Fleet vs Workwize: Welche IT-Plattform passt zu Ihrem Unternehmen?

Fleet (fleet.co) und Workwize, beide Unternehmen statten Teams in über 130 Ländern mit Laptops aus, lösen das Problem aber auf unterschiedliche Weise. Fleet least Geräte zu einer festen Monatsrate - Hardware, Garantie, Support sowie optional verwaltetes MDM bündelt das Angebot. Workwize bietet eine Plattform, die Hardware beschafft, lagert, ausrollt und zurückholt, welche anderswo gekauft oder geleast wurde. Verrechnet wird pro Mitarbeiter (Seat). Dieser Vergleich beschäftigt sich mit zwei Referenzfällen: ein Scale-up mit 50 Mitarbeitenden, das im Ausland einstellt, und ein Unternehmen in mehreren Ländern mit mehreren tausend Geräten.

Das Wichtigste in Kürze

• Wählen Sie Fleet, wenn Sie einen Anbieter möchten, welcher für Hardware, Garantie, Support und Gerätesicherheit in all den Ländern bietet, wo Ihre Mitarbeiter arbeiten: von 20-köpfigen Team bis zu Gesellschaften mit tausenden Geräten, und dabei bestehendes MDM behalten oder zum MDM von Fleet wechseln.

• Wählen Sie Workwize, wenn Sie Eigentümer Ihrer Hardware bleiben, Geräte einlagern, und Wiederbereitstellung sichern möchten oder wenn Ihr Lieferanten-Risikomanagement von jedem Anbieter ein ISO-27001-Zertifikat und einen SOC-2-Bericht verlangt.

Funktionen und Preismodelle am 19. Oktober 2026 auf den offiziellen Websites beider Unternehmen geprüft.

So haben wir verglichen

Fleet veröffentlicht diesen Vergleich. Wir haben beide Plattformen nach zehn Kriterien verglichen, die für ein Unternehmen mit Mitarbeitenden im Ausland wichtig sind: Grundmodell, Größenordnung, Länderabdeckung, Leasing, Geräteverwaltung (MDM), Garantie, Support, vorhandene Geräte, Sicherheitsnachweise und Preismodell. Jede Angabe zu Workwize stammt von Seiten auf goworkwize.com, abgerufen am 19. Oktober 2026 und im Text verlinkt. Jede Angabe zu Fleet stammt von Seiten auf fleet.co, abgerufen am selben Tag. Wo ein Unternehmen eine Angabe nicht veröffentlicht, wird dies in der Tabelle festgehalten.

Fleet im Überblick

Fleet ist eine IT-Management-Plattform, die Unternehmen mit Laptops, Smartphones und Tablets least und über den gesamten Lebenszyklus verwaltet. Unternehmen wählen die Geräte aus dem Katalog mit über 200 Produkten, erhalten sie vorkonfiguriert, MDM registriert und zahlen eine feste Monatsrate für Finanzierung, Garantie, Support und Zugang zur Cockpit Plattform. Per Ende der 36-monatigen Laufzeit werden die Geräte erneuert, gekauft oder zurückgeschickt.

Fleet arbeitet mit über 2.000 Unternehmen, vom Early-Stage-Startup bis hin zu globalen Unternehmen auf Gruppen-Niveau und verwaltet über 100.000 Geräte. Fleet bietet neben dem Leasing von Geräten auch optionale Gerätesicherheit an. Dem Kunden stehen dafür zwei Optionen zur Verfügung mit unterschiedlicher Deckung: Fleet Manage für die Geräteverwaltung und Fleet Secure für die Geräteverwaltung inkl. Bedrohungs- und Risikoerkennung sowie -abwehr. Die Geräte lassen sich auch direkt kaufen, dies zum selben Katalogpreis wie beim Leasing.

Workwize im Überblick

Workwize ist eine Plattform aus den Niederlanden mit Büros in Amsterdam und New York, welche die Logistik von IT-Hardware für globale Teams übernimmt. Laut Startseite deckt sie fünf Phasen des Lebenszyklus ab: Beschaffung, Verwaltung, Bereitstellung, Rückholung und Entsorgung. Geräte werden in lokalen Lagern in über 130 Ländern beschafft, gelagert und vorkonfiguriert an Mitarbeitende verschickt und beim Austritt wieder abgeholt.

Workwize setzt auf Software und Services: Das Unternehmen berechnet eine Gebühr pro Mitarbeiter-Seat und lässt Kunden dabei die Hardware über sein Lieferantennetz kaufen oder leasen. Es integriert sich mit über 80 HRIS-, MDM-, Identitäts- und ITSM-Tools und nennt Kunden wie Pleo, Preply und Swapfiets.

