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Che siano molto piccole, con meno di 10 dipendenti, oppure più grandi, con diverse decine di persone, le aziende attribuiscono un ruolo essenziale all’informatica nel loro funzionamento. Per alcune di esse, gli investimenti in risorse informatiche diventano quindi inevitabili. Importanti, queste spese possono spesso avvicinarsi a diverse decine di migliaia di euro a seconda della dimensione dell’impresa. Altre, invece, hanno trovato un’idea molto più pratica. Alcune aziende scelgono il noleggio di pc portatili, un’alternativa che permette loro di destinare i fondi ad altri investimenti più strategici e più in linea con il proprio core business.
Noleggiare un pc portatile, una vera opportunità per le imprese
Per crescere, un’azienda ha bisogno di investire. Un concessionario automobilistico, ad esempio, deve destinare la maggior parte dei suoi fondi all’acquisto dei veicoli che metterà sul mercato. Allo stesso modo, uno dei principali investimenti di una struttura alberghiera riguarda probabilmente la comunicazione, senza dimenticare le attrezzature utilizzate per l’accoglienza dei clienti. Per le aziende, destinare una parte considerevole dei propri fondi all’acquisto di materiale informatico rischia di ridurre la capacità di investimento. Oggi, infatti, i pc portatili più performanti hanno prezzi relativamente elevati. Acquistarne diversi per i team di dipendenti può quindi rapidamente limitare altri investimenti ben più strategici. L’opportunità, tuttavia, esiste per le aziende e consiste nel noleggiare i propri pc portatili. Optando per questa soluzione, le società di tutte le dimensioni riescono a preservare intatta la propria capacità finanziaria, il che consente loro di rimanere competitive e di investire in modo intelligente nel proprio core business.
Perché noleggiare un pc portatile?
Per le imprese, i vantaggi derivanti dal noleggio di pc portatili sono diversi, e il primo riguarda proprio l’aspetto finanziario. Il costo di un noleggio è fisso, e l’azienda lo paga mensilmente, spesso per un importo inferiore. Questo vantaggio consente all’impresa di ridurre le spese legate alle risorse informatiche.
Preferire il noleggio all’acquisto significa anche che non è necessario prevedere alcun vincolo di ammortamento per le attrezzature. In azienda, per ogni acquisto, è infatti prassi calcolare la redditività e il costo di ammortamento del materiale acquisito. Con il noleggio, le imprese beneficiano infine di deduzioni fiscali: i canoni rientrano nelle spese generali e sono quindi considerati come costi operativi.
Il noleggio di pc portatili offre inoltre numerosi altri vantaggi, e ogni azienda può scegliere questa alternativa in base alle proprie esigenze e a quelle dei propri dipendenti:
— Noleggiare la più recente generazione di pc portatili. Gli esperti di informatica e gli utenti più esperti hanno opinioni diverse in merito, ma in generale un computer è utilizzabile per circa 3 anni. In azienda, a causa di un utilizzo quotidiano, questo periodo può ridursi. Oltre il terzo anno di utilizzo di un pc, iniziano a manifestarsi problemi: possono derivare da un hardware ormai obsoleto e incompatibile con le tecnologie più recenti oppure da aggiornamenti mancanti per diversi motivi. Con il noleggio di pc portatili, tali problematiche non esistono, perché i computer forniti sono sempre di ultima generazione.
— Sfruttare i vantaggi di un parco informatico omogeneo, con computer della stessa marca e dello stesso modello. Grazie al noleggio di pc portatili, questa opzione è accessibile, evitando così spiacevoli sorprese come incompatibilità hardware e/o software che possono verificarsi quando si utilizzano pc di marche o modelli diversi. Dal punto di vista della sicurezza, un parco informatico omogeneo offre inoltre le migliori garanzie di protezione da violazioni.
