6 Workwize-alternatieven voor internationale IT-teams

Workwize is een Amsterdams platform dat IT-apparatuur inkoopt, verzendt, beheert en ophaalt voor verspreide teams in meer dan 130 landen, verkocht als abonnement per gebruiker met een minimum van 150 gebruikers. De Workwize-alternatieven hieronder verschillen op drie punten die een overstap meestal bepalen: of apparaten geleased kunnen worden in plaats van gekocht, of MDM en beveiliging inbegrepen zijn, en of kleinere teams zonder gebruikersminimum kunnen starten.

Aanbod, dekking en prijzen gecontroleerd op de officiële websites van de leveranciers in oktober 2026.

Hoe we deze alternatieven hebben geselecteerd en gerangschikt

Fleet publiceert deze pagina en is een van de vermelde alternatieven. Elke leverancier is in oktober 2026 beoordeeld op basis van eigen openbare informatie (product-, prijs-, security- en voorwaardenpagina's) en gedateerde persberichten, voor een bedrijf van 50 tot 500 medewerkers met personeel in meerdere landen. De rangschikking volgt zes criteria: aansluiting op dat profiel, breedte van het aanbod (hardware, financiering, MDM, beveiliging), geografische dekking, contractflexibiliteit en minimumafname, prijstransparantie en gepubliceerd bewijs van compliance.

Elke leverancier wordt met dezelfde velden beschreven. Waar een leverancier een gegeven niet publiceert, staat in de tabel en de secties "niet gepubliceerd" in plaats van een schatting. Reviewscores en anonieme reacties zijn niet gebruikt.

Waarom een alternatief voor Workwize zoeken?

Bedrijven kijken vaak naar alternatieven voor Workwize wanneer het aanbod niet helemaal aansluit op hun behoeften. Vier kenmerken, allemaal afkomstig van de eigen website van Workwize in oktober 2026, verklaren de meeste evaluaties: een gebruikersminimum, een koopmodel, MDM via externe tools en prijzen uitsluitend op offerte.

• Minimaal 150 gebruikers. De prijspagina van Workwize noemt een minimum van 150 gebruikers voor de pakketten Basic, Professional en Enterprise. Een scale-up van 40 mensen zit onder de instapdrempel.

• Apparaten worden gekocht, niet geleased. De pagina's van Workwize beschrijven inkoop uit een catalogus; lease of huur wordt niet genoemd. Wie hardwarekosten als operationele kosten wil spreiden, heeft een aparte financieringspartner nodig.

• MDM via integraties. Workwize registreert apparaten vooraf in Apple Business Manager of Windows Autopilot en koppelt met MDM-tools, maar biedt geen eigen MDM aan. De MDM-licentie en het beheer ervan blijven bij de klant.

• Prijs op offerte. De pakketten zijn gestaffeld naar gebruikers en regio's, zonder gepubliceerde prijs. Workwize geeft aan geen kosten per apparaat, per zending of per ticket te rekenen.

Workwize vermeldt op zijn securitypagina ook ISO 27001-certificering en SOC 2 Type II-compliance, plus dekking in meer dan 130 landen. Compliance en bereik zijn dus zelden de reden om over te stappen.

1. Fleet: end-to-end IT-beheer met lease, MDM en beveiliging

Fleet (fleet.co) is een IT-beheerplatform voor snelgroeiende bedrijven met internationale teams. Het combineert hardwarelevering, gekocht of geleased, met apparaatbeheer en beveiliging in één contract, in meer dan 150 landen. Anders dan Workwize kent Fleet geen gebruikersminimum en levert het een eigen MDM in plaats van een externe tool.

De catalogus van Fleet bevat meer dan 200 producten, van laptops en telefoons tot monitoren en accessoires. Bedrijven kunnen apparaten kopen of leasen voor 36 maanden, zonder borg of minimale bestelhoeveelheid. Ook kunnen ze hun bestaande apparatuur via leaseback aan Fleet verkopen en vervolgens terugleasen, zodat ze kapitaal vrijmaken. Apparaten worden vooraf geconfigureerd en in het MDM-systeem geregistreerd, met een gemiddelde levertijd van ongeveer vijf dagen. Meer informatie vind je op onze pagina over IT-apparatuur leasen.

