L'inventaire de parc informatique est un outil de gestion clé pour les entreprises car il permet de maximiser l'utilisation des actifs informatiques, de maintenir une sécurité, de gérer les SAV et de réduire les coûts d'exploitation.
Sevan Marian
Co-founder & COO
L'inventaire de parc informatique est une liste détaillée de tous les équipements informatiques utilisés dans une entreprise, comme les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les serveurs, les imprimantes, les téléphones, les réseaux, les logiciels, etc. Il peut également inclure des informations sur les personnes qui utilisent ces équipements, les contrats et factures, les emplacements physiques, les dates d'achat et de mise en service, les garanties et les caractéristiques techniques.
En somme, l'inventaire de parc informatique est un outil de gestion clé pour les entreprises car il permet de maximiser l'utilisation des actifs informatiques, de maintenir une sécurité, de gérer les SAV et de réduire les coûts d'exploitation.
Un inventaire de parc informatique doit inclure tous les équipements informatiques utilisés dans l'entreprise, tels que :
Pour classer et organiser votre inventaire de parc informatique, il faut déterminer certains critères :
Les + :
Ces caractéristiques une fois enregistrées vont vous aider à piloter votre inventaire de parc informatique facilement, accroître votre productivité et ainsi vous permettre de gagner du temps sur vos tâches à haute valeur ajoutée.
1. Les outils d'inventaire de parc informatique Il existe aujourd’hui de nombreux outils pour organiser et gérer l’inventaire de parc informatique de manière automatisée. Un outil spécialisé permet un inventaire de parc informatique avec un meilleur suivi des équipements, un gain de temps et une facilité pour retrouver toutes les informations liées à votre parc informatique.
Fleet propose un outil de gestion de flotte, le Cockpit qui permet de gérer sa flotte facilement grâce à une interface simple et digitalisée, il est muni de multiples fonctionnalités pour ainsi vous faire gagner du temps dans l’inventaire de votre parc informatique :
2. Quels sont les avantages de l'automatisation de l’inventaire de parc informatique ? L’inventaire automatisé à de nombreux avantages :
1. Utilisation de formulaires papier ou de feuilles de calcul Un inventaire manuel peut être effectué en utilisant des formulaires papier ou des feuilles de calcul pour enregistrer les informations sur les équipements tels que GoogleSheet ou Excel. Cependant, cette méthode est plus fastidieuse et sujette aux erreurs humaines.
2. Quels sont les inconvénients de la méthode manuelle ? Ces méthodes manuels comportent néanmoins beaucoup d’inconvénients :
Il est indispensable de tenir à jour votre inventaire de parc informatique pour plusieurs raisons :
En résumé, l'inventaire de parc informatique est un processus essentiel pour la gestion et la maintenance d'un réseau informatique d'entreprise. Il permet de connaître l'état des différents équipements informatiques, de détecter les éventuels problèmes et de planifier les mises à jour et les remplacements nécessaires. Il existe différentes méthodes pour effectuer un inventaire, mais l'utilisation d'outils automatisés est la plus efficace pour économiser du temps et limiter les erreurs humaines.
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