6 Workwize-Alternativen für internationale IT-Teams

Workwize ist eine Plattform mit Sitz in Amsterdam, die IT-Geräte für verteilte Teams in über 130 Ländern beschafft, versendet, verwaltet und zurückholt. Sie wird als Abonnement pro Nutzer mit mindestens 150 Nutzern verkauft. Die folgenden Workwize-Alternativen unterscheiden sich in drei Punkten, die über einen Wechsel meist entscheiden: ob Geräte geleast statt gekauft werden können, ob MDM und Sicherheit enthalten sind und ob kleinere Teams ohne Nutzerminimum starten können.

Angebote, Abdeckung und Preise im Oktober 2026 auf den offiziellen Websites der Anbieter geprüft.

Wie wir diese Alternativen ausgewählt und gereiht haben

Fleet veröffentlicht diese Seite und ist eine der aufgeführten Alternativen. Jeder Anbieter wurde im Oktober 2026 anhand seiner eigenen öffentlichen Unterlagen (Produkt-, Preis-, Sicherheits- und AGB-Seiten) sowie datierter Presseberichte bewertet, und zwar für ein Unternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitenden in mehreren Ländern. Die Reihenfolge folgt sechs Kriterien: Passung zu diesem Profil, Leistungsumfang (Hardware, Finanzierung, MDM, Sicherheit), geografische Abdeckung, Vertragsflexibilität und Mindestabnahme, Preistransparenz sowie veröffentlichte Compliance-Nachweise.

Alle Anbieter werden mit denselben Feldern beschrieben. Veröffentlicht ein Anbieter eine Angabe nicht, steht in Tabelle und Abschnitt „nicht veröffentlicht“ statt einer Schätzung. Bewertungsnoten und anonyme Kommentare wurden nicht herangezogen.

Warum nach einer Alternative zu Workwize suchen?

Teams vergleichen Workwize-Alternativen meist dann, wenn eines der veröffentlichten Merkmale nicht zu ihrer Situation passt. Vier Merkmale, alle im Oktober 2026 der Website von Workwize entnommen, erklären die meisten Evaluierungen: ein Nutzerminimum, ein Kaufmodell, MDM über Drittanbieter und Preise nur auf Anfrage.

• Mindestens 150 Nutzer. Die Preisseite von Workwize nennt ein Minimum von 150 Nutzern für die Pakete Basic, Professional und Enterprise. Ein Scale-up mit 40 Mitarbeitenden liegt unter der Einstiegsschwelle.

• Geräte werden gekauft, nicht geleast. Die Seiten von Workwize beschreiben die Beschaffung aus einem Katalog; Leasing oder Miete wird nicht erwähnt. Wer Hardwarekosten als Betriebsausgaben verteilen will, braucht einen separaten Finanzierungspartner.

• MDM über Integrationen. Workwize registriert Geräte vorab in Apple Business Manager oder Windows Autopilot und bindet MDM-Tools an, bietet aber kein eigenes MDM an. Lizenz und Administration des MDM bleiben beim Kunden.

• Preise auf Anfrage. Die Pakete sind nach Nutzern und Regionen gestaffelt, ohne veröffentlichten Preis. Workwize gibt an, keine Gebühren pro Gerät, Sendung oder Ticket zu berechnen.

Workwize nennt auf seiner Sicherheitsseite zudem eine ISO-27001-Zertifizierung und SOC-2-Typ-II-Konformität sowie eine Abdeckung von über 130 Ländern. Compliance und Reichweite sind daher selten der Grund für einen Wechsel.

1. Fleet: End-to-End-IT-Management mit Leasing, MDM und Sicherheit

Fleet (fleet.co) ist eine IT-Management-Plattform für schnell wachsende Unternehmen mit internationalen Teams. Sie bündelt die Bereitstellung von Hardware, gekauft oder geleast, mit Geräteverwaltung und Cybersecurity in einem Vertrag, in über 150 Ländern. Anders als Workwize verlangt Fleet kein Nutzerminimum und bringt ein eigenes MDM mit, statt auf ein Drittanbieter-Tool zu setzen.

Der Fleet-Katalog umfasst über 200 Produkte, von Laptops und Smartphones bis zu Monitoren und Zubehör. Geräte lassen sich kaufen oder über 36 Monate leasen, ohne Kaution und ohne Mindestbestellung. Über Leaseback können Unternehmen ihren bestehenden Gerätepark an Fleet verkaufen und so Liquidität freisetzen. Jedes Gerät kommt konfiguriert und im MDM registriert an, laut der Seite zum IT-Equipment-Leasing mit einer durchschnittlichen Lieferzeit von etwa fünf Tagen. Das Cockpit verfolgt jedes Gerät, jede Zuweisung und jedes Ticket und ist mit dem HR-System verbunden, um On- und Offboarding auszulösen.