Via het Fleet Cockpit beheer je apparaten, toewijzingen en supporttickets op één plek. Dankzij de koppeling met je HR-systeem kun je ook het on- en offboarding van medewerkers eenvoudig regelen.

Daarbovenop komen twee softwarelagen. Manage dekt mobile device management voor macOS, Windows, Linux, iOS en Android. Secure voegt proactieve cybersecurity toe: AI-ondersteunde detectie van kwetsbaarheden met menselijke controle, geautomatiseerd beveiligingsbeleid, beheer van shadow IT en vergrendelen en wissen op afstand, met partners als Omnissa, SentinelOne en Keeper. Fleet vermeldt SOC 2 Type II- en ISO 27001-compliance en bedient meer dan 2.000 bedrijven.

Geschikt voor: bedrijven van 10 tot 500 medewerkers die in meerdere landen werven en één partij willen voor hardware, financiering, MDM en beveiliging. Prijs: softwarepakketten vanaf €11,50 per apparaat per maand (oktober 2026); apparaten op offerte. Beperkingen: hardwareprijzen worden niet gepubliceerd; de standaard leaseduur is 36 maanden, dus beter geschikt voor meerjarige vervangingscycli dan voor heel korte huur.

Een vergelijking per criterium tussen beide platforms vind je in onze vergelijking Workwize vs Fleet.

2. GroWrk: wereldwijde logistiek, betaald per bestelling

GroWrk is een platform voor de levenscyclus van apparaten dat inkoop, huur, uitrol, ophalen en opslag verzorgt in meer dan 150 landen. Het belangrijkste verschil met Workwize zit in het prijsmodel: bedrijven kunnen het platform zonder abonnement gebruiken en per bestelling betalen, wat de instap verlaagt bij kleine of onregelmatige wervingsvolumes.

Het A La Carte-pakket heeft geen SaaS-kosten en rekent per bestelling. Het Flex-pakket, bedoeld voor bedrijven met meer dan 100 medewerkers, voegt een abonnement toe met logistieke kosten, integraties en 24/7 AI-ondersteunde support. GroWrk vermeldt SOC 2 Type II op zijn prijspagina. Prijzen worden niet gepubliceerd; de pagina biedt een rekentool en een offerteaanvraag.

Geschikt voor: teams van elke omvang met onregelmatige aanwas die wereldwijde logistiek willen zonder verplichting per gebruiker. Prijs: op offerte (oktober 2026). Beperkingen: MDM en beveiliging horen niet tot het kernaanbod; een aparte MDM blijft nodig.

3. Deel IT (Hofy): apparatuur binnen een HR- en payrollplatform

Deel nam in juli 2024 Hofy over, een Londense leverancier van apparatuur, en biedt klanten huur, verzending en IT-support onder de namen Deel IT en "Hofy by Deel". Het past bij bedrijven die hun employer of record (EOR), salarisadministratie of freelancers al via Deel regelen en apparatuur op hetzelfde platform willen.

Ten tijde van de overname dekte Hofy meer dan 127 landen, volgens Orrick, de juridisch adviseur van Deel. De apparatuurpagina van Deel beschrijft nu huur zonder borg, met verzending, offboarding, herverdeling en voorraadbeheer, en vermeldt dat de beschikbaarheid per land verschilt. Softwareprovisioning en MDM onder Deel IT stonden in oktober 2026 als "binnenkort beschikbaar" op de Britse apparatuurpagina. Prijzen, landendekking voor apparatuur en certificeringen specifiek voor dit aanbod worden niet gepubliceerd.

Geschikt voor: Deel-klanten die apparatuur in hetzelfde contract willen als hun HR en payroll. Prijs: op offerte (oktober 2026). Beperkingen: dekking en certificeringen voor apparatuur niet gepubliceerd; MDM nog niet beschikbaar op de gecontroleerde pagina.

4. Firstbase: apparaatbeheer voor grotere, op de VS gerichte teams

Firstbase is een platform voor de levenscyclus van apparaten dat onderdeel werd van AppDirect, een B2B-commerceplatform, na een overname die in december 2024 werd aangekondigd. Het verzorgt inkoop, uitrol, tracking, reparaties, ophalen en herinzet in meer dan 150 landen, voor bedrijven van 50 tot 15.000 medewerkers.