Was verkauft welche Plattform genau?

Fleet verkauft das Gerät und den inkludierten Service als Abonnement: Sie leasen einen Laptop - Reparaturen, Support und Plattformzugang sind enthalten. Workwize verkauft die operative Ebene: Sie zahlen pro Mitarbeiter für Beschaffung, Lagerung, Bereitstellung und Rückholung, die Hardwarekosten fallen separat an, dies ob Sie kaufen oder bei einem Lieferanten leasen.

Dieser Unterschied prägt alles Weitere. Bei Fleet bestimmt die Zahl der Geräte die Rechnung, das Eigentum bleibt bis Vertragsende beim Leasinggeber. Bei Workwize wird die Rechnung bestimmt durch die Anzahl der Mitarbeiter. Die Hardwarestrategie (eigener Bestand, Kauf, Leasing über Dritte) bleibt Entscheidung des Kunden.
Unternehmen mit großem eigenem Gerätebestand bevorzugen oft letzteres Modell; Unternehmen, die keine Hardware kaufen wollen, präferieren meist das erste Modell. Warum sich Leasing von IT-Equipment lohnt, erklärt unser Leitfaden.

Vorteil: unentschieden (zwei Modelle für zwei unterschiedliche Ausgangslagen).

Passt Fleet oder Workwize besser zu einem großen Unternehmen?

Beide Plattformen betreiben große Flotten: Jede gibt an, über 100.000 Geräte zu verwalten. Der Unterschied für ein großes Unternehmen liegt darin, wie viel des IT-Lebenszyklus ein einziger Vertrag abdecken kann. Fleet bündelt Hardware, Finanzierung, Garantie, Support, MDM und Endpoint Security für alle Länder in einer Geschäftsbeziehung. Dies ohne regionale Restriktionen. Grosse globale Unternehmen, mit Teams in verschiedenen Ländern, können Geräte und Sicherheitsrichtlinien sowie Erneuerungszyklen in einer Übersicht über das das Fleet Cockpit einsehen.

Der Enterprise-Plan von Workwize bietet Zugang zu allen Regionen, SCIM-Provisioning, eine öffentliche API und individuellen Support; das Unternehmen gibt an, von 50 bis über 5.000 Geräte zu skalieren. Die kleineren Pläne begrenzen die Abdeckung auf 3 oder 5 Regionen. Großes Unternehmen, die Workwize nutzen, beziehen Finanzierung, Garantie und MDM weiterhin von anderen Anbietern. Dies bedeutet mehr Verträge und mehr Verhandlungen mit verschiedenen Partnern.

Vorteil: Fleet (ein Vertrag für Hardware, Sicherheit und Support in jedem Land; keine regionale Begrenzung je nach Plan).

Wer deckt mehr Länder ab?

Beide Unternehmen bieten ihren Service auf globaler Eben an. Fleet liefert, dank seinem lokalem Lieferantennetzwerk, in 150 Länder. Dies mit einer durchschnittlichen Lieferzeit von 5 Tagen und 2 Werktagen im Vereinigten Königreich. Da die Geräte im Zielland beschafft werden, übernimmt das lokale Lieferantennetz von Fleet Zoll, Einfuhrbestimmungen und lokale Compliance, sodass für den Kunden keine Zoll- oder Einfuhrgebühren anfallen. Dies ist ein wichtiger Faktor, vor allem in Märkten mit aufwendigen Einfuhrformalitäten. Workwize gibt an, in über 130 Ländern mit lokaler Compliance und Lagerung tätig zu sein und nennt eine Lieferzeit von 5 bis 7 Tage.

Der Abstand bei den Zahlen ist klein. Die Preisseite von Workwize knüpft die Abdeckung an den Plan: 3 Regionen im Basic-, 5 im Professional- und unbegrenzt im Enterprise-Plan. Das Angebot von Fleet ist nicht nach Anzahl von Regionen ausgerichtet. Workwize gewichtet auf lokale Lagerung, dies hilft, wenn Geräte zwischen Mitarbeitenden im selben Land transferiert werden.

Vorteil: Fleet (breitere Abdeckung, lokale Beschaffung ohne Zollgebühren, keine regionale Begrenzung je nach Plan).

Kann man Laptops bei Fleet und Workwize leasen?

