Enfin, il est important de maintenir une relation étroite avec vos __partenaires financiers__ de l'entreprise, tels que les __banques__ et les __investisseurs__. Cela vous permettra d'obtenir des __conseils__ et un __soutien financier__ supplémentaires en cas de besoin. De plus, une bonne gestion de votre trésorerie peut aider à renforcer la __confiance__ de vos partenaires financiers, ce qui peut faciliter l'accès aux __financements__ nécessaires pour développer l'activité.

# Comment mieux gérer votre cash flow ?

### Simplifiez le suivi et le pilotage de votre trésorerie

Un [__logiciel de trésorerie__](https://agicap.com/fr/article/top-14-logiciel-gestion-tresorerie/) vous aidera à simplifier le __pilotage__ et le __suivi__ de votre trésorerie et vous évitera d’utiliser un fichier Excel complexe à remplir manuellement.

Ces __[solutions](https://agicap.com/fr/) de gestion et de prévision de trésorerie__ permettent de faciliter le pilotage financier sur une seule interface, pour __automatiser__ le pilotage et le suivi de votre trésorerie, visualiser la __situation financière__ de votre entreprise en temps réel et __anticiper__ les éventuelles difficultés et les solutions pour y faire face.

### Optimisez la gestion de vos factures

Utilisez des __outils__ de gestion et d’envoi de factures pour créer et personnaliser des factures rapidement, les envoyer aux clients et suivre les paiements. Ces outils permettent également d’envoyer des __rappels automatiques__ en cas de retard de paiement.

### Transformez vos Capex en Opex

Une manière de __réduire la pression__ sur la trésorerie de votre entreprise est de __transformer__ vos investissements en __dépenses d'exploitation__, vous permettant ainsi d'__étaler__ les coûts dans la durée.

Les dépenses d'exploitation sont plus __flexibles__ que les dépenses en capital, ce qui facilite la __réduction des dépenses__ en cas de difficultés financières.

Transformer vos __Capex en Opex__ permet également de __transférer__ certains risques financiers liés à la possession et à la maintenance des actifs à des tiers, tels que les fournisseurs de location.

Enfin, les dépenses d'exploitation sont généralement plus __prévisibles__ que les dépenses en capital et plus faciles à __ajuster__ en fonction des changements de l'__environnement économique__, ce qui permet d'adapter rapidement les dépenses en fonction des besoins du __marché__, sans avoir à faire face à des __coûts de liquidation__ ou à des __pertes__ liées à des actifs.

Le __[leasing](https://fleet.co/blog/louer-ou-acheter-ordinateurs/)__ de matériel informatique et de mobilier vous permet de payer un __loyer mensuel fixe et transparent__ et de __lisser__ vos dépenses sur l’année. Vous préservez ainsi votre trésorerie pour vous concentrer sur votre __cœur de métier__.

Découvrez __[notre solution de leasing](https://fleet.co/lp/location-ordinateurs/)__ pour équiper vos collaborateurs de matériel informatique et mobilier de bureau, qu'ils soient sur place ou en télétravail.

### Choisissez une solution de financement adaptée

Choisir une solution de financement adaptée à votre entreprise et au contexte économique vous permettra d'anticiper vos mouvements de trésorerie, en vous concentrant sur la __rentabilité__ de votre activité et sur des __[modes de financement alternatifs](https://fleet.co/blog/solutions-financement-alternatives/)__.

Les __solutions de financement non dilutives__ vous permettront de ne pas avoir d’impact sur l’__actionnariat__ de votre entreprise et de garder une certaine __indépendance__ financière. 

Parmi ces modes de financement non dilutifs, on retrouve notamment le __Revenue Based Financing__ (RBF) qui s’adresse aux entreprises du numérique telles que les SaaS, les e-commerçants, et les applications mobiles. Les entreprises obtiennent un financement en échange d'une partie de leurs revenus futurs et les revenus récurrents futurs (ou la marge future) sont transformés en trésorerie immédiate.

Ces solutions innovantes permettent de soutenir la croissance des entreprises sans diluer le __capital__ et sans puiser dans la trésorerie. 

# Conclusion

En adoptant ces __bonnes pratiques__, votre entreprise peut bénéficier d'une amélioration de sa __rentabilité__, d'une __croissance__ plus rapide et d'une __réduction des risques financiers__. En somme, la gestion de trésorerie est essentielle pour assurer la __pérennité__ de l'entreprise et maximiser ses __bénéfices__.

Pour plus de conseils d’__experts__, découvrez notre __[guide des 5 bonnes pratiques pour mieux gérer votre cash flow](https://get.fleet.co/fr/guide-5-bonnes-pratiques-pour-mieux-gerer-son-cash-flow)__.

[![bannière cashflow](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/7flWI2dH3g2qSbTK5UynXH/a5a3d39472bbc6314fd505d5c98edc66/Bannie_re.jpg)
](https://get.fleet.co/fr/guide-5-bonnes-pratiques-pour-mieux-gerer-son-cash-flow)

Une bonne gestion de votre cash flow est nécessaire pour assurer la solvabilité et la durabilité de votre activité à long terme. Voici les bonnes pratiques à adopter.

Cash flow 

Cash flow : les bonnes pratiques pour une meilleure gestion

La question du __financement__ est une étape clé dans la vie d’une entreprise, surtout à l’heure où le contexte économique est plus instable. __Payfit__, la licorne championne des levées de fonds et __Fleet__, startup autofinancée en forte croissance, partagent leur expérience sur chaque modèle et les éléments à prendre en compte pour faire le bon choix.

## Levée de fonds : les facteurs clés de succès

Une __levée de fonds__ consiste à faire appel à des __investisseurs extérieurs__ à l’entreprise, pour soutenir son développement et sa croissance. Ces investisseurs prennent ainsi part au __capital__ de la société.

Avant de se lancer dans cette stratégie de financement, il est indispensable de savoir si ce modèle est __pertinent__ avec votre projet et votre vision et de s’intéresser en parallèle à l’[ensemble des solutions qui s’offrent à vous](https://www.fleet.co/location-ordinateurs/articles/solutions-financement-alternatives/).

Lever des fonds, c’est ouvrir de fortes __perspectives de croissance__ pour votre entreprise, mais c’est aussi __s’engager__ sur le long terme auprès de partenaires financiers. Une décision clé qui nécessite de se poser les bonnes questions. __Antoine Massas__, Chief of Staff to the CSO chez Payfit, et __Pierre-Antoine Canova__, Finance Ops Director chez Payfit, partagent leurs bonnes pratiques pour une levée de fonds stratégique.

#### Une vision sur le long-terme

Une levée de fonds est une solution adaptée aux entreprises ayant des perspectives de croissance sur le __long terme__ et des projets d’__investissement__ destinés à financer cette croissance : R&D, besoin en fonds de roulement, évolution du produit, expansion internationale…

Selon Pierre-Antoine Canova, *« Le propre de la levée de fonds, c’est de savoir où je veux emmener ma boîte, comment faire évoluer mon produit, se concentrer sur la satisfaction du client  et non se focaliser sur l’exit. »*.

#### Le bon moment 

Il est également indispensable de s’intéresser aux __spécificités du marché__ avant de choisir ce modèle de financement : concurrence, profondeur, demande, etc.

Pour Antoine Massas, c’est aussi avant tout une question de “__bon timing__” :  *« Il y a des périodes plus propices que d’autres pour débuter un processus de levée de fonds. Il est indispensable d’être constamment à l’écoute du marché avant de se lancer tête baissée dans le process. »*. Un contexte économique de crise amènera les investisseurs à se montrer plus sélectifs et plus exigeants.

Veillez aussi à anticiper la __durée__ de la levée de fonds pour être sûr que vous bénéficiez d’une __trésorerie suffisante__.

Sur un marché en forte concurrence, la levée de fonds peut en revanche être une excellente solution pour avoir un vrai __impact__. Un facteur à prendre avec des pincettes selon Sevan Marian, CEO et co-fondateur de __Fleet__, qui a choisi l’auto-financement : *« La concurrence peut déclencher cette envie de vouloir aller plus vite. Dans ce cas là, la levée de fond peut être indispensable si un changement stratégique a lieu. Mais ce n’est pas toujours la meilleure solution. »*

#### Une relation de confiance avec ses investisseurs

__Payfit__ a fait le choix d’une totale __transparence__ envers ses différents investisseurs.

Comme l’explique Pierre-Antoine Canova, *« Nous partageons tous les dashboards de l’entreprise avec nos investisseurs. Nous avons fait le choix d’une totale transparence avec des investisseurs qui partagent les mêmes valeurs que nous. »*.

La confiance, pilier de la levée de fonds : *« Cette base de confiance nous permet d’avoir davantage de liberté dans nos décisions, alors que ce modèle de financement peut impliquer dans certains cas un certain manque d’indépendance. »* ajoute Pierre-Antoine.

#### Business Angel ou Venture Capital ?

Si vous faites le choix d’une levée de fonds, plusieurs __options__ s’offrent à vous. Parmi elles : le __business angel__, personne physique généralement passionnée d'entrepreneuriat et qui décide d’investir une partie de son patrimoine financier au sein de votre entreprise, ou le __Venture Capital__ (VC), société gestionnaire de fonds de capital-risque.

Selon Pierre-Antoine Canova, *« le VC apportera une vision très stratégique avec une plus grande prise de recul, ayant investi dans de nombreuses startup dans beaucoup de domaines différents. Là où le business angel se concentrera davantage sur un seul secteur d’activité. Le VC permettra de pivoter plus rapidement là où le business model fonctionne moins bien. »*

Pour Sevan, *« Les Business Angels auront quant à eux plus d’empathie car ils ont vécu cette levée de fonds et cette expérience entrepreneuriale. »*

In fine les deux s’accordent pour dire que *« l’idéal est d’avoir un mix de VC et business angels, avec plusieurs business angels »*

#### En synthèse, avantages et limites de la levée de fonds

![unnamed](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/473wmqlEnuuMCvolNdRXes/f0a6756d75de2c54587726d71ac7f23d/unnamed.png)

## Autofinancement : la stratégie de l’indépendance

L’auto-financement, ou "__bootstrapping__", consiste à utiliser ses __propres ressources__ pour développer la croissance de son entreprise, sans aide financière extérieure. Sevan Marian, COO et co-fondateur de __Fleet__ partage son expérience bootstrap.

#### Le choix de la liberté financière

De nombreuses entreprises ont fait le choix de se développer sans financement externe. Les fondateurs sont ainsi libres de choisir leur __propre stratégie__ sans pression externe des investisseurs et de garder le __contrôle total__ sur le capital. L’auto-financement offre davantage de __flexibilité__ dans le choix des investissements de l’entreprise.

Une stratégie qui offre une certaine __indépendance financière__ mais qui implique de connaître parfaitement son __marché__ et sa concurrence et de __structurer__ solidement son activité.

Pour Sevan Marian, *« Ne pas lever des fonds oblige à être frugal, focus, discipliné et resourceful. Chez Fleet nous opérons avec une équipe restreinte de seulement 30 personnes, mais talentueuse, déterminée et surtout hyper focus. On a travaillé sur des bases qui sont aujourd’hui solides. Notre business est sain et résilient. »*

#### Résilience : le maître-mot du bootstrapping 

“Bootstrapper”, c’est maîtriser parfaitement sa __trésorerie__ et garder un œil sur toutes les dépenses. Un __challenge__ supplémentaire qui s’ajoute à celui du recrutement et des prises de décisions stratégiques qui dépendent de la santé de l’entreprise au moment T.

