La question du __financement__ est une étape clé dans la vie d’une entreprise, surtout à l’heure où le contexte économique est plus instable. __Payfit__, la licorne championne des levées de fonds et __Fleet__, startup autofinancée en forte croissance, partagent leur expérience sur chaque modèle et les éléments à prendre en compte pour faire le bon choix.

## Levée de fonds : les facteurs clés de succès

Une __levée de fonds__ consiste à faire appel à des __investisseurs extérieurs__ à l’entreprise, pour soutenir son développement et sa croissance. Ces investisseurs prennent ainsi part au __capital__ de la société.

Avant de se lancer dans cette stratégie de financement, il est indispensable de savoir si ce modèle est __pertinent__ avec votre projet et votre vision et de s’intéresser en parallèle à l’[ensemble des solutions qui s’offrent à vous](https://www.fleet.co/location-ordinateurs/articles/solutions-financement-alternatives/).

Lever des fonds, c’est ouvrir de fortes __perspectives de croissance__ pour votre entreprise, mais c’est aussi __s’engager__ sur le long terme auprès de partenaires financiers. Une décision clé qui nécessite de se poser les bonnes questions. __Antoine Massas__, Chief of Staff to the CSO chez Payfit, et __Pierre-Antoine Canova__, Finance Ops Director chez Payfit, partagent leurs bonnes pratiques pour une levée de fonds stratégique.

#### Une vision sur le long-terme

Une levée de fonds est une solution adaptée aux entreprises ayant des perspectives de croissance sur le __long terme__ et des projets d’__investissement__ destinés à financer cette croissance : R&D, besoin en fonds de roulement, évolution du produit, expansion internationale…

Selon Pierre-Antoine Canova, *« Le propre de la levée de fonds, c’est de savoir où je veux emmener ma boîte, comment faire évoluer mon produit, se concentrer sur la satisfaction du client  et non se focaliser sur l’exit. »*.

#### Le bon moment 

Il est également indispensable de s’intéresser aux __spécificités du marché__ avant de choisir ce modèle de financement : concurrence, profondeur, demande, etc.

Pour Antoine Massas, c’est aussi avant tout une question de “__bon timing__” :  *« Il y a des périodes plus propices que d’autres pour débuter un processus de levée de fonds. Il est indispensable d’être constamment à l’écoute du marché avant de se lancer tête baissée dans le process. »*. Un contexte économique de crise amènera les investisseurs à se montrer plus sélectifs et plus exigeants.

Veillez aussi à anticiper la __durée__ de la levée de fonds pour être sûr que vous bénéficiez d’une __trésorerie suffisante__.

Sur un marché en forte concurrence, la levée de fonds peut en revanche être une excellente solution pour avoir un vrai __impact__. Un facteur à prendre avec des pincettes selon Sevan Marian, CEO et co-fondateur de __Fleet__, qui a choisi l’auto-financement : *« La concurrence peut déclencher cette envie de vouloir aller plus vite. Dans ce cas là, la levée de fond peut être indispensable si un changement stratégique a lieu. Mais ce n’est pas toujours la meilleure solution. »*

#### Une relation de confiance avec ses investisseurs

__Payfit__ a fait le choix d’une totale __transparence__ envers ses différents investisseurs.

Comme l’explique Pierre-Antoine Canova, *« Nous partageons tous les dashboards de l’entreprise avec nos investisseurs. Nous avons fait le choix d’une totale transparence avec des investisseurs qui partagent les mêmes valeurs que nous. »*.

La confiance, pilier de la levée de fonds : *« Cette base de confiance nous permet d’avoir davantage de liberté dans nos décisions, alors que ce modèle de financement peut impliquer dans certains cas un certain manque d’indépendance. »* ajoute Pierre-Antoine.

#### Business Angel ou Venture Capital ?

Si vous faites le choix d’une levée de fonds, plusieurs __options__ s’offrent à vous. Parmi elles : le __business angel__, personne physique généralement passionnée d'entrepreneuriat et qui décide d’investir une partie de son patrimoine financier au sein de votre entreprise, ou le __Venture Capital__ (VC), société gestionnaire de fonds de capital-risque.

Selon Pierre-Antoine Canova, *« le VC apportera une vision très stratégique avec une plus grande prise de recul, ayant investi dans de nombreuses startup dans beaucoup de domaines différents. Là où le business angel se concentrera davantage sur un seul secteur d’activité. Le VC permettra de pivoter plus rapidement là où le business model fonctionne moins bien. »*

Pour Sevan, *« Les Business Angels auront quant à eux plus d’empathie car ils ont vécu cette levée de fonds et cette expérience entrepreneuriale. »*

In fine les deux s’accordent pour dire que *« l’idéal est d’avoir un mix de VC et business angels, avec plusieurs business angels »*

#### En synthèse, avantages et limites de la levée de fonds

![unnamed](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/473wmqlEnuuMCvolNdRXes/f0a6756d75de2c54587726d71ac7f23d/unnamed.png)

## Autofinancement : la stratégie de l’indépendance

L’auto-financement, ou "__bootstrapping__", consiste à utiliser ses __propres ressources__ pour développer la croissance de son entreprise, sans aide financière extérieure. Sevan Marian, COO et co-fondateur de __Fleet__ partage son expérience bootstrap.

#### Le choix de la liberté financière

De nombreuses entreprises ont fait le choix de se développer sans financement externe. Les fondateurs sont ainsi libres de choisir leur __propre stratégie__ sans pression externe des investisseurs et de garder le __contrôle total__ sur le capital. L’auto-financement offre davantage de __flexibilité__ dans le choix des investissements de l’entreprise.

Une stratégie qui offre une certaine __indépendance financière__ mais qui implique de connaître parfaitement son __marché__ et sa concurrence et de __structurer__ solidement son activité.

Pour Sevan Marian, *« Ne pas lever des fonds oblige à être frugal, focus, discipliné et resourceful. Chez Fleet nous opérons avec une équipe restreinte de seulement 30 personnes, mais talentueuse, déterminée et surtout hyper focus. On a travaillé sur des bases qui sont aujourd’hui solides. Notre business est sain et résilient. »*

#### Résilience : le maître-mot du bootstrapping 

“Bootstrapper”, c’est maîtriser parfaitement sa __trésorerie__ et garder un œil sur toutes les dépenses. Un __challenge__ supplémentaire qui s’ajoute à celui du recrutement et des prises de décisions stratégiques qui dépendent de la santé de l’entreprise au moment T.

*« Si notre business model n’est pas sain et que l’on est pas capable de rester rentable dans un contexte plus difficile, c’est très compliqué pour la suite ! »* témoigne Sevan. Un modèle qui permet aussi de tester rapidement la __validité__ du business model.

#### Des challenges différents

L'autofinancement apporte de nouveaux __challenges__ en termes de recrutement, de prises de décisions et d’orientation stratégique. Ne pas lever de fonds c’est aussi plus de difficulté à se faire un nom dans l’__écosystème__ et à attirer les __talents__.

Chaque somme investie doit avoir un maximum d’__impact__. « Être autofinancé oblige à travailler ses fondamentaux et à faire des paris comme on fait chez Fleet. » explique Sevan Marian. *« D’un autre côté cela nous permet de prendre des décisions moins hâtives, plus mûres et plus réfléchies »*.

Mais autofinancement et hypercroissance ne sont pas nécessairement opposés : *« Aujourd’hui Fleet est en hypercroissance avec 1 million de MRR et une croissance multipliée x6 en un an. Il y a certes des difficultés et des efforts à faire, mais ce choix apporte tout autant d’avantages qu’une levée de fonds. »* témoigne Sevan.

#### En synthèse, avantages et limites de l’autofinancement

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### À propos de Payfit :
Payfit, éditeur de logiciels SaaS pour la gestion de la paye et des ressources humaines dans les PME, levait début 2022 plus de 250 millions d’euros.

### À propos de Fleet :
Fleet simplifie la gestion des ordinateurs pour les startups et les PME, connaît une hypercroissance avec 1 million de MRR et une croissance multipliée par 6 en un an.


Payfit, la licorne championne des levées de fonds et la Fleet, startup autofinancée en forte croissance, partagent leur expérience sur chaque modèle et les éléments à prendre en compte pour faire le bon choix.

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Levée de fonds ou autofinancement : les conseils de Payfit et Fleet

Le __contexte économique__ actuel connaît une période difficile (contexte géopolitique, inflation record, augmentation des taux d’intérêt) et la recherche de fonds s’avère souvent complexe pour les __startups__. Alors que les banques sont de plus en plus réticentes à financer les jeunes pousses, il existe pourtant des __alternatives__ pour accompagner leur lancement ou soutenir leur croissance.

Tour d’horizon avec Clémence Rivoire, Investment associate chez __[Silvr](https://www.silvr.co/)__, Martin Leveau, VP Finance chez __[Fleet](https://www.fleet.co/)__ et Kevin Bourgeois, co-fondateur de __[SuperMood](https://www.supermood.com/)__.

## Un contexte économique fragile

Après un début d’année euphorique marqué par de __nombreuses levées de fonds__ (près de 9,6 Mdrs d’euros levés) et l’apparition de nouvelles licornes, un ralentissement a lieu depuis le __deuxième trimestre 2022__ avec des investisseurs plus frileux. Le contexte d’__inflation__ et de hausse des __taux d’intérêts directeurs__, conjugués avec la baisse de valorisation boursière des entreprises tech, rend plus difficile l’accès au financement. Dans ce contexte, les jeunes entreprises doivent trouver des __solutions alternatives__ pour financer leur lancement ou leur __croissance__ et améliorer leur __runway__ (période pendant laquelle une start-up déficitaire a de la trésorerie disponible, sans nécessairement relever de nouveaux fonds).

## Trésorerie et rentabilité

Les entreprises cherchent ainsi davantage à anticiper pour éviter de se retrouver à court de __trésorerie__, en se focalisant sur la rentabilité et sur des solutions de financement __alternatives__.

La stratégie globale est donc d’avoir une __rentabilité__ sur plusieurs mois pour pouvoir, par la suite, retrouver des multiples de valorisation qui sont élevés. Il est important de ne pas miser uniquement sur la croissance mais aussi sur l'__efficacité__.

> “Les entreprises qui ont récemment levé des fonds cherchent à prolonger leur runway afin de ne pas avoir à lever l’année d’après. De plus en plus d’entreprises viennent nous voir pour diversifier leur mode de financement et chercher du non-dilutif pour se couvrir, en cas de ralentissement des levées par exemple”  témoigne Clémence Rivoire, Investment associate chez Silvr*.

