5 points clés pour comparer le leasing et l’achat de matériel informatique

Alors que la plupart des entreprises tendent aujourd’hui vers un mode de travail de plus en plus hybride, il devient indispensable de porter une attention particulière à l’équipement des collaborateurs. Productivité des salariés, bien-être des équipes, culture d’entreprise… Les avantages sont nombreux.

Mais les PME et les startups n’ont pas toujours les ressources nécessaires pour offrir à leurs salariés un équipement informatique irréprochable : coûts du matériel haut de gamme, vieillissement rapide du parc, renouvellement, logistique… Le leasing de matériel informatique, qui promeut l’usage plutôt que la possession, se présente comme une alternative à l’achat qui pourrait bien répondre aux enjeux financiers et organisationnels des entreprises d’aujourd’hui.

Découvrez les données clés pour comparer le leasing et l’achat et vous aider à faire votre choix !

1. Optimisez votre trésorerie grâce au leasing

Le leasing vous permet de ne pas payer l’intégralité de votre matériel informatique immédiatement et de lisser vos dépenses sur l’année en payant un loyer mensuel. Conservez ainsi votre trésorerie pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et sur votre cœur de métier.

2. Anticipez les coûts liés à l’obsolescence et gagnez en prévisibilité

La durée optimale d’un ordinateur en entreprise est de 3 ans. Pourtant, selon une étude Fleet & Harris Interactive (2021), plus d’un tiers des cadres doivent attendre 4 ans ou plus pour se voir remplacer leur matériel. Le leasing vous permet généralement de renouveler vos équipements IT tous les 36 mois et de réduire les coûts liés au vieillissement et au renouvellement de votre parc.

3. Offrez les meilleurs équipements à vos salariés, sans apport

Louer vos équipements vous permet d’accéder sans effort de trésorerie à une sélection d’ordinateurs, tablettes et téléphones à la pointe de la technologie, afin que vos collaborateurs puissent mener au mieux leurs missions, y compris en télétravail. Le tout, sans être ralentis par les bugs informatiques et en renouvelant les appareils avant qu’ils ne soient obsolètes.

4. Le Device-as-a-Service : une solution de leasing enrichie pour simplifier l’équipement IT

Le Device-as-a-service est un abonnement tout-inclus mieux adapté aux startups et PME, qui permet de simplifier l’équipement IT des entreprises :

• Acquisition des appareils : demande de leasing digitalisée et rapide, commande des ordinateurs en quelques clics
• Gestion du parc informatique : garantie sur le matériel et SAV dédié en cas de problème, logiciel de gestion de flotte
• Renouvellement : ordinateurs renouvelés tous les trois ans, et, en fonction des prestataires, recyclage ou don de l’ancien matériel

Connaissez-vous le Total Cost of Ownership (TCO) ?

Une méthode de calcul existe pour obtenir le coût total d’appropriation d’un équipement. Cette méthode se nomme le TCO (Total Cost of Ownership) ou coût total de possession, est un calcul permettant de connaître le prix payé sur toute la durée de possession d’un produit.

Le Device-as-a-Service vous permet de bénéficier d’une garantie sur 3 ans, contre 1 an par le constructeur : un gain de temps sur la gestion du matériel de 2 ou 3 jours par mois, mais aussi un gain d’argent. En effet, les dépenses annuelles moyennes générées par un ordinateur payé 1 000€ sont évaluées à plus de 3 000€ par an*.

*source : Etude Gartner Group

5. Adopter une politique de gestion IT plus éco-responsable

Le leasing vous permet d’adapter votre matériel informatique à vos besoins mais certaines solutions de Device-as-a-Service vous permettent également d’assurer une seconde vie à vos anciens équipements lors du renouvellement : vos ordinateurs, tablettes ou téléphones sont ainsi reconditionnés pour des particuliers, des associations ou des écoles et les équipements dysfonctionnels sont recyclés.

En synthèse : achat, leasing ou Device-as-a-Service ?