*« Si notre business model n’est pas sain et que l’on est pas capable de rester rentable dans un contexte plus difficile, c’est très compliqué pour la suite ! »* témoigne Sevan. Un modèle qui permet aussi de tester rapidement la __validité__ du business model.

#### Des challenges différents

L'autofinancement apporte de nouveaux __challenges__ en termes de recrutement, de prises de décisions et d’orientation stratégique. Ne pas lever de fonds c’est aussi plus de difficulté à se faire un nom dans l’__écosystème__ et à attirer les __talents__.

Chaque somme investie doit avoir un maximum d’__impact__. « Être autofinancé oblige à travailler ses fondamentaux et à faire des paris comme on fait chez Fleet. » explique Sevan Marian. *« D’un autre côté cela nous permet de prendre des décisions moins hâtives, plus mûres et plus réfléchies »*.

Mais autofinancement et hypercroissance ne sont pas nécessairement opposés : *« Aujourd’hui Fleet est en hypercroissance avec 1 million de MRR et une croissance multipliée x6 en un an. Il y a certes des difficultés et des efforts à faire, mais ce choix apporte tout autant d’avantages qu’une levée de fonds. »* témoigne Sevan.

#### En synthèse, avantages et limites de l’autofinancement

![unnamed (1)](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/2H0ltvZYqR8VVGcacifj8q/c478c1624e53509746ba2c14da92a231/unnamed__1_.png)

### À propos de Payfit :
Payfit, éditeur de logiciels SaaS pour la gestion de la paye et des ressources humaines dans les PME, levait début 2022 plus de 250 millions d’euros.

### À propos de Fleet :
Fleet simplifie la gestion des ordinateurs pour les startups et les PME, connaît une hypercroissance avec 1 million de MRR et une croissance multipliée par 6 en un an.


Payfit, la licorne championne des levées de fonds et la Fleet, startup autofinancée en forte croissance, partagent leur expérience sur chaque modèle et les éléments à prendre en compte pour faire le bon choix.

microsoft-365-oUbzU87d1Gc-unsplash

Group 10

Levée de fonds ou autofinancement : les conseils de Payfit et Fleet

Le __contexte économique__ actuel connaît une période difficile (contexte géopolitique, inflation record, augmentation des taux d’intérêt) et la recherche de fonds s’avère souvent complexe pour les __startups__. Alors que les banques sont de plus en plus réticentes à financer les jeunes pousses, il existe pourtant des __alternatives__ pour accompagner leur lancement ou soutenir leur croissance.

Tour d’horizon avec Clémence Rivoire, Investment associate chez __[Silvr](https://www.silvr.co/)__, Martin Leveau, VP Finance chez __[Fleet](https://www.fleet.co/)__ et Kevin Bourgeois, co-fondateur de __[SuperMood](https://www.supermood.com/)__.

## Un contexte économique fragile

Après un début d’année euphorique marqué par de __nombreuses levées de fonds__ (près de 9,6 Mdrs d’euros levés) et l’apparition de nouvelles licornes, un ralentissement a lieu depuis le __deuxième trimestre 2022__ avec des investisseurs plus frileux. Le contexte d’__inflation__ et de hausse des __taux d’intérêts directeurs__, conjugués avec la baisse de valorisation boursière des entreprises tech, rend plus difficile l’accès au financement. Dans ce contexte, les jeunes entreprises doivent trouver des __solutions alternatives__ pour financer leur lancement ou leur __croissance__ et améliorer leur __runway__ (période pendant laquelle une start-up déficitaire a de la trésorerie disponible, sans nécessairement relever de nouveaux fonds).

## Trésorerie et rentabilité

Les entreprises cherchent ainsi davantage à anticiper pour éviter de se retrouver à court de __trésorerie__, en se focalisant sur la rentabilité et sur des solutions de financement __alternatives__.

La stratégie globale est donc d’avoir une __rentabilité__ sur plusieurs mois pour pouvoir, par la suite, retrouver des multiples de valorisation qui sont élevés. Il est important de ne pas miser uniquement sur la croissance mais aussi sur l'__efficacité__.

> “Les entreprises qui ont récemment levé des fonds cherchent à prolonger leur runway afin de ne pas avoir à lever l’année d’après. De plus en plus d’entreprises viennent nous voir pour diversifier leur mode de financement et chercher du non-dilutif pour se couvrir, en cas de ralentissement des levées par exemple”  témoigne Clémence Rivoire, Investment associate chez Silvr*.

Une situation qui mène les entreprises à se tourner vers des __alternatives de financement__ et à passer au __non dilutif__.

![Solutions financement](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/3XUGYV8kGfSAdkBdkzdrPr/b61617eb70452c951e2f1b0dc60b5a17/Facebook_post_-_1.png)

## Les solutions de financement dilutives

Le financement __dilutif__ implique une perte d’indépendance car ce type de financement fait appel, d’entrée, au capital d’investisseurs.

__Il existe plusieurs modes de financement dilutifs :__

- __La levée de fonds__ reste la solution classique pour les jeunes entreprises aujourd’hui. Des investisseurs ou institutions investissent dans le capital de la société en échange de titres et avec des conditions de sorties pré-définies, avec pour objectif de réaliser une plus-value sur la revente future des titres. La levée de fonds est la solution la plus connue aujourd’hui, mais peut [ne pas être adaptée à toutes les entreprises](https://www.followtribes.io/lever-oui-non/).

- __Le business angel__ est une personne physique qui décide d’investir une partie de son patrimoine financier au sein de votre entreprise. Selon Kevin Bourgeois, cofondateur de SuperMood, il s’agit de “l'une des meilleures méthodes pour commencer. Elle permet d’obtenir de l’argent, de l’expérience ainsi que du réseau”.

- __Les incubateurs et les accélérateurs__ sont également intéressants pour élargir son réseau et recevoir un coaching qualifié. Parmi les plus connus : Station F, The Family, Agoranov…

- __Le crowdequity__ est une méthode de financement participatif par actions : des personnes investissent dans une entreprise en échange d’une partie de son capital.

- __Le venture loan__ (ou __venture debt__), est un prêt qui permet de financer votre capital avec des taux d’intérêt fixes, généralement élevés, et avec une garantie donnée sur les titres de la société. Il permet de limiter la dilution de capital et de prolonger l'utilisation de la trésorerie pendant 3 à 6 mois. 

## Les solutions de financement non dilutives dites «classiques»

Les nouvelles entreprises sont de plus en plus soucieuses de leur actionnariat et se tournent alors vers des modes de financement __non dilutifs__. Contrairement aux levées de fonds, celles-ci ont le grand avantage de permettre aux entrepreneurs de financer leur entreprise tout en maintenant leur __actionnariat intact__.

Parmi ces nouveaux modes de financement, émergent le __Revenue-Based Financing__ ou le __Device-as-a-Service__, des solutions innovantes et flexibles adaptées à de nombreuses entreprises.

__Il existe plusieurs modes de financement non-dilutifs dits “classiques” :__ 

- __Les prêts bancaires et le prêt d’honneur__ sont adéquats : néanmoins, attention à trouver la bonne personne dédiée aux startups. 

> “Nous avons contracté un prêt bancaire auprès de la BNP centre innovation Île-de-France et nous n’avons pas eu besoin de justifier d’un trop gros bilan”  témoigne Kevin Bourgeois, co-fondateur de SuperMood.

- __L'affacturage__ permet d’obtenir rapidement une avance de trésorerie par la cession de factures en attente de règlement. Cette solution de financement est aussi très efficace après le développement de votre startup et permet d’économiser le runway dans le temps.

> “L’affacturage a été pour SuperMood un moyen vraiment pratique d’allonger notre runway de 4 à 6 mois. Nous en avons notamment profité lorsque nous avons avoisiné notre premier million d’euros de revenu annuel récurrent.”  commente Kevin Bourgeois.

- __Le crowdfunding__,ou “financement participatif”, est une méthode de financement qui fait appel aux internautes pour financer un projet. Cette méthode permet aux jeunes entreprises de récolter des fonds auprès d'un large public via les plateformes de financement participatif.

- __Les subventions et les concours__, souvent destinés à encourager l’innovation, prennent souvent la forme d’une aide financière, fiscale ou encore sociale. Ils sont un bon moyen pour les jeunes entreprises de lancer et développer leur activité et de gagner en notoriété.

## Les solutions de financement alternatives

### Focus sur le Device-as-a-service avec Fleet

Le __[Device-as-a-Service](https://www.fleet.co/location-ordinateurs/articles/device-as-a-service-gestion-des-ordinateurs-startups-PME/)__ permet aux entreprises d’accéder à des biens ou services haut de gamme en [leasing](https://www.fleet.co/location-ordinateurs/articles/louer-ou-acheter-ordinateurs/) via un abonnement mensuel, mais également de bénéficier de services à __haute valeur ajoutée__, contrairement au leasing traditionnel. 

Basé sur l’économie d’usage, le DaaS permet de préserver la __trésorerie__ de son entreprise. Ce mode de financement n’impacte donc pas la trésorerie à un instant T mais permet de garder ses __[capacités de financement](https://www.fleet.co/device-as-a-service/tco-informatique/)__ sur la durée et d’avoir une __vision à long terme__ des coûts exigés.

> “L’économie d’usage, louer plutôt que d’acheter, permet d’opter pour davantage de simplicité : les entreprises gagnent en prévisibilité, conservent leur trésorerie et peuvent [se concentrer sur leur croissance](https://www.fleet.co/location-ordinateurs/articles/leasing-ordinateur-performance-%C3%A9conomie-appareils-informatiques/).” témoigne Martin Leveau, VP Finance chez Fleet.

Le Device-as-a-Service simplifie également le quotidien des entreprises, grâce à un __abonnement tout-inclus__, plus simple et rapide. La commande de matériel ou la souscription à un service se fait en quelques clics et la validation du dossier auprès des partenaires financiers se fait en quelques minutes. 

### Focus sur le Revenue Based Financing avec Silvr

Le __Revenue Based Financing__ est un mode de financement s’adressant aux entreprises du digital, détenant un __revenu récurrent__ : revenus récurrents tirés de la vente de produits ou services correspondants besoin constant ou à utilisation régulière, SaaS, systèmes d’abonnement, repeat-based-businesses (revenus principalement issus de clients récurrents), DNVB (marques 100% issues du digital ayant une activité entièrement menée en ligne), e-commerçants...

> “Ce financement est basé sur le chiffre d’affaires : les revenus récurrents futurs ou la marge future sont transformés en trésorerie immédiate et les entreprises sont refinancées chaque mois en fonction de la croissance de leur chiffre d’affaires.” explique Clémence Rivoire, Investment associate chez [Silvr](https://www.silvr.co/).

Le processus est simple : un __scoring__ des performances de l’entreprise et de ses capacités à rembourser le financement est mis en place, en connectant l’ensemble des __données clés et pertinentes__ de l’entreprise (PSP, Ads, Google Analytics, compte bancaire,..). Ce financement est très __flexible__ pour répondre au mieux aux besoins du client.

