Nouvelles fonctionnalités Janvier 2021

L’année 2021 vient à peine de commencer et nous sommes très heureux de vous dévoiler une nouvelle version de votre Cockpit !

Cette nouvelle version intègre trois principales fonctionnalités qui vous aideront à encore mieux organiser le parc informatique de votre entreprise. Vos équipements pourront ainsi être organisé en fonction de statuts ou de tags, le tout à travers une interface plus claire et détaillée.

Vous trouverez dans cet article, plus de détails sur chacune de ces nouveautés qui simplifieront l'organisation de votre flotte.

Des statuts pour vous simplifier la vie

Chaque ordinateur de votre Cockpit aura désormais un "Statut" qui reflétera son état de fonctionnement au sein de votre parc. Les statuts sont au nombre de 5.

• Par défaut, un nouvel ordinateur reçu sera en statut "Non Assigné". Vous êtes alors invité à l'assigner à un employé ou à le mettre "En réserve". Le statut sera automatiquement mis à jour.
• Lorsqu'un ordinateur est assigné à un employé, le statut "En service" lui est automatiquement attribué.
• Si un ordinateur rencontre un problème, nos équipes support déclencheront le statut "En maintenance" afin de vous signaler que cet équipement nécessite une attention particulière.
• Si un ordinateur est signalé comme volé ou hors d'usage auprès de nos équipes, nous lui attribuerons le statut "Hors service".

Un ordinateur pourra ainsi être "Non-assigné", “En réserve”, “En service”, “En maintenance” ou "Hors service". Cela vous permettra ainsi d’avoir un suivi constant et clair sur le fonctionnement de vos appareils. Vous pourrez alors organiser votre parc d'ordinateurs grâce à un code couleur unique et des termes simples.

Les tags pour une meilleure organisation du parc

À la notion de Statut vient s'ajouter un système de Tag qui permet d'associer des mot-clés à chaque appareil. Vous pouvez créer autant de tags que vous le souhaitez pour un même ordinateur et ainsi organiser votre parc selon vos besoins.

Vous pouvez définir par exemple des tags par métier (marketing, tech, ops...) comme nous le faisons chez Fleet. Vous pouvez également organiser votre flotte par profil (stagiaire, CDI..), par géographie (villes, pays, régions...) ou encore Business Unit. Notre système est suffisamment flexible pour supporter vos différents besoins et modes d'organisation.

Lorsqu'il est créé, un tag est disponible pour toute votre entreprise. Il dispose d'un nom et d'une couleur que vous pouvez modifier. Lorsque vous effectuez une modification, le tag se mettra à jour sur tous les appareils associés.

N'hésitez pas dès à présent à commencer à créer des tags et organiser votre Cockpit.

Une nouvelle vue équipement claire et détaillée

En cliquant sur un appareil depuis la page d'acceuil de votre Cockpit, vous accéderez à une nouvelle vue détaillée et complète de l'équipement. Ceci vous permettra d’avoir une vision de l’ensemble des informations utiles en un clin d'œil.

Cette vue contient :

• les informations générales sur l'appareil (modèle, employés, commentaires, actions)
• une section sur les caractéristiques techniques détaillées
• une section sur les informations de location
• un historique d'activité de l'ordinateur (assignations, problèmes rencontrés)

L'année 2021 ne fait que commencer !

L'année commence donc en beauté et nous avons encore beaucoup de surprises pour 2021! N'hésitez pas à nous faire vos retours sur le Cockpit ou sur le format de cet article afin que nous puissions toujours mieux vous servir.

D'ici là, je vous invite à vous connecter sur votre Cockpit afin de commencer à mettre un peu d'ordre dans votre flotte 🙂

A très vite, L'équipe Fleet.