Le Cockpit Fleet se métamorphose ! Une nouvelle interface, de nouvelles fonctionnalités, toujours avec pour objectif de faciliter la gestion de votre parc informatique.

On vous présente en détails les nouvelles fonctionnalités !

Lien de la vidéo en cliquant-ici.

Une nouvelle page d’accueil pour vous simplifier la vie

Une nouvelle page d’accueil fait son apparition pour vous indiquer toutes les actions à effectuer pour bien gérer votre flotte.

Elle prend la forme d’une “to-do list” avec :

• Les contrats que vous devez signer
• La liste des appareils restant à attribuer
• Les futurs collaborateurs à équiper pour préparer leur onboarding. Vous pouvez leur attribuer un ordinateur en réserve ou leur commander un nouveau.

Vous y retrouverez aussi une vue synthétique de votre flotte : le nombre total d’équipements sur votre Cockpit, le nombre d’appareils externes, en reserve et en location chez Fleet.

Vous avez aussi la possibilité, sur cette même page, de procéder à une nouvelle location d’équipements en accédant au catalogue Fleet en 1 clic !

Des catégories au nouveau design et de nouvelles fonctionnalités

Différents onglets s’offrent à vous, pour répondre à chacun de vos besoins :

• L’onglet “Équipements” centralise l’intégralité de votre parc. Vous pouvez ajouter et rechercher vos appareils et accessoires, les filtrer et accéder aux informations les concernant, en commander de nouveaux sur notre catalogue ou ajouter des appareils externes.

• Un nouvel onglet fait son apparition, l’onglet “Employés” !

Vous y trouverez la totalité des informations concernant chacun des employés : vous pouvez voir quels équipements et accessoires sont attribués à chaque collaborateur, inscrire sa date d’arrivée et de départ, son poste ou encore lui attribuer des tags pour organiser au mieux vos équipes (localisation, statut, etc.). Des fonctionnalités pour faciliter votre organisation lors de l’onboarding, mais aussi de l’offboarding !

• L’onglet “Commande”, vous donne une vue détaillée de vos différentes demandes de location chez Fleet. Pour chaque commande, visualisez chaque étape ainsi que le suivi de la livraison.

• L’onglet “Contrats” vous donne une visibilité sur tous vos contrats chez Fleet. Chaque contrat intègre l’ensemble des informations concernant le nombre de mois restant, le loyer ou encore la commande liée à celui-ci.

• L’onglet “Dashboard” recense l’intégralité des données financières, le nombre d’ordinateurs et les données concernant le CO2 de votre parc informatique.

• L’onglet “Service Client” vous donne la possibilité d’avoir une meilleure visibilité sur les différents tickets et les équipement concernés par la requête. Une fonctionnalité de conversation est bientôt disponible pour interagir avec nos équipes directement depuis le Cockpit.

La fonctionnalité “Accès employé” dans l’onglet “Paramètres” vous donne la possibilité de donner un accès à vos employés à une interface pour résoudre directement les soucis sur leurs équipements, suivre la livraison ou encore accéder aux articles du centre d’aide Fleet pour résoudre rapidement les problèmes mineurs.

Nous espérons que ce nouveau Cockpit vous plaira ! Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter votre Customer Success Manager.