Regardez __[le replay de notre webinar](https://get.fleet.co/fr/fr/replay-fleet-webinar-solutions-de-financement-alternatives-pour-les-startups-et-pme)__ pour en savoir plus sur ces solutions de financement alternatives.

Tour d'horizon des modes de financement alternatifs pour les startups et les PME avec Silvr, Fleet et Supermood.

Solutions de financement alternatives

Startups et PME : quelles solutions de financement alternatives ?

Dans cet article nous vous dévoilons tout ce qu'il faut savoir sur le Crédit Impôt Recherche (ou CIR)!

## Le Crédit d'Impôt Recherche : c'est quoi ?

Le Crédit Impôt Recherche (ou CIR) est une aide de financement à l’innovation mise en place par l’administration fiscale française, il vient aider et encourager les entreprises qui effectuent des projets de recherche et de développement sans restriction de secteur ou de taille. 

Il permet aux entreprises de réduire leurs impôts sous certaines conditions afin de limiter les dépenses qu'elles consacrent au développement de leurs activités de R&D. 

![Crédit d'Impôt Recherche](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/7ibzvzVTdnzuUPi4w4BF2X/ae5d10ca579727c2e1f11f0cbe020ddb/Comparatif_des_autonomies.png)

Les modalités du CIR sont déterminées par année civile. 

- Pour les dépenses allant jusqu'à 100 millions d'euros, 30% peuvent être financées.
- Pour les dépenses dépassant 100 millions d'euros, 5% sont financés.
- Dans le cadre d'un crédit impôt innovation 20% sont financés.``

Il s'agit d'ailleurs de la première source de financement de la recherche & développement en France.

## Le Crédit d'Impôt Recherche : pour qui ?

Toutes les entreprises peuvent bénéficier du Crédit d'Impôt Recherche quelque soit leur taille, leur statut juridique ou leur secteur. 

Le Crédit d'Impôt Recherche concerne les__ entreprises industrielles, commerciales et agricoles__, soumis à __l’impôt sur les sociétés__ ou à __l’impôt sur le revenu__ dans la catégorie __des bénéfices industriels et commerciaux__ (BIC), imposées au __régime du bénéfice réel__, et quel que soit leur statut (SA, SARL…) y compris celles qui bénéficient d'une exonération.

__Il faut simplement que l'entreprise s'engage dans des travaux de R&D ou travaille sur un produit ou projet à la pointe de la technologie.__

![Crédit d'Impôt Recherche](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/4M3dbYtNi9cQduBp1zWRN8/f6b254946e46692ba325c8fe1f5dd9a6/Comparatif_des_autonomies__1_.png)

Il s'agit notamment des :

- entreprises nouvelles ;
- jeunes entreprises innovantes ;
- entreprises créées pour la reprise d'une entreprise en difficulté ;
- entreprises qui exercent ou créent des activités dans les zones franches urbaines ;
- entreprises implantées dans une zone de recherche et de développement d'un pôle de compétitivité qui participent à un projet de recherche et de développement.

## Crédit d'Impôt Recherche : les projets éligibles ?

Pour qu'un projet soit éligible au CIR, il doit être conforme à la définition précise donnée d'une activité de R&D qui distingue les trois catégories suivantes : 

- les activités de **Recherche Fondamentale:**  Objectif d'acquerir de nouvelles connaissances sur les fondements des phénomènes et des faits observables
- les activités de **Recherche Appliquée :** Objectif d’acquérir des connaissances nouvelles qui conduits vers un but ou un objectif pratique déterminé
- les activités de **Développement Expérimental :** Objectif de lancer la fabrication de nouveaux matériaux, produits ou dispositifs, d’établir de nouveaux procédés, systèmes et services ou d’améliorer substantiellement ceux qui existent déjà

![Crédit d'Impôt Recherche](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/2ixctcqal6pDiVkvR16HoG/7c97855c76c2453e4f5a1ffe94e880f9/Comparatif_des_autonomies__2_.png)

Pour être éligible au Crédit d'Impôt Recherche, un projet R&D doit remplir les critères suivants :

- Comporter un élement de __nouveauté__
- Comporter un élément de __créativité__
- Comporter un élément d'__incertitude__
- Être __systématique__
- Etre __transférable et/ou reproductible__

## Le Crédit d'Impôt Recherche : les dépenses prisent en compte ?

Le Crédit d'Impôt Recherche ne prend en compte que certaines dépenses. 

Voici la liste des dépenses prisent en compte donnant droit au Crédit d'Impôt Recherche :

- Les **dotations aux amortissements** : correspondent à des biens créés ou acquis à l’état neuf, affectés à des opérations de recherche.
- Les **dépenses de personnel** : elles concernent les chercheurs, techniciens, les jeunes docteurs…
- Les **dépenses de fonctionnement** : fixées forfaitairement à 75 % des dotations aux amortissements et 43 % des dépenses de personnel.
- Les **dépenses de recherche** : confiées à des organismes agréés par le ministère de la recherche
- **Frais de brevets**
- Les **dépenses de normalisation :** des produits de l’entreprise prise en compte de 50% du montant.
- Les **dépenses de veille technologique** : 60 000€ par an et par entreprise.
- Les **dépenses de nouvelles collections :** dans le secteur du textile, de l'habillement et/ou du cuir

![Crédit d'Impôt Recherche](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/6hTobxs4iRI773q8uOB5qa/72ecb7244e1376ab0ce54e4b10768be9/Comparatif_des_autonomies__7_.png)

## Exemple de calcul du CIR

Le Crédit d'Impôt Recherche est assez simple à calculer. Tout d'abord il faut savoir que :

- le CIR est égal à __30% des dépenses de recherche inférieurs ou égales à 100 millions d'euros__
- pour les dépenses au-delà de __100 millions d’euros, il est égal à **5 %.**__

Votre entreprise s'engage dans un projet de Développement et de recherche de 140 millions d'euros.

(100 000 000 x 30%) + (40 000 000 x 5%) = 30 000 000 + 2 000 000 = 32 000 000 €

__*Votre entreprise bénéficie donc d'un Crédit d'Impôt Recherche de 32 000 000 millions d'euros.*__

## Comment déclarer son Crédit d'Impôt Recherche

Pour bénéficier d'un Crédit d'Impôt Recherche, l'entreprise doit déclarer son crédit d'impôt recherche dans les __3,5 mois__ **suivant la clôture de l’exercice comptable**. Les entreprises clôturant au 31/12 ont le droit à un délai supplémentaire : leur date limite de déclaration étant fixée au 15 mai habituellement. Pour l'année 2021 celle-ci est fixée au [30 Juin](https://www.legifiscal.fr/actualites-fiscales/2771-experts-comptables-tolerance-30-juin-2021.html) à titre exceptionnel.

![Crédit d'Impôt Recherche](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/2Meo6Z9FTZUukgZWxB9F6T/afa1a7da0c4836a22cf3f8a409a661c6/Comparatif_des_autonomies__3_.png)

- **Listez les projets de R&D éligibles :** Comme nous avons pu le voir en début d'article, tous les projets ne sont pas éligibles au Crédit Impôt Recherche. Lors de votre déclaration, vous devez essentiellement sélectionner des projets qui correspondent à une des trois catégories d’activités de la Recherche et du Développement (R&D). Si vous avez un doute, sachez qu’il existe des diagnostics gratuits en ligne qui vous permettent de tester votre éligibilité à ce dispositif.
- **Testez votre éligibilité et Calculez le montant de votre CIR :** Il vous suffit simplement d'additionner les dépenses éligibles (voir ci-dessus)
- **Remplissez et transmettez le CERFA :** Le Cerfa est le [formulaire administratif n°2069](https://www.impots.gouv.fr/portail/formulaire/2069-sd/credit-dimpot-en-faveur-de-la-recherche) à remplir chaque année par l’entreprise pour justifier leur déclaration de crédit d’impôt. Il reprend les phases importantes du calcul et des informations sur l’entreprise.

Le Crédit d'Impôt recherche est une aide de financement à l’innovation mise en place par l’administration fiscale. Voici un article complet pour vous aider à mieux comprendre.

Crédit d'Impôt Recherche

Alexandre Berriche

Crédit d'Impôt Recherche : tout savoir ! 

Tout savoir sur le Crédit d'Impôt Recherche

La comptabilité est la clé essentielle d'une croissance saine pour toutes les entreprises malgré que cela soit une tâche chronophage et rarement appréciée. En ce moment la panoplie de logiciels utils pour sa comptabilité est très large et diversifiée. Ils existent des logiciels simples, rapides et 100% dédiés au PME, TPE et startup.

Comment bien choisir son logiciel comptable ? Quels sont les meilleurs logiciels comptables en fonction de vos besoins pour votre entreprise ? Nous vous donnons tous les conseils nécessaires dans cet article.

## **À quoi sert un logiciel comptable ?**

Le principal but d'un logiciel comptable est d'aider les entreprises à assurer leur comptabilité et suivre leur trésorerie. Il permet notamment d'avoir un suivi clair et détaillé sur les transactions en cours et d'un gain de temps considérable.

Les entreprises peuvent donc connaître en temps réels :

- les paiements qu'elle a effectué
- la comptabilité des factures d'achats et de ventes
- les dettes et obligations à régler
- les créances clients qu'il reste à percevoir
- les divers stocks de produit qu'elle possède
- l'immobilisation acquise ou cédées
- les amortissements

![logiciel comptable entreprise](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/4hZyzzO0Nf2wed9pR6hhPN/23eac29feddb2f70fbc638e137bc4c2a/Sans_titre__2_.png)

Généralement, au sein des logiciels comptables, les entreprises ont la possibilité de générer des documents fiscaux clairs et adaptés aux normes en vigueur.

Ces logiciels comptables permettent entre autres de sécuriser le processus comptable. En effet, dans beaucoup de logiciels comptables les enregistrements se font automatiquement et de façon sécurisée. Lorsque qu'il y a des erreurs d'écriture, elles sont directement signalées cela réduit donc les risques d'erreur important.

## **Comment choisir son logiciel comptable ?**

Pour choisir correctement son logiciel comptable, il faut tout d'abord que l'entreprise se pose différentes questions telles que :

- Quel est son secteur d'activité ?
- Quelle est sa taille ?
- Quel budget dispose-t- elle ?
- Dispose-t-elle d'un expert comptable ?
- Quel système d'exploitation utilise-t- elle ?
- Quels modules additionnels elle désire ?

En choisissant son logiciel comptable l'entreprise doit prendre en compte certaines caractéristiques en fonction de son besoin :

- le niveau de protections des données
- la certification
- l'ergonomie
- l'assistance proposée
- l'engagement
- le nombre d'utilisateurs

## **5 logiciels comptables pour sa comptabilité d'entreprise**

### 1. Spendesk

Le logiciel [Spendesk](https://www.spendesk.com/fr/) permet aux entreprises de mettre en place un process simple et intuitif pour contrôler, payer, suivre et analyser les dépenses de ses salariés.

![logiciel comptable entreprise](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/4yQW3yrg7Xa37p8hEooBDY/a5f24733da5617186e30d72c87f94da2/Capture_d___e__cran_2021-05-05_a___16.30.34.png)

Ce logiciel dispose : 

__- d'une application mobile__ 

Grâce à cette application mobile dédiée, le risque de pertes de justificatifs est moindre, les employés peuvent enregistrer les reçus et factures avec une simple photo et ainsi faciliter par la suite la gestion comptable des notes de frais. Elle permet aussi d'envoyer leurs notes de frais et suivre leurs dépenses en temps réel. Les employés ont aussi accès à des cartes virtuelles pour suivre leurs paiements et avoir l'ensemble des informations concernant leurs cartes pour tout achat en ligne.

