Télétravail : les 10 commandements pour bien travailler

Pour lutter contre le danger sanitaire du Coronavirus, les entreprises ont demandé à leurs salariés de télétravailler, suivant les directives de l’Etat. En effet, selon le Ministère, le télétravail est la règle impérative pour tous les postes qui le permettent. Mais cette transition brutale de l’espace de bureau vers le domicile n’a pas pu être anticipée. Il faut alors prendre soin de s’assurer qu’elle se déroule dans de bonnes conditions durant toute la durée de l’épidémie. On ne se jette pas dans l’inconnu sans quelques recommandations.

Pour la première fois, un dispositif national d’urgence oblige les managers comme les salariés à travailler loin les uns des autres. De nombreuses difficultés peuvent accompagner ce nouveau cadre de travail : communication, motivation, distraction, isolement social, perte de repère, santé, organisation, stress, etc… Par ailleurs, des problèmes matériels peuvent aussi apparaître, à commencer par ceux qui se posent autour du principal outil de travail, à savoir l’ordinateur. En effet, comment gérer l’ordinateur d’un télétravailleur, notamment si celui-ci tombe en panne ? Fort heureusement, il existe tout autant de solutions pour pallier ces soucis et soulager l’esprit durant cette période de confinement suffisamment contraignante.

Durant les grèves des transports qui ont frappé la France en décembre 2019, déjà plus d’un tiers des salariés du privé (34%) avaient eu recours au télétravail. Mis à part l’ensemble des actifs placés au chômage partiel et ceux qui travaillent dans les quelques secteurs dits “essentiels” à la vie des français, que ce soient dans le secteur de l’agro-alimentaire, l’énergie, le transport, les producteurs de gels hydroalcooliques ou encore de masques de protection, la plupart des français sont aujourd’hui en télétravail. Une tendance déjà à la hausse depuis quelques temps mais qui pourrait bien s’accélérer.

“Merci le Coronavirus, vive le télétravail” se félicitent déjà certains salariés. Une pratique de rêve pour de nombreuses personnes. Travailler en pyjama depuis son lit, gestion de son temps ou contact direct avec ses proches, le choix semble simple… Et pourtant, à la maison, déconcentration et tentation peuvent rapidement rendre le travail moins sérieux et plus complexe qu’au bureau. Voici en urgence les X commandements du télétravail, une pratique qui ne va pas toujours de soi et qui ne s’improvise pas.

Respecter une routine

Réveilles-toi tôt, sors de ce pyjama, prends des pauses, manges un bon déjeuner et essayes de sortir pour marcher. N’oublies pas de nourrir aussi ton esprit, de prendre le temps de respirer. Respectes les horaires quotidiens de début et de fin de travail. Ces mesures t’aideront à te sentir mieux.

Créer un espace de travail positif

Tu as besoins de séparer ton espace de travail avec ton espace de vie privée. Si tu n’as pas de pièces séparées, tu peux créer un espace confortable sur ta table de cuisine. Désactive toutes les distractions. Cela t’aidera à rester concentré en mode “boulot”.

Organiser son agenda

Il faut avoir un plan. Fixe un calendrier de travail pour la semaine et impose toi des objectifs de travail quotidien. Cela t’aidera également à rester concentré sur les priorités pour être pleinement efficace.

Rester en contact

Fixe toi un créneau horaire pour les appels professionnels et utilises des outils de conférences audiovisuelles en ligne en cas de besoin. Cela t’aidera à rester connecté avec tes collègues, ce qui est bon pour le bien-être et le mental de l’équipe.

Développer des habitudes saines

Travailler à la maison peut-être nouveau pour toi. Il est important que tu développes et gardes ta nouvelle routine durant la semaine. Cela t’aidera à rester motivé, à te sentir bien et à fixer de nouvelles limites pour ton travail.

Faire du sport

On sait tous que rester assis n’est pas très bon, surtout quand on tourne en rond chez soi. Fais un peu de gym, le yoga est réputé excellent pour la souplesse, profites d’une petite sortie extra-confinement pour faire du cardio (tant que c’est encore possible).

Prendre garde à Netflix

Pour ceux qui ne sont pas encore initiés aux nouveaux usages du télétravail, la hiérarchisation des priorités n’est peut-être pas encore clarifiée et la tentation de procrastiner est encore vivace. Si urgente soit-elle, la dernière série que tu regardes pourra bien attendre la soirée.

Être bienveillant

À bien suivre les médias et la petite bande passante en bas de l’écran, la situation peut paraître apocalyptique. Chaos sanitaire, économique, politique, l’actualité de notre société est une source d’angoisse et d’inquiétude. Alors pendant le confinement, soyons au petit soin les uns des autres, ça compte.

Devenir un pro de l’informatique

Logiciels, apps, tous les tips connectés qui permettent de faciliter le travail à distance. Penses aussi à la sécurité, VPN (Virtual Private Network) pour sécuriser la connexion internet entre ton ordinateur et les serveurs de l’entreprises en cas de besoin. Il est possible aussi de sécuriser la connexion WiFi en activant le cryptage WPA.

Adopter les bonnes postures de travail

Il vaut mieux éviter de travailler sur le canapé en mode coworking, du moins au début. Trouves à minima une table avec un siège confortable réglé à la bonne hauteur.

Le plus important au-delà de ces conseils reste tout de même de disposer d’un bon matériel, performant, rapide, efficace, car c’est quand même le principal outil sans lequel le télétravail ne serait pas possible, notamment les ordinateurs portables. N’hésitez pas à aller voir nos offres de leasing chez Fleet, on a eu beaucoup de demande d’urgences pour le télétravail.

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