Come scegliere l'arredamento da ufficio ideale per i tuoi dipendenti?

Bilancio e spazio: la valutazione necessaria

Come potete immaginare, è impossibile fornire un budget preciso per tutti e per ciascuno. Bisogna considerare le specificità fisiche e psicologiche di alcuni dipendenti, così come lo spazio disponibile, le esigenze generali e le esigenze specifiche di alcune professioni. Infatti, alcuni lavori richiedono più spazio o più specifiche di altri.

In sintesi, ogni azienda deve definire il suo budget una volta compilata la lista delle sue esigenze e misurato il numero di metri quadrati da attrezzare. È quindi il momento di confrontare ciò che immaginano con la realtà del mercato richiedendo preventivi per noleggiare il materiale.

Per mantenere bassi i costi, può valere la pena raggruppare alcune esigenze acquistando scrivanie doppie invece di singole. Ad esempio, se i tuoi dipendenti hanno la possibilità di lavorare da remoto, è ovviamente necessario pensare in termini di numero di occupanti/giorno in opposizione al numero totale di dipendenti per definire il numero di postazioni di lavoro da attrezzare.

L'arredamento da ufficio, soprattutto quello di qualità, può rappresentare una spesa relativamente importante per una startup il cui flusso di cassa deve essere gestito con estrema cura. Il leasing di arredamento da ufficio può essere una soluzione alternativa molto utile per non gravare sulla cassa, senza compromettere il comfort e la considerazione dei dipendenti.

Perché è importante scegliere l'arredamento da ufficio giusto?

Non è un segreto se l'azienda si preoccupa di offrire un ambiente di lavoro confortevole e piacevole ai suoi vari dipendenti, poiché mira a raccogliere i benefici. E fintanto che è una situazione vantaggiosa per tutti, è una buona cosa!

Produttività

Mal di schiena, posture scorrette, scarsa illuminazione o uno schermo di bassa qualità possono portare a più pause e a una riduzione della produttività. Allo stesso modo, una disposizione mal progettata può anche ostacolare la comunicazione tra i dipendenti. I tuoi dipendenti saranno più efficaci se la posizione lo consente.

Ad esempio, se il tuo venditore lavora nella stessa stanza del tuo creatore di contenuti, quest'ultimo potrebbe sentirsi disturbato dalle ripetute chiamate del primo e non rendere così bene come se fosse solo. Se fornisci una cabina acustica per le chiamate, il tuo creatore può lavorare in silenzio e il tuo venditore sarà più confortevole. Il semplice fatto di non disturbare il suo collega sarà altrettanto vantaggioso.

In breve, una distribuzione intelligente favorirà presto l'interazione tra i dipendenti e farà emergere nuove idee. Infine, la versatilità di alcuni mobili e la facilità con cui possono essere spostati o smontati possono aprire nuove possibilità.

Salute, ergonomia e sicurezza

I benefici di una buona configurazione vanno ben oltre il miglioramento della produttività. Fornire arredi da ufficio ergonomici e confortevoli può prevenire problemi posturali e di salute significativi per i dipendenti. È preferibile utilizzare attrezzature regolabili in altezza, come sedie a rotelle con cric, per adattarsi alle diverse altezze dei tuoi dipendenti. In media, un dipendente che lavora negli uffici può trascorrere 7 ore al giorno seduto. È essenziale offrire attrezzature che possano limitare i danni di uno stile di vita così sedentario.

Senza esagerare, si può dire che un arredamento ben scelto può anche limitare i tempi di pausa, per non parlare dell'assenteismo legato alle conseguenze che possono derivare da un'attrezzatura mal adattata: mal di schiena, emicranie, problemi cervicali, ecc.

Tuttavia, l'installazione di mobili di qualità fa parte di un approccio più ampio: quello di offrire un luogo di lavoro piacevole ai propri dipendenti. Questa dinamica implica anche la fornitura di mobili contenitori per limitare il disordine sul pavimento e il rischio di cadute, ad esempio.

Comfort e coerenza visiva

È importante curare i dipendenti sotto tutti gli aspetti, e lo spazio di lavoro è uno di questi. Entrare in una stanza con una bella combinazione di colori e mobili identici e robusti è più vantaggioso psicologicamente che entrare in una stanza con scrivanie e sedie mezze fatte, anche disordinate.

Con lo stesso spirito di benessere e armonia, è necessario lasciare entrare nella stanza quanta più luce naturale possibile per migliorare l'umore.

Immagine verso dipendenti e candidati

Fornire un buon attrezzaggio ha altri importanti vantaggi, a partire dalla considerazione che mostra ai dipendenti e dalle sue ripercussioni: un aumento della soddisfazione generale. La maggiore longevità dei mobili da ufficio di buona qualità è anche un argomento che deve essere valutato.

