Phonebooth : les avantages et les critères de choix

Les avantages liés à l’achat de Phonebooth

Les cabines acoustiques sont devenues des solutions incontournables pour créer des espaces de tranquillité au sein d'environnements souvent bruyants. Que ce soit dans un bureau moderne, un espace de coworking, ou même à domicile, les cabines acoustiques offrent de nombreux avantages en matière de bien-être et de productivité. Dans cet article, nous explorerons pourquoi opter pour des cabines acoustiques et comment choisir la bonne cabine en fonction de vos besoins.

Qu’est-ce qu’une cabine insonorisée ?

Concrètement, la cabine acoustique est une petite structure dans laquelle vous pouvez rentrer pour vous asseoir et passer vos appels téléphoniques et visio. Plusieurs dimensions existent et certaines accueillent jusqu’à huit personnes ! Une fois à l’intérieur, la personne qui l’essaie pourra parler sans déranger les personnes à l’extérieur et sans être dérangée non plus. Pourvus d’une paroi vitrée, ces cocons sont conçus pour qu’on s’y sente bien et qu’aucune impression d’enfermement ne surgisse. Si on les trouve aujourd’hui dans différents lieux publics, ces cabines sont surtout présentes dans les locaux des entreprises, bien évidemment.

Elles offrent confidentialité et confort.

Toutes les discussions ne sont pas “tout public” et certaines nécessitent la possibilité d’être parfaitement confidentielles. Négociations, organisation, nouveau projet, réunion RH, réunion financière, appel avec vos avocats, surprise pour l’équipe… de nombreux sujets ont tout intérêt à rester privés. Les cabines acoustiques permettent de discuter en toute confidentialité. Cela apporte dès lors un confort non négligeable et une liberté de parole plus importante que si on se sent écouté par des tiers. Comme nous le disions plus tôt, des cabines peuvent accueillir jusqu’à huit personnes. Au-delà d’une visio-conférence, elles sont donc également utiles pour organiser des réunions physiques.

Pouvoir travailler dans un environnement plus calme et réduire le stress des collaborateurs

La suppression du bruit émanant des appels dans l’open space de votre entreprise contribuera directement à créer un environnement de travail plus calme, propice à la concentration et à un niveau de stress inférieur. Le bruit excessif peut effectivement être une source de stress, voire de frustration pour les collaborateurs. Les cabines acoustiques offrent un sanctuaire de tranquillité, permettant aux employés de se concentrer sur leur travail sans être constamment perturbés par le bruit ambiant. Cette réduction du stress peut améliorer la santé mentale des employés et augmenter leur bien-être au travail.

Faites de l'économies d’espace

Comme nous l’avons rapidement évoqué, la mise en place de cabines acoustiques peut être une réponse efficace par rapport au manque de place dans vos locaux. Pour limiter les frais liés à leurs lieux d’exploitation, de production ou de travail , les startups et PME ont en effet tout intérêt à considérer cette option. Ce type d’entreprise à forte croissance peut vite se retrouver en manque d’espace au fur et à mesure des recrutements effectués. L’achat - ou la location - de cabines acoustiques permet d’optimiser drastiquement l’espace déjà présent, sans générer des frais pour l’acquisition d’un nouveau local ou l'expansion du local actuel. Les cabines permettent de créer des espaces de travail privés sans sacrifier une grande partie de votre espace de bureau.

Comment bien choisir son Phonebooth?

Maintenant que nous avons fait le tour des avantages et que l’intérêt des cabines acoustiques vous apparaît de façon manifeste, nous vous proposons de passer en revue les critères essentiels pour vous aider à faire le meilleur choix pour ce type d’équipement.

La capacité d’isolation phonique et acoustique

Sans grande surprise, le premier critère n’est autre que la capacité d’isolation phonique et acoustique de la cabine désirée. Vous devez sérieusement vous intéresser au niveau d’atténuation du bruit pour vous assurer que l’investissement remplira parfaitement son rôle. Il faut ici faire la distinction entre isolation phonique et isolation acoustique. Dans le premier cas, on parle d’une isolation qui se concentre particulièrement sur les bruits liés aux voix (parfait pour les appels). Dans le second, on parle de toutes les sources de bruit, quelles qu'elles soient. Pour obtenir un niveau de confidentialité satisfaisant, il est recommandé de chercher une cabine permettant une isolation phonique au-dessus de -30DB selon la norme ISO 23351-1.

