DaaS vs leasing vs compra: ¿qué conviene para tu IT?

Comprar encaja con equipos pequeños y estables que conservan los portátiles cinco años o más y tienen un departamento de IT propio. El leasing reparte el coste del hardware, pero deja en la empresa la configuración, las reparaciones y la retirada. El Device as a Service (DaaS) agrupa el dispositivo y su gestión en una cuota mensual por empleado, y es la opción más adecuada para empresas que contratan a menudo, trabajan en remoto o en varios países y tienen poco o ningún personal de IT.

¿Qué diferencia hay entre DaaS, leasing y compra?

Los tres modelos se diferencian en lo que pagas. Al comprar, pagas el dispositivo y te encargas de todo lo que viene después. Con el leasing o el renting, pagas a una entidad por usar el equipo durante un plazo fijo. Con el Device as a Service, pagas una cuota mensual por el dispositivo y por los servicios que lo rodean: configuración, seguridad, soporte, reparaciones, sustitución y recogida. La propiedad, el perfil de coste y la carga de trabajo se derivan de ahí.

Compra: el dispositivo es tuyo, y también todo el trabajo que conlleva

La compra es la opción por defecto de muchas pymes: el dispositivo entra en el inmovilizado, se amortiza y se usa mientras funcione. El desembolso inicial es el precio completo, y todo lo que ocurre tras la entrega (instalación, alta en el MDM, reparaciones fuera de garantía, reasignación, borrado de datos, reventa o reciclaje) corre a cargo del equipo interno o de proveedores distintos.

Renting y leasing: financias el dispositivo, no su gestión

El renting reparte el coste en 24 a 48 meses y termina con la devolución o la renovación, sin opción de compra. El leasing, en cambio, está pensado para que la empresa se quede con el equipo al final del contrato ejerciendo una opción de compra por un valor residual. En ambos casos la entidad financia solo el hardware: la configuración, el soporte y la retirada siguen siendo cosa tuya, salvo que los pagues aparte.

Device as a Service: pagas por un dispositivo gestionado

El Device as a Service es un contrato de renting de portátiles y equipos IT al que se suma la gestión de todo el ciclo de vida. El proveedor ayuda a elegir los modelos por perfil, prepara y envía cada dispositivo, lo repara o lo sustituye y, al final, lo recoge, borra sus datos y lo reacondiciona. Todo se factura en una única cuota por dispositivo y mes, normalmente a 36 meses.

El alcance varía según el proveedor. Los servicios más habituales son:

• configuración antes del envío y alta en una herramienta de gestión de dispositivos móviles (MDM)
• garantía, reparaciones y equipo de sustitución durante todo el contrato
• entrega en el domicilio de los empleados, también en el extranjero
• un panel que muestra quién usa cada dispositivo, en qué estado y con qué versión del sistema operativo
• almacenamiento y reasignación de equipos entre quienes se van y quienes llegan
• dispositivos reacondicionados desde el inicio, para reducir el coste y la huella del parque

El mercado ya no es cosa solo de grandes empresas: IMARC Group valora el mercado mundial del Device as a Service en 157.700 millones de dólares en 2025. Los contratos cubren portátiles, sobremesas, móviles, tabletas, monitores y accesorios con un único inventario.

DaaS vs leasing vs compra: comparativa directa

La tabla compara las cuatro opciones más habituales según los criterios que deciden la elección: qué cubre la cuota, el coste inicial, quién se ocupa de la configuración y las reparaciones, qué ocurre al final, la propiedad y el número de interlocutores. La mayor diferencia no es financiera. Es el trabajo operativo que la compra y el leasing dejan en tu equipo y que el DaaS traslada al proveedor.

Dos casos límite conviene tenerlos en cuenta. Algunas ofertas de renting ya incluyen servicios y son DaaS en todo salvo en el nombre: compara el alcance, no la etiqueta. Y algunos proveedores DaaS ofrecen una opción de compra, por ejemplo para que un empleado que se marcha pueda quedarse con su portátil.

