Fleet vs Workwize: welk IT-platform past bij jouw bedrijf?

Fleet (fleet.co) en Workwize rusten verspreide teams in meer dan 130 landen uit met laptops, maar pakken het anders aan. Fleet least apparaten tegen een vast maandbedrag waarin hardware, garantie, support en optioneel een beheerde MDM zitten. Workwize rekent een bedrag per medewerker voor een platform waarmee bedrijven hardware kunnen inkopen of leasen en het logistieke proces beheren, van opslag en uitrol tot retourname. Deze vergelijking kijkt naar twee referentiecases: een scale-up met 50 medewerkers die internationaal uitbreidt en een internationaal bedrijf met duizenden apparaten in verschillende landen.

In het kort

• Kies Fleet als je in al je landen één aanbieder wilt voor hardware, garantie, support en apparaatbeveiliging. Of je nu een team van 20 mensen hebt of duizenden apparaten beheert, je kunt je huidige MDM behouden of overstappen op die van Fleet.

• Kies Workwize als je je hardware zelf wilt bezitten en lokaal wilt opslaan voor hergebruik, of als je leveranciers ISO 27001 en SOC 2 moeten hebben.

Functies en prijsmodellen gecontroleerd op 19 oktober 2026 op de officiële websites van beide bedrijven.

Hoe we hebben vergeleken

Fleet publiceert deze vergelijking. We hebben beide platforms vergeleken op tien criteria die de keuze bepalen voor een bedrijf met medewerkers in het buitenland: model, schaal, landendekking, lease, apparaatbeheer (MDM), garantie, support, eigen apparaten, beveiligingscertificeringen en prijsmodel. Elk gegeven over Workwize komt van pagina's op goworkwize.com, geraadpleegd op 19 oktober 2026 en gelinkt in de tekst. Elk gegeven over Fleet komt van pagina's op fleet.co, geraadpleegd op dezelfde datum. Publiceert een bedrijf een gegeven niet, dan zegt de tabel dat in plaats van te gokken.

Fleet in het kort

Fleet is een IT-managementplatform dat laptops, smartphones en tablets aan bedrijven least en ze gedurende hun hele levenscyclus beheert. Bedrijven kiezen apparaten uit een catalogus met meer dan 200 producten, ontvangen ze vooraf geconfigureerd en ingeschreven in de MDM, en betalen een vast maandbedrag voor financiering, garantie, support en toegang tot het platform Cockpit. Aan het einde van een lease van 36 maanden worden de apparaten vernieuwd, gekocht of opgehaald.

Fleet werkt met meer dan 2.000 bedrijven, van early-stage startups tot groepen met vestigingen in meerdere landen, en beheert meer dan 100.000 apparaten. Het aanbod is uitgebreid van lease naar apparaatbeveiliging, met twee optionele softwarelagen: Fleet Manage voor apparaatbeheer en Fleet Secure voor detectie van en reactie op dreigingen. Apparaten kopen kan ook, tegen dezelfde catalogusprijs als bij lease.

Workwize in het kort

Workwize is een Nederlands platform met kantoren in Amsterdam en New York dat de logistiek van IT-hardware voor wereldwijde teams regelt. Op de homepage beschrijft het vijf fasen van de levenscyclus: inkopen, beheren, uitrollen, terughalen en afvoeren. Apparaten worden ingekocht en opgeslagen in lokale magazijnen in meer dan 130 landen, vooraf geconfigureerd naar medewerkers gestuurd en opgehaald bij vertrek.

Workwize is in de eerste plaats software en dienstverlening: het rekent een bedrag per medewerker-seat en laat klanten hardware kopen of leasen via zijn leveranciersnetwerk. Het integreert met meer dan 80 HRIS-, MDM-, identity- en ITSM-tools en noemt klanten als Pleo, Preply en Swapfiets.

Wat verkoopt elk platform precies?