Infine, scegliere mobili da ufficio efficienti è anche il primo passo per presentare l'immagine della propria azienda ai candidati che vengono per un colloquio. In questi tempi in cui la guerra per i talenti è feroce, ogni peso che può inclinare la bilancia a favore della propria azienda invece che di un'altra merita di essere considerato.

Equipaggiare i dipendenti per il lavoro da remoto

Dalla crisi sanitaria, il lavoro da remoto è cresciuto enormemente, ma non tutte le aziende hanno le pratiche giuste. È dovere dell'azienda interessarsi alle condizioni di lavoro dei suoi dipendenti quando sono a casa. Non farlo potrebbe portare a comportamenti insicuri, come trascorrere le giornate incurvati sul divano con il laptop in grembo o sdraiati a letto.

Il lavoro da remoto può anche significare che non c'è una stanza completamente separata per il gioco dei bambini nel salotto. Per mantenere alta la produttività e offrire il massimo comfort ai tuoi dipendenti quando lavorano da remoto, potrebbe valere la pena chiedere loro della loro situazione e fornire risposte materiali caso per caso. Cuffie con cancellazione attiva del rumore? Una scrivania estraibile? Una sedia con supporto lombare? Siano essi nelle tue strutture o no, i tuoi dipendenti meritano di lavorare in buone condizioni.

Esempi di arredamento eccellente

Decidere quali mobili ti servono non è sempre facile. Specialmente perché nuove tecnologie appaiono sul mercato tutto il tempo, e potresti non essere a conoscenza di tutte.

Prima di presentarti un elenco di alcuni esempi di ciò che consideriamo arredamento eccellente, ricorda che solo tu puoi fare una scelta sensata, poiché solo tu conosci la situazione e le esigenze della tua azienda.

I modelli di ufficio più popolari

La scrivania regolabile in altezza è diventata un must-have, e ogni influencer sui social network è equipaggiato con una. Come abbiamo detto, il numero di ore trascorse seduti è preoccupante, e qualsiasi soluzione che possa ridurre questa pratica è buona da adottare.

Con una scrivania regolabile in altezza, puoi lavorare seduto, ma anche in piedi. Con la semplice pressione di un pulsante, il piano può essere sollevato o abbassato per adattarsi a tutte le esigenze e dimensioni.

La scrivania duo è ideale per le conversazioni faccia a faccia. Facile da montare, ergonomica e compatta, la scrivania duo è un'ottima scrivania per i tuoi dipendenti.

Con le sue prese di corrente integrate, evita di avere una miriade di cavi che fluttuano ovunque.

L'ufficio mobile è una grande soluzione per la versatilità dei dipendenti—comodo e leggero.

Sedie

Quando si tratta di sedie, fai sempre attenzione a utilizzare quelle giuste per ogni situazione, specialmente se si tratta di sedie per l'ufficio.

La sedia ergonomica è ideale per trascorrere lunghe giornate alla scrivania. Progettata per adattarsi a diverse forme del corpo, il suo design elegante si adatterà a tutte le esigenze. È la sedia senza tempo della selezione.

La sedia alta di design è perfetta per la sala da pranzo e per chiamate rapide, sarà meno adatta per lavorare per lunghi periodi. Ricorda, è meglio che i piedi tocchino il suolo durante lunghi periodi di seduta.

La sedia Herman Miller Aeron è elegante e progettata per accompagnarti ergonomicamente durante tutto il giorno. La sedia Herman Miller Aeron è un esempio di comfort puro.

Cabine acustiche

Le cabine acustiche per ufficio sono strumenti eccezionali affinché i tuoi dipendenti possano godere di privacy quando effettuano chiamate e non disturbare i colleghi. Inoltre, creano un ambiente di lavoro speciale che permette al dipendente di concentrarsi meglio.

Che si tratti della Island Solo individuale, della Island Twin dove due persone possono lavorare fianco a fianco, o della Island Duo dove due dipendenti lavorano faccia a faccia, sono ideali per chiunque desideri offrire ai suoi dipendenti comfort acustico. Questi moduli perfettamente insonorizzati permettono agli utenti di concentrarsi sulle loro chiamate telefoniche e videoconferenze senza disturbare altri dipendenti.

Se questo articolo ti ha spinto a ripensare l'allestimento del tuo spazio ufficio, sia in toto sia in parte, devi sapere che Fleet può fornirti arredamento da ufficio di qualità tramite un contratto di leasing. È un ottimo modo per offrire ai tuoi dipendenti un ambiente ottimale e ottenere tutti i vantaggi senza che ciò rappresenti un onere per la tua cassa. Contattaci per qualsiasi richiesta.