Une situation qui mène les entreprises à se tourner vers des __alternatives de financement__ et à passer au __non dilutif__.

![Solutions financement](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/3XUGYV8kGfSAdkBdkzdrPr/b61617eb70452c951e2f1b0dc60b5a17/Facebook_post_-_1.png)

## Les solutions de financement dilutives

Le financement __dilutif__ implique une perte d’indépendance car ce type de financement fait appel, d’entrée, au capital d’investisseurs.

__Il existe plusieurs modes de financement dilutifs :__

- __La levée de fonds__ reste la solution classique pour les jeunes entreprises aujourd’hui. Des investisseurs ou institutions investissent dans le capital de la société en échange de titres et avec des conditions de sorties pré-définies, avec pour objectif de réaliser une plus-value sur la revente future des titres. La levée de fonds est la solution la plus connue aujourd’hui, mais peut [ne pas être adaptée à toutes les entreprises](https://www.followtribes.io/lever-oui-non/).

- __Le business angel__ est une personne physique qui décide d’investir une partie de son patrimoine financier au sein de votre entreprise. Selon Kevin Bourgeois, cofondateur de SuperMood, il s’agit de “l'une des meilleures méthodes pour commencer. Elle permet d’obtenir de l’argent, de l’expérience ainsi que du réseau”.

- __Les incubateurs et les accélérateurs__ sont également intéressants pour élargir son réseau et recevoir un coaching qualifié. Parmi les plus connus : Station F, The Family, Agoranov…

- __Le crowdequity__ est une méthode de financement participatif par actions : des personnes investissent dans une entreprise en échange d’une partie de son capital.

- __Le venture loan__ (ou __venture debt__), est un prêt qui permet de financer votre capital avec des taux d’intérêt fixes, généralement élevés, et avec une garantie donnée sur les titres de la société. Il permet de limiter la dilution de capital et de prolonger l'utilisation de la trésorerie pendant 3 à 6 mois. 

## Les solutions de financement non dilutives dites «classiques»

Les nouvelles entreprises sont de plus en plus soucieuses de leur actionnariat et se tournent alors vers des modes de financement __non dilutifs__. Contrairement aux levées de fonds, celles-ci ont le grand avantage de permettre aux entrepreneurs de financer leur entreprise tout en maintenant leur __actionnariat intact__.

Parmi ces nouveaux modes de financement, émergent le __Revenue-Based Financing__ ou le __Device-as-a-Service__, des solutions innovantes et flexibles adaptées à de nombreuses entreprises.

__Il existe plusieurs modes de financement non-dilutifs dits “classiques” :__ 

- __Les prêts bancaires et le prêt d’honneur__ sont adéquats : néanmoins, attention à trouver la bonne personne dédiée aux startups. 

> “Nous avons contracté un prêt bancaire auprès de la BNP centre innovation Île-de-France et nous n’avons pas eu besoin de justifier d’un trop gros bilan”  témoigne Kevin Bourgeois, co-fondateur de SuperMood.

- __L'affacturage__ permet d’obtenir rapidement une avance de trésorerie par la cession de factures en attente de règlement. Cette solution de financement est aussi très efficace après le développement de votre startup et permet d’économiser le runway dans le temps.

> “L’affacturage a été pour SuperMood un moyen vraiment pratique d’allonger notre runway de 4 à 6 mois. Nous en avons notamment profité lorsque nous avons avoisiné notre premier million d’euros de revenu annuel récurrent.”  commente Kevin Bourgeois.

- __Le crowdfunding__,ou “financement participatif”, est une méthode de financement qui fait appel aux internautes pour financer un projet. Cette méthode permet aux jeunes entreprises de récolter des fonds auprès d'un large public via les plateformes de financement participatif.

- __Les subventions et les concours__, souvent destinés à encourager l’innovation, prennent souvent la forme d’une aide financière, fiscale ou encore sociale. Ils sont un bon moyen pour les jeunes entreprises de lancer et développer leur activité et de gagner en notoriété.

## Les solutions de financement alternatives

### Focus sur le Device-as-a-service avec Fleet

Le __[Device-as-a-Service](https://www.fleet.co/location-ordinateurs/articles/device-as-a-service-gestion-des-ordinateurs-startups-PME/)__ permet aux entreprises d’accéder à des biens ou services haut de gamme en [leasing](https://www.fleet.co/location-ordinateurs/articles/louer-ou-acheter-ordinateurs/) via un abonnement mensuel, mais également de bénéficier de services à __haute valeur ajoutée__, contrairement au leasing traditionnel. 

Basé sur l’économie d’usage, le DaaS permet de préserver la __trésorerie__ de son entreprise. Ce mode de financement n’impacte donc pas la trésorerie à un instant T mais permet de garder ses __[capacités de financement](https://www.fleet.co/device-as-a-service/tco-informatique/)__ sur la durée et d’avoir une __vision à long terme__ des coûts exigés.

> “L’économie d’usage, louer plutôt que d’acheter, permet d’opter pour davantage de simplicité : les entreprises gagnent en prévisibilité, conservent leur trésorerie et peuvent [se concentrer sur leur croissance](https://www.fleet.co/location-ordinateurs/articles/leasing-ordinateur-performance-%C3%A9conomie-appareils-informatiques/).” témoigne Martin Leveau, VP Finance chez Fleet.

Le Device-as-a-Service simplifie également le quotidien des entreprises, grâce à un __abonnement tout-inclus__, plus simple et rapide. La commande de matériel ou la souscription à un service se fait en quelques clics et la validation du dossier auprès des partenaires financiers se fait en quelques minutes. 

### Focus sur le Revenue Based Financing avec Silvr

Le __Revenue Based Financing__ est un mode de financement s’adressant aux entreprises du digital, détenant un __revenu récurrent__ : revenus récurrents tirés de la vente de produits ou services correspondants besoin constant ou à utilisation régulière, SaaS, systèmes d’abonnement, repeat-based-businesses (revenus principalement issus de clients récurrents), DNVB (marques 100% issues du digital ayant une activité entièrement menée en ligne), e-commerçants...

> “Ce financement est basé sur le chiffre d’affaires : les revenus récurrents futurs ou la marge future sont transformés en trésorerie immédiate et les entreprises sont refinancées chaque mois en fonction de la croissance de leur chiffre d’affaires.” explique Clémence Rivoire, Investment associate chez [Silvr](https://www.silvr.co/).

Le processus est simple : un __scoring__ des performances de l’entreprise et de ses capacités à rembourser le financement est mis en place, en connectant l’ensemble des __données clés et pertinentes__ de l’entreprise (PSP, Ads, Google Analytics, compte bancaire,..). Ce financement est très __flexible__ pour répondre au mieux aux besoins du client.

Regardez __[le replay de notre webinar](https://get.fleet.co/fr/fr/replay-fleet-webinar-solutions-de-financement-alternatives-pour-les-startups-et-pme)__ pour en savoir plus sur ces solutions de financement alternatives.

Tour d'horizon des modes de financement alternatifs pour les startups et les PME avec Silvr, Fleet et Supermood.

Solutions de financement alternatives

Startups et PME : quelles solutions de financement alternatives ?

Dans cet article nous vous dévoilons tout ce qu'il faut savoir sur le Crédit Impôt Recherche (ou CIR)!

## Le Crédit d'Impôt Recherche : c'est quoi ?

Le Crédit Impôt Recherche (ou CIR) est une aide de financement à l’innovation mise en place par l’administration fiscale française, il vient aider et encourager les entreprises qui effectuent des projets de recherche et de développement sans restriction de secteur ou de taille. 

Il permet aux entreprises de réduire leurs impôts sous certaines conditions afin de limiter les dépenses qu'elles consacrent au développement de leurs activités de R&D. 

![Crédit d'Impôt Recherche](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/7ibzvzVTdnzuUPi4w4BF2X/ae5d10ca579727c2e1f11f0cbe020ddb/Comparatif_des_autonomies.png)

Les modalités du CIR sont déterminées par année civile. 

- Pour les dépenses allant jusqu'à 100 millions d'euros, 30% peuvent être financées.
- Pour les dépenses dépassant 100 millions d'euros, 5% sont financés.
- Dans le cadre d'un crédit impôt innovation 20% sont financés.``

Il s'agit d'ailleurs de la première source de financement de la recherche & développement en France.

## Le Crédit d'Impôt Recherche : pour qui ?

Toutes les entreprises peuvent bénéficier du Crédit d'Impôt Recherche quelque soit leur taille, leur statut juridique ou leur secteur. 

Le Crédit d'Impôt Recherche concerne les__ entreprises industrielles, commerciales et agricoles__, soumis à __l’impôt sur les sociétés__ ou à __l’impôt sur le revenu__ dans la catégorie __des bénéfices industriels et commerciaux__ (BIC), imposées au __régime du bénéfice réel__, et quel que soit leur statut (SA, SARL…) y compris celles qui bénéficient d'une exonération.

__Il faut simplement que l'entreprise s'engage dans des travaux de R&D ou travaille sur un produit ou projet à la pointe de la technologie.__

![Crédit d'Impôt Recherche](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/4M3dbYtNi9cQduBp1zWRN8/f6b254946e46692ba325c8fe1f5dd9a6/Comparatif_des_autonomies__1_.png)

Il s'agit notamment des :

- entreprises nouvelles ;
- jeunes entreprises innovantes ;
- entreprises créées pour la reprise d'une entreprise en difficulté ;
- entreprises qui exercent ou créent des activités dans les zones franches urbaines ;
- entreprises implantées dans une zone de recherche et de développement d'un pôle de compétitivité qui participent à un projet de recherche et de développement.

## Crédit d'Impôt Recherche : les projets éligibles ?

Pour qu'un projet soit éligible au CIR, il doit être conforme à la définition précise donnée d'une activité de R&D qui distingue les trois catégories suivantes : 

- les activités de **Recherche Fondamentale:**  Objectif d'acquerir de nouvelles connaissances sur les fondements des phénomènes et des faits observables
- les activités de **Recherche Appliquée :** Objectif d’acquérir des connaissances nouvelles qui conduits vers un but ou un objectif pratique déterminé
- les activités de **Développement Expérimental :** Objectif de lancer la fabrication de nouveaux matériaux, produits ou dispositifs, d’établir de nouveaux procédés, systèmes et services ou d’améliorer substantiellement ceux qui existent déjà

![Crédit d'Impôt Recherche](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/2ixctcqal6pDiVkvR16HoG/7c97855c76c2453e4f5a1ffe94e880f9/Comparatif_des_autonomies__2_.png)

Pour être éligible au Crédit d'Impôt Recherche, un projet R&D doit remplir les critères suivants :

- Comporter un élement de __nouveauté__
- Comporter un élément de __créativité__
- Comporter un élément d'__incertitude__
- Être __systématique__
- Etre __transférable et/ou reproductible__

## Le Crédit d'Impôt Recherche : les dépenses prisent en compte ?

Le Crédit d'Impôt Recherche ne prend en compte que certaines dépenses. 

