Bien équiper ses salariés pour qu’ils puissent réaliser leurs missions sans être ralentis par leur ordinateur, c’est essentiel, quelle que soit la taille de l’entreprise.

Mais que vous soyez CEO d’une jeune pousse, Office ou IT Manager ou d’une scale-up ou dirigeant d’agence, vous savez que gérer un parc informatique n’est pas si simple.

Entre l’acquisition des ordinateurs, la résolution des pannes ou le renouvellement régulier des appareils, la gestion de l’équipement IT est bien souvent coûteuse, complexe et fastidieuse pour les startups et les PME qui n’ont pas de service dédié.

Pour répondre à ces problématiques, de plus en plus d’entreprises passent au Device-as-a-Service, une nouvelle façon de gérer ses ordinateurs.

Dans cet article, découvrez tout ce que vous devez savoir pour comprendre le Device-as-a-Service et pourquoi il attire les start-ups et les PME.

Qu’est-ce que le Device-as-a-Service ?

Une nouvelle façon de gérer ses ordinateurs d’entreprise.

L’économie d’usage ou “de la fonctionnalité” qui consiste à payer uniquement pour l’utilisation d’un bien et non pour son acquisition se développe de plus en plus : abonnement Vélib’, voitures en leasing, bureaux dans des espaces de co-working (le “Space as a Service”).

De la même manière, le Device-as-a-Service permet aux entreprises d’accéder à des ordinateurs haut de gamme en leasing via un abonnement mensuel, mais également de bénéficier de services pour simplifier la gestion de son équipement informatique.

Ces services peuvent être multiples : garantie des ordinateurs, accompagnement en cas d’incident, renouvellement des appareils, accès à un logiciel de gestion de parc ou encore reprise du parc.

Le Device-as-a-service permet de libérer les entreprises des contraintes liées à leur équipement pour pouvoir concentrer leur temps et leurs ressources sur leur cœur de métier.

Les bénéfices du device-as-a-Service pour les startups et les PME

Bénéfice #1 : Équiper ses salariés avec les meilleurs ordinateurs, sans pénaliser sa trésorerie

Grâce au DaaS, vous avez accès à des ordinateurs haut de gamme en déboursant uniquement un loyer mensuel. Les ordinateurs sont renouvelés régulièrement pour rester au top de leurs performances.

Cela évite que vos équipes ne se retrouvent avec du matériel vieillissant, ralenti et obsolète. Ce qui paraît essentiel quand on sait que les problèmes et lenteurs informatiques font perdre 109 heures de travail par an et par salarié, d’après une étude de d'Easy Panel.

Vous pourrez ainsi équiper vos salariés avec les meilleures technologies sans que cela ne pèse sur votre trésorerie.

Andréa Jacquemin, CEO et fondateur de Beamy a fait le choix du Device-as-a-Service pour cette raison : “Nous avons choisi de passer au DaaS pour pouvoir fournir à nos talents un ordinateur haut de gamme, récent et en parfait état de marche.”

Certains partenaires de DaaS proposent également des ordinateurs reconditionnés si votre entreprise souhaite réduire son empreinte carbone.

Bénéfice #2 : Adopter les bonnes pratiques financières des grands groupes

Équiper toute son entreprise et changer de flotte informatique tous les trois à quatre ans implique des coûts importants, surtout quand on a d’autres dépenses périphériques liées à la croissance de notre startup, de notre agence ou de notre PME.

Grâce au Device-as-a-Service, vous gardez votre trésorerie pour investir dans votre croissance comme Medhi Saoud, CFO de Live Mentor “Nous avons pu préserver notre trésorerie et allouer nos investissements à notre cœur de métier.”

Mais même avec une trésorerie plus importante, de nombreux grands groupes sont passés au leasing de leurs ordinateurs : c’est une bonne pratique qui leur permet de ne pas immobiliser leur cash. Ils passent ces dépenses en Opex et non en Capex et gagnent en capacité d’investissement pour leur activité principale.

Bénéfice #3 : Un abonnement fixe sans coûts cachés

Autre avantage financier du DaaS, vous payez un abonnement mensuel prévisible et transparent, sans coûts cachés liés aux résolutions de pannes ou au renouvellement.

3 000 € : ce sont les dépense annuelles moyennes générées par un ordinateur acheté à moins de 1000€ en incluant les pannes et réparations d’après une étude du Cabinet Gartner Group.

Sans parler du temps perdu par les équipes lors de la résolution de soucis informatiques.

Découvrez en plus sur le Total Cost of Ownerships (TCO) des ordinateurs en entreprise dans cet article.

Bénéfice #4 : Gagner du temps et de la sérénité dans la gestion de sa flotte d’ordinateurs

Qui dit device-as-a-service dit service. En cas de pépin sur votre matériel, des experts dédiés vous accompagnent dans la résolution des incidents. Certains fournisseurs de Device-as-a-Service peuvent même vous aider dans le choix des ordinateurs en fonction des besoins de vos employés.

Gagnez également du temps pour équiper vos nouvelles recrues : votre partenaire de Device-as-a-Service vous fournit de nouveaux ordinateurs à la demande.

Cela peut être un atout pour les entreprises en forte croissance qui embauchent régulièrement. Vous pouvez préparer sereinement les onboarding de vos collaborateurs au bureau ou à distance et les accueillir dans les meilleures conditions.

C'est ce qui a séduit Jean-Charles Varlet, co-fondateur et CEO de crème de la crème “le Device-as-a-Service nous a permis de gagner du temps sur l’onboarding de nos nouvelles recrues.”

En conclusion

Vous savez tout sur le Device-as-a-Service, cette révolution dans la gestion des ordinateurs en entreprise qui remet en question l’achat des équipements IT et qui s’inscrit dans une économie de plus en plus servicielle, où les innovations permettent de toujours plus simplifier la vie au quotidien, des entreprises comme des particuliers. Alors prêts pour le changement ?