Buenas prácticas para equipar mejor a sus empleados en un entorno de trabajo híbrido

El trabajo híbrido ha permitido a las empresas ofrecer más flexibilidad a sus equipos, pero también optimizar su productividad y bienestar. Pero para que esta práctica sea eficaz, es esencial equipar adecuadamente a sus empleados.

He aquí las reglas para elegir los equipos informáticos para teletrabajar adecuados.

Elegir equipos informáticos de alto rendimiento

Para optimizar la productividad

La buena práctica más evidente es poner a disposición de sus empleados equipos informáticos de calidad que les permitan tener unas condiciones de trabajo híbrido similares a las que tendrían en la oficina, para trabajar con eficacia y ser productivos. Por tanto, es esencial proporcionar ordenadores con, al menos, una buena memoria RAM y batería, así como los accesorios adecuados para el trabajo híbrido sin ninguna dificultad.

Mantener la motivación

El trabajo híbrido puede ser una verdadera ventaja para la calidad de vida de sus empleados. Pero para ello es importante proporcionar un entorno de trabajo cómodo y agradable. Esto incluye equipos informáticos, pero también accesorios y mobiliario ergonómico, como un escritorio regulable en altura y una silla ergonómica, iluminación suficiente y una conexión a Internet rápida y fiable.

Para ahorrar tiempo

El tiempo es un recurso precioso para cualquier empresa, especialmente para las startups y las que tienen menos empleados. Evite proporcionar a sus empleados equipos viejos y anticuados que puedan causar problemas técnicos, lo que puede suponer una pérdida de tiempo considerable y la intervención de los equipos informáticos de mantenimiento.

Escuche a su personal

Para saber lo que necesitan

A la hora de equipar a sus empleados con equipos informáticos para el trabajo híbrido es importante empezar por conocer sus tareas y necesidades específicas. Cada trabajo tiene sus propios requisitos en cuanto a herramientas y equipos, y es aconsejable preguntar a tu empleado para conocer sus necesidades y preferencias. Este paso ayudará a determinar el hardware y el software necesarios para realizar sus tareas de forma óptima.

Por ejemplo, su diseñador gráfico necesitará un ordenador potente y una pantalla de buena calidad para trabajar en proyectos creativos, mientras que su comercial necesitará un teléfono móvil de alto rendimiento para realizar sus llamadas y garantizar un buen seguimiento del cliente.

Tenga en cuenta también los hábitos de trabajo de su personal. Algunos preferirán trabajar en un ordenador de sobremesa, mientras que otros optarán por un portátil o una tableta.

Por ejemplo, puede plantear preguntas a su futuro empleado antes de que se incorpore a la empresa para preparar mejor su equipamiento y el onboarding. No dude en ponerse en contacto con sus empleados actuales para estudiar sus expectativas y necesidades en materia de equipamiento.

Elegir configuraciones adaptadas a su actividad

En función de la actividad principal de sus empleados, sus necesidades en términos de rendimiento, movilidad y calidad pueden variar considerablemente. Elija cuidadosamente configuraciones adaptadas a sus necesidades en términos de almacenamiento, memoria, procesador, tamaño de pantalla y tarjeta gráfica.

Pensar en equipos de trabajo completos e híbridos

Mantener contento a su talento

Un conjunto de equipos informáticos completo y cuidadosamente seleccionado es una elección estratégica para mejorar la productividad y la realización de sus equipos, así como su marca de empleador para atraer talento a su empresa.

De hecho, los nuevos métodos de trabajo que han surgido en los últimos años, como el trabajo híbrido o el trabajo totalmente a distancia, han puesto de manifiesto la importancia de contar con equipos informáticos más adecuados a los diferentes empleados, a su nuevo ritmo de trabajo, a su movilidad y a sus nuevas expectativas.

Contribuir a una mejor calidad de vida en el trabajo

La calidad de vida en el trabajo es un elemento clave para el bienestar de los empleados y el éxito de las empresas, pero también depende de la calidad de los equipos, tanto en la oficina como cuando se teletrabaja.

El puesto de trabajo de sus empleados debe estar diseñado ergonómicamente para reducir la fatiga y la tensión muscular y permitirles estar cómodos, incluso cuando trabajen desde casa. Monitores y muebles de ordenador ajustables, teclados y ratones ergonómicos pueden ayudar a reducir los dolores relacionados con la oficina.

La solución del renting para equipar a sus empleados por completo a menor coste

Sin embargo, equipar a sus empleados puede representar un coste importante para su empresa. El renting de equipos informáticos y de oficina le permite beneficiarse de los mejores equipos mediante una suscripción mensual y preservar así su tesorería sin descuidar el bienestar de sus equipos.

En Fleet, le proponemos una solución llave en mano mediante un abono todo incluido, que le permitirá equipar a sus empleados a menor coste y beneficiarse de una asistencia completa para simplificar el pedido, la gestión y la renovación de sus equipos:

• Alquiler de ordenadores, teléfonos, tabletas y accesorios
• Entrega en cualquier lugar de Francia y Europa, en su oficina o directamente a su empleado
• Servicio de atención al cliente dedicado
• Una plataforma única para gestionar todos sus equipos, desde el pedido hasta la renovación
• Gestión eco-responsable de la segunda vida de los equipos

Adoptando estas buenas prácticas, podrá mejorar considerablemente la productividad de sus equipos, su nivel de satisfacción y su motivación a largo plazo, y adoptar una cultura de empresa más sólida y coherente con los retos del mañana.