3 bonnes pratiques pour mieux équiper vos collaborateurs

Le travail hybride a permis aux entreprises d'offrir davantage de flexibilité à leurs équipes, mais également d'optimiser leur productivité et leur bien-être. Mais pour que cette pratique soit efficace, il est indispensable de bien équiper vos collaborateurs.

Voici les règles à suivre pour choisir le bon matériel.

Choisir du matériel performant

Pour optimiser la productivité

La plus évidente des bonnes pratiques consiste à fournir à vos collaborateurs un matériel de qualité leur permettant d'avoir des conditions de travail similaires à celles qu'ils auraient au bureau, afin de travailler efficacement et d'être productifs. Il est donc essentiel de fournir des ordinateurs dotés, à minima, d’une bonne mémoire vive et d’une batterie performante, ainsi que des accessoires adaptés pour travailler à distance sans aucune difficulté.

Pour préserver la motivation

Le télétravail peut être un véritable atout pour favoriser la qualité de vie de vos collaborateurs. Mais pour que cela soit le cas, il est important de leur fournir un environnement de travail confortable et agréable. Cela inclut le matériel informatique, mais aussi des accessoires et un mobilier ergonomique comme un bureau à hauteur réglable et une chaise ergonomique, un éclairage suffisant et une connexion Internet rapide et fiable.

Pour gagner du temps

Le temps est une ressource précieuse pour toute entreprise, notamment pour les startups et les entreprises avec moins d’effectifs. Évitez de fournir à vos équipes du matériel ancien et vétuste qui pourrait causer des problèmes techniques, pouvant entraîner une perte de temps considérable et l’intervention des équipes de maintenance.

Être à l’écoute de votre collaborateur

Pour connaître ses besoins

Lorsqu'il s'agit d'équiper vos collaborateurs pour le télétravail, il est important de commencer par bien comprendre leurs missions et leurs besoins spécifiques. Chaque métier a ses propres exigences en termes d'outils et d'équipements et il recommandé de questionner votre collaborateur à son arrivée pour connaître ses besoins et préférences. Cette étape permettra ainsi de déterminer le matériel et logiciels nécessaires pour accomplir ses missions de manière optimale.

Votre graphiste aura par exemple besoin d'un ordinateur puissant et d'un écran de qualité pour travailler sur des projets créatifs, tandis que vos commerciaux devront disposer d'un téléphone mobile performant pour effectuer leurs appels et assurer un bon suivi client.

Prenez également en compte les habitudes de travail de votre collaborateur. Certains pourraient préférer travailler sur un ordinateur de bureau, tandis que d'autres opteront pour un ordinateur portable ou une tablette.

Vous pouvez par exemple questionner votre futur nouveau collaborateur en amont de son arrivée dans l'entreprise pour préparer au mieux ses équipements et son onboarding. N'hésitez pas à vous rapprocher également de vos collaborateurs actuels pour étudier leurs attentes et besoins en termes de matériel.

Pour choisir des configurations adaptées à son métier

Selon le coeur de métier de votre collaborateur, ses besoins en termes de performance, de mobilité et de qualité peuvent varier considérablement. Choisissez soigneusement des configurations adaptées à ses besoins en termes de stockage, mémoire, processeur, taille d'écran et carte graphique.

Penser à un équipement complet et adapté au travail hybride

Pour satisfaire vos talents

Levier de fidélisation des talents, un équipement soigneusement choisi dans son intégralité est un choix stratégique pour améliorer la productivité et l'épanouissement de vos équipes, mais aussi votre image de marque employeur pour attirer les talents dans votre entreprise.

En effet, les nouveaux modes de travail ayant émergé ces dernières années comme le travail asynchrone ou le full remote ont mis en évidence l'importance d'avoir un équipement informatique davantage approprié aux différents collaborateurs, à leur nouveau rythme de travail, à leur mobilité et à leurs nouvelles attentes.

Pour contribuer à une meilleure qualité de vie au travail

Élément clé pour le bien-être des employés et le succès des entreprises, la qualité de vie au travail passe aussi par la qualité des équipements, au bureau mais aussi en télétravail.

Le poste de travail de votre collaborateur doit être pensé et conçu de manière ergonomique pour réduire la fatigue et les tensions musculaires et lui permettre d'être bien installé, même lorsqu'il travaille de chez lui. Des écrans d'ordinateur et du mobilier réglables, des claviers et des souris ergonomiques peuvent aider à réduire les douleurs liées au travail de bureau.

La solution du leasing pour s’équiper entièrement à moindre coût

Équiper vos collaborateurs peut toutefois représenter un coût non négligeable pour votre entreprise. Le leasing de matériel informatique et de bureau vous permet ainsi de bénéficier des meilleurs équipements via un abonnement mensuel et de préserver ainsi votre trésorerie sans négliger le bien-être de vos équipes.

Chez Fleet, nous proposons une solution clé-en-main via un abonnement tout-inclus, vous permettant d'équiper vos collaborateurs à moindre coûts et de bénéficier d’un accompagnement complet pour simplifier la commande, la gestion et le renouvellement de votre matériel :

• Ordinateurs, téléphones, tablettes et accessoires en leasing
• Livraison partout en France et en Europe, dans vos bureaux ou chez votre collaborateur directement
• Service client dédié
• Une seule plateforme pour gérer tous vos équipements, de la commande au renouvellement du matériel
• Gestion éco-responsable de la seconde vie des équipements

En adoptant ces bonnes pratiques, vous pouvez ainsi considérablement améliorer la productivité de vos équipes, leur niveau de satisfaction et leur motivation à long terme et adopter une culture d'entreprise, plus forte et plus cohérente avec les enjeux de demain.