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IT Asset Management: Best Practices for Business Efficiency

IT

La gestione degli asset IT è fondamentale per le aziende moderne. Esploriamo le best practice che ti aiutano a semplificare le operazioni e aumentare l’efficienza aziendale.

Guy Houot

Guy Houot


Product Director

Con oltre il 70% delle aziende che affrontano sfide a causa di una gestione impropria degli asset, comprendere e implementare un sistema solido di IT Asset Management non è mai stato così cruciale. Scopri come trasformare le operazioni della tua azienda.

Sia i manager HR che quelli IT affrontano sfide significative nel garantire ai dipendenti gli strumenti necessari e nel mantenere la tecnologia aggiornata senza interruzioni. Una gestione efficiente degli asset IT è fondamentale. Questo articolo ti guiderà attraverso i vantaggi dell’IT Asset Management (ITAM), la scelta tra noleggio e acquisto, le best practice e come le soluzioni di Fleet migliorano la tua efficienza operativa.

Comprendere l’IT Asset Management

L’IT Asset Management (ITAM) riguarda il monitoraggio e la gestione sistematica degli asset IT. Questa pratica aiuta le organizzazioni a controllare i costi, massimizzare gli investimenti e supportare efficacemente le operazioni aziendali. L’ITAM è cruciale non solo per mantenere l’efficienza operativa, ma anche per la pianificazione strategica degli acquisti e la gestione del ciclo di vita degli asset.

Dato chiave: Secondo i rapporti di settore, le aziende che implementano sistemi completi di ITAM possono ridurre i costi IT complessivi fino al 30%.

Le fasi dell’IT Asset Management

Approvvigionamento

Il processo inizia con l’acquisto degli asset IT, dove si prendono decisioni su cosa acquistare in base alle esigenze specifiche dell’azienda e della sua forza lavoro. Fleet.co può supportare decisioni di approvvigionamento informate grazie a insight basati sui dati.

Spedizione e ricezione

Gestire la logistica della consegna e dell’installazione degli asset è fondamentale per garantire che siano pronti all’uso senza ritardi. Gli strumenti di Fleet semplificano questo processo, riducendo i tempi di deployment fino al 25%.

Tracciamento e deployment degli asset

Il nostro cockpit offre capacità di tracciamento complete, permettendo alle aziende di monitorare lo stato e l’utilizzo di ogni asset, assicurandosi che siano distribuiti e mantenuti in modo efficace. Questa fase è cruciale per evitare il 10-15% di asset che normalmente si perdono o vengono rubati senza un sistema di gestione adeguato.

Manutenzione e rinnovo

La manutenzione regolare viene pianificata per mantenere ogni asset in condizioni ottimali e vengono prese decisioni sul rinnovo o sulla sostituzione man mano che la tecnologia evolve o le esigenze aziendali cambiano. Con una migliore visibilità e stato dei dispositivi tramite il nostro cockpit, la vita utile degli asset IT può essere estesa in media del 50%.

Gestione degli asset digitali

Pur focalizzandosi principalmente sugli asset IT fisici, anche la gestione degli asset digitali come le licenze software è fondamentale. Fleet integra la gestione degli asset digitali, garantendo che tutti gli asset, sia fisici che digitali, siano contabilizzati e gestiti in modo efficien