Anders dan bij Workwize kunnen klanten bij Firstbase apparaten kopen, leasen of hun bestaande apparaten inbrengen. Het platform werkt naast de bestaande MDM van de klant in plaats van die te vervangen, en noemt zich een van de ongeveer 200 Apple Business Partners in de VS. De prijs is één abonnement per actieve gebruiker, zonder gepubliceerd bedrag. Firstbase vermeldt SOC 2- en NIST-compliance. Bij de aankondiging van de overname meldde Channel Futures dat het aanbod via technologie-adviseurs bereikbaar zou zijn; controleer dat als je rechtstreeks wilt kopen.

Geschikt voor: grotere bedrijven met een sterke Amerikaanse aanwezigheid en een bestaande MDM. Prijs: op offerte (oktober 2026). Beperkingen: geen eigen MDM; het verkoopkanaal is met de AppDirect-overname veranderd.

5. Rippling IT: apparaatbeheer binnen een HR-suite

Rippling IT is de module voor apparaatbeheer van Rippling, een Amerikaans HR-platform. Het combineert MDM voor macOS, Windows, iOS en iPadOS met het bestellen, opslaan en ophalen van apparaten, en automatiseert provisioning vanuit HR-gegevens. Het past bij bedrijven die al Rippling HR gebruiken en apparaten willen laten aansturen door in- en uitdiensttreding.

De geografische reikwijdte verschilt sterk van Workwize. Volgens Rippling's eigen productreview van oktober 2025 kunnen apparaten worden besteld in de VS en Canada, is voorraadbeheer beschikbaar in de VS, Canada en het VK, en moeten andere landen apparaten extern aanschaffen. Linux en servers vallen erbuiten. Rippling noemt een startprijs van ongeveer $8 per gebruiker per maand, afhankelijk van de gekozen modules.

Geschikt voor: Noord-Amerikaanse bedrijven die al op Rippling draaien. Prijs: vanaf ca. $8/gebruiker/maand, schatting leverancier (oktober 2026). Beperkingen: bestellen alleen in de VS en Canada; automatisering gebouwd rond Ripplings eigen HR-systeem.

6. Grover for Business: flexibele huur in vier Europese markten

Grover is een Berlijns verhuurbedrijf voor tech, waarvan het zakelijke aanbod laptops, smartphones, monitoren en accessoires per maand verhuurt aan bedrijven. Het verschilt op twee punten van Workwize: apparaten worden gehuurd in plaats van gekocht, en huur kan vanaf één maand, wat past bij tijdelijke krachten en korte projecten.

De meeste producten hebben een minimale huurperiode van 1, 3, 6, 12 of 24 maanden, waarna je kunt doorhuren of het apparaat gratis kunt retourneren. De website van Grover noemt Oostenrijk, Duitsland, Nederland en Spanje. Grover Business Premium voegt toewijzing van middelen, medewerkersprofielen en ordertracking toe, maar er worden geen MDM- of beveiligingsfuncties genoemd. Prijzen staan per product; grotere bestellingen lopen via een maatwerkofferte.

Geschikt voor: bedrijven in Nederland, Duitsland, Oostenrijk of Spanje die flexibele huurtermijnen nodig hebben. Prijs: maandelijks per product (oktober 2026). Beperkingen: vier landen vermeld, geen MDM- of beveiligingsfuncties vermeld.

Welk Workwize-alternatief past bij jouw bedrijf?

Het juiste alternatief voor Workwize hangt af van de teamgrootte, de landen waar medewerkers werken en de vraag of MDM en financiering bij dezelfde partij moeten liggen. Zes veelvoorkomende situaties helpen je bij het kiezen van het juiste alternatief.

• 50 tot 500 medewerkers, verspreid over Europa en daarbuiten, zonder eigen MDM-team: Fleet, voor hardwarelease, MDM en beveiliging in één contract in meer dan 150 landen.