Voici la liste des dépenses prisent en compte donnant droit au Crédit d'Impôt Recherche :

- Les **dotations aux amortissements** : correspondent à des biens créés ou acquis à l’état neuf, affectés à des opérations de recherche.
- Les **dépenses de personnel** : elles concernent les chercheurs, techniciens, les jeunes docteurs…
- Les **dépenses de fonctionnement** : fixées forfaitairement à 75 % des dotations aux amortissements et 43 % des dépenses de personnel.
- Les **dépenses de recherche** : confiées à des organismes agréés par le ministère de la recherche
- **Frais de brevets**
- Les **dépenses de normalisation :** des produits de l’entreprise prise en compte de 50% du montant.
- Les **dépenses de veille technologique** : 60 000€ par an et par entreprise.
- Les **dépenses de nouvelles collections :** dans le secteur du textile, de l'habillement et/ou du cuir

![Crédit d'Impôt Recherche](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/6hTobxs4iRI773q8uOB5qa/72ecb7244e1376ab0ce54e4b10768be9/Comparatif_des_autonomies__7_.png)

## Exemple de calcul du CIR

Le Crédit d'Impôt Recherche est assez simple à calculer. Tout d'abord il faut savoir que :

- le CIR est égal à __30% des dépenses de recherche inférieurs ou égales à 100 millions d'euros__
- pour les dépenses au-delà de __100 millions d’euros, il est égal à **5 %.**__

Votre entreprise s'engage dans un projet de Développement et de recherche de 140 millions d'euros.

(100 000 000 x 30%) + (40 000 000 x 5%) = 30 000 000 + 2 000 000 = 32 000 000 €

__*Votre entreprise bénéficie donc d'un Crédit d'Impôt Recherche de 32 000 000 millions d'euros.*__

## Comment déclarer son Crédit d'Impôt Recherche

Pour bénéficier d'un Crédit d'Impôt Recherche, l'entreprise doit déclarer son crédit d'impôt recherche dans les __3,5 mois__ **suivant la clôture de l’exercice comptable**. Les entreprises clôturant au 31/12 ont le droit à un délai supplémentaire : leur date limite de déclaration étant fixée au 15 mai habituellement. Pour l'année 2021 celle-ci est fixée au [30 Juin](https://www.legifiscal.fr/actualites-fiscales/2771-experts-comptables-tolerance-30-juin-2021.html) à titre exceptionnel.

![Crédit d'Impôt Recherche](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/2Meo6Z9FTZUukgZWxB9F6T/afa1a7da0c4836a22cf3f8a409a661c6/Comparatif_des_autonomies__3_.png)

- **Listez les projets de R&D éligibles :** Comme nous avons pu le voir en début d'article, tous les projets ne sont pas éligibles au Crédit Impôt Recherche. Lors de votre déclaration, vous devez essentiellement sélectionner des projets qui correspondent à une des trois catégories d’activités de la Recherche et du Développement (R&D). Si vous avez un doute, sachez qu’il existe des diagnostics gratuits en ligne qui vous permettent de tester votre éligibilité à ce dispositif.
- **Testez votre éligibilité et Calculez le montant de votre CIR :** Il vous suffit simplement d'additionner les dépenses éligibles (voir ci-dessus)
- **Remplissez et transmettez le CERFA :** Le Cerfa est le [formulaire administratif n°2069](https://www.impots.gouv.fr/portail/formulaire/2069-sd/credit-dimpot-en-faveur-de-la-recherche) à remplir chaque année par l’entreprise pour justifier leur déclaration de crédit d’impôt. Il reprend les phases importantes du calcul et des informations sur l’entreprise.

Le Crédit d'Impôt recherche est une aide de financement à l’innovation mise en place par l’administration fiscale. Voici un article complet pour vous aider à mieux comprendre.

Crédit d'Impôt Recherche

Alexandre Berriche

Crédit d'Impôt Recherche : tout savoir ! 

Tout savoir sur le Crédit d'Impôt Recherche

La comptabilité est la clé essentielle d'une croissance saine pour toutes les entreprises malgré que cela soit une tâche chronophage et rarement appréciée. En ce moment la panoplie de logiciels utils pour sa comptabilité est très large et diversifiée. Ils existent des logiciels simples, rapides et 100% dédiés au PME, TPE et startup.

Comment bien choisir son logiciel comptable ? Quels sont les meilleurs logiciels comptables en fonction de vos besoins pour votre entreprise ? Nous vous donnons tous les conseils nécessaires dans cet article.

## **À quoi sert un logiciel comptable ?**

Le principal but d'un logiciel comptable est d'aider les entreprises à assurer leur comptabilité et suivre leur trésorerie. Il permet notamment d'avoir un suivi clair et détaillé sur les transactions en cours et d'un gain de temps considérable.

Les entreprises peuvent donc connaître en temps réels :

- les paiements qu'elle a effectué
- la comptabilité des factures d'achats et de ventes
- les dettes et obligations à régler
- les créances clients qu'il reste à percevoir
- les divers stocks de produit qu'elle possède
- l'immobilisation acquise ou cédées
- les amortissements

![logiciel comptable entreprise](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/4hZyzzO0Nf2wed9pR6hhPN/23eac29feddb2f70fbc638e137bc4c2a/Sans_titre__2_.png)

Généralement, au sein des logiciels comptables, les entreprises ont la possibilité de générer des documents fiscaux clairs et adaptés aux normes en vigueur.

Ces logiciels comptables permettent entre autres de sécuriser le processus comptable. En effet, dans beaucoup de logiciels comptables les enregistrements se font automatiquement et de façon sécurisée. Lorsque qu'il y a des erreurs d'écriture, elles sont directement signalées cela réduit donc les risques d'erreur important.

## **Comment choisir son logiciel comptable ?**

Pour choisir correctement son logiciel comptable, il faut tout d'abord que l'entreprise se pose différentes questions telles que :

- Quel est son secteur d'activité ?
- Quelle est sa taille ?
- Quel budget dispose-t- elle ?
- Dispose-t-elle d'un expert comptable ?
- Quel système d'exploitation utilise-t- elle ?
- Quels modules additionnels elle désire ?

En choisissant son logiciel comptable l'entreprise doit prendre en compte certaines caractéristiques en fonction de son besoin :

- le niveau de protections des données
- la certification
- l'ergonomie
- l'assistance proposée
- l'engagement
- le nombre d'utilisateurs

## **5 logiciels comptables pour sa comptabilité d'entreprise**

### 1. Spendesk

Le logiciel [Spendesk](https://www.spendesk.com/fr/) permet aux entreprises de mettre en place un process simple et intuitif pour contrôler, payer, suivre et analyser les dépenses de ses salariés.

![logiciel comptable entreprise](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/4yQW3yrg7Xa37p8hEooBDY/a5f24733da5617186e30d72c87f94da2/Capture_d___e__cran_2021-05-05_a___16.30.34.png)

Ce logiciel dispose : 

__- d'une application mobile__ 

Grâce à cette application mobile dédiée, le risque de pertes de justificatifs est moindre, les employés peuvent enregistrer les reçus et factures avec une simple photo et ainsi faciliter par la suite la gestion comptable des notes de frais. Elle permet aussi d'envoyer leurs notes de frais et suivre leurs dépenses en temps réel. Les employés ont aussi accès à des cartes virtuelles pour suivre leurs paiements et avoir l'ensemble des informations concernant leurs cartes pour tout achat en ligne.

Spendesk met à disposition une plateforme de gestion en ligne fiable et flexible. En effet, grâce à ce logiciel les entreprises peuvent :

- avoir __une visibilité en temps réel__ et peuvent suivre et contrôler qui dépense quoi dans l'entreprise grâce à un tableau de bord;
- __contrôler et centraliser l'ensemble des achats__ et favoriser le respect budgets alloués par département;
- __accepter ou refuser toutes les demandes d'achat de l'équipe__ en un clic, le tout grâce à un outil sécurisé;
- avoir __un suivi des abonnements et économiser de l'argent__ en supprimant les doublons et dépenses superflues avec la centralisation des licences logiciels;
- avoir __une flexibilité même à distance__ en permettant aux collaborateurs de faire leurs achats facilement et de façon autonome via des moyens de paiement adaptés et des règles fixées;
- __gagner du temps__ lors de la clôture grâce à l'automatisation;

**Les avantages :**

__- des cartes de paiement intelligentes__
Spendesk permet aux collaborateurs de disposer d'une carte de paiement pour effectuer leurs dépenses. Ils peuvent donc payer leurs déjeuners, taxis, hôtels ou billets d'avion sans avancer de frais personnels. Cette carte est aussi virtuelle, elle offre aux collaborateurs la possibilité de payer leurs achats en ligne, leurs abonnements récurrents.

### 2. Pennylane

Le logiciel comptable [Pennylane](https://www.pennylane.tech/) cible les start-ups, TPE et PME. Aujourd’hui, cette solution apporte une réelle valeur ajoutée aux entreprises dont la comptabilité est complexe à cause de flux importants. 

![logiciel comptable entreprise](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/60pTaDR1r2qhdE7XIhyUZ0/62d5c93bc03f9e371d4f64f485b1d77a/Sans_titre__3_.png)

Le logiciel comptable Pennylane permet ainsi :

- __la saisie de vos données, la synchronisation et la catégorisation__ se fait automatiquement grâce à ses différentes intégrations, cela permet d'obtenir une base de données correcte et vérifiée.
- __la génération rapide de documents comptables__ tels que le bilan de compte, le compte de résultat, les déclarations fiscales, la liasse fiscale;
- __le rapprochement bancaire__ entre les factures de l'entreprise et les encaissements et décaissements;
- __un suivi en temps réel de l'activité financière__ de l'entreprise. Grâce à Pennylane, l'entreprise obtient régulièrement des données en rapport détaillées à ses encaissements, décaissements, solde de trésorerie...

__Les avantages :__

- __un comptable dédié à chaque client__ qui tient la comptabilité à jour et est force de proposition et réactif pour aider l'entreprise à atteindre ses objectifs.
- la possibilité de connecter les comptes bancaires, les solutions de gestion de paie, la solution d'encaissement client et les factures de l'entreprise grâce aux interfaces par API.
- __Pennylane Compta__ est un cabinet d'expert-comptable, un expert comptable se charge de réaliser les déclarations fiscales obligatoires (TVA, Bilan, etc..). Chaque client dispose d'un comptable dédié, réactif et joignable par téléphone, email, visio ou autour d’un café dans leurs bureaux à Paris.