Fleet verkoopt het apparaat en de diensten eromheen als één abonnement: je least een laptop, en reparaties, support en toegang tot het platform zitten erbij. Workwize verkoopt de operationele laag: je betaalt per medewerker voor inkoop, opslag, uitrol en ophalen, terwijl de hardwarekosten apart komen, of je nu koopt of least bij een leverancier.

Dat verschil bepaalt de rest. Bij Fleet bepaalt het aantal apparaten de factuur en blijft de lessor eigenaar tot het einde van het contract. Bij Workwize bepaalt het aantal medewerkers de platformkosten, en blijft de hardwarestrategie (eigen voorraad, aankoop, lease via derden) jouw keuze. Bedrijven met een grote eigen vloot kiezen vaak het tweede model; bedrijven die geen hardware meer willen kopen, neigen naar het eerste.

Voordeel: gelijkspel (twee modellen voor twee verschillende uitgangsposities).

Past Fleet of Workwize beter bij een groot bedrijf?

Beide platforms draaien grote vloten: elk zegt meer dan 100.000 apparaten te beheren. Het verschil voor een groot bedrijf zit in hoeveel van de IT-levenscyclus één contract dekt. Fleet brengt hardware, financiering, garantie, support, MDM en endpointbeveiliging samen bij één aanbieder, in al je landen en zonder limiet per regio. Een groep met vestigingen in meerdere landen kan apparaten, beveiligingsbeleid en vervangingscycli van al haar entiteiten standaardiseren vanuit het Cockpit-dashboard.

Het Enterprise-plan van Workwize voegt onbeperkte regio's, SCIM-provisioning, een publieke API en support op maat toe, en het bedrijf zegt te schalen van 50 tot meer dan 5.000 apparaten. De lagere plannen beperken de dekking tot 3 of 5 regio's. Een groot bedrijf dat Workwize gebruikt, haalt financiering, garantie en MDM nog steeds bij andere leveranciers: meer contracten om te onderhandelen en meer leveranciers om te auditen.

Voordeel: Fleet (één contract voor hardware, beveiliging en support in elk land; geen regionale limiet per plan).

Wie dekt meer landen?

Beide dekken het grootste deel van de wereld. Fleet levert in 150 landen via lokale leveranciers, met een gemiddelde levertijd van 5 dagen voor de eerste laptop en 2 werkdagen in het Verenigd Koninkrijk. Doordat apparaten lokaal in het land van bestemming worden ingekocht, voorkomt Fleet onnodige douaneformaliteiten en invoerkosten. Het lokale leveranciersnetwerk houdt bovendien rekening met de geldende invoerregels en lokale wetgeving. Dat is vooral een voordeel in landen met strenge invoerprocedures. Meer daarover lees je in ons artikel over internationale laptopverzending. Workwize zegt actief te zijn in meer dan 130 landen met lokale compliance en opslag, en noemt op zijn landenpagina's 5 tot 7 dagen levertijd.

Het verschil in cijfers is klein. De prijspagina van Workwize koppelt de dekking aan het plan: 3 regio's in Basic, 5 in Professional en onbeperkt in Enterprise. Fleet publiceert geen regionale limiet per plan. Workwize legt meer nadruk op lokale opslag, wat helpt als apparaten worden doorgegeven tussen medewerkers in hetzelfde land.

Voordeel: Fleet (bredere gepubliceerde dekking, lokale inkoop zonder douanekosten voor de klant, geen regionale limiet per plan).

Kun je laptops leasen bij Fleet en Workwize?

Bij Fleet is leasen een belangrijk onderdeel van het aanbod. Workwize laat de financiering over aan zijn leveranciersnetwerk. Fleet biedt standaard leasecontracten van 36 maanden, zonder borg of minimale bestelling. Je betaalt maandelijks voor het apparaat, inclusief garantie en support. Met Fleet Leaseback kun je bovendien bestaande apparaten aan Fleet verkopen en ze vervolgens terugleasen.