Ja, bei Fleet ist das Angebot auf Leasing aufgebaut. Workwize überlässt die Finanzierung der Hardware seinem Lieferantennetz. Das Standard-Leasing von Fleet läuft 36 Monate, ohne Kaution und ohne Mindestbestellwert: Sie zahlen die erste Monatsrate, und die Leasingrate deckt Gerät, Garantie sowie Support ab. Mit der Leaseback-Option kauft Fleet zudem Ihre externe Geräte und least diese an Sie zurück. Wie Laptop-Leasing für Unternehmen Schritt für Schritt funktioniert, zeigt unser Leitfaden.

Workwize gibt an, dass Kunden über sein Netz globaler IT-Lieferanten kaufen oder leasen können, wie auf den Länderseiten zur Beschaffung beschrieben steht. Eigene Leasingbedingungen, Laufzeiten oder Finanzierungskonditionen veröffentlicht Workwize nicht. Leasing über Workwize bedeutet daher einen separaten Vertrag mit einem Leasinggeber, dies zusätzlich zu dem Workwize-Abonnement pro Seat.

Für eine Finanzabteilung macht ein Geräte Leasingvertrag eine planbare Betriebsausgabe. Fleet weist darauf hin, dass Leasingverträge für Laptops und Smartphones nach IFRS 16 in der Regel unter die Ausnahme für geringwertige Vermögenswerte fallen können; lassen Sie dies von Ihrer Steuerberatung bestätigen.

Vorteil: Fleet (Leasing ist das Kernangebot, die Bedingungen sind veröffentlicht).

Eigenes MDM behalten oder das MDM des Anbieters nutzen?

Bei Fleet geht beides, bei Workwize behalten Sie Ihr eigenes. Fleet registriert Geräte vor dem Versand in Ihrem bestehenden, eigenem MDM, per Zero-Touch-Registrierung über Apple Business Manager. Bestehende externe Geräte, welche über vorhandenes MDM läuft kann mit der Fleet Plattform verknüpft und synchronisiert werden. Unternehmen, die Jamf oder Intune nutzen, können ihr Setup behalten und ergänzen Hardware und Logistik von Fleet.

Unternehmen ohne MDM, oder jene die MDM auslagern wollen, nutzen das MDM von Fleet. Fleet Manage umfasst Fernsperrung, Fernlöschung sowie eine zusätzliche vom HR-System ausgelöste Löschung am letzten Arbeitstag. Durchsetzung von Richtlinien, Zero-Touch-Registrierung über Apple Business Manager und Microsoft Entra ID, für macOS, Windows, Linux, iOS und Android. Die Option Fleet Secure ergänzt Endpoint Detection and Response (EDR) sowie Managed Detection and Response (MDR).

Die MDM-Seite von Workwize beschreibt die automatische Registrierung in Ihrem MDM beim ersten Start und vor dem Versand aufgespielte Geräteprofile. Die Startseite nennt Jamf und Intune unter den unterstützten Integrationen. Ein eigenes MDM-Produkt veröffentlicht Workwize nicht; ein Unternehmen ohne MDM braucht also einen weiteren Anbieter.

Vorteil: Fleet (funktioniert mit Ihrem MDM und bietet ein eigenes verwaltetes MDM inkl. erweiterter Sicherheitsschicht).

Was passiert, wenn ein Gerät kaputtgeht?

Fleet enthält eine 3-Jahres-Garantie mit Reparatur, Austausch und Ersatzgerät für die gesamte Laufzeit (inkludiert in der Monatsrate). Verlust und Diebstahl sind ausgenommen, jedoch über eine optionale Versicherung abdeckbar. Workwize nennt Reparatur und Austausch in jedem Plan, mit weltweitem Reparaturservice und lokalem Express-Austausch. Garantiebedingungen veröffentlicht Workwize nicht; Diese hängen vom Hersteller oder Lieferanten der gekauften Hardware ab.

Der praktische Unterschied liegt darin, wer die Kosten trägt. Im Fleet-Leasing ist eine gedeckte Reparatur Teil der festen Rate. Bei Workwize organisiert die Plattform die Reparatur, die Kosten hängen dabei von der Herstellergarantie ab und ob diese deckt oder nicht.

Vorteil: Fleet (veröffentlichte Garantie, Reparaturen in der Rate enthalten).

Wer bietet den besseren Kundensupport?

Fleet veröffentlicht eine Antwortzeit im Support von unter 2 Stunden, mit Hilfe am selben Tag durch einen Menschen auf Slack. Fleet hat 4,8/5 bei Google Kundenrezensionen, und Kunden nennen den Support in veröffentlichten Fallstudien: SafetyWing, das 70 Personen in insgesamt 30 Ländern mit Fleet ausgestattet hat, beschreibt das Support-Team als stets schnell und hilfsbereit.