### 3. iTool

Le logiciel comptable [iTool](https://www.itool.com/) est le premier éditeur de logiciel français à être passé au digital. 

![logiciel comptable entreprise](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/56KmzVrxYp0JLm7d6HKw6H/72fd6e414bb1ae5b574838a26306c3eb/Sans_titre__4_.png)

Il permet :

- __de gérer sa comptabilité générale__ sans difficultés instantanément
- __d'éditer des factures et des devis__
- __de saisir des écritures__
- __de créer des liasses fiscales__

L'entreprise bénéficie des avantages web jusque dans la gestion de la comptabilité, la gestion commerciale et le traitement des liasses fiscales.

__Les avantages :__

L'ergonomie soignée qui rend agréable l'utilisation de ce logiciel comptable avec des webconférences gratuites et une assistance illimitée. Ce logiciel en SaaS ne nécessite aucune installation pour l'entreprise.

### 4. Intuit Quickbooks

Le logiciel comptable [Intuit Quickbooks](https://quickbooks.intuit.com/fr/) est une solution de facturation et de comptabilité en ligne appréciée des TPE. Il est le logiciel comptable n°1 dans le monde avec plus de 4 millions de clients. Il dispose de différentes fonctionnalités :

![logiciel comptable entreprise](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/55uqp96beTbdJZlIoWyKWM/c39404d6aceed71d8fe068b59159835b/Sans_titre__5_.png)

- un suivi de la trésorerie en temps réel;
- une création et envoi illimité des devis et factures
- des alertes et relances en cas d’impayés;
- une synchronisation des comptes bancaires;
- un calcul automatique de la TVA;
- une collaboration avec un expert comptable;
- un support client gratuit et illimité (téléphone, email, chat);

__Les points positifs :__

Ce logiciel comptable dispose d'une interface soignée, d'une capacité à gérer toutes les devises ainsi qu'un certification anti-fraude. L'entreprise dispose d'une accessible en ligne depuis n'importe quelle matériel informatique et la possibilité de connecter QuickBooks directement à de nombreux outils tels que sa banque pour suivre toutes ses dépenses et recettes en temps réel.

### 5. Sinao

[Sinao](https://www.sinao.fr/) est un logiciel comptable principalement pour les petites entreprises, notamment les start-ups. Sinao est une solution simple et innovante de gestion qui s'intègre parfaitement parmi tous les outils de gestion entrepreneuriale de l'écosystème start-up.

![logiciel comptable entreprise](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/6ZJFcClfK2gkEFXdKAOPoK/d580f19d34fba979a26f4fac09c79931/Sans_titre__6_.png)

Il dispose de différentes fonctionnalités :

- __Un éditeur de factures et devis__ simple et efficace pour suivre au mieux les contrats et ventes de l'entreprise.
- __Un enregistrement, une gestion et un contrôle__ des dépenses facilement pour permettent un gain de temps
- __La possibilité de suivre la trésorerie en temps réel__ et de faire le rapprochement bancaire avec une extrême facilité.
- __Un tableau de bord intuitif__ pour suivre l'activité de l'entreprise en toute sérénité pour anticiper et optimiser leurs dépenses.
- Sinao vous __permet d'organiser facilement__ le carnet de contacts, de suivre vos clients et vos fournisseurs.
- __Un catalogue automatisé de produits et services__ pour gagner du temps et suivre les stocks en lien avec la facturation.

La comptabilité est la clé essentielle d'une croissance saine pour toutes les entreprises. Nous vous donnons tous les conseils pour choisir le logiciel comptable le plus adapté à votre entreprise.

logiciel comptable entreprise

Logiciel comptable pour entreprise : lequel choisi ?

Quel logiciel choisir pour sa comptabilité d'entreprise ?

### **Qu'est-ce que la comptabilité de trésorerie ?**

La comptabilité de trésorerie consiste à enregistrer les flux de trésorerie uniquement au moment des encaissements et décaissements en distinguant les modes de règlement et la nature des opérations réalisées de votre entreprise. La comptabilité de trésorerie est une méthode d'enregistrement comptable, elle prend en compte les flux de trésorerie liés aux activités d'exploitation, activités d'investissement et activités de financement. Par conséquent, le document de base de la comptabilité de trésorerie est le relevé bancaire.

Concernant les créances et les dettes en cours, elles seront constatées qu'à la date de clôture de votre exercice comptable généralement le 31 décembre de chaque année. Il faut donc enregistrer toutes les factures clients et toutes les factures de dépenses non payées à la date de clôture.

La comptabilité de trésorerie permet d'établir le tableau des flux de trésorerie, il fait partie des trois états comptables fondamentaux : le bilan comptable, le [compte de résultat](https://www.legalstart.fr/fiches-pratiques/comptabilite-entreprise/compte-de-resultat/) et le tableau de flux de trésorerie.

La comptabilité de trésorerie est un principe très simple et rapide. En effet, dans le tableau de flux de trésorerie est inscrit uniquement les montants des décaissements ou encaissements c'est-à dire lorsque les ventes seront comptabilisées à chaque règlement d'un client et les achats à chaque paiement d'un fournisseur seulement quand ils sont effectués. Par conséquent, si le flux de trésorerie n'est ni versé ou reçu, il ne doit pas figurer dans la comptabilité de trésorerie.

![comptabilité de trésorerie](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/7d2XeOQs7FiZPlMua21tdw/934290ce7b9c2338327ce1cfa90ca165/Copie_de_Peach_and_Green_Handdrawn_Watercolour_General_Greetings_Mother-s_Day_Poster__7_.png)

### **Qui bénéficie de la comptabilité de trésorerie ?**

La comptabilité de trésorerie ne peut être utilisée par toutes les entreprises. En effet, seules les entreprises relevant des BIC et des BNC y sont autorisées.

- **Comptabilité de trésorerie pour les entreprises relevant des BIC**

Les entreprises relevant des bénéfices industriels et commerciaux (BIC) sont autorisées à tenir une comptabilité de trésorerie seulement si ce sont des structures commerciales, industrielles ou artisanales ou des entreprises qui relèvent du régime réel simplifié d'imposition (RSI), et cela sur option ou de plein droit.

En effet, d'après l'Article L123-25 du Code de commerce les entreprises qui relèvent du RSI peuvent utiliser la comptabilité de trésorerie si leur chiffre d'affaires est inférieur à 818 000€ de CA hors taxes par an pour les activité d'achat-revente et 247 000€ pour les activités de prestation de service.

Néanmoins la comptabilité de trésorerie s'applique que de manière temporaire. Les BIC peuvent donc utiliser une comptabilité de trésorerie tout au long de leur exercice comptable mais lors de la clôture de l’exercice,ils doivent impérativement effectuer une comptabilité d’engagement.

La loi pose plus de contraintes si l'entreprise est dans la catégorie des BIC sous le régime réel normal d’imposition (RNI) : il est alors obligatoire de tenir une comptabilité d’engagement et elle n'a pas la possibilité de mener une comptabilité de trésorerie en cours d’exercice.

- **Comptabilité de trésorerie pour les entreprises relevant des BNC**

Les entreprises relevant des bénéfices non commerciaux (BNC) et qui sont au régime de la déclaration contrôlée sont quant à elles dans l'obligation de suivre une comptabilité de trésorerie. Néanmoins, elles peuvent tout de même choisir une comptabilité d'engagement en cas de nécessité, bien que cela ne soit pas avantageux pour elles.

Les profession libérale sont imposés dans la catégorie des bénéfices non commerciaux, les bénéfices sont donc comptabilisés en fonction des seules créances payées par les clients, et des dépenses payées à aux fournisseurs

Pour récapituler, les entreprises qui peuvent opter pour une comptabilité de trésorerie :

- Entreprises individuelles avec des bénéfices non commerciaux (BNC)
- Sociétés civiles relevant de l’impôt sur le revenu et non l’IS
- CE, Associations

### **Comment fonctionne la comptabilité de trésorerie ?**

La comptabilité de trésorerie permet de rendre la tenue de la comptabilité plus simple pour le chef d'entreprise. En effet, en cours d'exercice, seuls les flux de trésorerie sont comptabilisés, les décaissements et les encaissements sont enregistrés à chaque paiement par un fournisseur ou d'une vente à chaque règlement par un client.

Lors de la clôture de l'exercice, les dettes et les créances sont alors comptabilisées. Pour ce faire, toutes les factures des dépenses non payées à la date de clôture et les factures client sont à enregistrer. Leur règlement s’effectuera alors sur l’exercice suivant.
![comptabilité de trésorerie](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/uviWZ3StX6MIlRJpJoWop/93c01cc6ed9cb4e8244d2b345d7a1af2/Copie_de_Peach_and_Green_Handdrawn_Watercolour_General_Greetings_Mother-s_Day_Poster__6_.png)
### **Les avantages d’une comptabilité de trésorerie**

- La comptabilité de trésorerie à de nombreux avantages. En effet, il permet **un gain de temps** considérable d'actualisation et de synchronisation des données, si le suivi est régulier et que la maîtrise du processus de comptabilisation des flux de trésorerie réels est acquise. Il est possible d'utiliser des logiciels de comptabilité qui permettent de récupérer directement les relevés bancaires, ce qui réduit le travail de saisie.
- Comme autre avantage, la comptabilité de trésorerie **permet un classement simplifié des pièces comptables.** Pour cela, il suffit de manière chronologique de rattacher les ventes et les achats au relevé bancaire tous les mois.
- La comptabilité de trésorerie permet aussi une **meilleure visualisation des ressources** encore disponibles. Les données de la comptabilité de trésorerie sont fiables et réelles. Grâce à cette visibilité sur les encaissements et les décaissements, cela permet d'optimiser ces sources de revenus et les principales dépenses et donc par la suite améliorer la stratégie de l'entreprise.
![comptabilité de trésorerie](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/2DcpSrLLu1wsqFAqmWSETv/3a33ee5aa001105da166c23f508ee938/Copie_de_Peach_and_Green_Handdrawn_Watercolour_General_Greetings_Mother-s_Day_Poster__5_.png)

### Les inconvénients d’une comptabilité de trésorerie

La comptabilité de trésorerie a néanmoins quelques inconvénients.

