13 astuces pour assurer la cybersécurité de votre entreprise

Qu’on soit une PME, une startup ou une grande entreprise, l’ombre des cybermenaces est omniprésente. Phishing, malwares, ransomwares, virus informatiques, saturation de réseau, injection de code malveillant… la liste est longue et redoutable.

Pour celui qui n’est pas suffisamment protégé, ces menaces peuvent avoir des conséquences désastreuses, à la fois pour l’image de l’entreprise, mais aussi pour ses salariés, partenaires et clients, sans oublier des répercussions parfois dramatiques d’un point de vue économique (manque à gagner, perte de clients, extorsion, etc.)

Heureusement, vous pouvez vous prémunir un maximum contre ces risques en suivant quelques conseils de cybersécurité. Nos recommandations dans cet article !

Cybersécurité en entreprise : définition et enjeux

Sans surprise, le concept de cybersécurité d’entreprise regroupe l’ensemble des pratiques et des outils capables de protéger l’intégrité et la confidentialité des données sensibles, et donc l’accès non autorisé aux appareils informatiques. C’est donc un ensemble de mesures prises pour contrer les tentatives d'intrusion et les différentes cybermenaces. Dans une approche holistique, cela comprend de la prévention humaine, du monitoring, de la sécurisation en dur et divers softwares. Dans une ère où tout se traite par internet, il est primordial pour n’importe quelle structure de se protéger efficacement. Une prise à la légère de ces sujets pourrait vite mener à la catastrophe.

Voici quelques-uns des principaux enjeux de la cybersécurité d’entreprise :

La protection de données sensibles est sans doute l’enjeu le plus connu. Une entreprise stocke et utilise de nombreuses données au quotidien (process de fabrication ou d’organisation, informations sensibles, données bancaires, etc). Dans le lot, il y a des infos propres à l'entreprise, mais également des données qui concernent les partenaires et les clients. Il est donc du devoir des entreprises de mettre en place une politique permettant d’éviter des conséquences néfastes - vols, espionnage industriel, chantage, demande de rançon, usurpation, etc. - sur son organisation et sur autrui.

Protéger l’intégrité du réseau est un autre objectif de la cybersécurité. Les attaques visant à perturber le fonctionnement informatique d’une entreprise ou à faire crasher son site web ne sont pas rares. Il ne s’agit pas toujours de voler des informations, mais bien d’attaquer un système informatique pour le détruire. Concurrence déloyale, boycott, activistes, motivations plus obscures : il est primordial d’être au courant de ces dangers pour s’en prévaloir.

Les deux protections dont nous venons de parler sont très liées à la sensibilisation et à la formation des collaborateurs. Un des enjeux principaux de la cybersécurité consiste à les conscientiser sur ces points, pour leur permettre d’identifier les risques et de subodorer les dangers potentiels.

Il est également question d’être en conformité avec la réglementation. Oui ! Chaque entreprise se doit de respecter la législation en vigueur à ce sujet, comme le RGPD, par exemple, qui vise à protéger le stockage de données clients et empêcher leur démarchage abusif. Ces réglementations doivent être respectées pour éviter des sanctions financières et des chantiers de mise en conformité chronophages et coûteux.

Pour finir sur les problématiques rencontrées par la cybersécurité, on peut dire qu’il est crucial d’y faire attention pour veiller à la pérennité de son activité. Une cyberattaque peut aller jusqu’à forcer une entreprise à mettre la clé sous le tapis.

Appliquer les bons gestes relève donc de la logique et de la prudence, qu’on soit petit ou grand. Maintenant que ce cadre est bien posé, découvrez 13 bonnes actions pour se protéger efficacement au quotidien.

13 conseils pour assurer la cybersécurité de votre entreprise

Mots de passe complexes, firewall, sauvegardes, sensibilisations… découvrez tout ce que vous devez savoir pour façonner une cybersécurité exemplaire.

1 : Générer des mots de passe complexes et les transmettre intelligemment en cas de besoin

Très efficace, la première astuce est l’une des plus faciles à mettre en place : créez des mots de passe complexes. Il est essentiel de renforcer votre sécurité et d’oublier les dates d’anniversaire, les suites de chiffres logiques, les noms des animaux de compagnie, etc. Il est crucial de générer des mots de passe complexes, relativement longs et avec des caractères spéciaux !

Beaucoup refusent, prétextant qu’ils sont trop difficiles à retenir. Là encore, il vous suffit d’utiliser un gestionnaire de mots de passe pour vous éviter ce problème. Ces outils vous permettront d’ailleurs de transmettre ces informations sensibles sans devoir faire un copier-coller dans votre canal Zoom ou Slack, ou pire, l’écrire sur un bout de papier.