Workwize nennt Reparaturstatus in Echtzeit in allen Plänen sowie individuelles Onboarding und Support im Enterprise-Plan. Eine Zusage zur Antwortzeit veröffentlicht Workwize nicht; das Serviceniveau in den Plänen Basic und Professional muss mit dem Vertrieb geklärt werden. Bei einem Vergleich sollte das Support-SLA jedes Anbieters schriftlich geben lassen werden.

Vorteil: Fleet (veröffentlichte Antwortzeit, Support in jedem Vertrag enthalten).

Wer verwaltet Geräte, die Sie bereits besitzen?

Workwize ist für Unternehmen gebaut, die Eigentümer ihrer Hardware bleiben. Die Plattform ist beschaffungsunabhängig: Sie behalten Ihre bisherigen Lieferanten, bringen vorhandenen Bestand in das Netzwerk ein und lagern Geräte in eigenem Lager in über 14 Ländern, bereit für die nächste Einstellung in derselben Region. Automatische Nachbestückung ist nur ab dem Professional-Plan enthalten.

Das Modell von Fleet geht von den Geräten aus, die Fleet liefert. Vorhandene Geräte lassen sich über Ihr bestehendes MDM in die Plattform synchronisieren. Mit der Leaseback Option kauft Fleet Ihren bestehenden Geräte ab und least sie an Sie zurück. Ein Unternehmen, mit einen großen Eigenbestand, welches nur an Lagerung und Wiederverwendung orientiert ist, ist mit dem Lagermodell von Workwize besser bedient.

Vorteil: Workwize (Lagerung und Wiederverwendung von Hardware, die in Ihrem Eigentum bleibt).

Wer hat Sicherheitszertifizierungen?

Workwize hat formale Zertifizierungen; Fleet erfüllt die Anforderungen, wurde aber noch nicht auditiert. Workwize hat im Juni 2026 bekanntgegeben, seine ISO-27001-Zertifizierung erneuert und ein SOC-2-Type-II-Audit abgeschlossen zu haben, welches Sicherheit, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit abdeckt. Fleet wendet an ISO 27001 und SOC 2 ausgerichtete Kontrollen an, hat aber Stand Oktober 2026 für keinen der beiden Standards ein Zertifikat oder einen Auditbericht.

Der Unterschied liegt darin, dass wenn Ihr Lieferanten-Risikomanagement von jedem Anbieter ein Zertifikat oder einen SOC-2-Bericht verlangt: Workwize kann sie vorlegen, Fleet antwortet über einen Sicherheitsfragebogen. Unabhängig davon helfen das an ISO 27001 ausgerichtete Offboarding von Fleet und das Angebot Fleet Secure Kunden, ihre eigenen SOC-2- und ISO-27001-Audits vorzubereiten.

Vorteil: Workwize (ISO-27001-Zertifikat und SOC-2-Type-II-Bericht verfügbar).

Wie rechnen Fleet und Workwize ab?

Keiner der beiden veröffentlicht Preise auf seiner Preisseite; beide arbeiten auf Anfrage. Fleet berechnet laut Preisseite eine feste Monatsrate pro Gerät für Finanzierung, Garantie, Support sowie freie Plattformzugang, dies ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestbestellwert. Workwize berechnet pro Mitarbeiter-Seat, ohne Gebühren pro Gerät, Sendung oder Ticket. Setzt im Basic-Plan ein Minimum von 150 Nutzern.

Das Minimum entscheidet für kleinere Unternehmen. Ein Startup mit 60 Mitarbeitenden kann mit Fleet starten, liegt aber unter der Einstiegsschwelle von Workwize. Ab einigen hundert Mitarbeitenden wird der Vergleich zur Frage der Gesamtkosten: die Seat-Gebühr von Workwize plus die Hardware gegenüber der Mietrate pro Gerät von Fleet, in welcher die Hardware bereits enthalten ist. Nur ein 3-Jahres-Vergleich mit Ihrer eigenen Flottengröße und Ihrem Gerätemix liefert eine belastbare Entscheidung.

Vorteil: Fleet für Unternehmen unter 150 Mitarbeitenden; unentschieden, Angebotsabhängig.

Fleet oder Workwize: Was sollten Sie wählen?

