Gestión de Activos de IT: Mejores Prácticas para la Eficiencia Empresarial

Con más del 70 % de las empresas enfrentando desafíos debido a una gestión inadecuada de activos, comprender e implementar un sistema sólido de gestión de activos informáticos nunca ha sido tan crucial. Descubre cómo transformar las operaciones de tu empresa.

Tanto los responsables de RR. HH. como los de TI se enfrentan a importantes desafíos para garantizar que los empleados cuenten con las herramientas necesarias y que la tecnología se mantenga actualizada sin interrupciones. Una gestión eficiente de los activos informáticos es esencial.
Este artículo te guiará a través de los beneficios de la gestión de activos de TI (ITAM), la decisión entre alquilar o comprar, las mejores prácticas, y cómo las soluciones de Fleet mejoran la eficiencia operativa de tu empresa.

Comprendiendo la Gestión de Activos de TI

La Gestión de Activos de TI (ITAM) implica el seguimiento y administración sistemática de los activos informáticos de una organización.
Esta práctica ayuda a controlar costes, maximizar inversiones y respaldar eficazmente las operaciones del negocio.
El ITAM no solo es crucial para mantener la eficiencia operativa, sino también para la planificación estratégica en la adquisición y gestión del ciclo de vida de los activos.

Dato clave: Según informes del sector, las empresas que implementan sistemas integrales de ITAM pueden reducir sus costes totales de TI hasta en un 30 %.

Etapas de la Gestión de Activos de TI

Adquisición

El proceso comienza con la compra o arrendamiento de los activos informáticos, donde se decide qué adquirir según las necesidades específicas de la empresa y su equipo.
Fleet.co puede ayudarte a tomar decisiones de adquisición informadas gracias a sus análisis basados en datos.

Envío y Recepción

Gestionar la logística de entrega e instalación de los equipos es clave para garantizar que estén listos para su uso sin demoras.
Las herramientas de Fleet agilizan este proceso, reduciendo los tiempos de implementación hasta en un 25 %.

Seguimiento y Despliegue de Activos

Nuestro Cockpit ofrece capacidades completas de seguimiento, permitiendo a las empresas monitorizar el estado y uso de cada activo, asegurando su despliegue y mantenimiento eficaz.
Esta etapa es esencial para evitar el 10–15 % de activos que normalmente se pierden o son sustraídos sin sistemas de control adecuados.

Mantenimiento y Renovación

Se programa un mantenimiento regular para mantener cada activo en condiciones óptimas, y se toman decisiones sobre su renovación o sustitución conforme evoluciona la tecnología o cambian las necesidades del negocio.
Con una mayor visibilidad y control sobre los dispositivos mediante nuestro Cockpit, la vida útil de los activos de TI puede extenderse en promedio un 50 %.

Gestión de Activos Digitales

Aunque el foco principal está en los activos físicos de TI, la gestión de activos digitales, como las licencias de software, también es esencial.
Fleet integra la gestión de activos digitales, asegurando que todos los recursos —tanto físicos como digitales— estén contabilizados y administrados de forma eficiente.

Alquilar vs. Comprar Activos de TI

Elegir alquilar equipos informáticos a través de Fleet.co ofrece grandes ventajas, especialmente en términos de flexibilidad y rentabilidad.
Las soluciones de renting de Fleet proporcionan a los responsables de RR. HH. y TI las herramientas necesarias para adaptarse rápidamente a los avances tecnológicos y a los cambios en la plantilla.

Beneficios desde la Perspectiva de RR. HH.

• Flexibilidad para escalar: ajusta el número y tipo de activos informáticos según el tamaño del equipo. Nuestro amplio catálogo ofrece una gran variedad de productos, asegurando que cada miembro del equipo tenga las herramientas adecuadas sin gastos innecesarios.
• Menores costes iniciales: reduce los grandes desembolsos de capital, pudiendo destinar esos recursos a otras iniciativas de RR. HH. u operaciones.

Beneficios desde la Perspectiva del Responsable de TI

• Facilidad de actualización: adapta rápidamente la tecnología a medida que surgen nuevas versiones, sin la carga de equipos obsoletos. Nuestro catálogo siempre actualizado te permite elegir la última tecnología. La flexibilidad de los contratos de renting facilita el cambio a modelos más nuevos sin preocuparte por desechar los anteriores.
• Mantenimiento gestionado: el mantenimiento externo reduce la carga y complejidad interna. Al alquilar con Fleet, el mantenimiento y la garantía están incluidos, disminuyendo significativamente el trabajo del equipo de TI.

Mejores Prácticas en la Gestión de Activos de TI

Implementar buenas prácticas como auditorías periódicas, planes estratégicos de renovación de activos e implicación de los equipos clave en el proceso de gestión puede mejorar significativamente la eficacia de tu estrategia ITAM.
Las soluciones de Fleet.co facilitan la implementación y mantenimiento de estas prácticas de forma sencilla y eficiente.

¿Listo para transformar la gestión de tus activos de TI?

Una gestión eficaz de los activos informáticos es esencial para que las empresas modernas mantengan su eficiencia operativa y se adapten a los avances tecnológicos.
Fleet ofrece herramientas y servicios integrales que cubren cada etapa del ciclo de vida del activo, desde la adquisición hasta la renovación.
Con Fleet, puedes optimizar tus inversiones en TI y fortalecer tus objetivos estratégicos.