¿Cómo elegir el mobiliario de oficina ideal para sus empleados?

En el momento en el que la calidad de vida en el trabajo es una cuestión clave para estimular el rendimiento y fomentar la lealtad en las empresas, el tema del mobiliario de oficina ha pasado a primer plano.

¿Cómo elegir el mobiliario de oficina ideal? ¿Cuáles son los criterios que cuentan? ¿Cuáles son las ventajas de una buena elección y los inconvenientes de una mala elección? Por último, ¿cómo evitar que la tesorería se resienta al inicio de la actividad sin escatimar en comodidad?

Veamos estas cuestiones en este artículo.

Presupuesto y espacio: la evaluación necesaria

Como puede imaginar, es imposible dar un presupuesto preciso para todo el mundo y para cada persona. Hay que tener en cuenta las especificidades físicas y psicológicas de ciertos empleados, así como el espacio disponible, las necesidades generales y las necesidades particulares de ciertas profesiones. En efecto, algunos empleos requieren más espacio o más especificidades que otros.

En resumen, cada empresa debe definir su presupuesto una vez que haya elaborado la lista de sus necesidades y medido el número de metros cuadrados que debe equipar. Es entonces el momento de comparar lo que imaginan con la realidad del mercado solicitando presupuestos para alquilar el material.

Para mantener los costes bajos, puede valer la pena agrupar ciertas necesidades comprando despachos dobles en lugar de individuales. Por ejemplo, si sus empleados tienen la posibilidad de teletrabajar, evidentemente hay que pensar en términos de número de ocupantes/día en oposición al número total de empleados- para definir el número de puestos de trabajo que hay que equipar.

El mobiliario de oficina, sobre todo el de calidad, puede suponer un gasto relativamente importante para una empresa de nueva creación cuyo flujo de caja debe gestionarse con sumo cuidado. El renting de mobiliario de oficina puede ser una solución alternativa muy útil para no forzar la tesorería, sin comprometer la comodidad y la consideración de los empleados.

¿Por qué es importante elegir el mobiliario de oficina adecuado?

No es ningún secreto si la empresa se preocupa por ofrecer un entorno de trabajo cómodo y agradable a sus distintos empleados, ya que pretende cosechar los beneficios. Y mientras se trate de una situación en la que todos ganan, ¡es algo bueno!

Productividad

Los dolores de espalda, las malas posturas, una mala iluminación o una pantalla de mala calidad pueden provocar más pausas y una reducción de la productividad. Del mismo modo, una disposición mal diseñada también puede dificultar la comunicación entre los empleados. Tus empleados serán más eficaces si la ubicación lo permite.

Por ejemplo, si su comercial trabaja en la misma sala que su creador de contenidos, este último puede sentirse molesto por las repetidas llamadas del primero y no rendir tan bien como si estuviera solo. Si proporciona una cabina acústica para las llamadas, su creador podrá trabajar en silencio y su comercial estará más cómodo. El simple hecho de no incomodar a su compañero será igualmente beneficioso.

En definitiva, una distribución inteligente pronto fomentará la interacción entre los empleados y hará aflorar nuevas ideas. Por último, la versatilidad de algunos muebles y la facilidad con que se pueden mover o desmontar, puede abrir nuevas posibilidades.

Salud, ergonomía y seguridad

Los beneficios de una buena instalación van mucho más allá de la mejora de la productividad. Proporcionar un mobiliario de oficina ergonómico y cómodo puede evitar importantes problemas posturales y de salud a los empleados. Por lo que, es preferible utilizar equipos de altura regulable, como sillas de ruedas con gato, para adaptarse a las diferentes alturas de sus empleados. Por término medio, un empleado que trabaja en oficinas puede pasar 7 horas al día sentado. Es esencial ofrecer equipos que puedan limitar los daños de un estilo de vida tan sedentario.

Sin ir demasiado lejos, se puede decir que un mobiliario bien elegido también puede limitar los tiempos de pausa, por no hablar del absentismo vinculado a las consecuencias que pueden derivarse de un equipamiento mal adaptado: dolores de espalda, migrañas, cervicales, etc.

Sin embargo, la instalación de mobiliario de calidad forma parte de un planteamiento más amplio: el de ofrecer un lugar de trabajo agradable a sus empleados. Esta dinámica implica también proporcionar mobiliario de almacenamiento para limitar el desorden en el suelo y el riesgo de caídas, por ejemplo.

Comodidad y coherencia visual

Es importante cuidar a los empleados en todos los aspectos, y el espacio de trabajo es uno de ellos. Entrar en una habitación con una bonita combinación de colores y muebles idénticos y resistentes es más beneficioso psicológicamente que entrar en una habitación con escritorios y sillas a medio hacer, incluso desparejados.