- Ma comptabilité de trésorerie ne prend que en compte les encaissements et les décaissements, cela peut donc être compliqué pour le chef d'entreprise lorsque en fin d'exercice de grosses dépenses ont été effectuées mais celle-ci n'ont pas encore été réglées. Elles ne viendront donc pas **en déduction du résultat et ne contribueront pas à l'imposition fiscale et sociale de l'entrepreneur.**
- Comme autre inconvénient de la comptabilité de trésorerie : **la complexification de la gestion fiscale.** En effet, lorsqu' une entreprise tient une comptabilité de trésorerie, elle ne tient compte seulement des décaissements et des encaissements. Lorsqu'elle doit déclarer les opérations par rapport aux débits (date de la facture) et qu'elle établit des déclarations mensuelles de TVA, il est très compliqué d'établir une gestion fiscale. Il est donc recommandé aux entreprises tenant une comptabilité de trésorerie, d'adopter un régime simplifié, la déclaration s'effectue donc à la fin de l'exercice comptable, lorsque les dettes et les créances qui ne sont pas encore réglées sont constatées.
- Par moment, le bilan ou le compte de résultat **ne reflète pas le déroulement exact de l'exercice** car certaines opérations n'ont pas encore été comptabilisées. C'est pour cela, qu'il faut suivre parallèlement les factures d'achats et de ventes pas encore réglées.

La comptabilité de trésorerie consiste à enregistrer les flux de trésorerie uniquement au moment des encaissements et décaissements. Voici les 5 choses à savoir pour mener une comptabilité de trésorerie correctement.

comptabilité de trésorerie

Comptabilité de trésorerie : 5 choses à savoir

5 choses à savoir sur la comptabilité de trésorerie


Qu'elles soient très petites, avec moins de 10 salariés, ou bien plus grandes, employant plusieurs dizaines de personnes, les entreprises accordent une place essentielle à l'informatique dans leur fonctionnement. Pour certaines d'entre elles, les investissements en ressources informatiques sont alors incontournables. Importantes, ces dépenses peuvent souvent avoisiner plusieurs dizaines de milliers d'euros en fonction de la taille de l'entreprise. D'autres, par contre, ont trouvé une idée bien plus pratique. Des entreprises choisissent la location pc portable, une alternative leur permettant de consacrer leurs fonds à d'autres investissements plus stratégiques et plus en phase avec leur cœur de métier.

##  Louer un pc portable, une véritable opportunité pour les entreprises

Pour sa croissance, une entreprise a besoin d'investir. Un concessionnaire automobile doit par exemple consacrer l'essentiel de ses fonds à l'achat des véhicules qu'il va mettre sur le marché. Dans le même ordre d'idée, l'un des principaux investissements dans un établissement hôtelier est peut-être tout ce qui concerne la communication sans oublier l’équipement utilisé pour l'accueil des clients.
Pour les entreprises, affecter une part considérable de leurs fonds à l'achat d’un matériel informatique est susceptible de réduire la capacité d'investissement. Aujourd'hui, les pc portables les plus performants sont en effet disponibles à des prix relativement élevés. En acquérir plusieurs pour les équipes de salariés peut alors rapidement limiter les autres investissements alors que ceux-ci sont bien plus stratégiques.
L'opportunité existe pourtant pour les entreprises, et elle consiste à __louer leurs pc portables__. En optant pour cette solution, les sociétés de toutes tailles sont plus à même de conserver intacte leur capacité financière, ce qui leur permet de rester compétitives et d'investir intelligemment dans leur cœur de métier.

### Pourquoi louer un pc portable ?

Pour les entreprises, plusieurs avantages découlent de la __location de pc portable__, et le premier d'entre eux se retrouve donc au volet financier. Le coût d'une location est fixe, et l'entreprise s'en acquitte mensuellement, pour un prix souvent moindre. Cet atout permet à l'entreprise de limiter ses dépenses liées aux ressources informatiques.
Privilégier la location au détriment de l'achat signifie également qu'aucune contrainte d'amortissement n'est à prévoir pour l’équipement. En entreprise, pour chaque achat, il est en effet d'usage de calculer le rendement ainsi que le coût de l'amortissement du matériel acquis. En choisissant la location, les entreprises bénéficient enfin de déductions fiscales, les loyers entrent dans les frais généraux et sont donc considérés comme une charge d'exploitation.
__La location pc portable__ offre par ailleurs des atouts divers et variés, et il convient à chaque entreprise de choisir cette alternative en fonction de ses attentes et du besoin de ses salariés :

— Louer la plus récente génération de __pc portable__. Les spécialistes en informatique et les utilisateurs expérimentés de pc ont chacun leur avis sur la question, mais en règle générale, un ordinateur est utilisable pendant une durée moyenne de 3 ans. En entreprise, en raison d'une utilisation quotidienne, ce délai peut être amené à se réduire. Au-delà de la troisième année d'utilisation d'un pc, les désagréments apparaissent. Ces contrariétés peuvent avoir plusieurs sources, soit en raison d'un matériel devenu obsolète et incompatible avec la technologie du moment, soit à cause d'une mise à jour non effectuée pour divers motifs. En choisissant la location de pc portable, de telles problématiques sont inexistantes, car les ordinateurs sont de dernière génération.

— Tirer parti des avantages liés à un parc informatique homogène, avec des ordinateurs de même marque et de référence identiques. Grâce à la location pc portable, cette option est accessible, ce qui éloigne les mauvaises surprises comme les incompatibilités du matériel et/ou des logiciels qui peuvent se produire lors de l'utilisation de pc de différentes marques et/ou de références distinctes. Sur le point de la sécurité, un parc informatique homogène est d'autant plus assuré de fournir les meilleures garanties d'inviolabilité.



La location de pc portable permet aux entreprises de consacrer les fonds à d'autres investissements plus stratégiques et être en phase avec le cœur de métier.

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Sevan

PC portable : la location comme solution

La location pc portable, pour optimiser les investissements dans une entreprise

Vous l’avez sûrement vécu un jour. Votre employé n’arrive plus à travailler car son ordinateur a planté après avoir téléchargé un logiciel plus que douteux ou votre propre ordinateur est tellement lent que vous ne pouvez plus travailler. Ce sont des choses qui arrivent même si votre matériel informatique est récent. Dans ce cas, il faut rapidement remplacer l’ordinateur et cela peut vous coûter très cher sur le long terme. Il serait alors peut-être temps de vous pencher sur le TCO (Total Cost of Ownership) informatique. Cette méthode de calcul est peu connue. Et pourtant, ce petit mot barbare peut vous faire économiser des sommes considérables pour votre entreprise. 

Mais qu’est-ce que le TCO (Total Cost of Ownership) informatique ? Comment calculer ce fameux TCO ? Comment le réduire ? Vous n’allez pas être la star de vos dîners entre amis après avoir fini de lire cet article mais vous pourrez économiser plusieurs milliers d’euros par an sur votre [parc informatique](https://www.fleet.co/blog/comment-gerer-parc-informatique). Allons-y !

## Définition du TCO (Total Cost of Ownership) 📚

Commençons par les débuts. Qu’est-ce que le TCO (Total Cost of Ownership) ?

En temps de crise, et avec des investissements qui ne cessent de croître, l’informatique est considérée par les entreprises comme un centre de coûts important qu’il est souhaitable d’optimiser. 

Une méthode de calcul existe pour obtenir le coût total d’appropriation d’un équipement. Cette méthode se nomme le TCO (Total Cost of Ownership) ou coût total de possession en traduction littérale est un calcul permettant de connaître le prix payé sur toute la durée de possession d’un produit. En d’autres termes, ce calcul prend en compte le coût d’achat d’un produit ou d’un service, sa gestion et la revente éventuellement. Ainsi, le TCO regroupe l’ensemble des coûts tout au long du cycle de vie du produit ou service, combinant les coûts directs mais aussi et surtout les coûts indirects, aussi appelés coûts « cachés ».

Le calcul actuel du TCO a été introduit par le cabinet de consulting Gartner Group qui a développé une méthode de calcul de TCO (Total Cost of Ownership) pour les coûts IT de ses clients.

Bill Kirwin, le consultant à l’origine de ce concept, définit le TCO (Total Cost of Ownership) comme : « le coût total d’acquisition, d’utilisation, de gestion et de retrait d’un actif sur l’ensemble de son cycle de vie ».

Selon le même cabinet de Consulting Gartner Group, le TCO (Total Cost of Ownership) d’un **ordinateur ordinaire (un PC) qui vous a coûté 750 € serait de 2 200€ à 3 600 € euros par an**. Plus le produit acheté sera compliqué, plus ce coût sera élevé. Pourquoi un prix aussi élevé ? Il faut pour cela regarder de plus près les composants du tco informatique pour mieux comprendre ce calcul.

## Pourquoi calculer son TCO informatique (Total Cost of Ownership) ? 💶

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Le calcul d’un TCO informatique est nécessaire que vous soyez une jeune entreprise ou une entreprise du CAC 40. Connaître avec précision le coût total de son système d’information permet de le budgéter et l’anticiper, d’optimiser ces frais mais présente aussi les avantages suivants:

- F**aire des économies**, d’une part. Les coûts liés à votre matériel IT peuvent s’avérer coûteux comme nous avons pu le voir et les économies réalisées peuvent être réinvesties dans le développement de votre structure ou entreprise.
- O**rienter ses choix** en terme d’achat. Si vous calculez le TCO d’un Macbook Pro et d’un PC normal et que vous vous rendez compte que leur TCO diffère fortement cela peut vous aider à prendre de meilleures décisions pour vos futurs achats.
- A**ugmenter sa marge** de négociation. En orientant plus précisément votre intention d’achat, vous pouvez négocier des prix plus attractifs auprès de vos fournisseurs et redonner du pouvoir à votre département Achats.
- O**ptimiser les coûts directs ou indirects** (éviter le gaspillage, la sur-qualité…)
- E**valuer le retour sur l’investissemen**t ;
- A**ider et conseiller un acheteur** à choisir entre deux produits similaires.

## Calcul du TCO informatique (Total Cost of Ownership) 🖥️

Il existe diverses façons de calculer le TCO, selon le produit, le service ou encore le secteur d'activité de l'entreprise. On n'analyse pas les mêmes centres de coûts pour des solutions informatiques, des flottes automobiles ou encore des stylos ! Dans le cas d’une voiture par exemple, le TCO sera la somme du prix d’achat, du carburant utilisé pendant toute la période de possession, l’entretien, l’assurance moins le prix de revente.

Le TCO englobe les coûts directs (matériel, logiciels, opérations, administration) et les coûts indirects (coûts d'opérations reliés aux utilisateurs finaux et le temps d'indisponibilité) ainsi que tous les coûts cachés dans l'entreprise. Afin de gérer, supporter le matériel et les logiciels vos investissement présentent un coût supérieur au coût d'achat initial. 

