¿En qué casos es interesante alquilar equipos informáticos?

Para tener una idea más precisa de si deberías alquilar equipos tecnológicos, es necesario analizar la tasa de renovación de los dispositivos en tu empresa. Si tu tipo de negocio requiere que renueves tus equipos informáticos cada 3 años o menos, te conviene mejor alquilar.

¿Cómo saber cuándo tienes que renovar tus dispositivos?

Los estudios muestran que, en promedio, una empresa debe renovar su material informático cada 3 años, conservarlo más tiempo solo los hace más caros (pérdida de productividad, costes de mantenimiento).

También hay que tener en cuenta otras diferencias entre alquilar y comprar, que no solo se relacionan con el aspecto financiero. Existen otros elementos que pueden hacer que las empresas se inclinen por el alquiler de equipos informáticos

¿Eres una empresa en crecimiento o necesitas invertir?

Si contratas mucho o inviertes en innovación, no vale la pena que utilices tu dinero en inversiones no productivas comprando activos que se desgastan con el tiempo. Tus inversores esperan la rentabilidad del dinero que te han legado: invertir en tecnología, marketing, talento… no comprar equipos informáticos.

La adquisición de un buen equipo informático para tus empleados puede ser financieramente muy complicado y convertirse en un freno para la empresa. Es por eso, que el alquiler puede ser la solución que mejor combine productividad y rentabilidad. Así, te permite establecer una estratégia de movilización de recursos, liberar fondos para las actividades rentables de la empresa, repartir los gastos a lo largo del año y limitar costes de gestión administrativa y anticipos de IVA. Por lo tanto, el alquiler es una excelente solución.

En Fleet, alquilas sin aportación, solo pagas el primer alquiler y conservas tu capacidad de inversión para tu crecimiento. Gracias a Fleet, pasa tus costes informáticos en Opex y no en Capex.

Tienes un alto porcentaje de ejecutivos en tu empresa

Cuanto más inviertas en tus empleados, más te beneficiará proporcionarles el mejor material de trabajo: no solo tendrás empleados más productivos, sino que también crearás mejores condiciones de trabajo y una mejor cultura de empresa.

Tomemos como ejemplo a un ejecutivo con un salario 2500€/mes con impuestos. Con cargos, le cuesta a tu empresa unos 5000€/mes. Una pérdida de productividad de solo el 1%, debido a un dispositivo poco eficiente ya te cuesta 50€/mes, el precio mensual de un MacBook Pro en Fleet, ya habrás rentabilizado tu alquiler.

Y, sobre todo, esta inversión no es solo financiera. También influye en la cultura de tu empresa. ¿Cuántos empleados han empezado con su propio ordenador personal en una start-up? ¿Cuántas empresas no tienen una política clara para definir los modelos que deben proporcionar en función de los puestos ocupados? ¿Quiénes son los empleados que no se atreven a pedir un nuevo ordenador o a volver a reportar problemas con sus dispositivos?

El material informático no dura para siempre, el rendimiento de un ordenador portátil disminuye significativamente después de 3 años de uso y después de ese tiempo, es más costoso conservar un ordenador que reemplazarlo.

La pérdida de eficiencia de material informático puede afectar la productividad del empleado que lo usa, el equipo se vuelve más lento, algunos de sus componentes deben cambiarse, las actualizaciones de software ya no son compatibles. Según un estudio de IBM, en total, los problemas y la lentitud informática hacen perder casi 3 semanas de trabajo por año y por empleado.

Es por eso que con Fleet, tus contratos duran 36 meses. Una vez finalizado el contrato, tu material informático se renueva con equipos más recientes y de alto rendimiento adaptados a tus necesidades. Así, la empresa se compromete a pagar un alquiler mensual durante un período determinado.

Tu estructura es todavía relativamente pequeña (< 300 empleados)

Al alquilar tu material informático, también se externaliza su gestión. Facilitas la gestión de stock y la gestión contable. El mantenimiento y la gestión de siniestros están a cargo de tu proveedor. Así como también el soporte técnico. Por último, tus soluciones informáticas serán homogéneas, lo que simplifica su uso diario.

Es un ahorro de tiempo importante para tu CFO, tu Office Manager, tu CTO. Puedes incluso prescindir de ciertas funciones (DSI).

Al optar por un alquiler alquiler de equipos informáticos, una empresa puede dedicarse plenamente a su negocio principal y delegar todas las tareas relacionadas con la gestión de equipos informáticos a un profesional. Los equipos tecnológicos a disposición están garantizados para ser eficientes y de última generación porque el especialista garantiza un seguimiento permanente del ciclo de vida durante toda la duración del contrato.

Al alquilar con Fleet, la empresa puede aprovechar al máximo la capacidad máxima de su parque informático a largo plazo. Fleet ofrece una solución todo incluido mediante la integración de servicios de gestión de flotas en tus contratos. Disfruta del acceso al Cockpit, nuestro modelo de negocio SaaS de gestión de flotas, para profesionalizar la gestión de tus dispositivos, asignar ordenadores a los empleados durante el proceso de onboarding y monitorear tu material informático a lo largo de todo su ciclo de vida. Se acabó el hacer inventario, seguimiento y mantenimiento de tus equipos informáticos.

Fleet simplifica la vida de los Office Managers o IT Managers al proporcionarles una interfaz de seguimiento y gestión de flotas simple y flexible para garantizar que los equipos de IT funcionen a largo plazo.

Las cuestiones medioambientales son un punto importante de la política de tu empresa.

Alquilar en lugar de comprar te permite comprometer a tu empresa con el medio ambiente sin añadir burocracia, complejidad o ir en contra de tus intereses económicos.

Para reciclar equipos informáticos, las empresas de alquiler recurren a compañías o asociaciones especializadas que ofrecen comprarles sus dispositivos. De este modo, el material informático se reacondiciona, no solo liberas espacio en tu oficina sino que también valorizas los equipos usados y financias una parte de la compra del material informático nuevo. Al donar tus aparatos electrónicos también permites que estos equipos lleguen a aquellos que más los necesitan.

Tú también puedes reciclar aparatos tecnológicos. Después del desmontaje de los aparatos, los componentes reciclables se extraen y agrupan. Las empresas de recogida los envían a especialistas en reciclaje que se encargan de recuperar los diferentes materiales que aún se pueden utilizar. Los elementos no reciclables, es decir, menos del 20% de las piezas que forman un ordenador, se envían finalmente a centros de almacenamiento o incineradores para su tratamiento.

Fleet lucha contra la obsolescencia programada dando una segunda vida a tu material informático. Al final de tu alquiler, reciclamos el material informático en el mercado del reacondicionado. De este modo, se evita que los ordenadores terminen llenos de polvo en los armarios.

Es una forma de avanzar de manera pragmática hacia soluciones sencillas de los problemas de consumo actuales.

El perfil ideal de las empresas a las que nos dirigimos en Fleet es el siguiente:

• Menos de 300 trabajadores
• Alta tasa de perfiles ejecutivos
• Sensibilidad ambiental
• En expansión
• Empresa tecnológica

Si cumples con al menos 3 de estos criterios, estamos convencidos de que nuestra oferta de alquiler de equipos informáticos todo incluido tiene sentido para tu empresa