Capex naar Opex: waarom en hoe de transitie maken?

In een soms turbulente economie is het de taak van de bedrijfsleider en financieel directeur om te waken over de cashflow van het bedrijf en deze zorgvuldig te beheren om een veerkrachtig model te bereiken.

Onder de vele strategieën waarover besluitvormers kunnen beschikken om dit model te bereiken, is het omzetten van bepaalde Capex in Opex waarschijnlijk een van de meest effectieve. Vermindering van de druk op de cashflow, beperking van opportuniteitskosten, sterkere groei…

De voordelen van deze aanpak zijn talrijk. Ontdek waarom en hoe u in uw bedrijf van Capex naar Opex kunt overstappen!

CAPEX EN OPEX: DEFINITIES

Voordat we in detail uitleggen waarom de transitie van Capex naar Opex gunstig kan zijn voor het economische functioneren van uw bedrijf, nemen we even de tijd om enkele basisbegrippen op te frissen.

CAPEX: DEFINITIE

Capex, ofwel Capital Expenditures, zijn kapitaaluitgaven of investeringen. Dit zijn uitgaven die bedoeld zijn om de opbrengsten van een activiteit op lange termijn te vergroten: nieuwe machines, voertuigen, gebouwen, meubels, IT-apparatuur, enzovoort. Dit gaat meestal om grote uitgaven die de cashpositie van het bedrijf tijdelijk kunnen verzwakken tot de resultaten zichtbaar worden.

OPEX: DEFINITIE

Opex staat voor Operational Expenditures: operationele kosten. Hier vallen alle lopende uitgaven onder die nodig zijn voor het dagelijks functioneren van het bedrijf. We onderscheiden daarbij de controleerbare Opex, zoals loonkosten, grondstoffen, uitbesteding en tools — waar de manager invloed op kan uitoefenen — en de niet-controleerbare Opex (oftewel kosten waar het bedrijf geen directe invloed op heeft).

Nu deze begrippen helder zijn, kunnen we verder gaan met het echte onderwerp van dit artikel: waarom overgaan van Capex naar Opex?

WAAROM OVERSTAPPEN VAN CAPEX NAAR OPEX?

Zoals eerder al aangegeven moet een bedrijf levensvatbaar blijven, ongeacht het businessmodel of het ondernemingsplan. Of u nu in het eerste jaar van een startup zit of het tienjarig bestaan van een scale-up viert, dit principe blijft onveranderd.

Om dit evenwicht te bereiken is het interessant om eens goed te kijken naar de verdeling van Capex en Opex in uw organisatie. Hoewel niet alle uitgaven eenvoudigweg kunnen worden overgezet, zult u zien dat er met een aantal aanpassingen grote voordelen te behalen zijn, waardoor u rustiger en efficiënter verder kunt groeien.

CASHFLOW BEHOUDEN

Investeringen zijn vaak groot van omvang en leveren maar zelden direct het eerste jaar resultaat op. Dit kan flink ingrijpen op uw cashpositie. Neem bijvoorbeeld een wagenpark van 20 voertuigen: is het wel echt interessant voor een bedrijf om ineens een groot bedrag uit te geven, of is het verstandiger om te kiezen voor een leasecontract? Het bezitten van veel voertuigen brengt sowieso financiële risico’s met zich mee: onderhoud, restwaarde bij verkoop, garantiekwesties, enzovoort. Door voor maandelijkse betalingen te kiezen, worden deze risico’s beperkt en overgedragen aan een gespecialiseerde derde partij.

OPPORTUNITEITSKOSTEN BEPERKEN EN MEER FLEXIBILITEIT VERKRIJGEN

Bij het starten van een onderneming slaan de aankopen van meubilair en/of IT-materiaal direct een gat in de cashflow, die vaak al beperkt is. Door deze kosten als operationele uitgaven over meerdere maanden of jaren uit te smeren, houdt u meer financiële ruimte over en mist u geen kansen vanwege een krappe kas. Simpel gezegd: Capex omzetten naar Opex kan uw groei versnellen en u de beste start geven.

Ook bij veranderingen in de markt, of wanneer uw bedrijf een koerswijziging ondergaat (zoals vaak het geval is bij startups), bieden lease- of huuroplossingen meer flexibiliteit. Dit in tegenstelling tot het bezit van de activa, waarbij u te maken heeft met de restwaarde, de verkoopprocedure en de benodigde tijd hiervoor.

BETERE VOORSPELBAARHEID

Het lijkt vanzelfsprekend, maar toch is het belangrijk te benadrukken: een helder overzicht van uitgaven en inkomsten maakt het dagelijkse beheer een stuk eenvoudiger. Door Capex om te zetten naar Opex wordt het patroon van uitgaven voorspelbaarder en is duidelijker hoeveel kapitaal beschikbaar blijft.

VOORTDURENDE VERNIEUWING VAN APPARATUUR

Of het nu om auto’s gaat of om technologie en kantoormeubilair (zoals bij Fleet), nagenoeg alle lease-oplossingen bieden de optie om apparatuur na een bepaalde periode in te ruilen voor het nieuwste model. Maak u geen zorgen over de ecologische gevolgen: de ingeruilde apparatuur krijgt doorgaans een tweede leven op de tweedehands- en refurbished-markt.

Altijd kunnen werken met up-to-date apparatuur is niet alleen positief voor uw imago bij klanten, maar verhoogt ook de motivatie van uw medewerkers. Wie zich gewaardeerd voelt op de werkvloer is immers productiever. Het motiveren van teams is cruciaal voor uw groei en continuïteit. Nu employer branding en werkplezier belangrijke thema’s zijn, kan de overgang van Capex naar Opex juist nu een uitstekend idee zijn.

HOE SOMMIGE CAPEX OMZETTEN NAAR OPEX?

De voordelen zijn duidelijk. Maar hoe zet u de transitie in gang? Het eerste antwoord: zonder haast. Hoewel de baten reëel zijn, is het essentieel om de situatie rustig te analyseren.

• Welke activa wilt u afstoten?
• Wat is de impact op de cashflow?
• Binnen welk tijdsbestek kan de operatie plaatsvinden?
• Wat zijn de mogelijkheden rond verkoop?
• Welke posten kunnen we overzetten naar operationele uitgaven?
• Past dit bij onze bedrijfsvoering?

Na het nemen van een weloverwogen beslissing, is het zaak om zorgvuldig te vergelijken en het beste contract te vinden. Beknibbel daarbij niet op de details: de maandelijkse kosten van apparatuurleasing zijn niet enkel het lenen van spullen, maar de betaling voor een volledige service. Vergelijk dus ook op garanties, terugname, flexibiliteit en overige relevante criteria.

Onze ervaring leert dat leasing past bij de financiële belangen van de meeste bedrijfsmodellen, dus waarom niet voor uw bedrijf? En waarom niet met Fleet, voor uw kantoorinrichting en IT-materiaal? Laten we het erover hebben!