Équiper son école avec des ordinateurs en leasing : les avantages

Ces dernières décennies, le leasing s’est installé comme une solution financière fiable et pertinente dans de nombreux secteurs.

Le monde de l’informatique s’est largement inscrit dans cette mouvance et le milieu scolaire peut en tirer de nombreux avantages.

Comment ? Pourquoi conseiller le leasing d’ordinateurs aux écoles ? C’est le sujet de cet article.

Le leasing d’ordinateurs : avantages

Si la pratique du leasing jouit d’une franche popularité, il y a forcément des raisons. Cette formule d’acquisition présente une série d’avantages que l’on ne retrouve pas forcément dans un schéma d’achat classique. Tâchons de les passer en revue !

Économique

C’est sûrement l’atout le plus évident : l’aspect financier. Constituer une trésorerie et la maintenir à flot est une tâche qui n’est pas toujours simple. Avec les aléas, les mauvaises surprises et la valse des imprévus, l’achat direct de matériel informatique peut parfois porter un coup très violent à la trésorerie d’une école.

Le leasing, en revanche, permet de réduire drastiquement le coût initial du matériel et d’étaler son prix en mensualités pré-établies, bien plus respectueuses de votre trésorerie. Bien plus digeste, cet investissement devient alors combinable avec d’autres dépenses dont votre école a peut être besoin.

De plus, comme le renouvellement du matériel est inclus dans l’accord de leasing, il ne faudra jamais se tracasser par la suite. Il ne sera pas nécessaire, subitement, de sortir de l’argent au moment où le remplacement du vieux matériel sera d’actualité.

On peut ajouter qu’il en va de même pour les frais de maintenance de vos différents ordinateurs. Tous ces coûts sont eux aussi inclus dans l’accord de leasing de base, au même titre que les frais de livraison du matériel choisi.

Pratique

Cette offre “acquisition, maintenance et renouvellement” n’est pas seulement bénéfique du point de vue monétaire. Elle l’est aussi sur un plan pratique.

Plus besoin de passer des heures à chercher de la main d'œuvre compétente pour entretenir vos machines. Plus besoin de s’arracher les cheveux à la recherche du meilleur rapport qualité/prix. Plus besoin, enfin, de s’évertuer à organiser toutes ces opérations de maintenance et de remplacement sans perdre le fil.

Tous ces problèmes sont pris en charge par l’abonnement et directement réglés par des intervenants compétents, aptes à régler ce qu’il faut pour assurer les mises à jour et la bonne marche de vos équipements. En bref, c’est un grand gain de temps pour vous et votre équipe. À la clé, vous pourrez investir le temps gagné dans des sujets qui relèvent davantage de votre ressort.

Des délais éclairs

Sans la rapidité d’intervention, le suivi attentif que nous venons d’évoquer n’aurait pas grand intérêt. La réactivité est la clé qui permet de faire fonctionner l’engrenage.

Que ce soit pour la livraison du matériel, les réparations ou même les remplacements de dernière minute, un contrat souscrit auprès d’une entreprise de leasing informatique doit surtout viser l’efficacité. La vérité est simple : les installations interminables n’ont d’intérêt pour personne, ni pour le client, ni pour le fournisseur.

Quels attributs faut-il chercher pour du matériel informatique d’école ?

Tant du point de vue étudiant que du côté enseignant, le secteur de l’enseignement a son lot de spécificités. Ces caractéristiques impactent de façon plus ou moins importante les critères de sélection du matériel informatique.

Une batterie durable

Que l’ordinateur choisi soit alloué à un professeur ou un étudiant importe peu. Dans les deux cas, il faut être sûr que l'équipement soit en mesure de travailler une journée entière.

Du départ de la maison tôt le matin jusqu’au retour en fin d’après-midi, l’utilisateur doit pouvoir profiter d’un accès constant à son outil. La batterie à l’école, c’est la base du confort.

Un bon format d’écran et de clavier

Voici la deuxième facette essentielle du confort : une grande surface de travail. Au vu de l’utilisation quotidienne, qui sera faite des machines, il est extrêmement important de veiller à l’agrément visuel des utilisateurs. Un écran relativement large s’impose donc comme un pré-requis pour éviter les troubles de la vue.

Quant à la question du clavier, c’est un aspect pratique à ne vraiment pas négliger. Même certains s’y font, on ne peut nier qu’une majorité de personnes ont du mal avec les petits claviers. Sachant dès le départ que les utilisateurs auront de nombreux textes à pianoter, mieux vaut essayer d’opter pour des claviers de taille moyenne, au moins.

Attention toutefois à ne pas opter pour des modèles trop larges. Les équipements retenus doivent rester facilement transportables dans des sacs à dos ou des mallettes.

