Comprar o donar equipos informáticos: consejos, herramientas y buenas prácticas

Ya sea por razones de uso, porque el equipo crece o simplemente para mantenerse al día, las empresas necesitan adquirir regularmente nuevas herramientas informáticas. Esto plantea una serie de preguntas...

¿Qué ocurre con los equipos antiguos, teniendo en cuenta que lo que es obsoleto para unos no lo es necesariamente para otros? ¿Deben revenderse o donarse? En caso afirmativo, ¿cómo? ¿Existe un mercado para los equipos informáticos de segunda mano?

Una cosa es segura: no querrás dejar equipos sin usar acumulando polvo en tus estanterías. Poner en marcha una operación de recompra o donación significa que puede beneficiarse potencialmente de un importante valor residual, hacerse cargo del impacto medioambiental y permitir que los nuevos compradores realicen ahorros significativos. En resumen, es una situación en la que todos salen ganando. Es una situación en la que todos ganan.

En este artículo, nos gustaría contarle más cosas sobre la recompra de equipos informáticos, con un análisis detallado de los distintos aspectos implicados.

¿Qué equipos se pueden recomprar?

Como es lógico, cuando hablamos de equipos informáticos, pensamos inmediatamente en ordenadores, ya sean portátiles, micrófonos, ordenadores de sobremesa, etc. Pero una recompra puede abarcar muchos más equipos, como :

• servidores,
• routers,
• teléfonos inteligentes
• tablets y tablets gráficas,
• impresoras, escáneres y fotocopiadoras,
• terminales de punto de venta,
• componentes de infraestructura,
• periféricos (teclados, cámaras web, micrófonos, ratones, altavoces, discos duros, etc.)
• proyectores de vídeo, cámaras, etc.

Sin ser exhaustiva, esta breve lista seguro que es de interés personal. Para la mayoría de nosotros, los equipos de este tipo permanecen latentes en algún lugar entre el sótano y el desván. Así, si la acumulación de equipos informáticos ya es un problema para los particulares, es fácil ver que las empresas se enfrentan a un verdadero desafío.

Recomprar equipos informáticos: ¿cuáles son las limitaciones?

Cuando una empresa no aborda la cuestión de la sustitución de sus equipos informáticos, pronto se encuentra con un cementerio de equipos antiguos que ocupan espacio innecesariamente. Esto implica problemas de almacenamiento, cuestiones sobre la huella de carbono, costes de manipulación y costes de almacenamiento potencialmente elevados, todo ello en función del tamaño y el consumo digital de la empresa. Ante esta serie de problemas, la mayoría de las empresas optan ahora por soluciones que les permitan vender sus equipos informáticos en desuso. Para encontrar un comprador, algunas empresas pueden tener la tentación de ocuparse ellas mismas, pero reconozcámoslo: hay muchas limitaciones asociadas a esta idea.

• el tiempo necesario para producir los anuncios (fotos, presupuestos, redacción, carga, etc.)
• las cuestiones de facturación
• la elección de plataformas eficaces para publicar anuncios,
• el seguimiento de los compradores potenciales y las negociaciones,
• la gestión de la entrega de artículos o citas,
• el tema de las garantías pendientes,
• la posible insatisfacción de determinados compradores
• los problemas de seguridad en caso de que los datos no se supriman correctamente.

Este rápido repaso de las limitaciones tiende a mostrar que si hay algo en juego cuando se trata de su viejo equipo informático, ocuparse de ello uno mismo puede no ser la mejor solución. Afortunadamente, hay especialistas que pueden ayudarle.

Contactar con especialistas en recompra de equipos informáticos: ¡el mejor plan!

Para evitar la pérdida de tiempo y las limitaciones antes mencionadas, puede resolver el problema llamando a una empresa especializada en la recompra de equipos informáticos. Además de la rapidez, esta solución le ofrece la ventaja de hablar con un único interlocutor, lo que le permite concentrarse en otras prioridades. Además, puede ahorrarle tediosas gestiones y desplazamientos innecesarios.

En la práctica, el especialista visitará sus instalaciones, examinará sus equipos y le ofrecerá un precio de canje tras un análisis detallado del mercado y una prueba de sus equipos. El precio ofertado tendrá en cuenta el valor residual de sus equipos informáticos, la retirada de los equipos y la provisión de seguridad (borrado total y certificado de los datos). También recibirá un certificado D3E que acredite que ha gestionado correctamente la eliminación de sus antepasados, de conformidad con las normas medioambientales vigentes.