Les coûts à intégrer pour évaluer le TCO informatique sont les suivants : 

- Coûts d'achat
- Les dépenses d'installation et de déploiement
- Les opérations de maintenance et le support technique
- Coûts logistiques : livraison de la marchandise, frais de port ou de douane éventuellement
- Le matériel et logiciels liés à l’ordinateur
- Les coûts liés au support
- Les formations éventuelles liées à l’utilisation d’outils ou logiciels

Les coûts dits cachés, à ne pas négliger, apparaissent de façon ponctuelle au long de l'utilisation de l'équipement, ce sont : 

- Les dysfonctionnements du matériel ou défaillances suite à une mise à jour
- Le vieillissement du matériel
- La sollicitation de collègues en cas de problème
- La résolution des problèmes sans aide

Après avoir additionné tous ces coûts, vous pouvez soit choisir de revendre votre matériel informatique ou de le recycler.

Moins de 1 000 euros à l'achat, un ordinateur peut donc générer jusqu'à 3 fois plus de dépenses pour chaque année d'utilisation. Financièrement, l'acquisition de l'équipement informatique peut donc s'avérer être un frein au plein potentiel d'une entreprise.

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Peu importe votre choix, le prix de revente ou les coûts liés à son recyclage doivent être incorporés à votre calcul de TCO . En additionnant tous ces coûts, on peut mieux comprendre le coût élevé lié à l’achat d’un nouvel ordinateur dans une structure.

## Comment réduire le TCO informatique (Total Cost of Ownership) IT ? 📉

Bonne nouvelle ! Vous pouvez prendre plus dispositions pour réduire le coût total de possession de votre matériel informatique.

- **Maitriser ses ordinateurs** : c’est un des premiers axes à mettre en place pour réduire son TCO informatique. Pourquoi ? Car la plupart des pannes d’ordinateurs sont liées à une mauvaise manipulation humaine. En verrouillant certaines fonctionnalités, vous réduisez le risque d’installation de logiciels non conformes ou parasites qui peuvent réduire la durée de vie de votre [parc informatique](https://www.fleet.co/blog/comment-gerer-parc-informatique). De plus il est conseillé de faire la chasse au gaspillage en arrêtant les éventuelles applications non utilisées, ou en veillant à ce que son inventaire de licences soit bien mis à jour.
- **Sensibiliser les employés :** avec l’avènement des ordinateurs personnels, il est plus compliqué de verrouiller les ordinateurs à distance ce qui augmente les risques de vétusté du matériel. Il est nécessaire de sensibiliser ses employés même à distance afin d’augmenter la durée de vie de son matériel informatique.
- **Aller vers des produits “TCO Certified”** : des entreprises spécialisées proposent aujourd’hui de [garantir un TCO](https://tcocertified.com/) informatique afin de vous aider à mieux piloter votre budget.
- **La location d’ordinateurs** : on y pense peu mais la [location d’ordinateur](https://www.getfleet.eu/) est la meilleure manière de maîtriser les coûts liés à son parc informatique. Vous payez des mensualités fixes chaque mois qui prennent en charge l’assurance et la maintenance de vos produits. De plus, cela vous permet de lisser votre trésorerie et de réinvestir dans votre développement.
- **L’infogérance :** L’infogérance consiste à confier à un partenaire externe la gestion de tout ou partie de son système d’information parc informatique. Pour bien mettre en place une démarche d’infogérance, deux conseils sont à suivre : bien étudier et définir le **périmètre contractuel de l’infogérance** avec le partenaire et bien tenir compte, dans son analyse, des **coûts de sélection du partenaire** et des **coûts de transition**.
- **Le Cloud :** la **dématérialisation des infrastructures**, le **Cloud** apporte une véritable souplesse dans la gestion de son SI, avec la possibilité **d’augmenter ou de diminuer les capacités de son infrastructure en temps réel**, en fonction de ses besoins.

![tco informatique](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/5OiBWYSRM4l8pPlwZrso2C/54e0f948e18a2b74f407efc82c7754a3/Sans_titre__9_.png)

Le TCO ou coût total de possession informatique permet de déterminer le coût d'un ordinateur entre le moment de l'achat jusqu'à la fin de son utilisation.

Qu’est-ce que le TCO (Total Cost of Ownership) de matériel informatique ? Comment calculer ce fameux TCO ? Comment le réduire ?


Économisez des milliers d'euros  en calculant le TCO de vos ordinateurs

TCO informatique : comment procéder ?

Divisez vos coûts informatiques par 3 en calculant votre TCO

Comment fonctionne l’amortissement des ordinateurs en entreprise ? Et si on loue son matériel ? Quels sont les délais à respecter et les pièges à éviter ? C’est ce que nous allons découvrir ensemble dans cet article. Si vous êtes dirigeant d’entreprise, vous avez tout intérêt à déduire le maximum de frais professionnels de votre chiffre d’affaire. Problème, le droit français est souvent très compliqué à assimiler et contient beaucoup d’exceptions. Et soyons honnêtes, on a sans doute mieux à faire que connaître les règles de l’administration fiscale sur le bout des doigts. Pourtant, connaître ces mêmes règles d'amortissement peut vous faire [économiser de la trésorerie](https://www.fleet.co/blog/comptabilite-de-tresorerie/) qui peut être réinvestie dans votre entreprise.

# L’amortissement  : qu'est-ce que c'est ? 📚

Commençons par le début. Qu’est-ce qu’un amortissement ? *(Accrochez-vous, cela peut paraître compliqué mais c’est plus simple que ce que l’on pense).*

Un amortissement représente la perte de valeur d’un bien due à l’usure du temps ou l’obsolescence. Cela peut être lié à son usage, le temps ou encore l’évolution technologique (un ordinateur de 2012 ne sera pas aussi performant qu'un ordinateur de 2019).

La dotation aux amortissements est la somme que représente cette dépréciation, évaluée pour chaque exercice comptable selon une méthode de calcul définie. Celle-ci est déductible du résultat de l’entreprise.

Afin de compenser cette dépréciation, vous avez la possibilité d’amortir votre bien. C'est-à-dire que vous pouvez l’imputer à vos résultats. On appelle ce procédé un amortissement comptable.

Découvrez dans cet article le [“Top 5 des logiciels comptables pour sa comptabilité d'entreprise.”](https://www.fleet.co/blog/logiciel-comptable-entreprise/)

Pour ce faire, l’amortissement doit respecter plusieurs critères :

- Un bien amorti ne peut être qu’un bien immobilisé,
- Avoir une durée d'usage fixée au-delà d’un an
- Avoir une valeur d’acquisition supérieure ou égale à 500 euros hors taxes.

L’amortissement a pour but de permettre à l'entreprise de répartir la perte de valeur pour chaque exercice, tout le long de la durée d’usage du bien.

**🛑 Attention, immobilisations ≠ charges. Les immobilisations augmentent la valeur d’une entreprise alors que les charges non.**

![amortissement ordinateurs](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/49di6W5auZbCrDhIe0wlkw/35abb83afcd3ddcd99134208d4c762d3/Sans_titre__8_.png)

## Amortissement : Durée d’usage des différents biens

### Qu’est-ce que je peux amortir ?

En tant qu’entreprise, vous pouvez amortir un certain nombre d'éléments. Avant d’effectuer l’achat d’un nouvel actif pour votre entreprise, il est important de connaître les biens qu’il vous est possible d’amortir. Dans le cadre de cet article, nous allons nous intéresser seulement aux amortissements corporels c'est-à-dire “palpables”.

Peuvent être amortis les biens suivants :

- Les constructions
- Le matériel et les outillages industriels
- Les matériels de transport
- Les matériels de bureau
- Les matériels informatique (ordinateurs par exemple)
- Le mobilier

Si le bien que vous souhaitez amortir est dans cette liste, il faut maintenant se poser la question de la durée de l’amortissement. En effet, étant donné que la valeur du bien diminue au fil du temps, il est normal que la durée d’amortissement soit différente pour les outillages industriels ou des ordinateurs.

### La durée d’usage d’un amortissement ?

La durée d’usage est définie dans le Plan Comptable Général (PCG) et varie selon la nature du bien amorti :

- les constructions sont amortissables entre 20 et 50 ans selon les constructions
- Le matériel et les outillages industriels sont amortissables entre 5 à 10 ans selon les biens
- les matériels de transport sont amortissables sur 4 à 5 ans
- les matériels de bureau sont amortissables sur 5 à 10 ans
- les matériels informatiques sont amortissables sur 3 ans
- Le mobilier est amortissable 10 ans.

# Etude de cas : Comment fonctionne l’amortissement d’ordinateur ? 💻

Le matériel informatique dans une entreprise se garde plusieurs années et peut être très coûteux, il est alors intéressant de l'immobiliser. La durée d’amortissement d'ordinateur est encadrée par la loi, un ordinateur ou tout équipement informatique est amortissable sur 3 ans soit un taux d’amortissement de 33,33%. Il est donc considéré comme obsolète et donc amorti. En général, une entreprise renouvelle son parc informatique tous les trois ans, ce qui représente la durée de vie d’un ordinateur. Vous pourrez donc déduire pendant 3 ans des amortissements, comptabilisés en charge. Les logiciels quant à eux sont amortissables sur 1 à 2 ans soit un taux d’amortissement de 50%.

💡 Durée d’amortissement d'ordinateur : En termes simples, si un bien est amortissable sur 4 ans, le taux d’amortissement sera de 100%/4 soit 25% par an dans le cas d’un amortissement linéaire. Vous achetez un ordinateur à 900 € TTC pour bien commencer l’année 2019.

Comme il est immobilisable sur 3 ans, les amortissements seront de : 900/3 = 300 €. Chaque année, vous pourrez donc déduire en charge professionnelle 300 € de votre bénéfice imposable.

Il existe plusieurs types d’amortissements. Nous allons nous concentrer sur deux cas : le dégressif et le linéaire.

### L’amortissement d'ordinateur linéaire

![amortissement linéaire ](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/3K4kRXKv07IPDOn6r0rWgs/d27c680ca7dbc529c777e451d9ae12f6/AMORTISSEMENT_LIN__AIRE.png)

L’**amortissement d'ordinateur linéaire** comme son nom l’indique consiste en un amortissement constant c'est-à -dire que la somme amortie sera la même chaque année. C’est la méthode de calcul dite normale.

