La location d'ordinateurs pour entreprise (aussi appelée leasing d'ordinateurs ou location longue durée) permet d'équiper vos équipes contre un loyer mensuel fixe, sans acheter le matériel. Avec Fleet, ce loyer couvre aussi la garantie 3 ans, le support premium et la configuration des appareils, sans dépôt de garantie. Ce guide détaille ce qui est inclus, le fonctionnement du contrat, la fin de location et l'équipement d'équipes dans plusieurs pays. Découvrez notre offre de location de matériel informatique.
Qu'est-ce que la location d'ordinateurs pour entreprise ?
La location d'ordinateurs est un montage financier : l'entreprise paie pour utiliser des ordinateurs portables et d'autres équipements pendant une durée définie, au lieu de les acheter. Elle gagne en souplesse et préserve sa trésorerie, ce qui convient aux sociétés qui veulent un parc à jour ou mieux piloter leurs dépenses. Avec Fleet, le loyer mensuel couvre le financement, l'assurance, la garantie 3 ans, le support premium et l'accès à la plateforme Fleet.
Vous croiserez aussi les termes leasing ordinateur, location ordinateur professionnel ou location longue durée. En pratique, les entreprises les emploient pour la même chose : louer des ordinateurs sur une période donnée contre un loyer mensuel, services compris. Pour une vue d'ensemble de tout le parc (smartphones, écrans, tablettes), lisez notre guide du leasing informatique.
Pourquoi louer ses ordinateurs plutôt que les acheter ?
Pas d'investissement initial
Louer ses ordinateurs avec Fleet revient souvent moins cher que de les acheter, surtout face à la dépréciation rapide du matériel informatique. L'entreprise évite une grosse dépense d'investissement et la remplace par un loyer mensuel prévisible, plus simple à budgéter.
Un exemple chez nos clients : équiper 5 à 6 collaborateurs en ordinateurs performants coûtait à Atelier Katanga entre 10 000 € et 15 000 € d'un coup. Avec la location, ce montant devient un loyer mensuel.
Passer du Capex à l'Opex
La location transforme une dépense d'investissement en charge d'exploitation prévisible. Plutôt que d'immobiliser de la trésorerie dans du matériel, vous payez un loyer fixe et votre budget IT reste facile à anticiper. Lisez notre guide sur la transition du Capex à l'Opex.
Vous possédez déjà vos appareils ? Avec le leaseback, vous vendez votre parc actuel et le relouez aussitôt. Vous récupérez de la trésorerie sans perturber vos équipes.
Traitement fiscal des loyers
En France, les loyers d'une location d'ordinateurs sont en général comptabilisés en charges d'exploitation et déduits du résultat imposable l'année où ils sont payés. Un ordinateur acheté est inscrit à l'actif puis amorti sur plusieurs années. Les règles varient selon le pays et le statut de l'entreprise : validez-les avec votre expert-comptable.
Du matériel récent, tous les 36 mois
Avec Fleet, les appareils sont renouvelés tous les 36 mois : vos équipes travaillent toujours sur du matériel récent. Un vrai atout dans les secteurs où la performance technologique compte.
Le bon ordinateur pour chaque métier
Fleet laisse le choix de l'appareil : chaque collaborateur reçoit l'ordinateur adapté à ses missions. La productivité suit, et vos équipes se sentent mieux équipées pour bien travailler.
Grandir avec votre équipe
Ajoutez des appareils au fil des recrutements, dans le même contrat, sans nouvel investissement à chaque fois. Équipez chaque profil correctement : des machines puissantes pour les développeurs et les designers, des ordinateurs légers pour les commerciaux en déplacement.
À qui s'adresse la location d'ordinateurs professionnels ?
La location d'ordinateurs s'adapte à tous les types d'entreprises, et chaque équipe en interne y trouve un bénéfice concret.
Par type d'entreprise
- Startups et scale-ups : équiper chaque nouvelle recrue en ordinateur haut de gamme, sans gros investissement initial.
