El renting de portátiles (también llamado alquiler o leasing de ordenadores) permite a una empresa usar portátiles a cambio de una cuota mensual fija, en lugar de comprarlos. Con Fleet, la cuota incluye además 3 años de garantía, soporte premium y la configuración de los equipos, sin fianza. Esta guía explica qué incluye, cómo funciona el contrato, qué pasa al final y cómo equipar a equipos en varios países. Descubre nuestra oferta de renting de equipos informáticos.
¿Qué es el renting de portátiles para empresas?
El renting de portátiles es una fórmula por la que la empresa paga por usar portátiles y otros equipos informáticos durante un periodo determinado, en lugar de comprarlos. Aporta flexibilidad financiera y encaja especialmente con empresas que necesitan mantener su tecnología al día o cuidar su tesorería. Con Fleet, la cuota mensual cubre la financiación, el seguro, 3 años de garantía, el soporte premium y el acceso a la plataforma Fleet.
También verás los términos alquiler de portátiles, alquiler de ordenadores o leasing. En España, el leasing designa sobre todo un contrato financiero con opción de compra, mientras que el renting incluye servicios en la cuota. Cuando una empresa busca equipar a sus equipos con servicios incluidos, habla de renting.
¿Por qué elegir el renting en lugar de comprar?
Menor inversión inicial
El renting de portátiles con Fleet puede resultar más rentable que la compra, sobre todo por la rápida depreciación de la tecnología. En lugar de grandes desembolsos, pagas cuotas mensuales previsibles y fáciles de presupuestar.
Un ejemplo de nuestros clientes: equipar a 5 o 6 empleados con portátiles de alto rendimiento le costaba a Atelier Katanga entre 10.000 y 15.000 € de golpe. Con el renting, ese gasto se convierte en una cuota mensual.
Pasar de Capex a Opex
El renting convierte una inversión (Capex) en un gasto operativo previsible (Opex). En lugar de inmovilizar tesorería en hardware, pagas una cuota fija y mantienes tu presupuesto IT bajo control. Lee nuestra guía sobre la transición de Capex a Opex.
¿Ya tienes tus equipos? Con el leaseback, vendes tus dispositivos actuales y los vuelves a alquilar: liberas tesorería sin interrumpir a tus equipos.
Tratamiento fiscal de las cuotas
En la mayoría de países, las cuotas de renting se contabilizan como gasto y se deducen del beneficio imponible en el ejercicio en que se pagan. Los portátiles comprados, en cambio, se registran como activo y se amortizan durante varios años. Las reglas varían según el país y el tipo de sociedad: consúltalo con tu asesor fiscal.
Equipos recientes, cada 36 meses
Con Fleet, los equipos se renuevan cada 36 meses, así que tus equipos trabajan siempre con hardware reciente. Es especialmente útil en sectores donde la tecnología actualizada es clave para el negocio.
El portátil adecuado para cada puesto
Fleet te permite elegir los equipos con flexibilidad, para que cada empleado tenga el portátil que mejor se adapta a su trabajo. Mejora la productividad y la satisfacción, porque el equipo se siente bien equipado.
Crecer con tu equipo
Añade equipos a medida que contratas, en el mismo contrato, sin una nueva inversión cada vez. Equipa cada perfil con lo que necesita: portátiles potentes para desarrollo y diseño, equipos ligeros para los comerciales que se desplazan.
¿Para quién es el renting de portátiles?
El renting de portátiles sirve a todo tipo de empresas, y cada equipo interno saca un beneficio concreto.
Según el tipo de empresa
- Startups y scale-ups: equipar a las nuevas incorporaciones con portátiles de gama alta sin una gran inversión inicial.
- Equipos técnicos y creativos: desarrollo y diseño siempre con hardware reciente y potente.
- Restauración y retail: tablets, portátiles y pantallas funcionando durante el servicio. Consulta nuestra guía de leasing de equipos informáticos para restaurantes y nuestra página Restauración y Retail.
- Equipos distribuidos e internacionales: enviar equipos a empleados en 150 países con un solo contrato (ver más abajo).
Según el equipo dentro de la empresa
El renting de portátiles no es solo un tema de IT. Todos los equipos que gestionan tu parque se benefician:
- Equipos IT: automatiza tu parque informático desde una sola plataforma. Pedidos, alta en el MDM, seguimiento y recuperación de equipos en un mismo lugar.
- Equipos de RR. HH.: una buena experiencia de empleado empieza con un buen equipo informático. Cada nueva incorporación recibe un portátil configurado antes de su primer día, y la baja se activa desde tu software de RR. HH.
- Equipos financieros: costes IT previsibles, contabilizados como Opex, con visibilidad total sobre cada equipo y cada cuota.