Darauf setzen zwei Softwareebenen auf. Manage deckt das Mobile Device Management für macOS, Windows, Linux, iOS und Android ab. Secure ergänzt proaktive Cybersecurity: KI-gestützte Schwachstellenerkennung mit menschlicher Prüfung, automatisierte Sicherheitsrichtlinien, Schatten-IT-Management sowie Fernsperrung und -löschung, mit Partnern wie Omnissa, SentinelOne und Keeper. Fleet gibt SOC-2-Typ-II- und ISO-27001-Konformität an und betreut über 2.000 Unternehmen.

Geeignet für: Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitenden, die in mehreren Ländern einstellen und einen Anbieter für Hardware, Finanzierung, MDM und Sicherheit suchen. Preis: Softwarepakete ab 11,50 € pro Gerät und Monat (Oktober 2026); Geräte auf Anfrage. Grenzen: Hardwarepreise werden nicht veröffentlicht; die Standardlaufzeit beträgt 36 Monate und passt damit besser zu mehrjährigen Erneuerungszyklen als zu sehr kurzer Miete.

Einen Vergleich beider Plattformen Kriterium für Kriterium finden Sie in unserem Vergleich Workwize vs Fleet.

2. GroWrk: weltweite Logistik mit Abrechnung pro Bestellung

GroWrk ist eine Plattform für den Gerätelebenszyklus, die Beschaffung, Miete, Rollout, Rückholung und Lagerung in über 150 Ländern abdeckt. Der wichtigste Unterschied zu Workwize liegt im Preismodell: Unternehmen können die Plattform ohne Abonnement nutzen und pro Bestellung zahlen, was den Einstieg bei kleinen oder unregelmäßigen Einstellungsvolumen erleichtert.

Das Paket A La Carte hat keine SaaS-Gebühr und rechnet pro Bestellung ab. Das Paket Flex für Unternehmen ab 100 Mitarbeitenden ergänzt ein Abonnement mit Logistikgebühren, Integrationen und KI-gestütztem Support rund um die Uhr. GroWrk nennt SOC 2 Typ II auf seiner Preisseite. Preise sind nicht veröffentlicht; die Seite bietet einen Kostenrechner und eine Angebotsanfrage.

Geeignet für: Teams jeder Größe mit unregelmäßigem Wachstum, die weltweite Logistik ohne Bindung pro Nutzer wollen. Preis: auf Anfrage (Oktober 2026). Grenzen: MDM und Sicherheit gehören nicht zum Kernangebot; ein separates MDM bleibt nötig.

3. Deel IT (Hofy): Geräte innerhalb einer HR- und Payroll-Plattform

Deel übernahm im Juli 2024 Hofy, einen Londoner Geräteanbieter, und bietet seinen Kunden Gerätemiete, Versand und IT-Support unter den Namen Deel IT und „Hofy by Deel“ an. Das passt zu Unternehmen, die Employer of Record (EOR), Payroll oder Freelancer bereits über Deel abwickeln und Geräte auf derselben Plattform haben möchten.

Zum Zeitpunkt der Übernahme deckte Hofy laut Deels Rechtsberater Orrick über 127 Länder ab. Deels Geräteseite beschreibt heute eine Miete ohne Kaution mit Versand, Offboarding, Neuzuweisung und Bestandsverwaltung und weist darauf hin, dass die Verfügbarkeit je nach Land variiert. Software-Provisioning und MDM unter Deel IT waren im Oktober 2026 auf der britischen Geräteseite als „demnächst verfügbar“ gekennzeichnet. Preise, Länderabdeckung für Geräte und Zertifizierungen speziell für dieses Angebot sind nicht veröffentlicht.

Geeignet für: Deel-Kunden, die Geräte im selben Vertrag wie HR und Payroll wollen. Preis: auf Anfrage (Oktober 2026). Grenzen: Abdeckung und Zertifizierungen für Geräte nicht veröffentlicht; MDM auf der geprüften Seite noch nicht verfügbar.

4. Firstbase: Gerätelebenszyklus für größere, US-zentrierte Teams

Firstbase ist eine Plattform für den Gerätelebenszyklus, die nach einer im Dezember 2024 angekündigten Übernahme zu AppDirect gehört, einem B2B-Commerce-Unternehmen. Sie deckt Beschaffung, Rollout, Tracking, Reparaturen, Rückholung und Wiedereinsatz in über 150 Ländern ab, für Unternehmen mit 50 bis 15.000 Mitarbeitenden.

