La comptabilité est la clé essentielle d'une croissance saine pour toutes les entreprises malgré que cela soit une tâche chronophage et rarement appréciée. En ce moment la panoplie de logiciels utils pour sa comptabilité est très large et diversifiée. Ils existent des logiciels simples, rapides et 100% dédiés au PME, TPE et startup.

Comment bien choisir son logiciel comptable ? Quels sont les meilleurs logiciels comptables en fonction de vos besoins pour votre entreprise ? Nous vous donnons tous les conseils nécessaires dans cet article.

À quoi sert un logiciel comptable ?

Le principal but d'un logiciel comptable est d'aider les entreprises à assurer leur comptabilité et suivre leur trésorerie. Il permet notamment d'avoir un suivi clair et détaillé sur les transactions en cours et d'un gain de temps considérable.

Les entreprises peuvent donc connaître en temps réels :

• les paiements qu'elle a effectué
• la comptabilité des factures d'achats et de ventes
• les dettes et obligations à régler
• les créances clients qu'il reste à percevoir
• les divers stocks de produit qu'elle possède
• l'immobilisation acquise ou cédées
• les amortissements

Généralement, au sein des logiciels comptables, les entreprises ont la possibilité de générer des documents fiscaux clairs et adaptés aux normes en vigueur.

Ces logiciels comptables permettent entre autres de sécuriser le processus comptable. En effet, dans beaucoup de logiciels comptables les enregistrements se font automatiquement et de façon sécurisée. Lorsque qu'il y a des erreurs d'écriture, elles sont directement signalées cela réduit donc les risques d'erreur important.

Comment choisir son logiciel comptable ?

Pour choisir correctement son logiciel comptable, il faut tout d'abord que l'entreprise se pose différentes questions telles que :

• Quel est son secteur d'activité ?
• Quelle est sa taille ?
• Quel budget dispose-t- elle ?
• Dispose-t-elle d'un expert comptable ?
• Quel système d'exploitation utilise-t- elle ?
• Quels modules additionnels elle désire ?

En choisissant son logiciel comptable l'entreprise doit prendre en compte certaines caractéristiques en fonction de son besoin :

• le niveau de protections des données
• la certification
• l'ergonomie
• l'assistance proposée
• l'engagement
• le nombre d'utilisateurs

5 logiciels comptables pour sa comptabilité d'entreprise

1. Spendesk

Le logiciel Spendesk permet aux entreprises de mettre en place un process simple et intuitif pour contrôler, payer, suivre et analyser les dépenses de ses salariés.

Ce logiciel dispose :

- d'une application mobile

Grâce à cette application mobile dédiée, le risque de pertes de justificatifs est moindre, les employés peuvent enregistrer les reçus et factures avec une simple photo et ainsi faciliter par la suite la gestion comptable des notes de frais. Elle permet aussi d'envoyer leurs notes de frais et suivre leurs dépenses en temps réel. Les employés ont aussi accès à des cartes virtuelles pour suivre leurs paiements et avoir l'ensemble des informations concernant leurs cartes pour tout achat en ligne.

Spendesk met à disposition une plateforme de gestion en ligne fiable et flexible. En effet, grâce à ce logiciel les entreprises peuvent :

• avoir une visibilité en temps réel et peuvent suivre et contrôler qui dépense quoi dans l'entreprise grâce à un tableau de bord;
• contrôler et centraliser l'ensemble des achats et favoriser le respect budgets alloués par département;
• accepter ou refuser toutes les demandes d'achat de l'équipe en un clic, le tout grâce à un outil sécurisé;
• avoir un suivi des abonnements et économiser de l'argent en supprimant les doublons et dépenses superflues avec la centralisation des licences logiciels;
• avoir une flexibilité même à distance en permettant aux collaborateurs de faire leurs achats facilement et de façon autonome via des moyens de paiement adaptés et des règles fixées;
• gagner du temps lors de la clôture grâce à l'automatisation;

Les avantages :

- des cartes de paiement intelligentes Spendesk permet aux collaborateurs de disposer d'une carte de paiement pour effectuer leurs dépenses. Ils peuvent donc payer leurs déjeuners, taxis, hôtels ou billets d'avion sans avancer de frais personnels. Cette carte est aussi virtuelle, elle offre aux collaborateurs la possibilité de payer leurs achats en ligne, leurs abonnements récurrents.

