A raíz del coronavirus y siguiendo las directivas del Estado, las empresas y sus empleados han puesto en marcha el teletrabajo.

El teletrabajo obligatorio para todos los puestos que lo permiten es una forma de participar en este esfuerzo colectivo. Pero esta transición brutal del espacio de oficina al hogar no ha sido anticipada y hay que asegurarse de que existan buenas condiciones de trabajo durante toda la duración de la epidemia.

Por primera vez un dispositivo nacional de urgencia obliga tanto a los directivos como a los asalariados a aislarse y trabajar remotamente. En este nuevo marco de trabajo pueden surgir desafíos: falta de comunicación y/o motivación, distracción, aislamiento social, pérdida de referencia, salud, desorganización, estrés, etc… Por otra parte, también pueden aparecer problemas materiales, comenzando por los que se plantean alrededor de la principal herramienta de trabajo: el ordenador. De hecho, ¿cómo gestionar el ordenador de un teletrabajador, especialmente si deja de funcionar? Afortunadamente, existen soluciones para lidiar con este tipo de situaciones.

Durante la pandemia, la mayoría de los españoles se han adaptado al teletrabajo. Con la excepción de algunos trabajadores cubiertos bajo el dispositivo de paro parcial y otros en los pocos sectores llamados “esenciales” y que no pueden teletrabajar (el sector agroalimentario, la energía, el transporte, los productores de geles hidroalcohólicos o de mascarillas) el resto de los empleados han continuado con sus actividades normales. Una tendencia que ha ido en aumento durante algún tiempo, pero que bien podría acelerarse.

Ya algunos empleados se felicitan de las posibilidades de esta coyuntura. Una práctica de ensueño para muchas personas. Trabajar en pijama desde la cama, administrar el tiempo o el contacto directo con los seres queridos, la elección parece simple… Y, sin embargo, en casa, la falta de concentración y la tentación pueden hacer que el trabajo sea menos serio y más complicado que en la oficina.

Aquí tienes los 10 mandamientos del teletrabajo, una práctica para nada obvia y, que no se improvisa.

Respetar una rutina

Despiértate temprano, ¡sal de ese pijama!. Tómate descansos, come un buen almuerzo y trata de salir a caminar. No te olvides de alimentar también tu mente, de tomarte el tiempo para respirar. Respetar los horarios diarios de inicio y fin del trabajo. Estas medidas te ayudarán a sentirte mejor.

Crear un espacio de trabajo positivo

Necesitas separar tu espacio de trabajo de tu espacio personal. Si no tienes habitaciones separadas, puedes crear un espacio cómodo en tu mesa de cocina. Desactiva todas las distracciones. Esto te ayudará a mantenerte concentrado y en modo “trabajo”.

Organizar tu agenda

Hay que tener un plan. Establece un horario de trabajo para la semana e imponte objetivos de trabajo diario. También te ayudará a mantenerte enfocado en las prioridades para ser más eficiente.

Mantener el contacto

Fíjate un horario para las llamadas profesionales y utiliza herramientas de conferencias audiovisuales en línea cuando sea necesario. Esto te ayudará a mantenerte conectado con tus colegas, lo cual es bueno para el bienestar del equipo.

Desarrollar hábitos saludables

Trabajar en casa puede ser nuevo para ti. Es importante que desarrolles y mantengas tu nueva rutina durante la semana. Esto te ayudará a mantenerte motivado, a sentirte bien y a establecer nuevos límites para tu trabajo.

Haz ejercicio

Todos sabemos que pasarse el día sentado no es muy bueno, especialmente cuando solo caminas dando vueltas en círculos en casa. Haz un poco de deporte, el yoga es excelente para la flexibilidad, aprovecha una pequeña salida para hacer cardio (siempre que sea posible).

Ten cuidado con Netflix

Para aquellos que aún no están familiarizados con los nuevos usos del teletrabajo, la jerarquización de las prioridades aún no está muy clara y pueden sucumbir a la tentación de procrastinar. Por muy urgente que sea, la serie que estás viendo puede esperar hasta la noche.

Se benevolente

No perderse entre todos los soportes de comunicación, las notificaciones y conversaciones, puede parecer difícil y hasta apocalíptico. Caos sanitario, económico, político, la actualidad de nuestra sociedad es fuente de angustia e inquietud. Así que durante periodos turbulentos, hay que seguir cuidándose los unos a los otros, vale la pena.

Conviértete en un profesional de la informática

Software, apps, busca todas las soluciones informáticas que permiten facilitar el trabajo a distancia. Piensa también en la seguridad, un VPN (Virtual Private Network) para asegurar la conexión a Internet entre tu ordenador y los servidores de la empresa es una necesidad. También es posible proteger la conexión WiFi activando el cifrado WPA.

Adoptar las posturas de trabajo correctas

Es mejor evitar trabajar en el sofá, al menos al principio. Encuentra al menos una mesa con un asiento cómodo ajustado a la altura correcta.

Lo más importante, más allá de estos consejos, es contar con la principal herramienta para que el teletrabajo sea posible: un buen material, rápido y eficiente, un ordenador portátil de calidad. No dudes en consultar nuestras ofertas de renting informático en Fleet, hemos tenido muchas demandas urgentes para implementar el teletrabajo.

Los equipos se entregan directamente a la casa de tus empleados y se reemplazan rápidamente en caso de avería.