Anders als bei Workwize können Kunden bei Firstbase Geräte kaufen, leasen oder vorhandene Geräte einbringen. Die Plattform arbeitet neben dem bestehenden MDM des Kunden, statt es zu ersetzen, und bezeichnet sich als einer von rund 200 Apple Business Partnern in den USA. Abgerechnet wird ein Abonnement pro aktivem Nutzer, ohne veröffentlichten Betrag. Firstbase nennt SOC-2- und NIST-Konformität. Bei der Ankündigung der Übernahme berichtete Channel Futures, das Angebot solle über Technologieberater zugänglich sein; für einen Direktkauf sollte das geprüft werden.

Geeignet für: größere Unternehmen mit starker US-Präsenz und bereits eingeführtem MDM. Preis: auf Anfrage (Oktober 2026). Grenzen: kein eigenes MDM; der Vertriebsweg hat sich mit der Übernahme durch AppDirect verändert.

5. Rippling IT: Geräteverwaltung innerhalb einer HR-Suite

Rippling IT ist das Modul für Geräteverwaltung von Rippling, einer US-amerikanischen HR-Plattform. Es kombiniert MDM für macOS, Windows, iOS und iPadOS mit Gerätebestellung, Lagerung und Rückholung und automatisiert die Bereitstellung anhand von HR-Daten. Es passt zu Unternehmen, die bereits Rippling HR nutzen und Geräte über Ein- und Austritte steuern wollen.

Der geografische Rahmen unterscheidet sich deutlich von Workwize. Laut Ripplings eigener Produktbewertung vom Oktober 2025 können Geräte in den USA und Kanada bestellt werden, die Bestandsverwaltung ist in den USA, Kanada und Großbritannien verfügbar, und andere Länder müssen Geräte extern beschaffen. Linux und Server sind nicht abgedeckt. Rippling nennt einen Einstiegspreis von etwa 8 $ pro Nutzer und Monat, abhängig von den gewählten Modulen.

Geeignet für: nordamerikanische Unternehmen, die bereits Rippling nutzen. Preis: ab ca. 8 $/Nutzer/Monat, Herstellerangabe (Oktober 2026). Grenzen: Gerätebestellung nur in den USA und Kanada; Automatisierung rund um Ripplings eigenes HR-System aufgebaut.

6. Grover for Business: flexible Miete in vier europäischen Märkten

Grover ist ein Berliner Anbieter für Technikmiete, dessen Geschäftskundenangebot Laptops, Smartphones, Monitore und Zubehör monatsweise an Unternehmen vermietet. Es unterscheidet sich in zwei Punkten von Workwize: Geräte werden gemietet statt gekauft, und die Miete kann ab einem Monat beginnen, was zu Aushilfen und kurzen Projekten passt.

Die meisten Produkte haben eine Mindestmietdauer von 1, 3, 6, 12 oder 24 Monaten; danach kann weiter gemietet oder das Gerät kostenlos zurückgegeben werden. Die Website von Grover führt Österreich, Deutschland, die Niederlande und Spanien auf. Grover Business Premium ergänzt Gerätezuweisung, Mitarbeiterprofile und Bestellverfolgung, nennt aber keine MDM- oder Sicherheitsfunktionen. Preise werden pro Produkt angezeigt; größere Bestellungen laufen über ein individuelles Angebot.

Geeignet für: Unternehmen in Deutschland, Österreich, den Niederlanden oder Spanien, die flexible Mietlaufzeiten brauchen. Preis: monatlich pro Produkt (Oktober 2026). Grenzen: vier Länder aufgeführt, keine MDM- oder Sicherheitsfunktionen genannt.

Welche Workwize-Alternative passt zu Ihrem Unternehmen?

Die passende Alternative zu Workwize hängt von der Teamgröße, den Ländern, in denen Mitarbeitende arbeiten, und der Frage ab, ob MDM und Finanzierung aus einer Hand kommen sollen. Sechs Profile decken die meisten Situationen ab, jeweils mit dem Anbieter, dessen veröffentlichtes Angebot beim entscheidenden Kriterium am besten passt.

• 50 bis 500 Mitarbeitende in Europa und darüber hinaus, kein eigenes MDM-Team: Fleet, für Hardware-Leasing, MDM und Sicherheit in einem Vertrag in über 150 Ländern.

• Unter 150 Nutzer, unregelmäßige Einstellungen: GroWrk (Zahlung pro Bestellung) oder Fleet (keine Mindestbestellung). Beide vermeiden die 150-Nutzer-Schwelle von Workwize.