L’absorption du son / limitation de l’écho pour le confort sonore

Au-delà de l’atténuation des bruits, il faut aussi rechercher le confort acoustique. Si vous en avez déjà fait l’expérience, vous savez à quel point il est désagréable de passer un appel dans une pièce pleine d'écho ! La cabine acoustique sur laquelle vous jetterez votre dévolu doit avoir une bonne absorption sonore. Pour ce faire, le mieux est de tester directement la cabine ou de vous renseigner auprès du vendeur sur ses capacités techniques. On cherchera à avoir une durée d'absorption la plus courte possible (cela se mesure en millième de seconde). Plus la cabine offre une bonne capacité d’absorption, plus la qualité et le confort seront magnifiés à l’intérieur.

Le design et les dimensions

Cela paraît évident, mais votre choix de cabine doit naturellement correspondre à vos besoins et à la typologie de vos espaces. Combien de personnes souhaitez-vous accueillir ? Dans quelle configuration ? Côte à côte ? Face à face ? Les réponses à ces différentes questions permettront de choisir avec plus de précision la ou les cabines dont vous avez besoin. Il peut être intéressant de se renseigner auprès d’experts sur le sujet qui pourront vous dire tous les avantages d’un modèle par rapport à un autre. Ils ont en effet une connaissance théorique, mais également pratique de l’utilisation de ces cabines. Ces informations sont précieuses pour vous aider à faire le bon choix.

L’équipement intérieur et les fonctionnalités

Là encore, il faut prendre le temps d’évaluer vos besoins. Avez-vous besoin de chargeurs USB ? Comment la cabine est-elle ventilée/climatisée ? Un éclairage LED avec détecteur de présence serait peut-être une idée judicieuse ?

L'un des défis courants rencontrés avec les cabines acoustiques concerne la régulation thermique. Si les systèmes d'aération et de ventilation ne fonctionnent pas de manière optimale, l'utilisation prolongée de la cabine peut entraîner une montée rapide de la température, provoquant un certain inconfort. L'efficacité et le niveau sonore de la ventilation revêtent une importance capitale dans le choix d'une cabine acoustique. Il est essentiel de s'assurer que la ventilation fonctionne de manière adéquate et discrète afin de garantir le confort des utilisateurs.

Les constructeurs proposent de nombreuses solutions à ce sujet et certaines sont en option. À vous de décider ce dont vous avez besoin dans votre cabine en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise !

Éco-responsabilité

Beaucoup d’entreprises tentent à leur échelle de limiter leur impact environnemental et social au maximum, et ce par bien des aspects. Nous avons d’ailleurs parlé des solutions envisageables pour améliorer le bilan carbone et humain de votre parc informatique dans cet article. Si votre entreprise accorde également de l'importance à ces sujets, vous pouvez privilégier des cabines fabriquées en France à partir de matériaux écologiques et recyclables !

Le prix

Vous vous en doutez : il est impossible de vous donner un prix fixe pour une cabine acoustique. Comme nous l’avons vu, trop de paramètres (taille, lieu de fabrication, disposition, équipement, design) font varier le prix final du produit. Globalement, la fourchette d’achat varie entre 5000 et 25.000 euros en moyenne. Il est important d'évaluer votre budget et vos besoins pour prendre la meilleure décision pour votre entreprise. S’ils sont relativement minimes, il sera intéressant de considérer les coûts liés à l’installation et à la maintenance de vos cabines pour avancer sereinement dans ce projet d’investissement.

Équipez-vous de cabines insonorisée pour vos collaborateurs sans nuire à votre trésorerie

Comme le montrent les chiffres ci-dessus, l’achat d’une ou plusieurs cabines acoustiques peut se révéler relativement onéreux, en particulier pour les startups et PME qui doivent surveiller leur trésorerie pour évoluer à la vitesse souhaitée.

C’est dans ce contexte que l’offre de Fleet intervient. Nous mettons en leasing du matériel informatique (ordinateurs, smartphones, périphériques) et mobilier de bureau, tels que des tables de réunions, des chaises ergonomiques, des bureaux et des cabines acoustiques.

Avec un loyer mensuel (frais d’exploitation) qui permet de ne pas entacher votre trésorerie, vous pouvez rapidement mettre en place des cabines acoustiques dans votre entreprise. Sensible aux questions environnementales, les cabines que nous proposons sont fabriquées en France à partir de matériaux éco-responsables. Comme isolant, on retrouve par exemple du Metisse, un isolant fabriqué à partir de jeans recyclés !

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