Phone Booth: Ventajas y criterios de selección

Ventajas de comprar una Phone Booth

Las Phone Booths se han convertido en soluciones esenciales para crear espacios tranquilos en entornos a menudo ruidosos. Ya sea en una oficina moderna, en un espacio de co-working o incluso en casa, las cabinas acústicas ofrecen muchas ventajas en términos de bienestar y productividad. En este artículo, analizamos por qué optar por ellas y cómo elegir la adecuada para sus necesidades.

¿Qué es una Phone Booth?

En la práctica, una Phone Booth es una pequeña estructura en la que se puede entrar para sentarse y hacer llamadas telefónicas o videollamadas. Las hay de distintos tamaños y algunas pueden albergar hasta ocho personas. Una vez dentro, la persona que la pruebe podrá hablar sin molestar a la gente de fuera, y sin ser molestada tampoco.

Equipadas con una pared de cristal están diseñadas para que uno se sienta como en casa, para que no se sienta encerrado. Aunque ahora se pueden encontrar en diversos lugares públicos, estos cubículos se encuentran sobre todo en los locales de las empresas, por supuesto.

Ofrecen intimidad y comodidad

No todas las conversaciones son "totalmente públicas" y algunas deben ser perfectamente confidenciales. Negociaciones, organización, un nuevo proyecto, una reunión de RRHH, una reunión financiera, una llamada con sus abogados, una sorpresa para el equipo... Muchos temas son mejor mantenerlos en privado. Las Phone Booth le permiten hablar con total confidencialidad. Esto aporta una comodidad considerable y una mayor libertad de expresión que sí se siente escuchado por terceros.

Como decíamos antes, las cabinas pueden acoger hasta ocho personas. Por tanto, además de para videoconferencias, también son útiles para organizar reuniones presenciales.

Trabajar en un entorno más tranquilo y reducir el estrés de los empleados

Eliminar el ruido de las llamadas en los espacios abiertos de su empresa contribuirá directamente a crear un entorno de trabajo más tranquilo, propicio para la concentración y la disminución de los niveles de estrés. El ruido excesivo puede ser una fuente de estrés e incluso frustración para los empleados.

Las Phone Booth proporcionan un santuario de tranquilidad, que permite a los empleados concentrarse en su trabajo sin ser molestados constantemente por el ruido ambiente. Esta reducción del estrés puede mejorar la salud mental de los empleados y aumentar su bienestar en el trabajo.

Ahorrar espacio

Como ya hemos mencionado, la instalación de cabinas acústicas puede ser una respuesta eficaz a la falta de espacio en tus oficinas. Las empresas de nueva creación y las PYME tienen todas las razones para considerar esta opción si desean limitar los costes asociados a sus locales de explotación, producción o trabajo.

Este tipo de empresas de rápido crecimiento pueden verse rápidamente faltas de espacio a medida que contratan nuevo personal. Comprar -o alquilar- Phone Booths puede optimizar drásticamente el espacio existente, sin el gasto que supone adquirir nuevos locales o ampliar los ya existentes. Las cabinas pueden utilizarse para crear espacios de trabajo privados sin sacrificar gran parte del espacio de la oficina.

¿Cómo elegir la Phone Booth adecuada?

Ahora que ya hemos cubierto todas las ventajas y los beneficios de las cabinas acústicas, nos gustaría repasar los criterios esenciales para ayudarte a elegir la mejor opción para este tipo de equipamiento.

Insonorización y aislamiento acústico

Como es lógico, el primer criterio es la capacidad de insonorización y aislamiento acústico de la cabina que desea. Hay que fijarse bien en el nivel de atenuación acústica para asegurarse de que la inversión cumpla perfectamente su función.

Hay que distinguir entre aislamiento acústico e insonorización. En el primer caso, hablamos de un aislamiento que se centra específicamente en el ruido relacionado con la voz (perfecto para las llamadas). El segundo abarca todas las fuentes de ruido, sean cuales sean. Para lograr un nivel de confidencialidad satisfactorio, le recomendamos que busque una cabina con un aislamiento acústico superior a -30DB según la norma ISO 23351-1.