2 : Installer un antivirus et un firewall

Restons toujours dans l’élémentaire et rappelons que vous devez installer un pare-feu (aussi appelé firewall) et un antivirus. Quand l’un reconnaîtra les dossiers dangereux qu’un collègue pourrait télécharger, le deuxième permettra de veiller à la bonne santé du réseau en évitant les intrusions susceptibles d’être dangereuses.

Chaque entreprise a la responsabilité de mettre en place ces deux outils dans sa trousse de cybersécurité.

3 : Tenir son matériel et ses logiciels à jour

Pour beaucoup, les mises à jour sont pénibles (parce qu’elles changent certaines habitudes ou peuvent créer des bogues au départ) et on peut être tenté de les repousser de plusieurs semaines, voire de plusieurs mois. Pourtant, réaliser la mise à jour de votre matériel (tablette, smartphone, ordinateur) et de vos logiciels est parfaitement nécessaire.

Ces MAJ sont justement présentes pour fournir des correctifs de sécurité ! Elles comblent des failles de vulnérabilité dans laquelle les cybercriminels s'engouffrent volontiers. Nous pouvons vous conseiller un délai d’un mois maximum entre l’arrivée de la mise à jour et son lancement sur vos machines pour vous assurer de la bonne qualité de la mise à jour. Il arrive en effet qu’elles arrivent parfois très tôt et qu’elles créent à leur tour des problèmes.

4 : Avoir une politique de sécurité informatique et sensibiliser vos équipes sur les bonnes pratiques

En établissant des directives claires et actées, en formant votre personnel sur la gestion des mots de passe, la navigation sécurisée, la détection des tentatives d'hameçonnage, le téléchargement sécurisé, etc., vous renforcez la posture de sécurité de votre entreprise. La sensibilisation aux bonnes pratiques permet à chacun de devenir un maillon fort de votre cybersécurité et il serait dommage de s’en priver.

Comme nous le disions plus tôt, la cybersécurité doit être envisagée de façon holistique pour obtenir les résultats escomptés. Une entreprise avec les meilleurs antivirus et pare-feu ne pourra rien faire si ses salariés naviguent sur des sites dangereux ou répondent à des mails frauduleux.

Et ne vous y trompez pas ! Les mails ou sms de phishing et les techniques se perfectionnent toujours plus. L’héritage du prince Nigérian ou du cousin coincé dans un autre pays est derrière nous. Aujourd’hui, chacun peut se faire berner s’il n’est pas 100% attentif. Dans le domaine du privé, l’excellent Youtubeur Micode a démontré avec un certain brio l’effroyable ingéniosité des arnaques par SMS.

5 : Sécurisez votre site internet avec un backup régulier

Votre site internet peut recueillir des données sensibles, jouir d’un trafic que certains convoitent ou tout simplement déranger pour une raison X ou Y. Dans tous les cas, il est un point sensible qu’il convient de sécuriser. Cela passe notamment par des sauvegardes régulières de ce dernier, si possible également délocalisées du CMS ou de l’hébergeur. Les backups fréquents permettront de restaurer votre site en cas de piratage, de défaillance technique ou de perte de données.

Les sauvegardes sont une mesure essentielle pour préserver l'intégrité et la disponibilité de votre site en cas d'incident. Comme nous l’avons dit plus tôt, il est crucial de faire les mises à jour de votre site également, que ce soit des plugins, du CMS ou du serveur et d’éviter d’installer des programmes peu connus ou suspects.

6 : Avoir un technicien, interne ou externe, disponible en cas de besoin pour gérer les problèmes de sécurité

Avoir un technicien, interne ou externe, dédié à la gestion des problèmes de sécurité est obligatoire pour assurer une cybersécurité solide dans votre entreprise. Ce professionnel qualifié peut surveiller les systèmes, détecter les vulnérabilités, mettre en place des mesures de prévention et de réponse aux incidents, et fournir un support technique en cas d'urgence.

Votre contrat doit prévoir la capacité d’intervenir en urgence. Il est parfois question de quelques heures pour éviter les catastrophes. Prévoyez également un contrat qui vous permet d’avoir potentiellement plusieurs intervenants. Tout comme dans n’importe quel secteur, la cybersécurité a ses spécialités. Quand Renaud est plus à l’aise avec le phishing, Pierre est plus confiant sur l’analyse et la défense contre les intrusions.

7 : Redoubler de vigilance lors des collaborations avec des prestataires externes en vérifiant leur politique de sécurité

Lorsque vous collaborez avec des prestataires externes, il faut redoubler de vigilance. Assurez-vous de vérifier leur politique de sécurité afin de garantir la protection de vos données sensibles. Exigez des preuves de conformité aux normes de sécurité et mettez en place des accords contractuels solides pour protéger vos intérêts.