- Équipes tech et créatives : garder les développeurs et les designers sur du matériel récent et performant.
- Restaurants et commerces : faire tourner tablettes, ordinateurs et écrans pendant le service. Lisez notre guide sur le leasing d'équipements informatiques pour restaurants.
- Équipes distribuées et internationales : livrer des appareils aux collaborateurs dans 150 pays, avec un seul contrat (voir plus bas).
Par équipe dans l'entreprise
La location d'ordinateurs ne concerne pas que l'IT. Chaque équipe qui touche au parc y gagne :
- Équipes IT : automatisez votre parc depuis une seule plateforme. Commande, enrôlement MDM, suivi et récupération des appareils se gèrent au même endroit.
- Équipes RH : une bonne expérience collaborateur commence par une bonne IT. Chaque nouvel arrivant reçoit un ordinateur configuré avant son premier jour, et l'offboarding se déclenche depuis votre SIRH.
- Équipes Finance : des coûts IT prévisibles, passés en Opex, et une visibilité totale sur chaque appareil et chaque loyer.
- Équipes Achats : un seul partenaire et un seul contrat pour tous vos besoins IT, livrés dans 150 pays.
Quels ordinateurs peut-on louer ?
Le catalogue Fleet compte plus de 200 produits, disponibles à la location ou à l'achat au même prix. Parmi les ordinateurs portables les plus demandés :
- Apple MacBook : parfaits pour les designers, les développeurs et les profils créatifs.
- Dell : réputés pour leur robustesse et leurs performances en environnement professionnel.
- Lenovo ThinkPad : pour les entreprises qui exigent sécurité et fiabilité.
- HP EliteBook : des fonctionnalités haut de gamme et un design soigné pour un usage professionnel.
- Microsoft Surface : pour ceux qui ont besoin de polyvalence et de mobilité.
Au-delà des ordinateurs, vous pouvez louer smartphones, tablettes, écrans, accessoires et mobilier dans le même contrat. Parcourir le catalogue.
Vous hésitez entre deux modèles Apple ? Lisez MacBook Air vs MacBook Pro : lequel choisir ? et notre article sur le leasing de MacBook Pro pour votre entreprise.
Que comprend le loyer mensuel ?
Il n'y a pas de dépôt de garantie : vous ne payez que le premier loyer. Le loyer mensuel comprend :
| Inclus | Détail |
|---|---|
| Financement | Aucun investissement initial, aucun dépôt de garantie |
| Garantie 3 ans | Réparations, remplacements et appareil de prêt pendant toute la location |
| Support premium | Gestion des incidents, diagnostic à distance, une vraie personne sur Slack dans la journée |
| Configuration | Appareils préconfigurés avec vos outils et vos politiques de sécurité |
| Plateforme | Tableau de bord, onboarding et offboarding, intégration MDM |
| Fin de vie | Recyclage, reconditionnement ou don |
Comment fonctionne une location d'ordinateurs, étape par étape ?
- Choisissez vos ordinateurs dans le catalogue et sélectionnez la location au moment de la commande.
- Fleet configure chaque appareil et l'enrôle dans votre MDM avant l'expédition.
- Les appareils arrivent en 3 jours en moyenne, au bureau ou au domicile du collaborateur.
- Vous suivez chaque appareil dans un seul tableau de bord, de l'onboarding à l'offboarding.
Que se passe-t-il en fin de contrat ?
Au bout des 36 mois, trois options : renouveler vos ordinateurs avec des modèles récents, les racheter, ou laisser Fleet les récupérer. Les appareils restitués sont reconditionnés, donnés ou recyclés.
