Comment choisir le mobilier de bureau idéal pour vos collaborateurs ?

À l’heure où la marque employeur et la qualité de vie au travail sont des enjeux capitaux pour stimuler l’attractivité et favoriser la fidélisation en entreprise, le sujet du mobilier de bureau vient se poser sur la table.

Comment choisir le mobilier de bureau idéal ? Quels sont les critères qui comptent ? Quels sont les avantages d’un choix pertinent et les inconvénients d’une sélection maladroite ? Enfin, comment éviter d’impacter sa trésorerie au début de son activité sans lésiner sur le confort ?

Faisons le tour de ces différentes questions dans cet article.

Budget et espace : l’évaluation nécessaire

Comme vous pouvez vous en douter, il est impossible de donner ici un budget précis pour tous et par tête de pipe. Les spécificités physiques et psychologiques de certains salariés doivent être prises en compte, tout comme l’espace disponible, les besoins généraux et les besoins particuliers liés à certaines professions. En effet, certains postes nécessitent plus d’espace ou plus de spécificités que d’autres.

Bref, chaque entreprise devra définir son budget une fois qu’elle aura dressé la liste de ses besoins et mesuré le nombre de mètres carrés à équiper. Il sera ensuite temps de confronter ce qu’elle imagine avec la réalité du marché en demandant une série de devis pour l’acquisition de son matériel de bureau.

Pour limiter les coûts, il peut être intéressant de mutualiser certains besoins en faisant l’acquisition de doubles bureaux plutôt que de bureaux uniques, par exemple. Si votre structure pratique le télétravail, il faut évidemment réfléchir en nombre d’occupants/jour - par distinction avec le nombre total de salariés - pour définir le nombre de postes de travail à équiper.

Le mobilier de bureau, qui plus est de qualité, peut représenter une dépense relativement importante pour une entreprise qui démarre et dont la trésorerie doit être gérée avec le plus grand soin. Le leasing peut être une solution alternative très utile pour éviter de malmener la trésorerie, sans rogner pour autant sur le confort et la considération apportés aux collaborateurs.

Pourquoi est-il important d’opter pour du bon mobilier ?

Ce n’est un secret pour personne : en prenant soin de fournir un environnement de travail confortable et agréable à ses différents collaborateurs, l’entreprise entend profiter d’avantages. Et tant que c’est du win-win, c’est plutôt une bonne chose !

Productivité

Mal de dos, mauvaise posture, éclairage faible ou encore écran de mauvaise qualité ont en effet vite fait de multiplier les pauses et de troubler la productivité de l’entreprise. Dans un même ordre d’idées, un agencement mal conçu peut également nuire à la communication entre les équipes. Vos collaborateurs seront plus efficaces si le lieu le permet.

Par exemple, si votre commercial travaille dans la même pièce que votre créateur de contenu, ce dernier risque d’être dérangé par les appels répétés du premier et de ne pas produire aussi bien que s’il était seul. En mettant à disposition une cabine acoustique pour les appels, votre rédacteur pourra travailler en silence et votre commercial sera plus à l’aise. Le simple fait de ne pas incommoder son collègue lui sera tout aussi profitable.

Globalement, un agencement intelligent aura tôt fait de favoriser les interactions entre les salariés et de faire jaillir de nouvelles idées. Enfin, la polyvalence de certains meubles - et la facilité à les mouvoir ou les démonter - peut ouvrir le champ des possibilités.

Santé/Ergonomie/Sécurité

Les avantages d’une bonne installation vont bien au-delà d’une meilleure productivité. Fournir un mobilier de bureau ergonomique et confortable permet d’éviter des problèmes importants de postures et de santé à ses salariés. Des règles strictes doivent être observées à ce sujet. L’utilisation d’un matériel réglable en hauteur, comme les chaises roulantes à vérin, est à privilégier pour s’adapter aux différentes tailles de vos employés. En moyenne, un collaborateur travaillant dans des bureaux peut passer 7 heures par jour en position assise. Il est primordial d’offrir un matériel capable de limiter les dégâts d’une telle sédentarisation.

Sans pousser le bouchon trop loin, on peut affirmer qu’un mobilier choisi à bon escient permet également de limiter les temps de pause, sans parler de l’absentéisme lié aux conséquences pouvant découler d’un équipement mal adapté : maux de dos, migraines, douleurs cervicales, etc.

Mais la mise en place d’un mobilier de qualité s’inscrit dans une démarche plus grande : celle d’offrir un lieu de travail agréable à ses salariés. Cette dynamique implique également de prévoir des meubles de rangement pour limiter l’encombrement au sol et les risques de chute, par exemple.

Confort et cohérence visuelle

S’il était autrefois possible de garder un employé avec le seul argument du salaire, les choses ont bien changé aujourd’hui. Il est important de prendre soin de ses salariés par tous les aspects et l’espace de travail en fait partie. Entrer dans une pièce aux jolis assortiments de couleurs et au mobilier identique et costaud est plus bénéfique psychologiquement que d’arriver dans une pièce où les bureaux et les chaises sont à moitié dégradés, voire dépareillés.

Dans un même souci de bien-être et d’harmonie, il est nécessaire de laisser rentrer un maximum de lumière naturelle dans la pièce pour améliorer le moral des troupes.

