Face à la généralisation du travail hybride et au développement de la mobilité, de plus en plus d’entreprises s’équipent de solutions de MDM (Mobile Device Management) pour assurer la maintenance de leurs logiciels à distance et la sécurisation de leurs données. Si vous êtes une startup, une scale- up ou une PME, vous vous intéressez peut-être à ce type de logiciel de gestion IT utilisé par les grands groupes. Cette solution est-elle utile pour votre entreprise ? Si oui, comment choisir et mettre en place le logiciel de MDM adapté à vos besoins ? Découvrez dans cet article toutes les informations pour bien comprendre le Mobile Device Management. Retrouvez également nos conseils pour choisir et mettre en place simplement et rapidement un MDM dans votre startup ou votre PME, avec les bonnes pratiques de Yousign.

Le Mobile Device Management en quelques mots

Ses avantages ?

Gestion centralisée de la flotte informatique : Contrôle en temps réel sur les logiciels, le stockage et les systèmes des appareils, géré depuis une plateforme unique. Renforcement de la sécurité : Contrôle d'accès, localisation et effacement des données en cas de perte ou de vol, en respectant les réglementations telles que le RGPD. Facilitation de l'intégration des nouveaux employés : L'onboarding automatisé permet un accès rapide et à distance aux outils nécessaires, particulièrement crucial dans un environnement de travail hybride.

Comment le choisir ?

Il est crucial de choisir le bon logiciel MDM adapté aux besoins spécifiques de l'entreprise. Les critères de sélection comprennent :

• La gestion à distance
• Le chiffrement des données
• L'intégration facile
• La conformité aux réglementations (ISO 27001) et la personnalisation

Si une entreprise autorise l'usage d'appareils personnels (BYOD), la configuration du MDM doit assurer la protection des données professionnelles sans compromettre la vie privée des employés.

Le témoignage de Yousign avec Loïc Esparon, IT Manager

Pourquoi avez-vous identifié un besoin de MDM au sein de votre entreprise ?

"Yousign est une solution de signature électronique et d'automatisation des processus contractuels, pensée pour les startups, TPE et PME. Nous recevons quotidiennement des données confidentielles concernant les contrats de nos clients. Assurer la protection de ces données était donc un enjeu fondamental ! De plus, nous sommes une une scale-up en forte croissance et nous accueillons chaque mois de nouvelles recrues : automatiser au maximum l’onboarding et la gestion IT est un point clé ! Un MDM nous permet de gagner du temps sur le paramétrage des ordinateurs au départ, les mises à jour de logiciels ou le déploiement d’applications, mais aussi de pouvoir appliquer et uniformiser un certain nombre de règles de sécurité relatives à notre secteur d’activité."

Comment avez-vous choisi votre solution de MDM ? Quels conseils donnerais-tu ?

"Il est important de choisir l’outil adéquat, surtout dans un parc ou plusieurs systèmes d’exploitation cohabitent. Il ne faut pas forcément chercher l’outil qui aura toutes les fonctionnalités et qui pourrait être une usine à gaz, mais privilégier plutôt des solutions flexibles pour la team IT et simples pour les collaborateurs. Cela peut passer par la mise en place d’un MDM par système d’exploitation : c’est ce que nous avons fait en choisissant parmi les meilleurs acteurs du marché pour chaque OS. Nous utilisons Jamf pour nos appareils Apple et Microsoft InTune pour nos PC."

Protégez et contrôlez vos appareils en un seul clic

Comme mentionné précédemment, le Mobile Device Management permet de sécuriser l'ensemble des appareils de votre flotte informatique. En plus du contrôle à distance, il offre la possibilité d'automatiser les mises à jour, de mettre en place des pare-feux et de chiffrer vos données. Cet outil est essentiel pour les entreprises souhaitant obtenir les certifications ISO 27001 ou SOC 2, car il constitue une véritable garantie de sécurité.

Fleet vous accompagne dans cette démarche et propose une solution de Mobile Device Management à l'installation rapide, facile d'utilisation et complète. Gagnez en productivité lors des intégrations ou du départ d'employés avec un déploiement "0 touch" et la réinitialisation à distance. Renforcez la confiance de vos clients et collaborateurs en sécurisant l'ensemble de vos données et appareils.