Absorción acústica/limitación del eco para mayor comodidad sonora

Además de reducir el ruido, hay que garantizar el confort acústico. Si lo has experimentado alguna vez, sabrás lo desagradable que es hacer una llamada en una sala llena de ecos. La Phone Booth que elijas debe tener una buena absorción acústica. La mejor forma de hacerlo es probar la cabina usted mismo o preguntar al vendedor por sus capacidades técnicas. El tiempo de absorción debe ser lo más corto posible (medido en milésimas de segundo). Cuanto mejor sea la capacidad de absorción de la cabina, mayor será la calidad y el confort en su interior.

Diseño y dimensiones

Parece una obviedad, pero la elección de tu Phone Booth debe corresponder naturalmente a tus necesidades y al tipo de espacio del que dispongas. ¿Cuántas personas quieres acomodar? ¿En qué configuración? ¿Una al lado de la otra? ¿Enfrentadas? Las respuestas a estas preguntas te ayudarán a elegir con mayor precisión el camarote o camarotes que necesita. Es una buena idea hablar con expertos en la materia, que podrán indicarle todas las ventajas de un modelo sobre otro. Tienen conocimientos teóricos y prácticos sobre el uso de estas cabinas. Esta información es muy valiosa para ayudarte a tomar la decisión correcta.

Equipamiento y características interiores

También en este caso tienes que tomarte tu tiempo para evaluar tus necesidades. ¿Necesita cargadores USB? ¿Cómo está ventilada/climatizada la cabina? ¿Quizás sería buena idea una iluminación LED con detector de presencia?

Uno de los problemas habituales de las cabinas acústicas es la regulación térmica. Si los sistemas de ventilación no funcionan de forma óptima, el uso prolongado de la cabina puede provocar un rápido aumento de la temperatura, causando incomodidad. La eficacia de la ventilación y los niveles de ruido son de vital importancia a la hora de elegir una cabina acústica. Es esencial asegurarse de que la ventilación funciona correctamente y de forma discreta para garantizar la comodidad del usuario.

Los fabricantes ofrecen muchas soluciones en este ámbito, algunas de las cuales son opcionales. A ti te corresponde decidir qué necesitas en tu cabina, en función de las necesidades específicas de tu empresa.

Eco-responsabilidad

Muchas empresas ponen de su parte para limitar al máximo su impacto medioambiental y social, de diversas maneras. En este artículo, analizamos posibles soluciones para mejorar la huella de carbono y humana de tus equipos informáticos. Si tu empresa también concede importancia a estas cuestiones, puedes optar por cabinas fabricadas en Francia con materiales ecológicos y reciclables.

El precio

Como puedes imaginar, es imposible darte un precio fijo por una cabina acústica. Como hemos visto, demasiados parámetros (tamaño, lugar de fabricación, disposición, equipamiento, diseño) hacen variar el precio final del producto. En general, el precio medio de compra oscila entre 5.000 y 25.000 euros. Es importante que evalúes tu presupuesto y tus necesidades para tomar la mejor decisión para tu empresa. Si son relativamente mínimas, merecerá la pena considerar los costes asociados a la instalación y el mantenimiento de las cabinas para avanzar con tranquilidad en este proyecto de inversión.

Equipa a tus empleados con cabinas insonorizadas sin afectar a tu tesorería

Como muestran las cifras anteriores, la compra de una o varias Phone Booths puede resultar relativamente cara, sobre todo para las empresas de nueva creación y las PYME, que necesitan vigilar de cerca su tesorería para crecer al ritmo deseado.

Aquí es donde entra en juego Fleet. Ofrecemos renting de equipos informáticos (ordenadores, smartphones, periféricos) y mobiliario de oficina, como mesas de reuniones, sillas ergonómicas, escritorios y cabinas acústicas.

Con un alquiler mensual (gastos de explotación) que no hará mella en su tesorería, podrás instalar rápidamente Phone Booths en tu empresa. Como somos sensibles a las cuestiones medioambientales, las cabinas que ofrecemos se fabrican en Francia con materiales ecorresponsables. Como aislante, por ejemplo, utilizamos Metisse, un aislante fabricado a partir de tejanos reciclados.

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