- Compras: un solo socio y un solo contrato para todas tus necesidades IT, con entrega en 150 países.
¿Qué portátiles puedes alquilar?
El catálogo de Fleet incluye más de 200 productos, disponibles en renting o en compra al mismo precio. Entre los portátiles más solicitados:
- MacBook de Apple: ideales para diseñadores, desarrolladores y perfiles creativos.
- Portátiles Dell: conocidos por su robustez y rendimiento en entornos profesionales.
- Lenovo ThinkPad: la referencia para empresas que necesitan seguridad avanzada y fiabilidad.
- HP EliteBook: pensados para uso profesional, con prestaciones de gama alta y diseño fino.
- Microsoft Surface Laptop: versátiles y portátiles.
Además de portátiles, puedes alquilar móviles, tablets, pantallas, accesorios y mobiliario en el mismo contrato. Ver el catálogo.
¿Dudas entre modelos de Apple? Lee MacBook Air o Pro y nuestra guía sobre el leasing de MacBook Pro.
¿Qué portátil para cada perfil?
El portátil adecuado depende del puesto: potencia de cálculo para desarrollo, una pantalla fiel y buena capacidad gráfica para diseño, poco peso y mucha autonomía para quien se desplaza. Elegir por perfil evita sobredimensionar los puestos estándar y quedarse corto en los perfiles técnicos, dos errores que se notan en 36 meses.
| Perfil | Prioridades | Configuración recomendada |
|---|---|---|
| Desarrollo | Procesador, memoria para contenedores y máquinas virtuales | 16 GB de RAM mínimo, 32 GB para cargas pesadas; MacBook Pro o Lenovo ThinkPad serie P |
| Diseño y vídeo | Pantalla fiel al color, capacidad gráfica | 16 a 32 GB de RAM, pantalla de alta resolución; MacBook Pro |
| Comerciales y trabajo de campo | Peso, autonomía, conectividad | Menos de 1,4 kg, batería para toda la jornada; MacBook Air, ThinkPad X1 Carbon |
| Operaciones, RR. HH., finanzas | Ofimática, videollamadas | 16 GB de RAM, configuración estándar; MacBook Air, Dell Pro o HP EliteBook |
En renting puedes combinar varias configuraciones en el mismo contrato y cambiar de modelo en la renovación si un empleado cambia de puesto.
¿Qué incluye la cuota mensual?
No hay fianza: solo pagas el primer mes. La cuota incluye:
| Incluido | Detalle |
|---|---|
| Financiación | Sin inversión inicial, sin fianza |
| 3 años de garantía | Reparaciones, sustituciones y equipo de préstamo durante todo el contrato |
| Soporte premium | Gestión de incidencias, diagnóstico remoto, una persona real en Slack el mismo día |
| Configuración | Equipos preconfigurados con tus herramientas y políticas de seguridad |
| Plataforma | Panel de control, onboarding y offboarding, integración con el MDM |
| Fin de vida | Reciclaje, reacondicionamiento o donación |
¿Cómo funciona el renting de un portátil, paso a paso?
- Elige tus portátiles en el catálogo y selecciona renting al hacer el pedido.
- Fleet configura cada equipo y lo da de alta en tu MDM antes del envío.
- Los equipos llegan en 3 días de media, a la oficina o al domicilio del empleado.
- Sigues cada equipo desde un solo panel, del onboarding al offboarding.
¿Qué pasa al final del contrato?
Al cabo de 36 meses tienes tres opciones: renovar los portátiles por modelos recientes, comprarlos o dejar que Fleet los recoja. Los equipos devueltos se reacondicionan, se donan o se reciclan.
Actualizaciones de software y obsolescencia: ¿por qué renovar cada 36 meses?
Un portátil profesional sigue siendo seguro mientras el fabricante publica actualizaciones, y mantiene todo su rendimiento unos tres años de uso diario. Después se acumulan vulnerabilidades sin corregir, lentitud y baterías desgastadas. Renovar cada 36 meses mantiene tu parque dentro de su ventana de soporte y rendimiento, sin que tengas que gestionar el fin de vida de los equipos.
Actualizaciones de software y seguridad
Las actualizaciones del sistema operativo corrigen vulnerabilidades: un equipo que deja de recibirlas se convierte en una puerta de entrada para los ataques. Microsoft, por ejemplo, puso fin al soporte de Windows 10 el 14 de octubre de 2025, y Windows 11 exige un chip TPM 2.0 que algunos portátiles antiguos no tienen. Lee nuestra guía para migrar a Windows 11.
Con una herramienta de gestión de dispositivos (MDM), las actualizaciones se despliegan en remoto y se controla la conformidad de cada equipo. Fleet da de alta tus portátiles en tu MDM antes de la entrega, y el panel muestra la versión del sistema operativo de cada equipo.