Un poids réduit

Le poids est un autre critère à considérer pour tout ordinateur ayant pas mal de route à faire sur un dos ou entre des mains. La légèreté est appréciable. Pensez donc à éviter les ordinateurs mastodontes. Trouver le juste équilibre entre les performances, l’épaisseur et le poids, c’est une autre façon de veiller au bien-être des utilisateurs.

Une durée de vie accrue

Un ordinateur performant et à la batterie tenace, c'est super ! Mais si ces qualités ne s’inscrivent pas dans le temps, alors ça en fait un mauvais investissement. Même si l’entretien et le renouvellement sont inclus dans l’offre de leasing, il reste préférable de travailler sur des équipements qui résistent bien à l’usure du temps.

Pour éviter une obsolescence prématurée et réduire les problèmes techniques, il est crucial de choisir des ordinateurs de dernière génération récemment sortis sur le marché.

Et pour les écoles d’informatique ou d’audiovisuel, une différence ?

Évidemment, la spécialité même de votre établissement peut impacter les critères de sélection de votre matériel. Certains domaines faisant appel à l’utilisation de logiciels plus coûteux, pour une composante ou l’autre, il faut bien entendu s’assurer que chaque ordinateur puisse opérer les fonctions attendues.

Pour mieux le comprendre, voici quelques exemples de secteurs qui exigent, en général, un peu plus de muscles de votre ordinateur.

Informatique

L'informatique est l'un des domaines les plus exigeants sur le plan des ressources. On peut ici affirmer, qu’il est raisonnable d’opter pour un ordinateur au moins milieu de gamme si l’on veut y trouver son compte.

Une bonne RAM, un SSD et un processeur puissant sont trois éléments que vous devez garder en tête pour faire tourner la plupart des logiciels auxquels les utilisateurs devront sûrement se frotter par exemple des logiciels de codes.

Pour déterminer quelles caractéristiques prendre en compte lors du choix d'ordinateur pour votre école de développeurs, voici un article pour vous aider.

Audiovisuel

Pour le milieu de l’audiovisuel, la base est plus ou moins la même. Cependant, en plus des besoins que l’on peut retrouver en informatique, on trouve également un évident besoin visuel. Une carte graphique de bonne facture, avec une mémoire vidéo assez élevée, peut s’avérer nécessaire pour générer correctement les rendus de certains logiciels.

Le logiciel de montage vidéo Premiere Pro, ou encore After Effects, roi de la post-production, tous deux de la gamme Adobe, exigent quand même du matériel d’une certaine fraîcheur pour fonctionner adéquatement.

Graphisme

Très similaire au monde de l’audiovisuel, bien que différent sur son choix de logiciels, le graphisme exige un côté pratique que l’on ne trouve pas dans tous les modèles d’ordinateur.

Et à vrai dire, beaucoup sont d’accord pour estimer qu’une tablette à stylet est tout autant, voire plus utile pour les amoureux du design. Ajoutons que les voyages et les déplacements s’accommodent bien de cette option. À ne pas négliger !

Pour vous aidez à choisir l'équipement parfait pour votre école de graphisme, voici un article pour vous aider.

Différentes options d’ordinateurs pour votre école

Sur base de ces divers critères, passons aux suggestions. Pour cette séquence “vitrine”, nous avons choisi de nous concentrer sur des modèles adaptés aux écoles d’un point de vue général.

Les modèles entrée de gamme

Le Chromebook Spin 513 d’Acer et le Dell Inspiron 14". Ces deux modèles sont de très bonnes entrées en matière. Conçus pour être des outils de travail, ils représentent un bon rapport qualité/prix compte tenu de leur efficacité consistante et d’une durabilité plus que correcte.

Le milieu de la carte

Le Microsoft Surface Laptop 4 13.5" et le MacBook Air Retina M2 sont deux ordinateurs qui permettent de couper la poire en deux de façon assez élégante. Performants, ils vous en donneront pour votre argent et vous permettront déjà de réaliser presque toutes les tâches auxquelles vous pourriez songer.

Si vous n’avez pas de besoins particuliers et/ou un budget assez contrôlé, n’hésitez pas à faire ce compromis qui pourra amplement vous satisfaire.

Où se procurer ses ordinateurs ?

Si vous souhaitez équiper votre école avec d'outils informatiques, Fleet vous propose de les louer.

La souplesse apportée par notre formule de leasing vous permet d’avoir un équipement up to date pour profiter au maximum des avantages de la prise de commande numérique, sans impacter votre trésorerie outre mesure. Grâce à son tarif très accessible, la location permet d’équiper immédiatement votre école, sans impact de trésorerie. Fleet équipe aujourd'hui plusieurs écoles telles que Le Wagon, Livementor, Matrice, AdaTechSchool, Ironhack et La Passerelle.