Spendesk met à disposition une plateforme de gestion en ligne fiable et flexible. En effet, grâce à ce logiciel les entreprises peuvent :

- avoir __une visibilité en temps réel__ et peuvent suivre et contrôler qui dépense quoi dans l'entreprise grâce à un tableau de bord;
- __contrôler et centraliser l'ensemble des achats__ et favoriser le respect budgets alloués par département;
- __accepter ou refuser toutes les demandes d'achat de l'équipe__ en un clic, le tout grâce à un outil sécurisé;
- avoir __un suivi des abonnements et économiser de l'argent__ en supprimant les doublons et dépenses superflues avec la centralisation des licences logiciels;
- avoir __une flexibilité même à distance__ en permettant aux collaborateurs de faire leurs achats facilement et de façon autonome via des moyens de paiement adaptés et des règles fixées;
- __gagner du temps__ lors de la clôture grâce à l'automatisation;

**Les avantages :**

__- des cartes de paiement intelligentes__
Spendesk permet aux collaborateurs de disposer d'une carte de paiement pour effectuer leurs dépenses. Ils peuvent donc payer leurs déjeuners, taxis, hôtels ou billets d'avion sans avancer de frais personnels. Cette carte est aussi virtuelle, elle offre aux collaborateurs la possibilité de payer leurs achats en ligne, leurs abonnements récurrents.

### 2. Pennylane

Le logiciel comptable [Pennylane](https://www.pennylane.tech/) cible les start-ups, TPE et PME. Aujourd’hui, cette solution apporte une réelle valeur ajoutée aux entreprises dont la comptabilité est complexe à cause de flux importants. 

![logiciel comptable entreprise](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/60pTaDR1r2qhdE7XIhyUZ0/62d5c93bc03f9e371d4f64f485b1d77a/Sans_titre__3_.png)

Le logiciel comptable Pennylane permet ainsi :

- __la saisie de vos données, la synchronisation et la catégorisation__ se fait automatiquement grâce à ses différentes intégrations, cela permet d'obtenir une base de données correcte et vérifiée.
- __la génération rapide de documents comptables__ tels que le bilan de compte, le compte de résultat, les déclarations fiscales, la liasse fiscale;
- __le rapprochement bancaire__ entre les factures de l'entreprise et les encaissements et décaissements;
- __un suivi en temps réel de l'activité financière__ de l'entreprise. Grâce à Pennylane, l'entreprise obtient régulièrement des données en rapport détaillées à ses encaissements, décaissements, solde de trésorerie...

__Les avantages :__

- __un comptable dédié à chaque client__ qui tient la comptabilité à jour et est force de proposition et réactif pour aider l'entreprise à atteindre ses objectifs.
- la possibilité de connecter les comptes bancaires, les solutions de gestion de paie, la solution d'encaissement client et les factures de l'entreprise grâce aux interfaces par API.
- __Pennylane Compta__ est un cabinet d'expert-comptable, un expert comptable se charge de réaliser les déclarations fiscales obligatoires (TVA, Bilan, etc..). Chaque client dispose d'un comptable dédié, réactif et joignable par téléphone, email, visio ou autour d’un café dans leurs bureaux à Paris.

### 3. iTool

Le logiciel comptable [iTool](https://www.itool.com/) est le premier éditeur de logiciel français à être passé au digital. 

![logiciel comptable entreprise](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/56KmzVrxYp0JLm7d6HKw6H/72fd6e414bb1ae5b574838a26306c3eb/Sans_titre__4_.png)

Il permet :

- __de gérer sa comptabilité générale__ sans difficultés instantanément
- __d'éditer des factures et des devis__
- __de saisir des écritures__
- __de créer des liasses fiscales__

L'entreprise bénéficie des avantages web jusque dans la gestion de la comptabilité, la gestion commerciale et le traitement des liasses fiscales.

__Les avantages :__

L'ergonomie soignée qui rend agréable l'utilisation de ce logiciel comptable avec des webconférences gratuites et une assistance illimitée. Ce logiciel en SaaS ne nécessite aucune installation pour l'entreprise.

### 4. Intuit Quickbooks

Le logiciel comptable [Intuit Quickbooks](https://quickbooks.intuit.com/fr/) est une solution de facturation et de comptabilité en ligne appréciée des TPE. Il est le logiciel comptable n°1 dans le monde avec plus de 4 millions de clients. Il dispose de différentes fonctionnalités :

![logiciel comptable entreprise](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/55uqp96beTbdJZlIoWyKWM/c39404d6aceed71d8fe068b59159835b/Sans_titre__5_.png)

- un suivi de la trésorerie en temps réel;
- une création et envoi illimité des devis et factures
- des alertes et relances en cas d’impayés;
- une synchronisation des comptes bancaires;
- un calcul automatique de la TVA;
- une collaboration avec un expert comptable;
- un support client gratuit et illimité (téléphone, email, chat);

__Les points positifs :__

Ce logiciel comptable dispose d'une interface soignée, d'une capacité à gérer toutes les devises ainsi qu'un certification anti-fraude. L'entreprise dispose d'une accessible en ligne depuis n'importe quelle matériel informatique et la possibilité de connecter QuickBooks directement à de nombreux outils tels que sa banque pour suivre toutes ses dépenses et recettes en temps réel.

### 5. Sinao

[Sinao](https://www.sinao.fr/) est un logiciel comptable principalement pour les petites entreprises, notamment les start-ups. Sinao est une solution simple et innovante de gestion qui s'intègre parfaitement parmi tous les outils de gestion entrepreneuriale de l'écosystème start-up.

![logiciel comptable entreprise](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/6ZJFcClfK2gkEFXdKAOPoK/d580f19d34fba979a26f4fac09c79931/Sans_titre__6_.png)

Il dispose de différentes fonctionnalités :

- __Un éditeur de factures et devis__ simple et efficace pour suivre au mieux les contrats et ventes de l'entreprise.
- __Un enregistrement, une gestion et un contrôle__ des dépenses facilement pour permettent un gain de temps
- __La possibilité de suivre la trésorerie en temps réel__ et de faire le rapprochement bancaire avec une extrême facilité.
- __Un tableau de bord intuitif__ pour suivre l'activité de l'entreprise en toute sérénité pour anticiper et optimiser leurs dépenses.
- Sinao vous __permet d'organiser facilement__ le carnet de contacts, de suivre vos clients et vos fournisseurs.
- __Un catalogue automatisé de produits et services__ pour gagner du temps et suivre les stocks en lien avec la facturation.

La comptabilité est la clé essentielle d'une croissance saine pour toutes les entreprises. Nous vous donnons tous les conseils pour choisir le logiciel comptable le plus adapté à votre entreprise.

logiciel comptable entreprise

Logiciel comptable pour entreprise : lequel choisi ?

Quel logiciel choisir pour sa comptabilité d'entreprise ?

### **Qu'est-ce que la comptabilité de trésorerie ?**

La comptabilité de trésorerie consiste à enregistrer les flux de trésorerie uniquement au moment des encaissements et décaissements en distinguant les modes de règlement et la nature des opérations réalisées de votre entreprise. La comptabilité de trésorerie est une méthode d'enregistrement comptable, elle prend en compte les flux de trésorerie liés aux activités d'exploitation, activités d'investissement et activités de financement. Par conséquent, le document de base de la comptabilité de trésorerie est le relevé bancaire.

Concernant les créances et les dettes en cours, elles seront constatées qu'à la date de clôture de votre exercice comptable généralement le 31 décembre de chaque année. Il faut donc enregistrer toutes les factures clients et toutes les factures de dépenses non payées à la date de clôture.

La comptabilité de trésorerie permet d'établir le tableau des flux de trésorerie, il fait partie des trois états comptables fondamentaux : le bilan comptable, le [compte de résultat](https://www.legalstart.fr/fiches-pratiques/comptabilite-entreprise/compte-de-resultat/) et le tableau de flux de trésorerie.

La comptabilité de trésorerie est un principe très simple et rapide. En effet, dans le tableau de flux de trésorerie est inscrit uniquement les montants des décaissements ou encaissements c'est-à dire lorsque les ventes seront comptabilisées à chaque règlement d'un client et les achats à chaque paiement d'un fournisseur seulement quand ils sont effectués. Par conséquent, si le flux de trésorerie n'est ni versé ou reçu, il ne doit pas figurer dans la comptabilité de trésorerie.

![comptabilité de trésorerie](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/7d2XeOQs7FiZPlMua21tdw/934290ce7b9c2338327ce1cfa90ca165/Copie_de_Peach_and_Green_Handdrawn_Watercolour_General_Greetings_Mother-s_Day_Poster__7_.png)

### **Qui bénéficie de la comptabilité de trésorerie ?**

La comptabilité de trésorerie ne peut être utilisée par toutes les entreprises. En effet, seules les entreprises relevant des BIC et des BNC y sont autorisées.

- **Comptabilité de trésorerie pour les entreprises relevant des BIC**

Les entreprises relevant des bénéfices industriels et commerciaux (BIC) sont autorisées à tenir une comptabilité de trésorerie seulement si ce sont des structures commerciales, industrielles ou artisanales ou des entreprises qui relèvent du régime réel simplifié d'imposition (RSI), et cela sur option ou de plein droit.

En effet, d'après l'Article L123-25 du Code de commerce les entreprises qui relèvent du RSI peuvent utiliser la comptabilité de trésorerie si leur chiffre d'affaires est inférieur à 818 000€ de CA hors taxes par an pour les activité d'achat-revente et 247 000€ pour les activités de prestation de service.

Néanmoins la comptabilité de trésorerie s'applique que de manière temporaire. Les BIC peuvent donc utiliser une comptabilité de trésorerie tout au long de leur exercice comptable mais lors de la clôture de l’exercice,ils doivent impérativement effectuer une comptabilité d’engagement.

La loi pose plus de contraintes si l'entreprise est dans la catégorie des BIC sous le régime réel normal d’imposition (RNI) : il est alors obligatoire de tenir une comptabilité d’engagement et elle n'a pas la possibilité de mener une comptabilité de trésorerie en cours d’exercice.

- **Comptabilité de trésorerie pour les entreprises relevant des BNC**

Les entreprises relevant des bénéfices non commerciaux (BNC) et qui sont au régime de la déclaration contrôlée sont quant à elles dans l'obligation de suivre une comptabilité de trésorerie. Néanmoins, elles peuvent tout de même choisir une comptabilité d'engagement en cas de nécessité, bien que cela ne soit pas avantageux pour elles.

Les profession libérale sont imposés dans la catégorie des bénéfices non commerciaux, les bénéfices sont donc comptabilisés en fonction des seules créances payées par les clients, et des dépenses payées à aux fournisseurs

Pour récapituler, les entreprises qui peuvent opter pour une comptabilité de trésorerie :

- Entreprises individuelles avec des bénéfices non commerciaux (BNC)
- Sociétés civiles relevant de l’impôt sur le revenu et non l’IS
- CE, Associations

### **Comment fonctionne la comptabilité de trésorerie ?**

La comptabilité de trésorerie permet de rendre la tenue de la comptabilité plus simple pour le chef d'entreprise. En effet, en cours d'exercice, seuls les flux de trésorerie sont comptabilisés, les décaissements et les encaissements sont enregistrés à chaque paiement par un fournisseur ou d'une vente à chaque règlement par un client.