Obsolescencia: ¿cuándo se queda anticuado un portátil profesional?
Con un uso profesional diario, un portátil mantiene todo su rendimiento unos tres años. A partir de ahí, las nuevas versiones de software piden más recursos y la batería se desgasta. Según Apple, las baterías de los MacBook están diseñadas para conservar hasta el 80 % de su capacidad original tras 1.000 ciclos de carga completos, es decir, unos cuatro años para un equipo que se carga cada día laborable.
El renting ajusta la renovación a esa vida útil: a los 36 meses, tus equipos pasan a modelos recientes y los antiguos se reacondicionan, se donan o se reciclan. Descubre nuestra oferta de renting de equipos informáticos.
Renting o compra
Comprar implica pagar el precio completo por adelantado y encargarte tú mismo de reparaciones, configuración y retirada. El renting reparte el coste durante el contrato e incluye esos servicios en la cuota. Así se comparan las opciones:
| Renting con Fleet | Leasing tradicional | Compra | |
|---|---|---|---|
| Coste inicial | Solo el primer mes | A menudo una fianza | Importe total por adelantado |
| Garantía | 3 años incluidos | Según contrato | Solo la del fabricante |
| Configuración y MDM | Incluidos | No incluidos | No incluidos |
| Entrega internacional | 150 países | Rara vez | Tu propia logística |
| Fin de vida | Lo gestiona Fleet | Devolución a la entidad | A tu cargo |
Renting de portátiles para equipos internacionales y en remoto
Fleet trabaja con proveedores locales en 150 países. Los equipos evitan aduanas y aranceles de importación, con un 95 % de pedidos perfectos. Un contrato y un panel cubren todos los países. Descubre la compra global.
Renting de portátiles sostenible
El renting alarga la vida útil de los equipos. El catálogo de Fleet incluye portátiles reacondicionados, y cada equipo devuelto al final del contrato se reacondiciona, se dona o se recicla. Reduces los residuos electrónicos y la huella ambiental de tu IT. Más sobre el leasing de equipos informáticos sostenible.
Lo que dicen nuestros clientes
«Antes de Fleet tenía que gastar entre 10.000 y 15.000 € para equipar a 5 o 6 empleados con material potente y adecuado. Ahora con Fleet pago una cuota mensual y tengo acceso a equipos de primer nivel sin afectar a las finanzas de la empresa.» — Thibault Lavielle, CEO de Atelier Katanga
«Optimizar el gasto IT y gestionar el parque de equipos nunca ha sido tan fácil gracias a los servicios de Fleet.» — Louis Marty, CEO de Merci Handy
«Para nosotros era esencial contar con un proveedor de equipos informáticos comprometido con prácticas responsables. Fleet nos permite elegir entre muchos ordenadores reacondicionados.» — Thomas Arnaudo, cofundador y CEO de 900 care
Preguntas frecuentes
¿Hay que pagar fianza para alquilar un portátil con Fleet?
No. Solo pagas el primer mes, sin fianza.
¿Cuánto dura un contrato de renting de portátiles?
El periodo inicial es de 36 meses.
¿Puedo comprar el portátil al final del contrato?
Sí. Al final del contrato puedes comprar tus equipos, renovarlos por modelos recientes o devolverlos a Fleet.
¿El precio es el mismo en renting y en compra?
Sí, el precio del catálogo es el mismo. Eliges al hacer el pedido.
¿Puedo alquilar portátiles para empleados en el extranjero?
Sí, en 150 países, a través de proveedores locales.
¿Qué incluye la cuota mensual?
Financiación, seguro, 3 años de garantía, soporte premium y acceso a la plataforma.
¿Son deducibles las cuotas de renting de portátiles?
En la mayoría de países, sí. Las cuotas suelen contabilizarse como gasto y deducirse en el ejercicio en que se pagan, mientras que los portátiles comprados se amortizan durante varios años. Consulta con tu asesor fiscal las reglas que se aplican a tu empresa.
¿Cuál es la diferencia entre renting y leasing de portátiles?
En España, el leasing es un contrato financiero con opción de compra al final, mientras que el renting es un alquiler con servicios incluidos en la cuota. Con Fleet, la garantía, el soporte, la configuración y la gestión del fin de vida están incluidos.
¿Puedo añadir portátiles durante el contrato?
Sí. Puedes añadir equipos a medida que contratas, en el mismo contrato, sin nueva inversión inicial.
¿Listo para alquilar tus portátiles? Empieza ahora · Reserva una demo
Descubre cómo Fleet lo hace en la práctica
Más de 200 dispositivos, obtenidos localmente y entregados preconfigurados en 150 países — compra o leasing, mismo precio.