Con el mismo espíritu de bienestar y armonía, es necesario dejar entrar en la habitación tanta luz natural como sea posible para mejorar el estado de ánimo.

Imagen ante empleados y candidatos

Proporcionar un buen equipamiento tiene otros beneficios importantes, empezando por la consideración que se da a los empleados y su repercusión: un aumento de la satisfacción general. La mayor vida útil de los muebles de oficina de buena calidad también es un argumento que debe sopesar.

Por último, elegir un mobiliario de oficina eficiente es también el primer paso para presentar la imagen de su empresa a los candidatos que acuden a una entrevista. En estos tiempos en los que la guerra por el talento es encarnizada, todo peso que pueda inclinar la balanza hacia su empresa en lugar de hacia otra merece ser tenido en cuenta.

Equipar a los empleados para teletrabajar

Desde la crisis sanitaria, el teletrabajo ha crecido enormemente, pero no todas las empresas tienen las prácticas adecuadas. Es obligación de la empresa interesarse por las condiciones de trabajo de sus empleados cuando están en casa. No hacerlo podría dar lugar a comportamientos inseguros, como pasarse los días encorvado en el sofá con el portátil en el regazo o tumbado en la cama.

El teletrabajo también puede significar que no haya una habitación completamente separada para el juego de los niños en el salón. Para mantener alta la productividad y ofrecer la máxima comodidad a tus empleados cuando teletrabajan, puede merecer la pena preguntarles por su situación y dar respuestas materiales caso por caso. ¿Auriculares con cancelación activa del ruido? ¿Un escritorio extraíble? ¿Una silla con apoyo lumbar? Estén o no en sus instalaciones, sus empleados merecen trabajar en buenas condiciones.

Ejemplos de mobiliario excelente

Decidir qué mobiliario necesita no siempre es fácil. Sobre todo porque cada vez aparecen nuevas tecnologías en el mercado y es posible que no las conozca todas.

Antes de presentarle una lista con algunos ejemplos de lo que consideramos un mobiliario excelente, recuerde que sólo usted puede hacer una elección sensata, ya que sólo usted conoce la situación y las necesidades de su empresa.

Los modelos de oficina más populares

El escritorio regulable en altura se ha convertido en un imprescindible y todo influencer en las redes está equipado con uno. Como decíamos, el número de horas que se pasa sentado es preocupante y cualquier solución que pueda reducir esta práctica es buena para adoptar.

Con un escritorio regulable en altura se puede trabajar sentado, pero también de pie. Con sólo pulsar un botón, el tablero se puede subir o bajar para adaptarse a todas las necesidades y tamaños.

El pupitre dúo es ideal para las conversaciones cara a cara, fácil de montar, ergonómico y compacto, el pupitre dúo es un excelente pupitre para sus empleados.

Con sus tomas de corriente integradas, evita tener un sinfín de cables flotando por todas partes.

La oficina móvil es una gran solución para la versatilidad de los empleados, cómoda y ligera.

Las sillas

Cuando se trata de sillas, siempre hay que tener cuidado de utilizar las adecuadas para cada situación, más si se trata de sillas para la oficina

La silla ergonómica es ideal para pasar largas jornadas frente al escritorio. Diseñada para adaptarse a diferentes formas corporales, su elegante diseño se adaptará a todas las necesidades. Es la silla atemporal de la selección.

La silla alta de diseño es perfecta para el comedor y para llamadas rápidas, será menos adecuada para trabajar durante largos periodos. Recuerde que es mejor que los pies toquen el suelo durante largos periodos de tiempo sentado.

La silla Hermann Miller Aeron es elegante y diseñada para acompañarle ergonómicamente durante todo el día, la silla Hermann Miller Aeron es un ejemplo de comodidad en estado puro.

Cabinas acústicas

Las cabinas acústicas para la oficina son herramientas excepcionales para que sus empleados disfruten de intimidad al realizar llamadas y no molesten a sus compañeros de trabajo. Además, crean un ambiente de trabajo especial que permite al empleado concentrarse mejor.

Ya sea la Island Solo individual, la Island Twin en la que dos personas pueden trabajar una al lado de la otra o la Island Duo en la que dos empleados trabajan cara a cara, son ideales para cualquiera que desee ofrecer a sus empleados confort auditivo. Estos módulos perfectamente insonorizados permiten a los usuarios concentrarse en sus llamadas telefónicas y videoconferencias sin molestar a los demás empleados.

Si este artículo le ha incitado a replantearse la distribución de su espacio de oficina, ya sea en su totalidad o en parte, debe saber que Fleet puede poner a su disposición mobiliario de oficina de calidad mediante un contrato de renting. Es una buena manera de ofrecer a sus empleados un entorno óptimo y de obtener todas las ventajas sin que ello suponga una carga para su tesorería. Póngase en contacto con nosotros para cualquier consulta.