Neuf ou reconditionné ? Nos conseils pour faire le bon choix.

Alors que les startups et les PME recherchent de nouvelles solutions pour combiner éco-responsabilité et bonne gestion de leur trésorerie, le matériel reconditionné a connu un réel essor ces dernières années. Le reconditionné permet notamment d’éviter la surproduction de matériel et d’assurer un cycle de vie plus long aux équipements mais le neuf peut aussi s’avérer être adapté aux entreprises en pleine croissance.

On vous aide à faire le meilleur choix, en fonction des besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise.

Quelle est la différence entre un ordinateur neuf et un ordinateur reconditionné ?

Un ordinateur reconditionné a déjà été utilisé auparavant, par une entreprise ou un particulier et a ensuite été nettoyé, réparé et testé par un fabricant ou un atelier de réparation tiers, pour répondre aux normes de qualité.

Un ordinateur neuf n'a quant à lui jamais été utilisé auparavant et sort directement de l’usine.

Les avantages et inconvénients du reconditionné

Les avantages du matériel reconditionné pour une entreprise

• Un prix attractif : les ordinateurs reconditionnés sont généralement 30% à 60% moins cher que les ordinateurs neufs du marché. Le prix d’un ordinateur reconditionné dépendra de son année de fabrication et de son état.

• Un aspect écologique : opter pour le reconditionné permet d’encourager la seconde vie du matériel informatique, d'éviter la production de nouveaux produits et la création de plus de déchets électroniques sur la planète et diminue ainsi l’empreinte carbone de votre entreprise.

Les inconvénient du matériel reconditionné pour une entreprise :

• La performance : le matériel reconditionné est généralement moins performant qu’un ordinateur neuf haut de gamme. Cela peut être dû à l'incompatibilité avec les nouveaux logiciels ou aux améliorations des nouveaux modèles, comme, par exemple, l'augmentation de la durabilité de la batterie.

• Des modèles plus anciens : veillez bien à ce que le modèle choisi soit bien adapté à votre future utilisation ! Même s’il est possible de s’équiper avec des appareils reconditionnés dernière génération, il s’agit la plupart du temps d’anciens modèles qui peuvent être obsolètes plus rapidement.

• Moins de choix : le choix d’ordinateurs reconditionnés sur le marché peut être plus restreint que le choix du neuf car il dépend des stocks et des pièces disponibles sur le marché, surtout si vous recherchez des configurations spéciales en fonction des besoins de vos équipes (stockage, puce…).

• La garantie : la durée de garantie des ordinateurs reconditionnés est généralement plus courte que pour des ordinateurs neufs. Tout dépend du fournisseur.

Les avantages et inconvénients du neuf

Les avantages du matériel neuf pour une entreprise :

• Le choix : le matériel neuf vous offre un grand choix de modèles et de configurations. Vous pouvez alors trouver plus simplement l’ordinateur parfait en fonction du poste, des besoins et des attentes de vos collaborateurs.

• La garantie : les appareils neufs comprennent généralement une durée de garantie plus longue qui vous permet de rester serein en cas de problème technique ou de changement de composants dans les mois ou années suivant la date d’achat.

• Le design et la nouveauté : opter pour du matériel neuf vous permet d’avoir accès aux modèles dernière génération, avec des designs plus récents et des configurations plus confortables pour votre collaborateur (type de clavier, écran tactile, ordinateur 2 en 1…).

• La performance : un ordinateur neuf sera toujours beaucoup plus performant qu’un ordinateur reconditionné du même modèle, en termes de batterie ou de technologie.

Les inconvénient du matériel neuf pour une entreprise :

• Le prix : l’un des aspects les plus importants pour une entreprise au moment de choisir du matériel pour ses collaborateurs est le prix. Un parc informatique neuf vous coûtera évidemment plus cher à l’achat qu’un parc informatique reconditionné. Les prix peuvent aller de 850 euros à 3500 euros pour un ordinateur haut de gamme et performant, selon la marque, le modèle et les configurations (comptez environ 1800 euros pour un modèle à usage professionnel standard). Toutefois, il existe d’autres modes de financement adaptés aux entreprises et particulièrement aux startups et PME, comme le leasing qui vous permet d’étaler les coûts dans la durée et de ne pas impacter votre trésorerie à un instant T.

5 points clés pour comparer le leasing et l’achat de matériel informatique

• L’impact écologique : qui dit ordinateur neuf, dit nouvelle production et donc mobilisation de nouvelles ressources (fabrication, transport…). Si vous optez pour du matériel neuf, préférez une solution qui permet de donner une seconde vie aux équipements (reconditionnement, recyclage, don...).

5 conseils simples pour passer au Green IT

En conclusion :

Le choix entre un ordinateur neuf et un ordinateur reconditionné va dépendre de nombreux facteurs. Il est donc essentiel de vous poser les bonnes questions en amont :

• Concernant les besoins de vos collaborateurs en fonction de leur poste : certains métiers peuvent par exemple nécessiter de matériel très puissant, comme les designers ou les développeurs.

• Concernant vos capacités financières : selon la maturité de votre entreprise, la trésorerie disponible pour équiper vos équipes et vos solutions de financement.

• Concernant vos engagements environnementaux : la politique IT fait de plus en plus partie des éléments pris en compte par les entreprises pour réduire leur empreinte carbone et de nouvelles solutions s’ouvrent de plus en plus à elle, comme la possibilité de donner une seconde vie au matériel neuf.