L’amortissement peut se faire uniquement sur les biens biens destinés à rester de façon durable au sein de l’entreprise. De plus, les **immobilisations** doivent obligatoirement être inscrites à l’actif du bilan. Enfin, le bien faisant l'objet de l'**amortissement** doit se déprécier par l’usure ou par le temps.

**La formule pour calculer un amortissement linéaire est relativement assez simple : base amortissable x taux d’amortissement linéaire x jours/360 = annuité d’amortissement**.

- La base amortissable correspond à la valeur brute du bien (valeur d’achat h.t. et frais annexes).
- Le taux d’amortissement, toujours exprimé en pourcentage, correspond quant à lui à la formule : 100/durée d’utilisation.
- L’amortissement linéaire démarre à la date de mise en service ou d’utilisation du bien, et non la date d’acquisition.
- L’annuité (c'est à dire le montant de la dépréciation de la valeur) d’un bien immobilisé, reste inchangée d’un exercice comptable à un autre.
- Si l’amortissement de votre bien débute en cours d’année, la première annuité sera calculée au prorata temporis. C’est-à-dire que l’on va prendre en compte le nombre de jours réels d’utilisation du bien dans l’entreprise. Pour le calculer, partez du principe qu’un mois est égal à 30 jours (soit qu’une année est égale à 360 jours).

Voici un exemple concret :

- La durée d’amortissement d'ordinateur est de 3 ans, le calcul sera le suivant : **Taux d’amortissement** = 100% / 3 = 33.33%
- Si vous avez acheté l’ordinateur en **cours d’année**, le calcul sera calculé au prorata : Prix x 33.33% x (temps restant / 360)
- Par exemple, vous avez **acheté** un ordinateur de 3 000€ le 3 Juillet 2019 et vous souhaitez l’amortir.

2019 : 3 000€ x 33% x (181/365) = 521€

2020 : 3 000€ x 33% = 990€

2021 : 3000 x 33% =990€

2022 : 3 000€ * 33% x (184/365) = 499€

## L’amortissement d’ordinateur dégressif

![AMORTISSEMENT DÉGRÉSSIF](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/5skQNOZlgb1Bqs4TOn90u8/d36fbca2a3f730c571be34c8b3afac79/AMORTISSEMENT_LIN__AIRE__1_.png)
**L’amortissement d'ordinateur dégressif** quant à lui change : le montant amorti par an est dégressif. La première année, le taux d’amortissement sera élevé et baissera les années suivantes. Concrètement cela veut dire que la valeur des immobilisations est plus rapidement dépréciée pendant les premières années de l’amortissement que pendant les dernières années. Dans le cadre d’un amortissement d'ordinateur dégressif, il faut multiplier le taux d’amortissement linéaire par un coefficient. Ce coefficient dépend du bien à amortir.

**Coefficient dégressif fiscale :**

- **1,25 → 3 et 4 ans**
- **1,75 → 5 et 6 ans**
- **2,25 → + 6 ans**

La durée d’amortissement d'un ordinateur est de 3 ans, le calcul sera donc le suivant :

- Taux d’amortissement dégressif = (100% / 3) x 1.25 = 41.67%
- Amortissement 1ère année = Prix x 41.67%
- Amortissement 2ème année = Valeur résiduelle (Prix initial - Amortissement 1ère année) x 41.67%

Par exemple, vous avez acheté un ordinateur de 3 000€ le 3 Juillet 2019 et vous souhaitez l’amortir.

- 2019 : 3 000€ x 41.67% x (181/365) = 620€
- 2020 : (3000€- 620€) x 41.67% = 992€
- 2021 : 1 388€ * 41.67% = 578€
- 2022 : Reste à amortir 3000€ - (620€+992€+578€) = 810€

L’amortissement d'ordinateur dégressif applique une dotation aux amortissements plus importante durant les premières années d’usage du bien puis moins importante d’exercice en exercice. Le taux utilisé pour chaque annuité est celui de l’amortissement linéaire multiplié par un coefficient fixé par décret. L’amortissement d'ordinateur dégressif n’est applicable que pour des biens neufs dont la durée d’usage est supérieure à 3 ans qui relèvent de l’article 39A du Code Général des Impôts.

L’amortissement d'ordinateur dégressif est apprécié des nouvelles entreprises qui peuvent déduire de plus grosses sommes les premières années de leur activité. Elles minimisent le montant d’impôt à payer durant cette période encore instable où provisionner de la trésorerie est l’objectif premier.

La durée de l’amortissement dépend de la nature du bien mais aussi de la santé économique de l’entreprise.

- Si votre entreprise génère beaucoup de bénéfices ➡️ Amortissement dégressif
- Si votre entreprise est en difficulté ➡️ Amortissement linéaire

## Que faire après avoir amorti son ordinateur ?

Après avoir effectué l’amortissement de votre ordinateur au sein de votre entreprise, en tant que dirigeant d’entreprise vous avez plusieurs possibilités :

- **Le conserver** : Si l’ordinateur fonctionne vous pouvez le garder.
- **Donner l’ordinateur amorti à vos employés** : selon le Bulletin officiel des Impôts ce n’est pas considéré comme un avantage en nature (si l’ordinateur a un prix inférieur à 2 000€ et sans contrepartie financière). L’employé quant à lui n’a pas à le déclarer dans sa déclaration de revenus. Cela concerne les employés en CDI, CDD et même les alternants.
- **Le revendre** : Imaginons que vous achetiez votre ordinateur à 2 500€ par exemple et que vous amortissez cet ordinateur sur 3 ans donc 833 €/an il sera totalement amorti au bout des 3 ans. Sa valeur net comptable est donc de 0€ (2 500€ - 833€ x 3 ans). Si vous le revenez 1 000 €, cela vous fera une plus value de 1 000 €, imposable au taux de droit commun (taux de l'impôt sur les sociétés)
- **Le recycler** : vous avez la possibilité de le recycler afin qu’il puisse avoir une deuxième vie. Nous avons d’ailleurs préparé un guide afin que vous puissiez recycler votre ordinateur et matériel informatique simplement.

## Le cas d’une location d'ordinateurs ?

![amortissement ordinateurs](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/1gS8TvzjRSLpeKNiWT8aPT/672aa4961fd2389ad0bf38f5a853a9cb/Sans_titre__7_.png)

Vous pouvez également faire le choix de [louer les ordinateurs de votre entreprise plutôt que de les acheter](https://www.fleet.co/blog/location-pc-portable-pour-optimiser-ses-investissements/), pour ne pas allouer votre trésorerie à votre équipement informatique.
Dans ce cas, l'abonnement mensuel est considéré comme une charge, mais pèsera bien moins lourd dans votre bilan et vous permettra de lisser le prix sur plusieurs années.

Cela vous permet de dégager du cash pour investir sur le coeur de votre activité.

Les nouvelles technologies évoluant extrêmement vite, la location peut également être intéressante pour avoir un modèle toujours à la pointe.

Enfin elle peut vous permettre d'accéder à service complet. Chez Fleet, nous proposons un abonnement mensuel tout-inclus : location longue durée des meilleurs ordinateurs, service client réactif en cas de pépin, garantie des appareils, interface de pilotage de flotte.

**Prenons un exemple** : Vous allez demander l’aide de la BPI et vous avez besoin d’avoir au moins 30 000€ sur le compte de votre entreprise. Vous accueillez un stagiaire qui n’a pas d’ordinateur. Dans ce cas, vous ne pouvez avancer que 2 000€ pour l’achat d’un ordinateur et il est préférable de louer l’ordinateur et de lisser le prix sur plusieurs années.

## En conclusion

Ça y est ! Vous savez tout ce qu’il faut savoir sur l’amortissement d’ordinateurs dans une entreprise.

Découvrez les règles d'amortissement d'ordinateur qui peuvent vous faire économiser de la trésorerie et peut être réinvestie dans votre entreprise.

Comment fonctionne l’amortissement des ordinateurs en entreprise ? Et si on loue son matériel ? Quels sont les délais à respecter et les pièges à éviter ? C’est ce que nous allons découvrir ensemble dans cet article.


L'amortissement d'ordinateurs : comment ça marche ?

Alex

Amortissement ordinateur : tout savoir !


Le MacBook Pro 13 pouces Touch Bar de dernière génération doté de la puce Apple M2 offre des performances optimales et une grande autonomie de batterie.

MacBook Pro 13” Touch Bar M2


Le MacBook Air 13 pouces de dernière génération est réinventé grâce à la puce Apple M2 . Plus d'autonomie, plus de puissance et toujours aussi léger.

MacBook Air Retina M2

Le MacBook Pro 13 pouces avec Touch Bar doté des processeurs Intel est le parfait compromis entre polyvalence, performance et portabilité.

MacBook Pro 13" Touch Bar

L'iPad Pro écran de 12,9 pouces dernière génération. La puissance de cette tablette en fait un objet unique qui peut remplacer dans beaucoup de cas un ordinateur.

iPad Pro 12.9" M1

iPad Pro 13 M1

L'iMac écran Retina de 24 pouces de dernière génération offre un changement de design fabuleux et des performances remarquables avec la puce M1.

iMac Retina 24" M1

L'iPad entrée de gamme mais qui bénéficie de la puce A13. Fait l'affaire en complément d'un ordinateur. 

iPad 10"

Le Surface Laptop Go 12,4 pouces doté des processeurs Intel est le parfait compromis entre polyvalence, simplicité et portabilité.

Microsoft Surface Laptop Go 12.4"

Microsoft Surface Laptop Go

Le Surface Laptop 4 13,5 pouces doté d'un écran tactile est un équilibre entre performance, légèreté et design élégant.

Microsoft Surface Laptop 4 13.5"

Microsoft Surface Laptop 4

Ces dernières décennies, le leasing s’est installé comme une solution financière fiable et pertinente dans de nombreux secteurs. 

Le monde de l’informatique s’est largement inscrit dans cette mouvance et le milieu scolaire peut en tirer de nombreux avantages. 

Comment ? Pourquoi conseiller le leasing d’ordinateurs aux écoles ? C’est le sujet de cet article. 

## Le leasing d’ordinateurs : avantages

Si la pratique du leasing jouit d’une franche popularité, il y a forcément des raisons. Cette formule d’acquisition présente une __série d’avantages__ que l’on ne retrouve pas forcément dans un schéma d’achat classique. Tâchons de les passer en revue !

### Économique

C’est sûrement l’atout le plus évident : __l’aspect financier__. Constituer une trésorerie et la maintenir à flot est une tâche qui n’est pas toujours simple. Avec les aléas, les mauvaises surprises et la valse des imprévus, l’achat direct de matériel informatique peut parfois porter un coup très violent à la trésorerie d’une école.

