¿Qué es el Device-as-a-Service y cuáles son sus beneficios para las startups y las pymes?

Sea cual sea el tamaño de tu empresa, es esencial equipar bien a tus empleados para que puedan trabajar sin que su ordenador sea un obstáculo.

Si eres el CEO de una empresa joven, Office o IT Manager de una empresa emergente o incluso gerente de agencia, sabes que administrar equipos informáticos no es tan sencillo como parece.

Entre la compra de ordenadores, la resolución de averías o la renovación periódica de dispositivos, la gestión de los equipos informáticos suele ser costosa, compleja y tediosa para las startups y las pymes que no disponen de un servicio dedicado.

Para encontrar una solución a estos problemas, cada vez más empresas se están cambiando al Device-as-a-Service, una nueva forma de gestionar soluciones tecnológicas.

En este artículo descubrirás todo lo que necesitas saber para entender qué es el Device-as-a-Service y por qué atrae a nuevas empresas y pymes.

¿Qué es el Device-as-a-Service?

Una nueva forma de gestionar los ordenadores de tu empresa.

Se trata de la economía basada en el uso o en la función, consiste en pagar únicamente por el uso de un bien y no por su adquisición. Actualmente esta forma de consumo se desarrolla rápidamente y muchas personas hacen uso de suscripción de bicis, coches en leasing, oficinas en espacios de coworking (Space as a Service).

Del mismo modo, el Device-as-a-Service permite a las empresas alquilar ordenadores de alta gama a través de una suscripción mensual, y beneficiarse al mismo tiempo de servicios para simplificar la gestión de equipos informáticos.

Estos servicios pueden ser múltiples: garantía de ordenadores, acompañamiento en caso de incidente, renovación de aparatos, acceso a un software de gestión de dispositivos o incluso recuperación de equipos.

El Device-as-a-service libera a las empresas de las limitaciones relacionadas con la compra de equipos para poder concentrar tiempo y recursos en su negocio principal.

Lee este artículo si quieres saber más sobre las ventajas del alquiler de ordenadores.

Beneficios del Device as a Service para startups y pymes

Beneficio #1: Equipar a tus empleados con los mejores ordenadores conservando tu tesorería.

Gracias al DaaS, accedes a ordenadores de gama alta pagando solo una cuota mensual. Los ordenadores se renuevan regularmente para garantizarte el máximo rendimiento. Esto evita que tus equipos trabajen con dispositivos viejos, lentos y obsoletos. Según un estudio de Easy Panel, los problemas y la lentitud informática hacen perder a cada empleado 109 horas de trabajo al año.

De este modo, podrás equipar a tus empleados con la mejor tecnología sin que esto afecte a tu tesorería.

Algunos proveedores de DaaS también ofrecen ordenadores reacondicionados si tu empresa desea reducir su huella de carbono.

Beneficio #2 Adoptar las buenas prácticas financieras de los grandes grupos

Equipar toda tu empresa y cambiar de flota informática cada tres o cuatro años implica costes importantes, sobre todo cuando ya tienes otros gastos periféricos relacionados con el crecimiento de tu startup, agencia o PYME.

A través del Device-as-a-Service, conservas tu tesorería para invertir en tu crecimiento.

Pero incluso con una tesorería más importante, muchos grandes grupos han adoptado al renting de ordenadores: es una buena práctica que evita inmovilizar su efectivo. Al pasar sus gastos en Opex y no en Capex y ganan en capacidad de inversión para su actividad principal.

Beneficio #3 Una suscripción fija sin costes ocultos

Otra ventaja financiera del DaaS es que pagas una suscripción mensual predecible y transparente, sin costes ocultos relacionados con la reparación de averías o la renovación.

3000€: es el total de gastos anuales medios generados por un ordenador comprado por un valor inferior a 1000€, incluyendo averías y reparaciones, según un estudio del gabinete Gartner Group.

Sin mencionar el tiempo perdido por tus equipos al tratar de resolver problemas de IT.

Beneficio #4 Ahorrar tiempo y tranquilidad en la gestión de tu flota de ordenadores

En "dispositivo como servicio", una parte muy importante es justamente el servicio. En caso de problemas con tu equipo, expertos dedicados te acompañan en la resolución de incidentes. Algunos proveedores de Device-as-a-Service incluso pueden ayudarte a elegir los equipos según las necesidades de tus empleados.

Gana tiempo al equipar a tus nuevos empleados: tu socio de Device-as-a-Service te proporciona nuevos ordenadores bajo demanda.

Esto puede ser una ventaja para las empresas con alto crecimiento que contratan regularmente. Puedes preparar con tranquilidad el onboarding de tus empleados en la oficina o a distancia y recibirlos en las mejores condiciones.

En conclusión,

El Device-as-a-Service revoluciona la gestión de los ordenadores en las empresas al cuestionar la necesidad de la compra de equipos informáticos. El DaaS se inscribe en una economía cada vez más utilitaria, donde las innovaciones permiten simplificar la vida cotidiana, tanto de las empresas como de los particulares.

Ya sabes todo lo que hay que saber sobre el Device as a Service, ¿estás preparado para el cambio?