La sécurité de votre entreprise ne peut être compromise par une mauvaise gestion des partenaires externes. Quand il s’agit de collaborations plus minimes, comme avec freelance, assurez-vous de lui donner accès au minimum requis et de supprimer les accès une fois la collaboration terminée.

8 : Installez un anti-spams pour l’ensemble de votre structure

Les spams sont une porte d’entrée magnifique pour des arnaques en tout genre, notamment le phishing. L'installation d'un anti-spams pour l'ensemble de votre structure permet de filtrer les courriels indésirables et réduit les risques de phishing et d'infections par des logiciels malveillants. En bloquant les e-mails non sollicités et frauduleux, vous protégez vos employés des attaques potentielles tout en améliorant l'efficacité de votre communication électronique.

9 : Utiliser un réseau privé virtuel (VPN) lors de vos déplacements pour sécuriser vos communications.

Très à la mode grâce à leurs placements de produits, les VPN sont aujourd’hui connus de tous ou presque. Ces logiciels sont extrêmement pratiques pour protéger votre sécurité lors de vos déplacements et de vos connexions au wi-fi public (aéroports, gare, etc).

Pour rappel, le VPN crée un tunnel crypté entre votre appareil et le réseau auquel vous vous connectez, masquant ainsi vos données des regards indiscrets. Cela vous offre une protection supplémentaire contre les cyberattaques et vous permet de naviguer sur Internet en toute confidentialité.

10 : Ne branchez pas de matériel inconnu (câble de chargement, clé USB, dock multiprises USB, etc.)

Chargeur, clé USB, dock multiprises ou encore disque dur : ne branchez aucun matériel sans le connaître. Des produits ressemblant en tous points à leurs originaux sont modifiés pour devenir malveillants et s’introduire dans vos machines.

Injection de logiciels dangereux ou vol d’informations : il est préférable d’éviter ces mauvaises aventures.

11 : Monitorez votre Système Informatique pour prévenir des risques

Surveiller son système informatique est très important pour détecter et prévenir les risques de sécurité le plus vite possible.

En monitorant votre flotte d’appareils et votre réseau, vous verrez en temps réel les activités, les journaux de connexion et les comportements suspects. Cette technologie sera prochainement proposée dans le cockpit de Fleet, nous vous en parlerons très vite !

12 : Ne pas négliger la sécurité concrète et physique

Protéger l’accès aux machines dans le réel est tout aussi important que dans le numérique. Vos salariés doivent avoir les bons gestes, comme fermer leur session quand ils quittent leur poste pour quelques minutes ou éteindre leur poste quand ils quittent le bureau.

Il convient aussi de protéger vos locaux en contrôlant l'accès physique, en utilisant des systèmes de verrouillage sécurisés et en surveillant les zones sensibles. Globalement, veillez à sécuriser vos équipements et adoptez des mesures ad hoc pour prévenir les intrusions et les vols.

13 : Travailler avec du matériel informatique de dernière génération

Enfin (nous y voilà !), nous pouvons vous conseiller de changer régulièrement de matériel (environ tous les 3 ans). Le matériel dernier cri contribuera à renforcer votre sécurité, en plus d’apporter un meilleur confort et une plus grande productivité à vos salariés.

Les dernières technologies intègrent souvent des fonctionnalités de sécurité avancées, telles que la protection contre les attaques matérielles, les systèmes de chiffrement robustes et les mécanismes de détection des intrusions.

Investir dans du matériel moderne et sécurisé offre une meilleure résistance contre les cybermenaces et assure une protection plus solide des données et des systèmes de l'entreprise.

Profitez de matériel dernier cri sans impacter la trésorerie de votre entreprise avec Fleet !

Voilà, vous avez fait un premier grand tour d’horizon. Bien entendu, cette liste n’est pas exhaustive et il conviendra de vous renseigner et de creuser davantage ou de vous rapprocher d’un expert compétent pour vous guider dans la mise en place d’une politique de cybersécurité à faire pâlir les hackers aux chapeaux noirs.

Si vous souhaitez profiter de matériel dernier cri, comme recommandé dans notre dernier point, sachez que vous pouvez le faire sans entacher votre trésorerie grâce à l’offre de Fleet ! Nous proposons en effet le leasing de votre flotte informatique et de votre mobilier de bureau et nous vous donnons accès à un cockpit capable gérer les attributions, les commandes et les problèmes techniques d’un seul clic ou presque.

Tous les 3 ans, nous récupérons votre parc informatique pour vous fournir du nouveau matériel. Les outils récupérés sont reconditionnés pour être vendus sur le marché de l’occasion ou recyclés. Intéressé ? Vous aussi, participez à l’économie d’usage et chouchoutez vos salariés avec du matériel de pointe !