El impacto ecológico de la recompra de equipos informáticos

Como sabe, la extracción de los metales necesarios para la fabricación de nuestros equipos informáticos es una industria extremadamente contaminante, sobre todo para el suelo, y se hace todo lo posible para reducir al máximo nuestra huella de carbono.

Según un informe elaborado por el Instituto Internacional de las Naciones Unidas para Formación Profesional e Investigaciones, en 2019 se desecharon 54 millones de toneladas de residuos electrónicos. El mismo informe también predice que la basura electrónica mundial -productos desechados con batería o enchufe- alcanzará las 74 Mt en 2030, lo que representaría casi el doble de basura electrónica en solo 16 años.

Teniendo esto en cuenta, dar una segunda vida a tus viejos equipos es una idea excelente. Incluso diríamos que es una obligación. Y si crees que es demasiado viejo para que le sirva a alguien, puede desmontarse para recuperar sus materias primas. El reciclaje evita que se entierren materiales peligrosos. Los aparatos que ya no funcionan se desmontan y las distintas piezas se envían a los centros de tratamiento adecuados: metal, vidrio, plástico, pilas, etc. Lo mismo ocurre con los circuitos impresos, que se envían a fundiciones para fundirlos y darles una nueva vida.

Al tratar con empresas especializadas, ya sea para vender o donar equipos que considera que han llegado al final de su vida útil, evita que se envíen a los vertederos.

También hay equipos que pueden volver a ponerse en servicio tras una fase de reacondicionamiento. Para su información, he aquí una cifra que habla por sí sola: gracias al reacondicionamiento se ahorran 700 toneladas de CO2, el equivalente a 700 viajes de ida y vuelta entre París y Nueva York en avión.

Nos complace constatar que el reacondicionamiento contribuye a proteger el medio ambiente ahorrando materias primas en la fase previa y reduciendo la contaminación en la fase posterior.

A quién dirigirse para reciclar sus equipos informáticos

Además de las empresas especializadas en la recompra de equipos informáticos, algunos proveedores de equipos disponen de un programa de seguimiento de sus equipos que incluye el reciclaje de sus productos.

Conviene saber que este mercado de la recuperación está en pleno auge y tiene muchos competidores. Así que no dudes en buscar entre varios especialistas para obtener varias ofertas si necesitas desprenderte de un cargamento de equipos.

¿Y por qué no pensar en donar los equipos informáticos que no utiliza?

Aunque la recompra de equipos informáticos tiene muchas ventajas, donar los que ya no necesita es otra opción a considerar. Además de demostrar su compromiso con sus clientes, socios y empleados, este gesto es una excelente acción social y medioambiental.

Además de la posibilidad de obtener una deducción fiscal, la donación de equipos informáticos también permite -en este caso- luchar contra la brecha digital, cuyas cifras siguen siendo espectaculares, ya que el 12% de los hogares franceses no disponen de equipos informáticos y el 17% de nuestros conciudadanos sufren analfabetismo.

Como señala un informe del INSEE, utilizar los recursos digitales cotidianos se ha convertido en algo casi tan esencial como saber leer, escribir y contar. La falta de acceso a Internet y la incapacidad para utilizar las herramientas digitales constituyen, por tanto, una verdadera desventaja, tanto para realizar los trámites administrativos ordinarios como para acceder a los servicios públicos.

Todo esto demuestra que, sean cuales sean los acuerdos políticos, la transferencia gratuita de tus viejos equipos puede reducir inevitablemente las desigualdades materiales a todas las edades. Si le interesa más donar que recomprar sus equipos informáticos, existen varias asociaciones especializadas en este ámbito.

Conclusión

Los equipos inactivos no benefician a nadie. Por eso es una buena idea estudiar la cuestión de recuperar sus PC y todos los demás equipos electrónicos que ya no utiliza en su empresa.

Según lo que elijas, tu descarga digital será buena para el planeta, para los demás, para tu huella cívica y/o para tus finanzas.

En el caso de la reventa de sus equipos informáticos, los beneficios obtenidos le permitirán financiar parcialmente la adquisición de los equipos que necesita para mejorar su rendimiento diario. El equipo de Fleet está siempre dispuesto a hablar con usted sobre este tema.