Image auprès des salariés et des candidats

Fournir un matériel de bonne facture apporte d’autres bénéfices non négligeables, à commencer par la considération apportée aux collaborateurs et sa répercussion : une hausse de la satisfaction globale. La durée de vie accrue d’un mobilier de bureau de bonne qualité est aussi un argument qui doit peser dans la balance.

Pour finir, jeter son dévolu sur un mobilier de bureau efficace, c’est aussi afficher une première belle image de votre entreprise aux yeux des candidats qui viennent passer une entrevue. Dans des temps où la guerre des talents fait rage, chaque poids pouvant faire pencher la balance vers votre entreprise plutôt qu’une autre mérite d’être envisagé.

Équiper ses collaborateurs en télétravail

Depuis la crise sanitaire, le télétravail a connu un essor énorme, mais toutes les entreprises n’ont pas encore les bonnes pratiques pour autant. Il est du devoir de l’entreprise de s’intéresser aux conditions de travail de leurs salariés lorsqu’ils sont à leur domicile. À défaut, les collaborateurs concernés pourraient adopter une conduite dangereuse, telle que passer des journées entières voûtés sur un canapé, l’ordinateur portable sur les genoux ou encore allongés sur leur lit.

Le télétravail peut également signifier qu’il n’existe pas de pièce tout à fait séparée du jeu des enfants dans le salon. Pour garder une productivité satisfaisante et offrir un maximum de confort à vos employés lorsqu’ils sont en situation de télétravail, il peut être intéressant de les questionner sur leur situation et d’apporter des réponses matérielles au cas par cas. Casque à réduction de bruit active ? Bureau amovible ? Chaise supportant les lombaires ? Qu’il soit dans vos locaux ou pas, votre employé mérite de travailler dans de bonnes conditions.

Des exemples d’excellent mobilier

Décider du mobilier qu’il vous faut n’est pas toujours évident. D’autant plus que de nouvelles technologies arrivent sur le marché et que vous ne les connaissez peut-être pas toutes.

Avant de vous proposer une liste avec quelques exemples de mobiliers que nous jugeons excellents, rappelez-vous que vous seul êtes en mesure de faire un choix sensé, puisque vous seul connaissez la situation de votre entreprise et ses besoins.

Les modèles de bureau en vogue

Le bureau à hauteur réglable Il est devenu incontournable et chaque influenceur sur les réseaux en est équipé : c’est le bureau à hauteur réglable. Comme nous l’avons dit, le nombre d’heures passées à rester assis est un sujet préoccupant et toutes les solutions qui peuvent diminuer cette pratique sont bonnes à prendre. Avec un bureau à hauteur réglable, on peut travailler assis, mais aussi debout. Par simple pression sur un bouton, le plateau s’élève ou descend pour s’adapter à tous les besoins et toutes les tailles.

Le bureau duo Idéal pour favoriser les échanges en face à face, facile à monter, ergonomique et économique en termes d’espace, le bureau duo est un excellent bureau pour vos collaborateurs.

Avec ses prises intégrées, il permet d’éviter de voir une myriade de câbles flotter dans le vide.

Le bureau mobile Que ce soit dû à un espace restreint, comme le salon de votre employé en télétravail qui à besoin d’un bureau, ou à un besoin de polyvalence, le bureau mobile est une solution très adaptée pour répondre aux deux situations.

Les chaises

Du côté des chaises, il faudra toujours faire attention à bien utiliser le bon matériel en fonction de la situation, comme un bon accord mets-vin.

Chaise ergonomique La chaise ergonomique est idéale pour les longues journées passées devant le bureau. Designée pour s’adapter aux différentes morphologies, son dessin épuré s’accordera à tous les besoins. C’est l’indémodable de la sélection.

Chaise design haute Parfaite pour l’espace lunch et pour les calls rapides, elle sera moins adaptée pour travailler longuement. Rappelez-vous qu’il est préférable que les pieds touchent le sol pour les périodes d’assises prolongées.

Fauteuil Hermann Miller Aeron Élégant et designé pour vous accompagner ergonomiquement tout au long de la journée, le fauteuil Hermann Miller Aeron est un exemple du confort à son paroxysme.

Cabines acoustiques

Les cabines acoustiques sont des outils exceptionnels pour que vos employés puissent profiter d’une intimité lors de leurs appels et ne pas gêner leurs collègues de travail. Elles plongent également le collaborateur dans une ambiance de travail particulière qui lui permet de se concentrer davantage.

Que ce soit la Island Solo conçue pour une personne, la Island Twin dans laquelle on peut travailler à deux côte-à-côte ou la Island Duo où deux collaborateurs se trouvent face à face, ces trois cabines phoniques sont idéales pour qui souhaite offrir un confort auditif à ses salariés. Ces modules parfaitement insonorisés permettent aux utilisateurs de se consacrer à leurs appels téléphoniques et de travailler en visioconférence sans aucun dérangement pour les autres collaborateurs.

Si cet article vous incite à repenser totalement ou partiellement l’agencement de vos espaces de travail, sachez que Fleet peut mettre du mobilier de bureau de qualité à votre disposition dans le cadre d’un contrat de leasing. Un bon moyen de fournir un cadre optimal à vos employés, d’en retirer tous les avantages, sans entacher votre trésorerie. Contactez-nous pour toute demande !