Workwize zegt dat klanten kunnen kopen of leasen via zijn netwerk van wereldwijde IT-leveranciers, zoals te zien op zijn landenpagina's over inkoop. Eigen leasevoorwaarden, looptijden of financieringsvoorwaarden publiceert Workwize niet. Leasen via Workwize betekent dus een apart contract met een externe lessor, naast het Workwize-abonnement per seat.

Voor een financeteam maakt één leasecontract van hardware een voorspelbare operationele kostenpost. Fleet geeft aan dat lease van laptops en telefoons onder IFRS 16 meestal in aanmerking komt voor de vrijstelling voor activa met een lage waarde; laat dat bevestigen door je accountant.

Voordeel: Fleet (lease is het kernaanbod, de voorwaarden zijn gepubliceerd).

Je eigen MDM houden of die van de aanbieder gebruiken?

Bij Fleet kan allebei; bij Workwize houd je je eigen MDM. Fleet registreert apparaten vóór verzending automatisch in je bestaande MDM, bijvoorbeeld via Apple Business Manager. Je kunt ook je huidige MDM koppelen aan Fleet om je apparaatvoorraad te synchroniseren. Gebruik je al Jamf of Intune? Dan behoud je je bestaande inrichting en voeg je daar de hardware en logistieke diensten van Fleet aan toe.

Bedrijven die nog geen MDM gebruiken of het beheer liever uitbesteden, kunnen kiezen voor de MDM-oplossing van Fleet. Met Fleet Manage kun je apparaten op afstand vergrendelen en wissen, beveiligingsbeleid instellen en apparaten automatisch laten registreren via Apple Business Manager of Microsoft Entra ID. Je kunt apparaten ook automatisch laten wissen wanneer een medewerker uit dienst gaat. Fleet ondersteunt macOS, Windows, Linux, iOS en Android. Fleet Secure breidt de beveiliging uit met endpoint detection and response (EDR) en managed detection and response (MDR).

De MDM-pagina van Workwize beschrijft automatische inschrijving in je MDM bij de eerste start en vooraf ingestelde apparaatprofielen vóór verzending. De homepage noemt Jamf en Intune bij de ondersteunde integraties. Een eigen MDM-product publiceert Workwize niet, dus een bedrijf zonder MDM heeft een aparte MDM-leverancier nodig.

Voordeel: Fleet (werkt met je MDM en biedt een eigen beheerde MDM en beveiligingslaag).

Wat gebeurt er als een apparaat kapotgaat?

Bij Fleet zijn reparaties, vervanging en een leenapparaat inbegrepen bij de 3 jaar garantie gedurende de volledige leaseperiode. Verlies en diefstal vallen hier niet onder, maar je kunt hiervoor wel een aanvullende verzekering afsluiten.

Workwize biedt in elk plan reparatie en vervanging aan, met wereldwijde reparatieservices en snelle vervanging via lokale leveranciers. De garantievoorwaarden verschillen per fabrikant of leverancier en worden niet standaard door Workwize gepubliceerd.

Het praktische verschil is wie de kosten draagt. Bij een Fleet-lease is een gedekte reparatie onderdeel van het vaste bedrag. Bij Workwize organiseert het platform de reparatie, terwijl de kosten de garantie van het apparaat volgen.

Voordeel: Fleet (gepubliceerde garantie, reparaties binnen het maandbedrag).

Wie biedt de beste klantenservice?

Fleet publiceert een reactietijd van onder 2 uur, met hulp op dezelfde dag van een echt persoon via Slack. Fleet scoort 4,8/5 op Google Klantreviews, en klanten noemen de support in gepubliceerde cases: SafetyWing, dat 70 mensen in 30 landen met Fleet uitrustte, beschrijft het supportteam als altijd snel en behulpzaam.