Lors de la clôture de l'exercice, les dettes et les créances sont alors comptabilisées. Pour ce faire, toutes les factures des dépenses non payées à la date de clôture et les factures client sont à enregistrer. Leur règlement s’effectuera alors sur l’exercice suivant.
![comptabilité de trésorerie](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/uviWZ3StX6MIlRJpJoWop/93c01cc6ed9cb4e8244d2b345d7a1af2/Copie_de_Peach_and_Green_Handdrawn_Watercolour_General_Greetings_Mother-s_Day_Poster__6_.png)
### **Les avantages d’une comptabilité de trésorerie**

- La comptabilité de trésorerie à de nombreux avantages. En effet, il permet **un gain de temps** considérable d'actualisation et de synchronisation des données, si le suivi est régulier et que la maîtrise du processus de comptabilisation des flux de trésorerie réels est acquise. Il est possible d'utiliser des logiciels de comptabilité qui permettent de récupérer directement les relevés bancaires, ce qui réduit le travail de saisie.
- Comme autre avantage, la comptabilité de trésorerie **permet un classement simplifié des pièces comptables.** Pour cela, il suffit de manière chronologique de rattacher les ventes et les achats au relevé bancaire tous les mois.
- La comptabilité de trésorerie permet aussi une **meilleure visualisation des ressources** encore disponibles. Les données de la comptabilité de trésorerie sont fiables et réelles. Grâce à cette visibilité sur les encaissements et les décaissements, cela permet d'optimiser ces sources de revenus et les principales dépenses et donc par la suite améliorer la stratégie de l'entreprise.
![comptabilité de trésorerie](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/2DcpSrLLu1wsqFAqmWSETv/3a33ee5aa001105da166c23f508ee938/Copie_de_Peach_and_Green_Handdrawn_Watercolour_General_Greetings_Mother-s_Day_Poster__5_.png)

### Les inconvénients d’une comptabilité de trésorerie

La comptabilité de trésorerie a néanmoins quelques inconvénients.

- Ma comptabilité de trésorerie ne prend que en compte les encaissements et les décaissements, cela peut donc être compliqué pour le chef d'entreprise lorsque en fin d'exercice de grosses dépenses ont été effectuées mais celle-ci n'ont pas encore été réglées. Elles ne viendront donc pas **en déduction du résultat et ne contribueront pas à l'imposition fiscale et sociale de l'entrepreneur.**
- Comme autre inconvénient de la comptabilité de trésorerie : **la complexification de la gestion fiscale.** En effet, lorsqu' une entreprise tient une comptabilité de trésorerie, elle ne tient compte seulement des décaissements et des encaissements. Lorsqu'elle doit déclarer les opérations par rapport aux débits (date de la facture) et qu'elle établit des déclarations mensuelles de TVA, il est très compliqué d'établir une gestion fiscale. Il est donc recommandé aux entreprises tenant une comptabilité de trésorerie, d'adopter un régime simplifié, la déclaration s'effectue donc à la fin de l'exercice comptable, lorsque les dettes et les créances qui ne sont pas encore réglées sont constatées.
- Par moment, le bilan ou le compte de résultat **ne reflète pas le déroulement exact de l'exercice** car certaines opérations n'ont pas encore été comptabilisées. C'est pour cela, qu'il faut suivre parallèlement les factures d'achats et de ventes pas encore réglées.

La comptabilité de trésorerie consiste à enregistrer les flux de trésorerie uniquement au moment des encaissements et décaissements. Voici les 5 choses à savoir pour mener une comptabilité de trésorerie correctement.

comptabilité de trésorerie

Comptabilité de trésorerie : 5 choses à savoir

5 choses à savoir sur la comptabilité de trésorerie


Qu'elles soient très petites, avec moins de 10 salariés, ou bien plus grandes, employant plusieurs dizaines de personnes, les entreprises accordent une place essentielle à l'informatique dans leur fonctionnement. Pour certaines d'entre elles, les investissements en ressources informatiques sont alors incontournables. Importantes, ces dépenses peuvent souvent avoisiner plusieurs dizaines de milliers d'euros en fonction de la taille de l'entreprise. D'autres, par contre, ont trouvé une idée bien plus pratique. Des entreprises choisissent la location pc portable, une alternative leur permettant de consacrer leurs fonds à d'autres investissements plus stratégiques et plus en phase avec leur cœur de métier.

##  Louer un pc portable, une véritable opportunité pour les entreprises

Pour sa croissance, une entreprise a besoin d'investir. Un concessionnaire automobile doit par exemple consacrer l'essentiel de ses fonds à l'achat des véhicules qu'il va mettre sur le marché. Dans le même ordre d'idée, l'un des principaux investissements dans un établissement hôtelier est peut-être tout ce qui concerne la communication sans oublier l’équipement utilisé pour l'accueil des clients.
Pour les entreprises, affecter une part considérable de leurs fonds à l'achat d’un matériel informatique est susceptible de réduire la capacité d'investissement. Aujourd'hui, les pc portables les plus performants sont en effet disponibles à des prix relativement élevés. En acquérir plusieurs pour les équipes de salariés peut alors rapidement limiter les autres investissements alors que ceux-ci sont bien plus stratégiques.
L'opportunité existe pourtant pour les entreprises, et elle consiste à __louer leurs pc portables__. En optant pour cette solution, les sociétés de toutes tailles sont plus à même de conserver intacte leur capacité financière, ce qui leur permet de rester compétitives et d'investir intelligemment dans leur cœur de métier.

### Pourquoi louer un pc portable ?

Pour les entreprises, plusieurs avantages découlent de la __location de pc portable__, et le premier d'entre eux se retrouve donc au volet financier. Le coût d'une location est fixe, et l'entreprise s'en acquitte mensuellement, pour un prix souvent moindre. Cet atout permet à l'entreprise de limiter ses dépenses liées aux ressources informatiques.
Privilégier la location au détriment de l'achat signifie également qu'aucune contrainte d'amortissement n'est à prévoir pour l’équipement. En entreprise, pour chaque achat, il est en effet d'usage de calculer le rendement ainsi que le coût de l'amortissement du matériel acquis. En choisissant la location, les entreprises bénéficient enfin de déductions fiscales, les loyers entrent dans les frais généraux et sont donc considérés comme une charge d'exploitation.
__La location pc portable__ offre par ailleurs des atouts divers et variés, et il convient à chaque entreprise de choisir cette alternative en fonction de ses attentes et du besoin de ses salariés :

— Louer la plus récente génération de __pc portable__. Les spécialistes en informatique et les utilisateurs expérimentés de pc ont chacun leur avis sur la question, mais en règle générale, un ordinateur est utilisable pendant une durée moyenne de 3 ans. En entreprise, en raison d'une utilisation quotidienne, ce délai peut être amené à se réduire. Au-delà de la troisième année d'utilisation d'un pc, les désagréments apparaissent. Ces contrariétés peuvent avoir plusieurs sources, soit en raison d'un matériel devenu obsolète et incompatible avec la technologie du moment, soit à cause d'une mise à jour non effectuée pour divers motifs. En choisissant la location de pc portable, de telles problématiques sont inexistantes, car les ordinateurs sont de dernière génération.

— Tirer parti des avantages liés à un parc informatique homogène, avec des ordinateurs de même marque et de référence identiques. Grâce à la location pc portable, cette option est accessible, ce qui éloigne les mauvaises surprises comme les incompatibilités du matériel et/ou des logiciels qui peuvent se produire lors de l'utilisation de pc de différentes marques et/ou de références distinctes. Sur le point de la sécurité, un parc informatique homogène est d'autant plus assuré de fournir les meilleures garanties d'inviolabilité.



La location de pc portable permet aux entreprises de consacrer les fonds à d'autres investissements plus stratégiques et être en phase avec le cœur de métier.

photo-1513530534585-c7b1394c6d51

Sevan

PC portable : la location comme solution

La location pc portable, pour optimiser les investissements dans une entreprise

Vous l’avez sûrement vécu un jour. Votre employé n’arrive plus à travailler car son ordinateur a planté après avoir téléchargé un logiciel plus que douteux ou votre propre ordinateur est tellement lent que vous ne pouvez plus travailler. Ce sont des choses qui arrivent même si votre matériel informatique est récent. Dans ce cas, il faut rapidement remplacer l’ordinateur et cela peut vous coûter très cher sur le long terme. Il serait alors peut-être temps de vous pencher sur le TCO (Total Cost of Ownership) informatique. Cette méthode de calcul est peu connue. Et pourtant, ce petit mot barbare peut vous faire économiser des sommes considérables pour votre entreprise. 

Mais qu’est-ce que le TCO (Total Cost of Ownership) informatique ? Comment calculer ce fameux TCO ? Comment le réduire ? Vous n’allez pas être la star de vos dîners entre amis après avoir fini de lire cet article mais vous pourrez économiser plusieurs milliers d’euros par an sur votre [parc informatique](https://www.fleet.co/blog/comment-gerer-parc-informatique). Allons-y !

## Définition du TCO (Total Cost of Ownership) 📚

Commençons par les débuts. Qu’est-ce que le TCO (Total Cost of Ownership) ?

En temps de crise, et avec des investissements qui ne cessent de croître, l’informatique est considérée par les entreprises comme un centre de coûts important qu’il est souhaitable d’optimiser. 

Une méthode de calcul existe pour obtenir le coût total d’appropriation d’un équipement. Cette méthode se nomme le TCO (Total Cost of Ownership) ou coût total de possession en traduction littérale est un calcul permettant de connaître le prix payé sur toute la durée de possession d’un produit. En d’autres termes, ce calcul prend en compte le coût d’achat d’un produit ou d’un service, sa gestion et la revente éventuellement. Ainsi, le TCO regroupe l’ensemble des coûts tout au long du cycle de vie du produit ou service, combinant les coûts directs mais aussi et surtout les coûts indirects, aussi appelés coûts « cachés ».

Le calcul actuel du TCO a été introduit par le cabinet de consulting Gartner Group qui a développé une méthode de calcul de TCO (Total Cost of Ownership) pour les coûts IT de ses clients.

Bill Kirwin, le consultant à l’origine de ce concept, définit le TCO (Total Cost of Ownership) comme : « le coût total d’acquisition, d’utilisation, de gestion et de retrait d’un actif sur l’ensemble de son cycle de vie ».

Selon le même cabinet de Consulting Gartner Group, le TCO (Total Cost of Ownership) d’un **ordinateur ordinaire (un PC) qui vous a coûté 750 € serait de 2 200€ à 3 600 € euros par an**. Plus le produit acheté sera compliqué, plus ce coût sera élevé. Pourquoi un prix aussi élevé ? Il faut pour cela regarder de plus près les composants du tco informatique pour mieux comprendre ce calcul.