Location ou achat : le comparatif
Acheter, c'est payer la totalité du matériel dès le départ, puis gérer seul les réparations, la configuration et la fin de vie. La location étale le coût sur la durée du contrat et intègre ces services dans le loyer. Voici comment les options se comparent :
| Location avec Fleet | Leasing classique | Achat | |
|---|---|---|---|
| Coût initial | Premier loyer uniquement | Souvent un dépôt de garantie | Montant total dès l'achat |
| Garantie | 3 ans incluse | Selon le contrat | Constructeur uniquement |
| Configuration et MDM | Incluses | Non incluses | Non incluses |
| Livraison internationale | 150 pays | Rarement | Logistique à votre charge |
| Fin de vie | Gérée par Fleet | Retour au loueur | À votre charge |
Pour aller plus loin, lisez notre comparatif louer ou acheter ses ordinateurs.
Louer des ordinateurs pour des équipes internationales et à distance
Fleet travaille avec des fournisseurs locaux dans 150 pays. Les appareils évitent les droits de douane et les frais d'importation, avec un taux de commandes parfaites de 95 %. Un seul contrat et un seul tableau de bord couvrent tous les pays. Découvrir l'approvisionnement international.
Une location d'ordinateurs plus responsable
La location prolonge la durée d'utilisation des appareils. Le catalogue Fleet propose des ordinateurs reconditionnés, et chaque appareil restitué en fin de contrat est reconditionné, donné ou recyclé. Vous réduisez les déchets électroniques et l'empreinte environnementale de votre informatique. Neuf ou reconditionné : nos conseils pour bien choisir.
Ce qu'en disent nos clients
« Avant Fleet, je devais dépenser entre 10 000 € et 15 000 € pour équiper 5 à 6 collaborateurs avec du matériel performant et adapté. Aujourd'hui, je paie un loyer mensuel et j'ai accès à du matériel haut de gamme sans impacter les finances de l'entreprise. » Thibault Lavielle, CEO d'Atelier Katanga
« Optimiser ses dépenses IT et gérer son parc n'a jamais été aussi simple grâce aux services de Fleet. » Louis Marty, CEO de Merci Handy
« Il était essentiel pour nous d'avoir un fournisseur de matériel informatique engagé dans des pratiques écoresponsables. Fleet nous permet de choisir parmi de nombreux ordinateurs reconditionnés. » Thomas Arnaudo, cofondateur et CEO de 900 care
FAQ
Faut-il verser un dépôt de garantie pour louer un ordinateur avec Fleet ?
Non. Vous ne payez que le premier loyer, sans dépôt de garantie.
Quelle est la durée d'une location d'ordinateur ?
La durée initiale est de 36 mois.
Peut-on racheter l'ordinateur en fin de location ?
Oui. En fin de contrat, vous pouvez racheter vos appareils, les renouveler avec des modèles récents ou les restituer à Fleet.
Le prix est-il le même à la location et à l'achat ?
Oui, le prix du catalogue est identique. Vous choisissez au moment de la commande.
Peut-on louer des ordinateurs pour des collaborateurs à l'étranger ?
Oui, dans 150 pays, grâce à des fournisseurs locaux.
Que comprend le loyer mensuel ?
Le financement, l'assurance, la garantie 3 ans, le support premium et l'accès à la plateforme.
Les loyers de location d'ordinateurs sont-ils déductibles ?
En France, oui dans la plupart des cas. Les loyers sont généralement comptabilisés en charges d'exploitation et déduits l'année de leur paiement, alors qu'un ordinateur acheté est amorti sur plusieurs années. Vérifiez les règles applicables à votre entreprise avec votre expert-comptable.
Quelle différence entre location et leasing d'ordinateurs ?
Pour une entreprise, les deux termes sont utilisés indifféremment. Ils désignent le fait de payer un loyer mensuel pour utiliser des ordinateurs pendant une durée définie. Avec Fleet, la garantie, le support, la configuration et la fin de vie sont inclus dans les deux cas.
Peut-on ajouter des ordinateurs en cours de contrat ?
Oui. Vous ajoutez des appareils au fil des recrutements, dans le même contrat, sans nouvel investissement initial.
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