• Minder dan 150 gebruikers, onregelmatige aanwas: GroWrk (betalen per bestelling) of Fleet (geen minimale bestelling). Beide vermijden de drempel van 150 gebruikers van Workwize.

• HR, payroll en EOR al bij Deel: Deel IT, om apparatuur en contracten op hetzelfde platform te houden.

• Meer dan 1.000 medewerkers, aangestuurd vanuit de VS, MDM al uitgerold: Firstbase, gebouwd om naast een bestaande MDM op grote schaal te werken.

• Noord-Amerikaans bedrijf op Rippling HR: Rippling IT, zolang apparaten binnen de VS en Canada worden geleverd.

• Tijdelijke of projectmatige behoeften in Nederland, Duitsland, Oostenrijk of Spanje: Grover for Business, voor huur vanaf één maand.

Wat controleren voordat je overstapt van Workwize?

Overstappen naar een ander apparaatplatform is vooral een kwestie van contract en data. Vijf controles voorkomen de meeste verrassingen.

• Einddatum en opzegtermijn van de huidige Workwize-overeenkomst, en of het gebruikerspakket vóór verlenging kan worden verkleind.

• Eigendom van apparaten: via Workwize gekochte apparaten zijn eigendom van het bedrijf en kunnen in een nieuw platform worden geregistreerd; controleer openstaande opslag- of ophaalkosten.

• Apparaten in Workwize-magazijnen: breng de lokale voorraad per land in kaart en plan de overdracht of het ophalen.

• MDM-registraties: toewijzingen in Apple Business Manager en Windows Autopilot moeten naar de nieuwe MDM-server worden verplaatst, anders registreren apparaten zich na een reset niet correct.

• Export van assetgegevens: serienummers, toewijzingen, garantie- en aankoopdata, om in de nieuwe inventaris te importeren.

Voor medewerkers in meerdere landen behandelt onze gids over laptops internationaal verzenden douane, batterijregels en levertijden.

FAQ

Wie zijn de belangrijkste concurrenten van Workwize?

De leveranciers die het vaakst met Workwize worden vergeleken zijn Fleet, GroWrk, Deel IT (voorheen Hofy), Firstbase, Rippling IT en Allwhere. Ze verschillen in financiering (koop, lease of huur), in het al dan niet bieden van MDM en in minimale verplichtingen. Grover for Business wordt ook gekozen wanneer flexibele huur belangrijker is dan wereldwijde verzending.

Bestaat Hofy nog na de overname door Deel?

Ja. Deel nam Hofy in juli 2024 over en verwijst in oktober 2026 op zijn apparatuurpagina's nog naar "Hofy by Deel" en Hofy-registratie. Het aanbod wordt opgenomen in Deel IT, dat Deel presenteert naast zijn HR-, payroll- en EOR-producten.

Wat is er met Firstbase gebeurd?

AppDirect kondigde in december 2024 de overname van Firstbase aan; het bedrag is niet bekendgemaakt. Firstbase presenteert zich nu als "an AppDirect company" en verkoopt zijn platform voor het volledige beheer van IT-apparatuur nog steeds per actieve gebruiker.

Biedt Workwize laptoplease aan?

De website van Workwize beschrijft de aankoop van apparaten via de catalogus en noemt in oktober 2026 geen lease of huur. Bedrijven die laptops willen leasen kijken doorgaans naar Fleet, Firstbase, Deel IT of Grover, die lease of huur in hun aanbod hebben.

Welk Workwize-alternatief heeft een eigen MDM?

Fleet en Rippling IT hebben een eigen MDM. Workwize, GroWrk en Firstbase koppelen met de MDM die de klant al heeft, en Deel vermeldde MDM onder Deel IT in oktober 2026 als "binnenkort beschikbaar". Grover for Business noemt geen MDM-functies.

Conclusie

Workwize past bij bedrijven boven 150 gebruikers die hun apparaten kopen en al een MDM hebben. Voor teams die kleiner zijn, liever leasen dan kopen, of MDM en beveiliging bij dezelfde partij willen onderbrengen, bieden de alternatieven hierboven verschillende oplossingen. Wil je zien hoe Fleet apparaten levert, beveiligt en beheert in meer dan 150 landen? Plan een Fleet-demo.