## Pourquoi calculer son TCO informatique (Total Cost of Ownership) ? 💶

![tco informatique](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/1H9FDuqiQ8u4SllYnwdmy0/a2fcafb74c94ad0560f8b3de274fe6e8/Sans_titre__10_.png)

Le calcul d’un TCO informatique est nécessaire que vous soyez une jeune entreprise ou une entreprise du CAC 40. Connaître avec précision le coût total de son système d’information permet de le budgéter et l’anticiper, d’optimiser ces frais mais présente aussi les avantages suivants:

- F**aire des économies**, d’une part. Les coûts liés à votre matériel IT peuvent s’avérer coûteux comme nous avons pu le voir et les économies réalisées peuvent être réinvesties dans le développement de votre structure ou entreprise.
- O**rienter ses choix** en terme d’achat. Si vous calculez le TCO d’un Macbook Pro et d’un PC normal et que vous vous rendez compte que leur TCO diffère fortement cela peut vous aider à prendre de meilleures décisions pour vos futurs achats.
- A**ugmenter sa marge** de négociation. En orientant plus précisément votre intention d’achat, vous pouvez négocier des prix plus attractifs auprès de vos fournisseurs et redonner du pouvoir à votre département Achats.
- O**ptimiser les coûts directs ou indirects** (éviter le gaspillage, la sur-qualité…)
- E**valuer le retour sur l’investissemen**t ;
- A**ider et conseiller un acheteur** à choisir entre deux produits similaires.

## Calcul du TCO informatique (Total Cost of Ownership) 🖥️

Il existe diverses façons de calculer le TCO, selon le produit, le service ou encore le secteur d'activité de l'entreprise. On n'analyse pas les mêmes centres de coûts pour des solutions informatiques, des flottes automobiles ou encore des stylos ! Dans le cas d’une voiture par exemple, le TCO sera la somme du prix d’achat, du carburant utilisé pendant toute la période de possession, l’entretien, l’assurance moins le prix de revente.

Le TCO englobe les coûts directs (matériel, logiciels, opérations, administration) et les coûts indirects (coûts d'opérations reliés aux utilisateurs finaux et le temps d'indisponibilité) ainsi que tous les coûts cachés dans l'entreprise. Afin de gérer, supporter le matériel et les logiciels vos investissement présentent un coût supérieur au coût d'achat initial. 

Les coûts à intégrer pour évaluer le TCO informatique sont les suivants : 

- Coûts d'achat
- Les dépenses d'installation et de déploiement
- Les opérations de maintenance et le support technique
- Coûts logistiques : livraison de la marchandise, frais de port ou de douane éventuellement
- Le matériel et logiciels liés à l’ordinateur
- Les coûts liés au support
- Les formations éventuelles liées à l’utilisation d’outils ou logiciels

Les coûts dits cachés, à ne pas négliger, apparaissent de façon ponctuelle au long de l'utilisation de l'équipement, ce sont : 

- Les dysfonctionnements du matériel ou défaillances suite à une mise à jour
- Le vieillissement du matériel
- La sollicitation de collègues en cas de problème
- La résolution des problèmes sans aide

Après avoir additionné tous ces coûts, vous pouvez soit choisir de revendre votre matériel informatique ou de le recycler.

Moins de 1 000 euros à l'achat, un ordinateur peut donc générer jusqu'à 3 fois plus de dépenses pour chaque année d'utilisation. Financièrement, l'acquisition de l'équipement informatique peut donc s'avérer être un frein au plein potentiel d'une entreprise.

![tco informatique](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/5oS5XANp2tzAAZifXkpP7Y/239d72247336c5a54ac4bf4a282a4e45/tco-informatique.png)

Peu importe votre choix, le prix de revente ou les coûts liés à son recyclage doivent être incorporés à votre calcul de TCO . En additionnant tous ces coûts, on peut mieux comprendre le coût élevé lié à l’achat d’un nouvel ordinateur dans une structure.

## Comment réduire le TCO informatique (Total Cost of Ownership) IT ? 📉

Bonne nouvelle ! Vous pouvez prendre plus dispositions pour réduire le coût total de possession de votre matériel informatique.

- **Maitriser ses ordinateurs** : c’est un des premiers axes à mettre en place pour réduire son TCO informatique. Pourquoi ? Car la plupart des pannes d’ordinateurs sont liées à une mauvaise manipulation humaine. En verrouillant certaines fonctionnalités, vous réduisez le risque d’installation de logiciels non conformes ou parasites qui peuvent réduire la durée de vie de votre [parc informatique](https://www.fleet.co/blog/comment-gerer-parc-informatique). De plus il est conseillé de faire la chasse au gaspillage en arrêtant les éventuelles applications non utilisées, ou en veillant à ce que son inventaire de licences soit bien mis à jour.
- **Sensibiliser les employés :** avec l’avènement des ordinateurs personnels, il est plus compliqué de verrouiller les ordinateurs à distance ce qui augmente les risques de vétusté du matériel. Il est nécessaire de sensibiliser ses employés même à distance afin d’augmenter la durée de vie de son matériel informatique.
- **Aller vers des produits “TCO Certified”** : des entreprises spécialisées proposent aujourd’hui de [garantir un TCO](https://tcocertified.com/) informatique afin de vous aider à mieux piloter votre budget.
- **La location d’ordinateurs** : on y pense peu mais la [location d’ordinateur](https://www.getfleet.eu/) est la meilleure manière de maîtriser les coûts liés à son parc informatique. Vous payez des mensualités fixes chaque mois qui prennent en charge l’assurance et la maintenance de vos produits. De plus, cela vous permet de lisser votre trésorerie et de réinvestir dans votre développement.
- **L’infogérance :** L’infogérance consiste à confier à un partenaire externe la gestion de tout ou partie de son système d’information parc informatique. Pour bien mettre en place une démarche d’infogérance, deux conseils sont à suivre : bien étudier et définir le **périmètre contractuel de l’infogérance** avec le partenaire et bien tenir compte, dans son analyse, des **coûts de sélection du partenaire** et des **coûts de transition**.
- **Le Cloud :** la **dématérialisation des infrastructures**, le **Cloud** apporte une véritable souplesse dans la gestion de son SI, avec la possibilité **d’augmenter ou de diminuer les capacités de son infrastructure en temps réel**, en fonction de ses besoins.

![tco informatique](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/5OiBWYSRM4l8pPlwZrso2C/54e0f948e18a2b74f407efc82c7754a3/Sans_titre__9_.png)

Le TCO ou coût total de possession informatique permet de déterminer le coût d'un ordinateur entre le moment de l'achat jusqu'à la fin de son utilisation.

Qu’est-ce que le TCO (Total Cost of Ownership) de matériel informatique ? Comment calculer ce fameux TCO ? Comment le réduire ?


Économisez des milliers d'euros  en calculant le TCO de vos ordinateurs

TCO informatique : comment procéder ?

Divisez vos coûts informatiques par 3 en calculant votre TCO

Comment fonctionne l’amortissement des ordinateurs en entreprise ? Et si on loue son matériel ? Quels sont les délais à respecter et les pièges à éviter ? C’est ce que nous allons découvrir ensemble dans cet article. Si vous êtes dirigeant d’entreprise, vous avez tout intérêt à déduire le maximum de frais professionnels de votre chiffre d’affaire. Problème, le droit français est souvent très compliqué à assimiler et contient beaucoup d’exceptions. Et soyons honnêtes, on a sans doute mieux à faire que connaître les règles de l’administration fiscale sur le bout des doigts. Pourtant, connaître ces mêmes règles d'amortissement peut vous faire [économiser de la trésorerie](https://www.fleet.co/blog/comptabilite-de-tresorerie/) qui peut être réinvestie dans votre entreprise.

# L’amortissement  : qu'est-ce que c'est ? 📚

Commençons par le début. Qu’est-ce qu’un amortissement ? *(Accrochez-vous, cela peut paraître compliqué mais c’est plus simple que ce que l’on pense).*

Un amortissement représente la perte de valeur d’un bien due à l’usure du temps ou l’obsolescence. Cela peut être lié à son usage, le temps ou encore l’évolution technologique (un ordinateur de 2012 ne sera pas aussi performant qu'un ordinateur de 2019).

La dotation aux amortissements est la somme que représente cette dépréciation, évaluée pour chaque exercice comptable selon une méthode de calcul définie. Celle-ci est déductible du résultat de l’entreprise.

Afin de compenser cette dépréciation, vous avez la possibilité d’amortir votre bien. C'est-à-dire que vous pouvez l’imputer à vos résultats. On appelle ce procédé un amortissement comptable.

Découvrez dans cet article le [“Top 5 des logiciels comptables pour sa comptabilité d'entreprise.”](https://www.fleet.co/blog/logiciel-comptable-entreprise/)

Pour ce faire, l’amortissement doit respecter plusieurs critères :

- Un bien amorti ne peut être qu’un bien immobilisé,
- Avoir une durée d'usage fixée au-delà d’un an
- Avoir une valeur d’acquisition supérieure ou égale à 500 euros hors taxes.

L’amortissement a pour but de permettre à l'entreprise de répartir la perte de valeur pour chaque exercice, tout le long de la durée d’usage du bien.

**🛑 Attention, immobilisations ≠ charges. Les immobilisations augmentent la valeur d’une entreprise alors que les charges non.**

![amortissement ordinateurs](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/49di6W5auZbCrDhIe0wlkw/35abb83afcd3ddcd99134208d4c762d3/Sans_titre__8_.png)

## Amortissement : Durée d’usage des différents biens

### Qu’est-ce que je peux amortir ?

En tant qu’entreprise, vous pouvez amortir un certain nombre d'éléments. Avant d’effectuer l’achat d’un nouvel actif pour votre entreprise, il est important de connaître les biens qu’il vous est possible d’amortir. Dans le cadre de cet article, nous allons nous intéresser seulement aux amortissements corporels c'est-à-dire “palpables”.

Peuvent être amortis les biens suivants :

- Les constructions
- Le matériel et les outillages industriels
- Les matériels de transport
- Les matériels de bureau
- Les matériels informatique (ordinateurs par exemple)
- Le mobilier

Si le bien que vous souhaitez amortir est dans cette liste, il faut maintenant se poser la question de la durée de l’amortissement. En effet, étant donné que la valeur du bien diminue au fil du temps, il est normal que la durée d’amortissement soit différente pour les outillages industriels ou des ordinateurs.

### La durée d’usage d’un amortissement ?

La durée d’usage est définie dans le Plan Comptable Général (PCG) et varie selon la nature du bien amorti :

- les constructions sont amortissables entre 20 et 50 ans selon les constructions
- Le matériel et les outillages industriels sont amortissables entre 5 à 10 ans selon les biens
- les matériels de transport sont amortissables sur 4 à 5 ans
- les matériels de bureau sont amortissables sur 5 à 10 ans
- les matériels informatiques sont amortissables sur 3 ans
- Le mobilier est amortissable 10 ans.

# Etude de cas : Comment fonctionne l’amortissement d’ordinateur ? 💻

Le matériel informatique dans une entreprise se garde plusieurs années et peut être très coûteux, il est alors intéressant de l'immobiliser. La durée d’amortissement d'ordinateur est encadrée par la loi, un ordinateur ou tout équipement informatique est amortissable sur 3 ans soit un taux d’amortissement de 33,33%. Il est donc considéré comme obsolète et donc amorti. En général, une entreprise renouvelle son parc informatique tous les trois ans, ce qui représente la durée de vie d’un ordinateur. Vous pourrez donc déduire pendant 3 ans des amortissements, comptabilisés en charge. Les logiciels quant à eux sont amortissables sur 1 à 2 ans soit un taux d’amortissement de 50%.