¿Cómo se comparan los costes a tres años?

Comparar un precio de compra con una cuota mensual lleva a error. La comparación justa es el coste total de propiedad (TCO) en el mismo periodo, normalmente tres años: compra o financiación, más configuración, reparaciones fuera de garantía, equipos de sustitución, tiempo del personal, envíos al extranjero, borrado de datos y retirada, menos el posible valor de reventa. Las cuotas DaaS parecen más altas que un renting simple porque incluyen partidas que con la compra y el leasing se pagan por otro lado.

Los costes ocultos son sobre todo tiempo. Sin equipo de IT, preparar portátiles, perseguir reparaciones y recuperar los equipos de quienes se van recae en la office manager, en RR. HH. o en un fundador. Cada incorporación y cada salida suman unas horas, y cada portátil perdido o sin borrar es un riesgo de seguridad. Una cuota fija que cubre estas tareas las convierte en una partida previsible del plan de contratación. Para profundizar, lee nuestra guía sobre la transición de Capex a Opex.

Alargar la vida de los equipos es donde la compra puede ganar, pero tiene un límite. Microsoft dejó de dar soporte a Windows 10 el 14 de octubre de 2025, y Windows 11 exige un chip TPM 2.0 que algunos equipos antiguos no tienen. Un parque comprado en 2019 y usado "hasta que falle" ha tenido que sustituirse o pagar actualizaciones de seguridad ampliadas. Un ciclo de renovación de tres años evita ese salto.

Medhi Saoud, CFO de Live Mentor, eligió el DaaS para proteger su tesorería: "Pudimos preservar nuestra tesorería y destinar nuestras inversiones a nuestro negocio principal." (traducido del francés)

¿Cómo se contabilizan la compra, el leasing y el DaaS?

Los equipos comprados se activan y se amortizan: en el Impuesto sobre Sociedades, los equipos para procesos de información admiten un coeficiente lineal máximo del 25% y un periodo máximo de 8 años (Quipu). Las empresas de reducida dimensión pueden amortizar libremente los elementos nuevos de hasta 300 euros, con un límite de 25.000 euros al año. Encontrarás más detalles en nuestra guía sobre la amortización de ordenadores.

Para el renting, el leasing y el DaaS, el tratamiento cambia:

• Renting y DaaS: en el Plan General de Contabilidad son arrendamientos operativos; las cuotas son gasto del ejercicio y los equipos no figuran en tu balance (CaixaBank).
• Leasing: al existir una opción de compra que previsiblemente se ejercerá, el equipo se registra como inmovilizado y se amortiza, como en una compra financiada.
• NIIF 16 (grupos): la mayoría de los arrendamientos se reconocen en balance, pero los activos de bajo valor están exentos. La IFRS Foundation cita expresamente los ordenadores personales como ejemplo.

La parte de servicios de una cuota DaaS (soporte, reparaciones, MDM) no es un arrendamiento y siempre es gasto. Valida el tratamiento con tu asesor fiscal antes de firmar.

¿Qué opción elegir según tu situación?

Tres preguntas deciden la mayoría de los casos: cuánto tiempo conservas los dispositivos, con qué frecuencia contratas y si alguien en la empresa puede configurarlos, repararlos y recuperarlos. Cuanto más contratas y más pequeño es tu equipo de IT, más pesan los costes ocultos de la compra y el leasing frente al DaaS. Los equipos estables, con IT propio y dispositivos de larga vida, llegan a la conclusión contraria.

• Compra: plantilla estable, portátiles que duran cinco años o más, tesorería disponible y una persona de IT que ya gestiona el ciclo de vida.
• Renting: tu objetivo principal es repartir el coste, y un equipo interno o un proveedor de IT ya se encarga de la configuración y el soporte.
• Leasing: quieres quedarte con el hardware al final del contrato, algo que rara vez compensa con portátiles que pierden la mayor parte de su valor en tres años.
• DaaS: contratas cada mes, tus empleados trabajan en remoto o en varios países, nadie se dedica a IT a tiempo completo y quieres renovar los dispositivos cada tres años.