Workwize noemt realtime reparatiestatus in alle plannen en onboarding en support op maat in het Enterprise-plan. Een toezegging over reactietijd publiceert Workwize niet, dus het serviceniveau in de plannen Basic en Professional moet je met het salesteam bevestigen. Vergelijk je beide, vraag dan elke aanbieder om zijn support-SLA op papier.

Voordeel: Fleet (gepubliceerde reactietijd, support inbegrepen in elk contract).

Wie beheert apparaten die je al bezit?

Workwize is gebouwd voor bedrijven die eigenaar van hun hardware blijven. Het platform is leverancieronafhankelijk: je houdt je huidige leveranciers, brengt bestaande voorraad in het netwerk en slaat apparaten op in eigen magazijnen in meer dan 14 landen, klaar voor de volgende nieuwe medewerker in dezelfde regio. Automatisch aanvullen zit erin vanaf het Professional-plan.

Fleet richt zich vooral op apparaten die het zelf levert. Apparaten die je al hebt, kun je via je bestaande MDM aan het platform koppelen. Met Leaseback kun je je huidige apparaten aan Fleet verkopen en vervolgens terugleasen. Wil je juist eigenaar blijven van je eigen hardware en vooral de opslag en het hergebruik uitbesteden? Dan past het magazijnmodel van Workwize beter.

Voordeel: Workwize (opslag en hergebruik van hardware die je in eigendom houdt).

Wie heeft beveiligingscertificeringen?

Workwize heeft formele certificeringen; Fleet voldoet aan de eisen, maar is nog niet geaudit. Workwize maakte in juni 2026 bekend dat het zijn ISO 27001-certificering had verlengd en een SOC 2 Type II-audit had afgerond, voor beveiliging, beschikbaarheid en vertrouwelijkheid. Fleet past controles toe die zijn afgestemd op ISO 27001 en SOC 2, maar heeft per oktober 2026 voor geen van beide standaarden een certificaat of auditrapport.

Het verschil telt als je leveranciersrisicoproces van elke leverancier een certificaat of SOC 2-rapport eist: Workwize kan die leveren, Fleet antwoordt via een beveiligingsvragenlijst. Los daarvan helpen de op ISO 27001 afgestemde offboarding van Fleet en het aanbod Fleet Secure klanten om hun eigen SOC 2- en ISO 27001-audits voor te bereiden.

Voordeel: Workwize (ISO 27001-certificaat en SOC 2 Type II-rapport beschikbaar).

Hoe prijzen Fleet en Workwize hun diensten?

Geen van beide publiceert prijzen op zijn prijspagina; beide werken op offerte. Fleet rekent volgens zijn prijspagina een vast maandbedrag per apparaat voor financiering, garantie, support en platformtoegang, zonder opstartkosten en zonder minimale bestelling. Workwize rekent per medewerker-seat, zonder kosten per apparaat, zending of ticket, en hanteert een minimum van 150 gebruikers in het Basic-plan.

Dat minimum is beslissend voor kleinere bedrijven. Een startup van 60 mensen kan met Fleet tekenen, maar zit onder de instapdrempel van Workwize. Boven een paar honderd medewerkers wordt het een vraag van totale kosten: de seatprijs van Workwize plus de hardware die je koopt of least, tegenover het bedrag per apparaat van Fleet waarin de hardware al zit. Alleen een vergelijking over 3 jaar met je eigen vlootomvang en apparatenmix geeft een betrouwbaar antwoord.

Voordeel: Fleet voor bedrijven onder de 150 medewerkers; gelijkspel daarboven, afhankelijk van de offerte.

Fleet of Workwize: wat moet je kiezen?

In een keuze tussen Workwize en Fleet draait het om hoeveel van de IT-levenscyclus je bij één aanbieder wilt leggen. Fleet past bij bedrijven van elke omvang die apparaten, garantie, support en beveiliging in één relatie willen voor al hun landen, met of zonder hun huidige MDM. Workwize past bij bedrijven die eigenaar van hun vloot willen blijven en vooral opslag en hergebruik nodig hebben, of die gecertificeerde leveranciers eisen.