Le leasing, en revanche, permet de réduire drastiquement __le coût initial du matériel__ et __d’étaler son prix en mensualités pré-établies__, bien plus respectueuses de votre __trésorerie__. Bien plus digeste, cet investissement devient alors combinable avec d’autres dépenses dont votre école a peut être besoin. 

De plus, comme le __renouvellement__ du matériel est inclus dans l’accord de leasing, il ne faudra jamais se tracasser par la suite. Il ne sera pas nécessaire, subitement, de sortir de l’argent au moment où le remplacement du vieux matériel sera d’actualité. 

On peut ajouter qu’il en va de même pour les __frais de maintenance__ de vos différents ordinateurs. Tous ces coûts sont eux aussi __inclus__ dans l’accord de leasing de base, au même titre que __les frais de livraison__ du matériel choisi.

### Pratique

Cette offre “acquisition, maintenance et renouvellement” n’est pas seulement bénéfique du point de vue monétaire. Elle l’est aussi sur un __plan pratique__. 

Plus besoin de passer des heures à chercher de la main d'œuvre compétente pour entretenir vos machines. Plus besoin de s’arracher les cheveux à la recherche du meilleur rapport qualité/prix. Plus besoin, enfin, de s’évertuer à organiser toutes ces opérations de maintenance et de remplacement sans perdre le fil.

Tous ces problèmes sont pris en charge par l’__abonnement__ et directement réglés par des __intervenants compétents__, aptes à régler ce qu’il faut pour assurer les mises à jour et la bonne marche de vos équipements. En bref, c’est un grand __gain de temps__ pour vous et votre équipe. À la clé, vous pourrez investir le temps gagné dans des sujets qui relèvent davantage de votre ressort. 

### Des délais éclairs

Sans la rapidité d’intervention, le suivi attentif que nous venons d’évoquer n’aurait pas grand intérêt. La __réactivité__ est la clé qui permet de faire fonctionner l’engrenage.

Que ce soit pour la __livraison__ du matériel, les __réparations__ ou même les __remplacements__ de dernière minute, un contrat souscrit auprès d’une entreprise de leasing informatique doit surtout viser l’__efficacité__. La vérité est simple : les installations interminables n’ont d’intérêt pour personne, ni pour le client, ni pour le fournisseur.

## Quels attributs faut-il chercher pour du matériel informatique d’école ? 

Tant du point de vue étudiant que du côté enseignant, le secteur de l’enseignement a son lot de spécificités. Ces caractéristiques impactent de façon plus ou moins importante les critères de sélection du matériel informatique. 

### Une batterie durable

Que l’ordinateur choisi soit alloué à un professeur ou un étudiant importe peu. Dans les deux cas, il faut être sûr que l'équipement soit en mesure de travailler une journée entière. 

Du départ de la maison tôt le matin jusqu’au retour en fin d’après-midi, l’utilisateur doit pouvoir profiter d’un accès constant à son outil. La __batterie à l’école__, c’est la base du __confort__.

### Un bon format d’écran et de clavier

Voici la deuxième facette essentielle du confort : une grande surface de travail. Au vu de l’utilisation quotidienne, qui sera faite des machines, il est extrêmement important de veiller à l’__agrément visuel__ des utilisateurs. Un écran relativement __large__ s’impose donc comme un pré-requis pour éviter les troubles de la vue.

Quant à la question du clavier, c’est un aspect pratique à ne vraiment pas négliger. Même certains s’y font, on ne peut nier qu’une majorité de personnes ont du mal avec les petits claviers. Sachant dès le départ que les utilisateurs auront de nombreux textes à pianoter, mieux vaut essayer d’opter pour des claviers de taille moyenne, au moins. 

Attention toutefois à ne pas opter pour des modèles trop larges. Les équipements retenus doivent rester __facilement__ __transportables__ dans des sacs à dos ou des mallettes.

### Un poids réduit

Le poids est un autre critère à considérer pour tout ordinateur ayant pas mal de route à faire sur un dos ou entre des mains. La __légèreté__ est appréciable. Pensez donc à éviter les ordinateurs mastodontes. Trouver le juste équilibre entre les __performances__, l’__épaisseur__ et le __poids__, c’est une autre façon de veiller au __bien-être__ des utilisateurs.

### Une durée de vie accrue 

Un ordinateur performant et à la batterie tenace, c'est super ! Mais si ces qualités ne s’inscrivent pas dans le temps, alors ça en fait un mauvais investissement. Même si l’entretien et le renouvellement sont inclus dans l’offre de leasing, il reste préférable de travailler sur des équipements qui __résistent bien à l’usure du temps__.

Pour éviter une __obsolescence prématurée__ et __réduire les problèmes techniques__, il est crucial de choisir des ordinateurs de __dernière génération__ récemment sortis sur le marché.

## Et pour les écoles d’informatique ou d’audiovisuel, une différence ? 

Évidemment, la spécialité même de votre établissement peut impacter les critères de sélection de votre matériel. Certains domaines faisant appel à l’utilisation de logiciels plus coûteux, pour une composante ou l’autre, il faut bien entendu s’assurer que chaque ordinateur puisse opérer les fonctions attendues.

Pour mieux le comprendre, voici quelques exemples de secteurs qui exigent, en général, un peu plus de muscles de votre ordinateur.

### Informatique 

L'informatique est l'un des domaines les plus exigeants sur le plan des ressources. On peut ici affirmer, qu’il est raisonnable d’opter pour un ordinateur au moins milieu de gamme si l’on veut y trouver son compte. 

Une __bonne RAM__, un __SSD__ et un __processeur puissant__ sont trois éléments que vous devez garder en tête pour faire tourner la plupart des logiciels auxquels les utilisateurs devront sûrement se frotter par exemple  des logiciels de codes. 

Pour déterminer quelles caractéristiques prendre en compte lors du choix d'ordinateur pour votre école de développeurs, voici un [article](https://fleet.co/blog/quel-ordinateur-pour-un-d%C3%A9veloppeur/) pour vous aider.  

### Audiovisuel

Pour le milieu de l’audiovisuel, la base est plus ou moins la même. Cependant, en plus des besoins que l’on peut retrouver en informatique, on trouve également un évident besoin visuel. Une __carte graphique__ de bonne facture, avec une mémoire vidéo assez élevée, peut s’avérer nécessaire pour générer correctement les rendus de certains logiciels.

Le logiciel de montage vidéo Premiere Pro, ou encore After Effects, roi de la post-production, tous deux de la gamme Adobe, exigent quand même du matériel d’une certaine fraîcheur pour fonctionner adéquatement.

### Graphisme  

Très similaire au monde de l’audiovisuel, bien que différent sur son choix de logiciels, le graphisme exige un __côté pratique__ que l’on ne trouve pas dans tous les modèles d’ordinateur.

Et à vrai dire, beaucoup sont d’accord pour estimer qu’une tablette à stylet est tout autant, voire plus utile pour les amoureux du design. Ajoutons que les voyages et les déplacements s’accommodent bien de cette option. À ne pas négliger !

Pour vous aidez à choisir l'équipement parfait pour votre école de graphisme, voici un [article](https://fleet.co/blog/quel-ordinateur-pour-un-graphiste/) pour vous aider.

## Différentes options d’ordinateurs pour votre école

Sur base de ces divers critères, passons aux suggestions. Pour cette séquence “vitrine”, nous avons choisi de nous concentrer sur des modèles adaptés aux écoles d’un point de vue général.

### Les modèles entrée de gamme

Le __Chromebook Spin 513 d’Acer__ et le __Dell Inspiron 14__". Ces deux modèles sont de très bonnes entrées en matière. Conçus pour être des outils de travail, ils représentent un bon rapport qualité/prix compte tenu de leur efficacité consistante et d’une durabilité plus que correcte.
[![ordinateur leasing école](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/4oYNWFR32Ffm24mXJcMepL/b2d8dd75099c243903b4dd7e91523b22/Frame_2841.png)](https://fleet.co/catalog/category/hardware/device/computer/acer-chromebook/chromebook-spin-514-for-work/)

[![ordinateur leasing école](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/6sJS6Zttw2ePmJloWvkFRW/780433c5cd2ae2b19aee6d9b90aba301/Frame_2842.png)](https://fleet.co/catalog/category/hardware/device/computer/dell/inspiron-14/)

### Le milieu de la carte

Le __Microsoft Surface Laptop 4 13.5"__ et le __MacBook Air Retina M2__ sont deux ordinateurs qui permettent de couper la poire en deux de façon assez élégante. Performants, ils vous en donneront pour votre argent et vous permettront déjà de réaliser presque toutes les tâches auxquelles vous pourriez songer. 

[![ordinateur leasing école](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/4N3qVyHzm00kFhztg09LYW/b6008ac77ac8a16d1d18c826c98b5b4d/Frame.png)](https://fleet.co/catalog/category/hardware/device/computer/apple/macbook-air-retina-m2/)

[![ordinateur leasing école](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/5DBwlWzaiiHp1omfGwCqbT/f9449fb2c8f60e89b0268a2b2ce77aa9/Frame_2843.png)](https://fleet.co/catalog/category/hardware/device/computer/microsoft/surface-laptop-4-13/)

Si vous n’avez pas de besoins particuliers et/ou un budget assez contrôlé, n’hésitez pas à faire ce compromis qui pourra amplement vous satisfaire.

## Où se procurer ses ordinateurs ? 

Si vous souhaitez équiper votre école avec d'outils informatiques, [Fleet](https://fleet.co/) vous propose de les louer.

La souplesse apportée par notre formule de leasing vous permet d’avoir un équipement up to date pour profiter au maximum des avantages de la prise de commande numérique, sans impacter votre trésorerie outre mesure. Grâce à son tarif très accessible, la location permet d’équiper immédiatement votre école, sans impact de trésorerie. Fleet équipe aujourd'hui plusieurs écoles telles que [Le Wagon](https://www.lewagon.com/fr), [Livementor](https://www.livementor.com/), [Matrice](https://matrice.io/ecole/), [AdaTechSchool](https://adatechschool.fr/), [Ironhack](https://www.ironhack.com/fr/fr) et [La Passerelle](https://www.lapasserelle.school/).


Au fil des années, de plus en plus d’écoles se procurent leur matériel informatique en leasing. Pourquoi ? Comment ? C’est à ces deux questions que nous allons tenter de répondre.

Advantages financial Fleet

Adopt best practices with Device-as-a-Service

Spend your IT costs on OPEX

Adopt a responsible IT policy with ease

Our financial partners

More 800 startups, SMEs and agencies equip themselves with Fleet

Catalog of products available for rent

Our flagship categories

Our popular products

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