Tres situaciones inclinan la balanza hacia el DaaS más que ninguna otra:

• Crecimiento rápido: una empresa que duplica su plantilla en un año tiene que equipar a varias incorporaciones al mes sin multiplicar pedidos ni configuraciones manuales.
• Equipos distribuidos: entregar un portátil listo para usar a un empleado en el extranjero implica aduanas, teclados locales y garantía internacional, de lo que se encarga el proveedor DaaS.
• Requisitos de seguridad: una empresa que prepara la certificación ISO 27001 o SOC 2, o que responde a cuestionarios de seguridad de sus clientes, debe demostrar que cada dispositivo está cifrado, actualizado y se puede borrar en remoto. Es más sencillo cuando las políticas de seguridad se aplican antes del envío.

Jean-Charles Varlet, cofundador y CEO de crème de la crème, notó la diferencia en el onboarding: "El Device as a Service nos ha permitido ganar tiempo en la incorporación de nuevos empleados." (traducido del francés)

El ciclo de vida y la huella también cuentan. Según el estudio de ADEME y Arcep, en Francia los dispositivos suponen el 79% de la huella de carbono digital, sobre todo por su fabricación. Un equipo devuelto, reacondicionado y entregado a un segundo usuario alarga su vida útil, algo más difícil de organizar cuando compras y retiras los equipos por tu cuenta.

¿Qué inconvenientes tiene el DaaS frente al leasing y la compra?

El DaaS no es la opción más barata en todos los casos. Nunca llegas a ser propietario, te comprometes durante un plazo, a menudo de 24 a 36 meses, y el valor del modelo depende de la calidad del servicio del proveedor. En un portátil que se conserva cinco años o más, la suma de cuotas puede superar el precio de compra. Son puntos que se pueden comprobar en el contrato antes de firmar.

• Permanencia: la cancelación anticipada puede tener coste si la plantilla se reduce. Revisa las reglas para devolver equipos durante el contrato.
• Coste a largo plazo: para un equipo pequeño y estable que conserva sus portátiles cinco o seis años, la compra suele salir más barata, siempre que puedas gestionar reparaciones y retirada por tu cuenta.
• Dependencia del proveedor: los plazos de reparación, la calidad del soporte y la cobertura geográfica determinan el valor real. Un servicio lento anula la ventaja.
• Condiciones de devolución: el desgaste, una pantalla dañada o un cargador que falta pueden facturarse al final del contrato.
• Elección de equipos: algunos proveedores limitan el catálogo a una marca o a pocos modelos. Los programas de fabricante, como HP Managed Device Services o Lenovo TruScale, encajan con parques de una sola marca; las plataformas multimarca, con equipos que combinan MacBook, PC con Windows y móviles.

El leasing y la compra tienen sus propios límites: ninguno reduce la carga operativa, y la compra inmoviliza capital en equipos que se deprecian rápido. Para más detalles sobre los contratos, lee nuestra guía completa del renting de portátiles para empresas.

Recuadro práctico: preguntas que debes hacerte antes de elegir

Antes de comparar cuotas, compara lo que cada opción y cada proveedor cubren realmente. Estas preguntas ponen dos o tres ofertas en la misma base y sacan a la luz los servicios que se facturan aparte o que quedan en manos de tu equipo. Pide las respuestas por escrito: rara vez aparecen en una tarifa.

• ¿Cuánto tiempo conservaremos cada dispositivo y cuántas personas contrataremos en los próximos doce meses?
• ¿Quién configurará, reparará, recuperará y borrará los equipos si compramos o hacemos leasing?
• ¿Qué servicios incluye la cuota y cuáles son opcionales de pago?
• ¿Los dispositivos llegan dados de alta en nuestro MDM, con nuestras aplicaciones y políticas de seguridad?
• ¿Cuál es el plazo de reparación y se entrega un equipo de sustitución mientras tanto?
• ¿En qué países entrega, repara y recoge equipos el proveedor?
• ¿Podemos añadir, reasignar o devolver dispositivos durante el contrato, y en qué condiciones?
• ¿Se entrega un certificado de borrado de datos por cada dispositivo devuelto?