• Startup of scale-up onder 150 medewerkers, zonder IT-team: Fleet. Geen minimale bestelling, lease zonder borg en een beheerde MDM dekken wat het bedrijf mist.

• Bedrijf dat hardware van capex naar opex wil verschuiven: Fleet. Lease is het kernaanbod, met gepubliceerde voorwaarden.

• Groep in meerdere landen met duizenden apparaten: Fleet. Eén contract dekt hardware, garantie, support en beveiliging in elk land, zonder regionale limiet.

• Bedrijf dat al Jamf of Intune gebruikt: Fleet als je ook lease, garantie en support gebundeld wilt; Workwize als je alleen logistiek nodig hebt voor hardware die je bezit.

• Bedrijf met een grote eigen voorraad die het dicht bij teams wil opslaan: Workwize. Het leverancieronafhankelijke model en eigen magazijnen in meer dan 14 landen passen bij hergebruik van bestaande apparaten.

• Inkoper wiens leveranciersrisicoproces een ISO 27001-certificaat en een SOC 2-rapport eist: Workwize. Beide zijn gepubliceerd en gedateerd.

• Bedrijf dat naast logistiek ook apparaatbeveiliging nodig heeft: Fleet, met Fleet Manage en Fleet Secure op geleasde of bestaande apparaten.

FAQ

Wat is het verschil tussen Workwize en Fleet?

Fleet least apparaten en bundelt garantie, support en optioneel een beheerde MDM in één maandbedrag per apparaat, en werkt ook met je bestaande MDM. Workwize is een platform met prijs per seat dat hardware inkoopt, opslaat, uitrolt en terughaalt die je elders koopt of least, en integreert met je bestaande MDM. Beide bedienen bedrijven met medewerkers in veel landen.

Is Workwize SOC 2-compliant?

Workwize maakte in juni 2026 bekend dat het een SOC 2 Type II-audit had afgerond voor beveiliging, beschikbaarheid en vertrouwelijkheid, en zijn ISO 27001-certificering had verlengd. Vraag Workwize om het rapport om de reikwijdte en de periode te bevestigen.

Heeft Workwize een minimaal aantal gebruikers?

Ja. De prijspagina van Workwize noemt een minimum van 150 gebruikers in het Basic-plan; de minima voor Professional en Enterprise worden met het salesteam afgesproken. Fleet hanteert geen minimale bestelling.

Biedt Workwize laptop lease aan?

Workwize zegt dat klanten apparaten kunnen kopen of leasen via zijn wereldwijde leveranciersnetwerk. Eigen leasevoorwaarden publiceert het niet, dus een lease is een apart contract met de leverancier. Fleet biedt zelf leases van 36 maanden zonder borg.

Wat is een goed Workwize-alternatief voor teams onder de 150 mensen?

Voor teams onder de drempel van 150 gebruikers is Fleet een Workwize-alternatief zonder minimale bestelling: lease, garantie, support en optioneel MDM in één contract, vanaf het eerste apparaat. Andere aanbieders in Nederland vergelijken we in ons overzicht van de beste aanbieders voor laptop lease zakelijk.

Is Fleet hetzelfde als FleetDM?

Nee. Fleet (fleet.co) is een Europees platform voor IT-lease en apparaatbeheer. FleetDM (fleetdm.com) is een ander bedrijf dat open-source software voor apparaatbeheer publiceert.

Conclusie

Workwize is een sterke optie voor bedrijven die eigenaar van hun hardware willen blijven of gecertificeerde leveranciers eisen. Wil je apparaten, garantie, support en beveiliging voor één vast maandbedrag, zonder minimaal aantal medewerkers? Boek een demo van Fleet en zie hoe zakelijk laptops leasen met Fleet werkt.