2. Pennylane

Le logiciel comptable Pennylane cible les start-ups, TPE et PME. Aujourd’hui, cette solution apporte une réelle valeur ajoutée aux entreprises dont la comptabilité est complexe à cause de flux importants.

Le logiciel comptable Pennylane permet ainsi :

• la saisie de vos données, la synchronisation et la catégorisation se fait automatiquement grâce à ses différentes intégrations, cela permet d'obtenir une base de données correcte et vérifiée.
• la génération rapide de documents comptables tels que le bilan de compte, le compte de résultat, les déclarations fiscales, la liasse fiscale;
• le rapprochement bancaire entre les factures de l'entreprise et les encaissements et décaissements;
• un suivi en temps réel de l'activité financière de l'entreprise. Grâce à Pennylane, l'entreprise obtient régulièrement des données en rapport détaillées à ses encaissements, décaissements, solde de trésorerie...

Les avantages :

• un comptable dédié à chaque client qui tient la comptabilité à jour et est force de proposition et réactif pour aider l'entreprise à atteindre ses objectifs.
• la possibilité de connecter les comptes bancaires, les solutions de gestion de paie, la solution d'encaissement client et les factures de l'entreprise grâce aux interfaces par API.
• Pennylane Compta est un cabinet d'expert-comptable, un expert comptable se charge de réaliser les déclarations fiscales obligatoires (TVA, Bilan, etc..). Chaque client dispose d'un comptable dédié, réactif et joignable par téléphone, email, visio ou autour d’un café dans leurs bureaux à Paris.

3. iTool

Le logiciel comptable iTool est le premier éditeur de logiciel français à être passé au digital.

Il permet :

• de gérer sa comptabilité générale sans difficultés instantanément
• d'éditer des factures et des devis
• de saisir des écritures
• de créer des liasses fiscales

L'entreprise bénéficie des avantages web jusque dans la gestion de la comptabilité, la gestion commerciale et le traitement des liasses fiscales.

Les avantages :

L'ergonomie soignée qui rend agréable l'utilisation de ce logiciel comptable avec des webconférences gratuites et une assistance illimitée. Ce logiciel en SaaS ne nécessite aucune installation pour l'entreprise.

4. Intuit Quickbooks

Le logiciel comptable Intuit Quickbooks est une solution de facturation et de comptabilité en ligne appréciée des TPE. Il est le logiciel comptable n°1 dans le monde avec plus de 4 millions de clients. Il dispose de différentes fonctionnalités :

• un suivi de la trésorerie en temps réel;
• une création et envoi illimité des devis et factures
• des alertes et relances en cas d’impayés;
• une synchronisation des comptes bancaires;
• un calcul automatique de la TVA;
• une collaboration avec un expert comptable;
• un support client gratuit et illimité (téléphone, email, chat);

Les points positifs :

Ce logiciel comptable dispose d'une interface soignée, d'une capacité à gérer toutes les devises ainsi qu'un certification anti-fraude. L'entreprise dispose d'une accessible en ligne depuis n'importe quelle matériel informatique et la possibilité de connecter QuickBooks directement à de nombreux outils tels que sa banque pour suivre toutes ses dépenses et recettes en temps réel.

5. Sinao

Sinao est un logiciel comptable principalement pour les petites entreprises, notamment les start-ups. Sinao est une solution simple et innovante de gestion qui s'intègre parfaitement parmi tous les outils de gestion entrepreneuriale de l'écosystème start-up.

Il dispose de différentes fonctionnalités :

• Un éditeur de factures et devis simple et efficace pour suivre au mieux les contrats et ventes de l'entreprise.
• Un enregistrement, une gestion et un contrôle des dépenses facilement pour permettent un gain de temps
• La possibilité de suivre la trésorerie en temps réel et de faire le rapprochement bancaire avec une extrême facilité.
• Un tableau de bord intuitif pour suivre l'activité de l'entreprise en toute sérénité pour anticiper et optimiser leurs dépenses.
• Sinao vous permet d'organiser facilement le carnet de contacts, de suivre vos clients et vos fournisseurs.
• Un catalogue automatisé de produits et services pour gagner du temps et suivre les stocks en lien avec la facturation.