Pasa tus equipos IT a Device as a Service con Fleet

La compra inmoviliza tesorería y deja cada portátil en manos de tu equipo: configurarlo, repararlo, recuperarlo. El leasing reparte el coste, pero no el trabajo: el alta en el MDM, las reparaciones, los equipos de sustitución, los envíos al extranjero y el borrado de datos siguen necesitando a alguien que se ocupe. Puede hacerse internamente o con varios proveedores, pero cada paso añade tiempo, riesgo y coste.

Fleet gestiona el Device as a Service de principio a fin en una sola plataforma, en más de 150 países, desde el primer pedido hasta la segunda vida de los equipos:

• Cuota mensual fija: sin inversión inicial, con los costes de IT trasladados a Opex.
• Parque a medida: Mac, PC, móviles y tabletas, nuevos o reacondicionados, en el catálogo de Fleet.
• Listos desde el primer día: los dispositivos llegan preconfigurados gracias al alta zero-touch (Apple Business Manager o tu MDM).
• Reparaciones incluidas: cobertura de garantía del 100%, reparaciones y equipo de sustitución durante todo el contrato, con un tiempo de respuesta del soporte inferior a 2 horas.
• Visibilidad total: cada dispositivo, su versión del sistema operativo y su estado de cumplimiento, en tiempo real en el panel Cockpit.
• Renovación gestionada: los dispositivos se renuevan cada 3 años y Fleet se ocupa de su segunda vida, donaciones incluidas.

Reserva una demo y descubre cómo se compara Fleet con la compra o el leasing para tus próximas incorporaciones.

Preguntas frecuentes

¿Es el DaaS más barato que comprar portátiles?

No si solo se mira el precio del hardware. A tres años, el DaaS suele costar lo mismo o menos una vez sumados la configuración, las reparaciones, el tiempo del personal, los envíos y la retirada, sobre todo en equipos en crecimiento o distribuidos. Para un equipo estable con IT propio que conserva los dispositivos cinco años o más, la compra sigue siendo normalmente más barata.

¿Qué diferencia hay entre Device as a Service y Desktop as a Service?

Ambos se abrevian como DaaS, pero no significan lo mismo. El Device as a Service se refiere a dispositivos físicos, como portátiles o móviles, alquilados y gestionados. El Desktop as a Service es un escritorio virtual alojado en la nube al que el usuario accede desde cualquier dispositivo.

¿Se pueden comprar los equipos al final de un contrato DaaS?

Depende del proveedor. Algunos contratos permiten comprarlos por su valor residual, a menudo para que un empleado que se marcha se quede con su portátil. Aun así, el modelo está pensado para la renovación: al final del plazo, los dispositivos se sustituyen por modelos recientes y los antiguos se reacondicionan o se reciclan.

¿Cuál es la diferencia entre renting y leasing de ordenadores?

El renting no incluye opción de compra: al terminar, el equipo se devuelve o se renueva, y la cuota suele incluir algunos servicios como el mantenimiento. El leasing es una financiación orientada a la compra, con una opción final por el valor residual. El DaaS parte del renting y añade la gestión de todo el ciclo de vida.

¿El DaaS es adecuado para una pequeña empresa?

Sí, desde unos pocos empleados, sobre todo si la empresa está contratando o no tiene a nadie dedicado a IT. Los proveedores suelen hacer un estudio de solvencia antes de firmar, y a una empresa muy joven se le puede pedir una fianza.

Conclusión

La compra, el leasing y el DaaS responden a necesidades distintas. La compra encaja con equipos estables, dispositivos de larga vida y un IT propio; el leasing reparte el coste sin reducir la carga de trabajo, y el DaaS convierte los dispositivos en un servicio mensual gestionado. Para las empresas que crecen rápido, trabajan en varios países y no tienen equipo de IT, el DaaS suele ser el modelo con menor coste total y menor esfuerzo.