• HR, Payroll und EOR bereits bei Deel: Deel IT, um Geräte und Verträge auf derselben Plattform zu halten.

• Über 1.000 Mitarbeitende, US-Steuerung, MDM bereits im Einsatz: Firstbase, ausgelegt für den Betrieb neben einem bestehenden MDM in großem Maßstab.

• Nordamerikanisches Unternehmen mit Rippling HR: Rippling IT, sofern Geräte innerhalb der USA und Kanadas geliefert werden.

• Kurzfristiger oder projektbezogener Bedarf in DACH, den Niederlanden oder Spanien: Grover for Business, für Miete ab einem Monat.

Was vor dem Wechsel von Workwize zu prüfen ist

Der Wechsel zu einer anderen Geräteplattform ist vor allem eine Frage von Vertrag und Daten. Fünf Prüfungen verhindern die meisten Überraschungen.

• Vertragsende und Kündigungsfrist der laufenden Workwize-Vereinbarung sowie die Möglichkeit, die Nutzerstufe vor der Verlängerung zu reduzieren.

• Eigentum an den Geräten: über Workwize gekaufte Geräte gehören dem Unternehmen und können in einer neuen Plattform registriert werden; offene Lager- oder Rückholgebühren prüfen.

• Geräte in Workwize-Lagern: den lokal gelagerten Bestand pro Land erfassen und Übergabe oder Rückholung planen.

• MDM-Registrierungen: Zuweisungen in Apple Business Manager und Windows Autopilot müssen auf den neuen MDM-Server umgestellt werden, sonst registrieren sich Geräte nach einem Zurücksetzen nicht korrekt.

• Export der Asset-Daten: Seriennummern, Zuweisungen, Garantie- und Kaufdaten für den Import in das neue Inventar.

Für Mitarbeitende in mehreren Ländern erklärt unser Leitfaden zum Laptop verschicken ins Ausland Zoll, Akku-Vorschriften und Lieferzeiten.

FAQ

Wer sind die wichtigsten Konkurrenten von Workwize?

Am häufigsten mit Workwize verglichen werden Fleet, GroWrk, Deel IT (früher Hofy), Firstbase, Rippling IT und Allwhere. Sie unterscheiden sich bei der Finanzierung (Kauf, Leasing oder Miete), beim enthaltenen MDM und bei Mindestverpflichtungen. Grover for Business kommt ebenfalls infrage, wenn flexible Miete wichtiger ist als weltweiter Versand.

Gibt es Hofy nach der Übernahme durch Deel noch?

Ja. Deel übernahm Hofy im Juli 2024 und verweist im Oktober 2026 auf seinen Geräteseiten weiterhin auf „Hofy by Deel“ und die Hofy-Registrierung. Das Angebot wird in Deel IT integriert, das Deel neben seinen HR-, Payroll- und EOR-Produkten anbietet.

Was ist aus Firstbase geworden?

AppDirect kündigte die Übernahme von Firstbase im Dezember 2024 an; der Kaufpreis wurde nicht genannt. Firstbase präsentiert sich heute als „an AppDirect company“ und vertreibt seine Plattform für den Gerätelebenszyklus weiterhin als Abonnement pro aktivem Nutzer.

Bietet Workwize Laptop-Leasing an?

Die Website von Workwize beschreibt den Kauf von Geräten über den Katalog und erwähnt im Oktober 2026 weder Leasing noch Miete. Unternehmen, die Laptops leasen möchten, prüfen in der Regel Anbieter wie Fleet, Firstbase, Deel IT oder Grover, die Leasing oder Miete im Angebot haben.

Welche Workwize-Alternative enthält ein MDM?

Fleet und Rippling IT bringen ein eigenes MDM mit. Workwize, GroWrk und Firstbase binden das MDM an, das der Kunde bereits nutzt, und Deel führte das MDM von Deel IT im Oktober 2026 als „demnächst verfügbar“. Grover for Business nennt keine MDM-Funktionen.

Fazit

Workwize passt zu Unternehmen ab 150 Nutzern, die ihre Geräte kaufen und bereits ein MDM betreiben. Für kleinere Teams, für Unternehmen, die lieber leasen als kaufen, oder für alle, die MDM und Sicherheit einem Anbieter überlassen wollen, decken die oben genannten Alternativen diese Anforderungen jeweils anders ab. Wie Fleet Geräte in über 150 Ländern bereitstellt, absichert und verwaltet, zeigt Ihnen eine Fleet-Demo.