La comptabilité est la clé essentielle d'une croissance saine pour toutes les entreprises. Nous vous donnons tous les conseils pour choisir le logiciel comptable le plus adapté à votre entreprise.
Alexandre Berriche
Co-Founder at Fleet
La comptabilité est la clé essentielle d'une croissance saine pour toutes les entreprises malgré que cela soit une tâche chronophage et rarement appréciée. En ce moment la panoplie de logiciels utils pour sa comptabilité est très large et diversifiée. Ils existent des logiciels simples, rapides et 100% dédiés au PME, TPE et startup.
Comment bien choisir son logiciel comptable ? Quels sont les meilleurs logiciels comptables en fonction de vos besoins pour votre entreprise ? Nous vous donnons tous les conseils nécessaires dans cet article.
Le principal but d'un logiciel comptable est d'aider les entreprises à assurer leur comptabilité et suivre leur trésorerie. Il permet notamment d'avoir un suivi clair et détaillé sur les transactions en cours et d'un gain de temps considérable.
Les entreprises peuvent donc connaître en temps réels :
Généralement, au sein des logiciels comptables, les entreprises ont la possibilité de générer des documents fiscaux clairs et adaptés aux normes en vigueur.
Ces logiciels comptables permettent entre autres de sécuriser le processus comptable. En effet, dans beaucoup de logiciels comptables les enregistrements se font automatiquement et de façon sécurisée. Lorsque qu'il y a des erreurs d'écriture, elles sont directement signalées cela réduit donc les risques d'erreur important.
Pour choisir correctement son logiciel comptable, il faut tout d'abord que l'entreprise se pose différentes questions telles que :
En choisissant son logiciel comptable l'entreprise doit prendre en compte certaines caractéristiques en fonction de son besoin :
Le logiciel Spendesk permet aux entreprises de mettre en place un process simple et intuitif pour contrôler, payer, suivre et analyser les dépenses de ses salariés.
Ce logiciel dispose :
- d'une application mobile
Grâce à cette application mobile dédiée, le risque de pertes de justificatifs est moindre, les employés peuvent enregistrer les reçus et factures avec une simple photo et ainsi faciliter par la suite la gestion comptable des notes de frais. Elle permet aussi d'envoyer leurs notes de frais et suivre leurs dépenses en temps réel. Les employés ont aussi accès à des cartes virtuelles pour suivre leurs paiements et avoir l'ensemble des informations concernant leurs cartes pour tout achat en ligne.
Spendesk met à disposition une plateforme de gestion en ligne fiable et flexible. En effet, grâce à ce logiciel les entreprises peuvent :
Les avantages :
- des cartes de paiement intelligentes Spendesk permet aux collaborateurs de disposer d'une carte de paiement pour effectuer leurs dépenses. Ils peuvent donc payer leurs déjeuners, taxis, hôtels ou billets d'avion sans avancer de frais personnels. Cette carte est aussi virtuelle, elle offre aux collaborateurs la possibilité de payer leurs achats en ligne, leurs abonnements récurrents.
Le logiciel comptable Pennylane cible les start-ups, TPE et PME. Aujourd’hui, cette solution apporte une réelle valeur ajoutée aux entreprises dont la comptabilité est complexe à cause de flux importants.
Le logiciel comptable Pennylane permet ainsi :
Les avantages :
Le logiciel comptable iTool est le premier éditeur de logiciel français à être passé au digital.
Il permet :
L'entreprise bénéficie des avantages web jusque dans la gestion de la comptabilité, la gestion commerciale et le traitement des liasses fiscales.
Les avantages :
L'ergonomie soignée qui rend agréable l'utilisation de ce logiciel comptable avec des webconférences gratuites et une assistance illimitée. Ce logiciel en SaaS ne nécessite aucune installation pour l'entreprise.
Le logiciel comptable Intuit Quickbooks est une solution de facturation et de comptabilité en ligne appréciée des TPE. Il est le logiciel comptable n°1 dans le monde avec plus de 4 millions de clients. Il dispose de différentes fonctionnalités :
Les points positifs :
Ce logiciel comptable dispose d'une interface soignée, d'une capacité à gérer toutes les devises ainsi qu'un certification anti-fraude. L'entreprise dispose d'une accessible en ligne depuis n'importe quelle matériel informatique et la possibilité de connecter QuickBooks directement à de nombreux outils tels que sa banque pour suivre toutes ses dépenses et recettes en temps réel.
Sinao est un logiciel comptable principalement pour les petites entreprises, notamment les start-ups. Sinao est une solution simple et innovante de gestion qui s'intègre parfaitement parmi tous les outils de gestion entrepreneuriale de l'écosystème start-up.
Il dispose de différentes fonctionnalités :
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