💡 Durée d’amortissement d'ordinateur : En termes simples, si un bien est amortissable sur 4 ans, le taux d’amortissement sera de 100%/4 soit 25% par an dans le cas d’un amortissement linéaire. Vous achetez un ordinateur à 900 € TTC pour bien commencer l’année 2019.

Comme il est immobilisable sur 3 ans, les amortissements seront de : 900/3 = 300 €. Chaque année, vous pourrez donc déduire en charge professionnelle 300 € de votre bénéfice imposable.

Il existe plusieurs types d’amortissements. Nous allons nous concentrer sur deux cas : le dégressif et le linéaire.

### L’amortissement d'ordinateur linéaire

![amortissement linéaire ](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/3K4kRXKv07IPDOn6r0rWgs/d27c680ca7dbc529c777e451d9ae12f6/AMORTISSEMENT_LIN__AIRE.png)

L’**amortissement d'ordinateur linéaire** comme son nom l’indique consiste en un amortissement constant c'est-à -dire que la somme amortie sera la même chaque année. C’est la méthode de calcul dite normale.

L’amortissement peut se faire uniquement sur les biens biens destinés à rester de façon durable au sein de l’entreprise. De plus, les **immobilisations** doivent obligatoirement être inscrites à l’actif du bilan. Enfin, le bien faisant l'objet de l'**amortissement** doit se déprécier par l’usure ou par le temps.

**La formule pour calculer un amortissement linéaire est relativement assez simple : base amortissable x taux d’amortissement linéaire x jours/360 = annuité d’amortissement**.

- La base amortissable correspond à la valeur brute du bien (valeur d’achat h.t. et frais annexes).
- Le taux d’amortissement, toujours exprimé en pourcentage, correspond quant à lui à la formule : 100/durée d’utilisation.
- L’amortissement linéaire démarre à la date de mise en service ou d’utilisation du bien, et non la date d’acquisition.
- L’annuité (c'est à dire le montant de la dépréciation de la valeur) d’un bien immobilisé, reste inchangée d’un exercice comptable à un autre.
- Si l’amortissement de votre bien débute en cours d’année, la première annuité sera calculée au prorata temporis. C’est-à-dire que l’on va prendre en compte le nombre de jours réels d’utilisation du bien dans l’entreprise. Pour le calculer, partez du principe qu’un mois est égal à 30 jours (soit qu’une année est égale à 360 jours).

Voici un exemple concret :

- La durée d’amortissement d'ordinateur est de 3 ans, le calcul sera le suivant : **Taux d’amortissement** = 100% / 3 = 33.33%
- Si vous avez acheté l’ordinateur en **cours d’année**, le calcul sera calculé au prorata : Prix x 33.33% x (temps restant / 360)
- Par exemple, vous avez **acheté** un ordinateur de 3 000€ le 3 Juillet 2019 et vous souhaitez l’amortir.

2019 : 3 000€ x 33% x (181/365) = 521€

2020 : 3 000€ x 33% = 990€

2021 : 3000 x 33% =990€

2022 : 3 000€ * 33% x (184/365) = 499€

## L’amortissement d’ordinateur dégressif

![AMORTISSEMENT DÉGRÉSSIF](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/5skQNOZlgb1Bqs4TOn90u8/d36fbca2a3f730c571be34c8b3afac79/AMORTISSEMENT_LIN__AIRE__1_.png)
**L’amortissement d'ordinateur dégressif** quant à lui change : le montant amorti par an est dégressif. La première année, le taux d’amortissement sera élevé et baissera les années suivantes. Concrètement cela veut dire que la valeur des immobilisations est plus rapidement dépréciée pendant les premières années de l’amortissement que pendant les dernières années. Dans le cadre d’un amortissement d'ordinateur dégressif, il faut multiplier le taux d’amortissement linéaire par un coefficient. Ce coefficient dépend du bien à amortir.

**Coefficient dégressif fiscale :**

- **1,25 → 3 et 4 ans**
- **1,75 → 5 et 6 ans**
- **2,25 → + 6 ans**

La durée d’amortissement d'un ordinateur est de 3 ans, le calcul sera donc le suivant :

- Taux d’amortissement dégressif = (100% / 3) x 1.25 = 41.67%
- Amortissement 1ère année = Prix x 41.67%
- Amortissement 2ème année = Valeur résiduelle (Prix initial - Amortissement 1ère année) x 41.67%

Par exemple, vous avez acheté un ordinateur de 3 000€ le 3 Juillet 2019 et vous souhaitez l’amortir.

- 2019 : 3 000€ x 41.67% x (181/365) = 620€
- 2020 : (3000€- 620€) x 41.67% = 992€
- 2021 : 1 388€ * 41.67% = 578€
- 2022 : Reste à amortir 3000€ - (620€+992€+578€) = 810€

L’amortissement d'ordinateur dégressif applique une dotation aux amortissements plus importante durant les premières années d’usage du bien puis moins importante d’exercice en exercice. Le taux utilisé pour chaque annuité est celui de l’amortissement linéaire multiplié par un coefficient fixé par décret. L’amortissement d'ordinateur dégressif n’est applicable que pour des biens neufs dont la durée d’usage est supérieure à 3 ans qui relèvent de l’article 39A du Code Général des Impôts.

L’amortissement d'ordinateur dégressif est apprécié des nouvelles entreprises qui peuvent déduire de plus grosses sommes les premières années de leur activité. Elles minimisent le montant d’impôt à payer durant cette période encore instable où provisionner de la trésorerie est l’objectif premier.

La durée de l’amortissement dépend de la nature du bien mais aussi de la santé économique de l’entreprise.

- Si votre entreprise génère beaucoup de bénéfices ➡️ Amortissement dégressif
- Si votre entreprise est en difficulté ➡️ Amortissement linéaire

## Que faire après avoir amorti son ordinateur ?

Après avoir effectué l’amortissement de votre ordinateur au sein de votre entreprise, en tant que dirigeant d’entreprise vous avez plusieurs possibilités :

- **Le conserver** : Si l’ordinateur fonctionne vous pouvez le garder.
- **Donner l’ordinateur amorti à vos employés** : selon le Bulletin officiel des Impôts ce n’est pas considéré comme un avantage en nature (si l’ordinateur a un prix inférieur à 2 000€ et sans contrepartie financière). L’employé quant à lui n’a pas à le déclarer dans sa déclaration de revenus. Cela concerne les employés en CDI, CDD et même les alternants.
- **Le revendre** : Imaginons que vous achetiez votre ordinateur à 2 500€ par exemple et que vous amortissez cet ordinateur sur 3 ans donc 833 €/an il sera totalement amorti au bout des 3 ans. Sa valeur net comptable est donc de 0€ (2 500€ - 833€ x 3 ans). Si vous le revenez 1 000 €, cela vous fera une plus value de 1 000 €, imposable au taux de droit commun (taux de l'impôt sur les sociétés)
- **Le recycler** : vous avez la possibilité de le recycler afin qu’il puisse avoir une deuxième vie. Nous avons d’ailleurs préparé un guide afin que vous puissiez recycler votre ordinateur et matériel informatique simplement.

## Le cas d’une location d'ordinateurs ?

![amortissement ordinateurs](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/1gS8TvzjRSLpeKNiWT8aPT/672aa4961fd2389ad0bf38f5a853a9cb/Sans_titre__7_.png)

Vous pouvez également faire le choix de [louer les ordinateurs de votre entreprise plutôt que de les acheter](https://www.fleet.co/blog/location-pc-portable-pour-optimiser-ses-investissements/), pour ne pas allouer votre trésorerie à votre équipement informatique.
Dans ce cas, l'abonnement mensuel est considéré comme une charge, mais pèsera bien moins lourd dans votre bilan et vous permettra de lisser le prix sur plusieurs années.

Cela vous permet de dégager du cash pour investir sur le coeur de votre activité.

Les nouvelles technologies évoluant extrêmement vite, la location peut également être intéressante pour avoir un modèle toujours à la pointe.

Enfin elle peut vous permettre d'accéder à service complet. Chez Fleet, nous proposons un abonnement mensuel tout-inclus : location longue durée des meilleurs ordinateurs, service client réactif en cas de pépin, garantie des appareils, interface de pilotage de flotte.

**Prenons un exemple** : Vous allez demander l’aide de la BPI et vous avez besoin d’avoir au moins 30 000€ sur le compte de votre entreprise. Vous accueillez un stagiaire qui n’a pas d’ordinateur. Dans ce cas, vous ne pouvez avancer que 2 000€ pour l’achat d’un ordinateur et il est préférable de louer l’ordinateur et de lisser le prix sur plusieurs années.

## En conclusion

Ça y est ! Vous savez tout ce qu’il faut savoir sur l’amortissement d’ordinateurs dans une entreprise.

Découvrez les règles d'amortissement d'ordinateur qui peuvent vous faire économiser de la trésorerie et peut être réinvestie dans votre entreprise.

Comment fonctionne l’amortissement des ordinateurs en entreprise ? Et si on loue son matériel ? Quels sont les délais à respecter et les pièges à éviter ? C’est ce que nous allons découvrir ensemble dans cet article.


L'amortissement d'ordinateurs : comment ça marche ?

Alex

Amortissement ordinateur : tout savoir !

Le MacBook Air 13 pouces de dernière génération est réinventé grâce à la puce Apple M1 . Plus d'autonomie, plus de puissance et toujours aussi léger. 
Ce produit est reconditionné, il se peut que le clavier soit Azertisé. 


Découvrez le MacBook Air Retina M1, l'ordinateur portable conçu pour offrir une puissance inégalée et une polyvalence remarquable. Profitez d'un processeur M1 révolutionnaire qui offre des performances rapides et fluides pour toutes vos tâches quotidiennes.

Performance et polyvalence exceptionnelles

Plongez dans des images claires et nettes avec l'écran Retina du MacBook Air M1. Profitez d'une résolution élevée, de couleurs éclatantes et d'un contraste exceptionnel pour une expérience visuelle immersive. Que ce soit pour le travail ou les loisirs, cet écran époustouflant vous ravira à chaque instant.

Un écran époustouflant pour une expérience visuelle immersive

Transportez facilement le MacBook Air Retina M1 grâce à son design fin et léger. Avec son poids plume et sa finesse, il est parfaitement adapté à une utilisation en déplacement. Ne compromettez pas la performance au profit de la portabilité, choisissez le MacBook Air M1 pour une expérience informatique ultime où que vous soyez.

Léger, fin et ultra-portable

MacBook Air Retina M1

Puce M1

Ecran

Wifi

Une grosse évolution de la gamme pour un vrai bijou : Puce M1 Pro surpuissante, 18h d'autonomie, écran  Liquid Retina XDR. Retour des ports HDMI et chargeur Magsafe

MacBook Pro 14" M1 Pro/Max


Le MacBook Pro 13 pouces Touch Bar de dernière génération doté de la puce Apple M2 offre des performances optimales et une grande autonomie de batterie.

MacBook Pro 13” Touch Bar M2


Le MacBook Air 13 pouces de dernière génération est réinventé grâce à la puce Apple M2 . Plus d'autonomie, plus de puissance et toujours aussi léger.