Bei der Entscheidung Workwize oder Fleet gilt abzuwägen, wie viel des IT-Lebenszyklus ein Anbieter übernehmen sollte. Fleet passt zu jeder Unternehmensgrösse. Die Geräte, Garantie, Support sowie Sicherheit in einer Geschäftsbeziehung für alle Länder, mit oder ohne Ihrem bestehendes MDM. Workwize passt zu Unternehmen, die Eigentümer ihres Geräteparks bleiben und vor allem Lagerung und Wiederverwendung benötigen oder die zertifizierte Lieferanten verlangen.

• Startup oder Scale-up unter 150 Mitarbeitenden, ohne IT-Team: Fleet. Kein Mindestbestellwert, Leasing ohne Kaution und ein verwaltetes MDM deckt ab, was fehlt.

• Unternehmen, das Hardware von Capex zu Opex verlagern will: Fleet. Leasing ist das Kernangebot, mit veröffentlichten Bedingungen.

• Gruppe in mehreren Ländern mit tausenden Geräten: Fleet. Ein Vertrag deckt Hardware, Garantie, Support und Sicherheit in jedem Land ab, ohne regionale Restriktionen.

• Unternehmen, das bereits Jamf oder Intune nutzt: Fleet, wenn Sie zusätzlich Leasing, Garantie und Support gebündelt wollen; Workwize, wenn Sie nur Logistik für eigene Hardware brauchen.

• Unternehmen mit großem eigenem Bestand, welches Geräte nahe den Teams lagern will: Workwize. Das beschaffungsunabhängige Modell und eigene Lager in über 14 Ländern passen zur Wiederverwendung vorhandener Geräte.

• Einkauf, dessen Lieferanten-Risikoprozess ein ISO-27001-Zertifikat und einen SOC-2-Bericht verlangt: Workwize. Beide sind veröffentlicht und datiert.

• Unternehmen, das neben Logistik auch Gerätesicherheit braucht: Fleet, mit Fleet Manage und Fleet Secure auf geleasten oder vorhandenen Geräten.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen Workwize und Fleet?

Fleet least Geräte, bündelt Garantie, Support und optionale MDM-Verwaltung in einer Monatsrate pro Gerät; dies funktioniert auch mit Ihrem bestehenden MDM. Workwize ist eine Plattform mit Abrechnung pro Mitarbeiter-Seat, das Unternehmen beschafft  Hardware, lagert sie, rollt sie aus und holt sie zurück. MDM ist durch eigene Lösung gedeckt. Beide richten sich an Unternehmen mit Mitarbeitenden in vielen Ländern.

Ist Workwize SOC-2-konform?

Workwize hat im Juni 2026 bekanntgegeben, ein SOC-2-Type-II-Audit zu Sicherheit, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit abgeschlossen und seine ISO-27001-Zertifizierung erneuert zu haben. Fordern Sie den Bericht bei Workwize an, um Umfang und Prüfzeitraum bestätigen zu lassen.

Hat Workwize eine Mindestanzahl an Nutzern?

Ja. Die Preisseite von Workwize nennt ein Minimum von 150 Nutzern im Basic-Plan; die Minima für Professional und Enterprise werden mit dem Vertrieb festgelegt. Fleet hat keinen Mindestbestellwert.

Bietet Workwize Laptop-Leasing an?

Workwize gibt an, dass Kunden Geräte über sein globales Lieferantennetz kaufen oder leasen können. Eigene Leasingbedingungen veröffentlicht Workwize nicht; ein Leasing wäre also ein separater Vertrag mit dem Lieferanten. Fleet bietet Leasing über 36 Monate ohne Kaution.

Welche Workwize-Alternative passt zu Teams unter 150 Mitarbeitenden?

Für Teams unter der Schwelle von 150 Mitarbeiter ist Fleet die Alternative, ohne Mindestbestellwert: Leasing, Garantie, Support und optional MDM laufen über einen Vertrag, dies ab dem ersten Gerät. Weitere Anbieter in der DACH-Region vergleicht unser Artikel zu den besten Anbietern für Laptop-Leasing für Unternehmen.

Ist Fleet dasselbe wie FleetDM?

Nein. Fleet (fleet.co) ist eine europäische Plattform für IT-Leasing und Geräteverwaltung. FleetDM (fleetdm.com) ist ein anderes Unternehmen, das Open-Source-Software für Geräteverwaltung veröffentlicht.

Fazit

Workwize ist eine starke Option für Unternehmen, die Eigentümer ihrer Hardware bleiben wollen oder zertifizierte Lieferanten verlangen. Für Unternehmen, die Geräte, Garantie, Support und Sicherheit zu einer festen Monatsrate möchten, ohne Mindestanzahl an Mitarbeitenden, zeigt Ihnen eine Fleet-Demo, wie Laptop-Leasing mit Fleet funktioniert.