MacBook Air Retina M2

Puce M1 Pro ou Max surpuissantes, 21h d'autonomie, écran  Liquid Retina XDR. Retour des ports HDMI et chargeur Magsafe

MacBook Pro 16" M1 Pro/Max

L'iPad entrée de gamme mais qui bénéficie de la puce A13. Fait l'affaire en complément d'un ordinateur. 

iPad 10"

Le Dell Vostro est idéal pour les petites entreprises. Il est doté d'un processeur dernier cri, de plusieurs ports intégrés et d'un clavier résistant aux projections

Dell Vostro 15"

Le MacBook Pro 13 pouces Touch Bar de la puce Apple M1  offre des performances optimales et une grande autonomie de batterie.
Ce produit est reconditionné, il se peut que le clavier soit Azertisé. 


MacBook Pro 13” Touch Bar M1

La salida de un __empleado -voluntaria o no-__ suele ser un momento delicado, no sólo para la persona que se va, sino también para su equipo y, en general, para la empresa.

Mientras que la mayoría de las grandes organizaciones conocen bien este tema y saben cómo abordarlo con inteligencia, __las PYME y las empresas__ de nueva creación a veces son menos conscientes de la cuestión y pueden cometer errores que perjudiquen la experiencia del empleado.

Mejor marca de empleador, retención, calidad de __vida laboral__, aumento de la productividad: una estrategia de incorporación ideal promete todas estas maravillas.

Aquí tienes un artículo que te dará toda la información que necesitas para poner en marcha un proceso de incorporación de empleados.

## Offboarding: ¿qué es y por qué es importante?

El offboarding es el proceso que se pone en marcha cuando un empleado deja la empresa. Hay muchas razones para ello:

- Jubilación
- Despido
- Fin de contrato de duración determinada o temporal
- Dimisión
- Incumplimiento de contrato
- Etc

Puede tratarse de un periodo relativamente delicado, por lo que debe hacerse todo lo posible para que transcurra sin contratiempos. El éxito de la desvinculación puede evitar problemas mucho más graves, como la falta de seguridad de los datos de la empresa, la falta de compromiso de los empleados restantes, dificultades en la contratación o costes de contratación más elevados en comparación con la competencia, entre otros ejemplos. 

Por lo tanto, como se habrá dado cuenta, hay que tener cuidado con el proceso de salida, tanto como con la retención y la incorporación de los empleados. En un mercado de talentos restringido, sobre todo en las empresas tecnológicas, no se puede dejar nada al azar cuando se trata de encontrar a sus futuras perlas.

Además de ser un aliado inestimable en la guerra por el talento, el offboarding le permitirá aprender mucho sobre sí mismo y mejorar como empresa. Como parte de una cultura de retroalimentación, podrá entender lo que puede haber ido mal y tomar medidas para hacer cambios positivos. ¿La gestión es suficientemente buena? ¿Ha sobrecargado de trabajo a sus empleados? ¿Le ha comunicado suficientemente las motivaciones de la empresa o ha confiado demasiado en la automotivación? ¿Cómo ha perdido su entusiasmo? ¿Le ha faltado flexibilidad? ¿Tenía que ver con usted o con su vida privada y sus aspiraciones? 

Recopilar esta información es una mina de oro, tanto para mejorar la vida de sus empleados actuales como para mejorar su marca de empleador y mostrar una auténtica consideración por el empleado que deja la empresa.

Por último, conviene recordar que, si bien hace unas décadas las carreras en una misma empresa solían ser largas, las costumbres han cambiado. Permanecer toda la vida en la misma empresa ya no es la norma, y prepararse para la salida regular de los empleados estableciendo un proceso adecuado es simplemente una muestra de sentido común.

## Los puntos clave de un proceso de incorporación que mejorará la experiencia del empleado
Aunque el concepto y los retos del proceso de desvinculación ya están claros, aún necesitas saber cómo crear el suyo propio. Afortunadamente, hemos elaborado una lista de los pasos más importantes que puede dar para facilitar la salida de un empleado.

### Comunicar la salida de un empleado
Una vez conocida la noticia de la marcha de un empleado, debes informar rápidamente a las distintas personas que se verán afectadas. Miembros del equipo del empleado, socios, clientes (que estén en contacto habitual con el empleado): todos necesitan tiempo para hacerse a la idea, hacer preguntas sobre la nueva organización, etc. Por lo que respecta a los clientes, lo mejor es que el empleado que se marcha explique que dejará la empresa en tal o cual fecha, manteniendo cierta confidencialidad sobre los motivos de su marcha. Explicar que se le despide por motivos económicos podría empañar la imagen que el cliente tiene de la empresa.

En caso de marcha repentina -que no habrá dado tiempo a la empresa a encontrar a alguien que ocupe el puesto- esto es aún más esencial. Tus equipos pueden recurrir a sus redes profesionales y personales para ayudarle a encontrar una nueva persona. Los empleados restantes también pueden organizarse para asumir las tareas del puesto vacante y prepararse para este periodo de fuerte implicación en la empresa.

### No vaya demasiado deprisa y no descuide el elemento humano

Si bien es fundamental informar a las distintas partes implicadas, es igualmente importante no cortar el diálogo y el trabajo con el empleado que se marcha. El empleado debe seguir siendo productivo e implicarse en la empresa hasta su último día. Si el empleado ha decidido emprender otras aventuras, ¡recuerde que no es nada personal! Hay montones de razones legítimas para cambiar de trabajo, pero no es una traición. Tu actitud debe seguir siendo tan benévola y sin cambios como antes del anuncio. 

Sólo se le puede ocultar información práctica de una época que ya no le concierne. Sigue siendo un miembro activo del equipo hasta el último día y un antiguo miembro valioso del equipo después. Como en todos los demás ámbitos de la vida, es mejor animar a las personas a desarrollar y realizar sus proyectos que frenarlas sin ninguna razón objetiva, lo que provocará que huyan y nunca miren atrás. 

Así que, aunque la decisión no te convenga, intenta ser justo y mantenerlos a bordo hasta el último día. Aunque los negocios sean un intercambio de cortesías, no olvidemos que nada podría funcionar correctamente sin unas verdaderas relaciones humanas que combinen respeto, benevolencia y consideración.

### Gestión de accesos y recuperación de equipos
La seguridad de los datos de tu empresa debe ser una preocupación constante. La filtración de información sensible o el acceso a determinados programas -no deseados- pueden tener consecuencias catastróficas para el desarrollo global.

Phishing, espionaje industrial, chantaje, robo... nadie quiere que eso ocurra. Ya sea a través del empleado o de su dispositivo, el empleado que se marcha representa una amenaza en términos de ciberseguridad. Su proceso de offboarding debe tener esto en cuenta.

También deberás recuperar cualquier equipo empresarial en préstamo (ordenador, teléfono, tableta, etc.). En [Fleet](https://fleet.co/es), te permitimos alquilar equipos informáticos y mobiliario de oficina sin afectar a su tesorería. También ponemos a tu disposición una plataforma de gestión (Cockpit) que le permite gestionar las asignaciones de equipos en unos pocos clics, solicitar nuevos equipos y simplificar tus procesos de incorporación y baja.

En la misma línea, deberás suprimir todo acceso a los programas y herramientas utilizados por tu empresa. En cuanto a tu correo electrónico de trabajo, te aconsejamos que lo dejes activo durante 2 meses, con un correo automático enviado a un colega restante. Podrían surgir oportunidades a través de este canal. No obstante, intenta cambiar el código para que el exempleado ya no tenga acceso a él. También habrá que recuperar el acceso físico, como las tarjetas de identificación.

Por último, a menos que hayas llegado a un acuerdo específico, tendrás que recuperar el coche de empresa y cualquier otro bien prestado por la empresa como parte de las funciones del empleado.

### ¡Cerrar la parte administrativa sin el menor malentendido!
No hace falta decirlo, pero es absolutamente necesario que te vayas en buenos términos desde el punto de vista administrativo y financiero. Comprueba que todo se ha pagado y a tiempo. No hay nada peor para tu imagen que una empresa que tarda meses en pagarte el último sueldo o las prestaciones.

Tómate el tiempo necesario para cerrar todos los expedientes, ya sean de formación, mutua o RRHH. Por último, siempre que sea posible, se proactivo en la búsqueda de empleo del empleado, ya sea mediante una carta de recomendación, una recomendación directa o aceptando una llamada del futuro empleador.

### Preparar la transición del empleado saliente al nuevo
En el caso de una rescisión contractual, por ejemplo, a veces la empresa dispone de tiempo para encontrar un sustituto para el puesto. Puede merecer la pena informar al empleado saliente de que tendrá que formar a su sustituto. En caso de que aún no se hayas encontrado un candidato, puedes pedir a la persona que deja la empresa que prepare un documento con toda la información necesaria para facilitar la incorporación del nuevo empleado al puesto.

Asegúrate de que el empleado se siente cómodo con la idea del traspaso y la formación. Si el estado de ánimo es rojo, probablemente tendrás que hacer las cosas de otra manera. Mientras el puesto esté vacante, es probable que tu equipo tenga que hacer más trabajo. Intenta valorarlos adecuadamente y darles toda la consideración que merecen, dejando claro al mismo tiempo que la situación es temporal (cuando lo sea).

### Una entrevista final humana y completa
Sería una pena saltarse la última entrevista, que suele ser una oportunidad fantástica para entender a la otra persona. Aprovéchala para crear un intercambio sincero y humano, sin juicios, para recopilar toda la información que pueda interesarte. Una vez más, recuerde que a menudo no se trata de nada personal, y aproveche para animar al ex empleado en sus planes y objetivos futuros.

### Mantén el contacto y la puerta abierta
Si has seguido todas estas pautas, tanto la empresa como el empleado deberían poder seguir adelante con tranquilidad y sin resentimientos. En un caso así, no dudes en mantener el contacto. Una invitación a un evento, una llamada telefónica trimestral, una comida de empresa, un correo electrónico rápido... Entre las posibilidades de reclutamiento boomerang (contratación de un ex empleado) y el hecho de que pueden convertirse en embajadores de su empresa y cooptar candidatos, representan un elemento fantástico de su marca de empleador.

### Organice una fiesta de despedida
Recuerda que todo el mundo necesita reconocimiento y que organizar un pequeño evento -si las condiciones lo permiten- puede ser una oportunidad para mostrar su gratitud por el trabajo realizado.

### Cree un calendario para todas estas etapas
Cada empresa es diferente y tendrás que adaptar estas etapas a su cultura y su forma de trabajar. No obstante, para no saltarse etapas esenciales, piensa en elaborar un calendario y una lista de comprobación para que tu proceso de offboarding sea concreto y esté formalizado.

Poco a poco, las acciones se desarrollarán de forma natural, y podrás adaptarlas a cada salida para acercarte cada vez más a un offboarding perfecto.


Para despedir con éxito a sus empleados, debes centrarte en una serie de puntos y desarrollar una estrategia precisa. Descubre cómo en este artículo.

Fleet

financial

benefits

Take advantage of our all-inclusive leasing solution

Spend your IT costs on

OPEX

Adopt a responsible IT policy with ease

Our financial partners

More than 900 companies equip themselves with Fleet

The Fleet catalogue, a flexible and transparent offer

Our most popular categories

Our most popular products

Our most popular brands